Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.

Ak chcete nakonfigurovať formulár pre profil jednotlivých rečníkov, sponzora alebo vystavovateľa:

1. Na stránke funkcií pridajte alebo upravte reproduktora, sponzora alebo vystavovateľa. Ak sa chcete dozvedieť, ako to urobiť, pozrite si nasledujúce príručky pre každú funkciu:

   • Nastavenie funkcie sponzora a vystavovateľa

   • Nastavenie funkcie reproduktorov

2. V zobrazenom modáli zadajte iba minimálne požadované základné informácie, pričom majte na pamäti nasledujúce skutočnosti:

   • V rozbaľovacej časti Poskytovateľ obsahu nevyberajte žiadnu možnosť, ak chcete, aby spolupracov níci pridali svoje vlastné médiá.

   • Nasledujúce polia nemôžete zahrnúť do formulára spolupráce, takže ich budete musieť zadať sami:

     • Umiestnenie

     • Kategória

     • Veľkosť kabíny

     • Interné odkazy

     • Zapojenie účastníkov

3. Keď ste pripravení, kliknite na sekciu Spol upráca a rozšírite ju. Zobrazí sa možnosti, ktoré sa majú zahrnúť do formulára spolupráce a nastavení pozvánky na spoluprácu.

4. Vyberte možnosti, ktoré chcete, aby váš spolupracovník upravoval alebo pridal informácie:

   

   • Obráz ok - Obrázok, ktorý sa zobrazuje v profile funkcií spolupracovníka v aplikácii E vent, napríklad logo sponzora alebo vystavovateľa alebo portrét rečníka. Požiadavky na rozmery a typ súboru nájdete v našom článku Rýchla referencia o rozmeroch obráz kov.
   • Náz ov - oficiálny názov rečníka, sponzora alebo vystavovateľa, ktorý sa zobrazuje v aplikácii Event.
   • Značka/titulky - Struč né vyhlásenie, ktoré sa zobrazuje pod menom spolupracovníka v jeho profile funkci í. Je to skvelé miesto pre sponzorov a vystavovateľov, aby pri dali slogan, priemysel alebo región svojej organizácie. Rečníci môžu pridať svoj názov, spoločnosť, zámená a ďalšie.
   • Pop is - Toto je príležitosť pre spolupracovníkov povedať účastníkom viac o sebe. Sponzori a vystavovatelia môžu pridať ďalšie podrobnosti o svojej organizácii. Rečníci môžu pridať svoj životopis, na čo sa špecializujú a prečo na podujatí hovoria. Existuje niekoľko základných nástrojov na formátovanie textu spolu s možnosťami vklad ania hypertextových odkazov, obrázkov a dokonca aj animovaných súborov GIF.
   • Kryt kab íny - Táto možnosť sa zobrazí pri výbere strednej alebo veľkej veľkosti kabíny. Požiadavky na rozmery a typ súboru nájdete v našom článku Rýchla referencia o rozmeroch obráz kov.
   • Prílohy — Táto možnosť umožňuje spolupracovníkom pripojiť súbor k formuláru spolupráce, ako sú materiály relácie, brožúry, one-pagery a ďalšie. Prílohy sú uvedené a sťahované z ich profilu aplikácie Event App.
   • Posky@@ tovateľ obsah u — Ak chcete, aby spolupracovník pridal médiá, ktoré budú vložené do jeho profilu, napríklad propagačné video alebo informačný hárok, začiarknite toto políčko a potom vyberte možnosti, z ktorých si spolupracovník môže vybrať.
   • Účastník vyzýva na ak ciu — začiarknite toto políčko a vyberte možnosti z rozbaľovacej ponuky, aby tento spolupracovník mohol pridať vlastný text tlačidiel a odkazy na nasledujúce položky:
     • Žiad@@ osť o sledovanie - Spolupracovníci tu môžu pridať svoju e-mailovú adresu, aby im účastníci mohli poslať e-mail.
     • Plánovanie schôdze — spolupracovníci môžu pridať odkaz na nástroj kalendára, aby účastníci mohli naplánovať schôdzu.
     • Externé odkazy - Začiarknite toto políčko a z rozbaľovacej ponuky vyberte telefón, e-mail a/alebo webovú stránku. Spolupracovníci môžu pridať toľko externých odkazov, koľko chcú. Ak sa chcete dozvedieť viac, prečítajte si náš článok o externých odkazoch.

5. Teraz, keď ste začiarkli políčka vedľa položiek, ktoré má spolupracovník spravovať, je čas pridať e-mail spolupracovníka a vytvoriť e-mailovú správu.

   

   • E-mail spolupracovníka - Zadajte e-mailovú adresu, na ktorú by mala byť pozvánka odo slaná.
   • E-mailová sprá va - Toto je správa, ktorú spolupracovník dostane na e-mailovú adresu, ktorú ste zadali do poľa „E-mail spolupracovníka“. Má nejaký vopred vyplnený text a odporúčame vám, aby ste ho podľa potreby prispôsobili. Tu je niekoľko návrhov:
     • Zvážte pridanie termínu na odoslanie formulára spolupráce.
     • Oslovte spolupracovníka menom, aby bol osobnejší.
     • Povedzte im, čo chcete, aby urobili s formulárom. Napríklad, ak ste už informácie vyplnili a jednoducho chcete ich schválenie, alebo potrebujete, aby poskytli niektoré chýbajúce časti svojho profilu, je to skvelé miesto na vysvet lenie.
     • Ak chcete, aby spolupracovníci nahrali vlastnú ikonu profilu alebo obal stánku, pridajte požadované rozmery obrázka. Požiadavky na rozmery a typ súboru nájdete v našom článku Rýchla referencia o rozmeroch obráz kov.
   • Odoslanie e-mailu tomuto spolu pracovníkovi — Po za čiarknutí sa e-mail s odkazom na formulár spolupráce automaticky odošle na e-mail spolupracovníka po kliknutí na položku Uložiť zmeny.
   • Od@@ kaz spolupracovníka - Jedinečný odkaz na formulár spolupracovníka. Tento odkaz sa vypl ní po kliknutí na položku Uložiť zmeny.
     • Ak je to potrebné, kliknite na tlačidlo Regener ovať, aby ste deaktivovali aktuálne prepojenie a vy generovali nové jedinečné prepojenie. Dávajte pozor a zdieľajte najaktuálnejší odkaz so spolupracovníkom.

6. Po dokončení kliknite na položku Uložiť zmeny. Môžete sa kedy koľvek vrátiť a upraviť svoje výbery.

Šablónu importu funkcií môžete použiť na nastavenie viacerých formulárov spolupráce naraz. Nasledujúca časť je prehľad tohto procesu na vysokej úrovni. Úplné pokyny na používanie šablón importu nájdete v článku Import a export údajov v Webex Events.

1. Stiahnite si šablónu importu funkcie a vytvorte nové profily, alebo exportujte existujúce profily funkcií, ak ste ich už nastavili.

2. Otvorte šablónu importu a prečítajte si list „Pokyny“, kde nájdete návod na správne pridávanie informácií a výber možností formulára spolupráce.

3. Po dokončení konfigurácie možností formulára spolupráce importujte šablónu.

   

4. Keď ste pripravení odoslať pozvánky na formulár na spoluprácu, pošlite e-mailom spolupracovníkom jeden po dru hom alebo hromadne zo stránky funkcií. Viac podrobností obsahuje časť „Spravovať spolupracovníkov“ v tomto článku.

Ak ste zadali e-mail spolupracovníka a začiarkli políčko „Odoslať e-mail tomuto spolupracovníkovi“, po kliknutí na „Uložiť zmeny“ sa spolupracovníkovi odošle automatický e-mail s pozvaním na použitie formulára spolupráce. Telo e-mailu obsahuje text, ktorý ste zadali do poľa „E-mailová správa“. Spolupracovníci jednoducho kliknutím na tlačidlo Aktualizovať informácie otvoria formulár spolupráce — nie je potrebné prihlásenie!

Spolupracovníci môžu tiež odpovedať na e-mail, ak majú akékoľvek následné otázky. Táto odpoveď sa dostane na e-mailovú adresu, ktorú ste nastavili v nastaveniach funkcie.

Po kliknutí na tlačidlo „Aktualizovať informácie“ v e-maile sa formulár spolupráce otvorí na novej karte prehliadača. Iba možnosti, ktoré ste vybrali, sa na tejto stránke zobrazia ako upravovateľné polia vrátane všetkých informácií, ktoré ste už pridali do ich profilu. Ak ste napríklad pridali text do Popisu a potom začiarkli pole Popis v sekcii Spolupráca, spolupracovník môže skontrolovať a upraviť zadané údaje. Ak ste nič nepridali, spolupracovník môže pridávať informácie od nuly.

Keď spolupracovník dokončí pridávanie informácií, klikne na položku Odo sla ť a zmeny sa automaticky prejavia v jeho profile funkcií. Neskôr sa môžu vrátiť do formulára spolupráce a vykonať aktualizácie pomocou odkazu v e-maile alebo odkazu spolupracovníka, ktorý im poskytnete, pokiaľ neodvoláte prístup k spolupráci, ako je opísané ďalej v tomto článku.