Hvala za povratne informacije.
Povratne informacije?Aplikacija za dogodke omogoča udeležencem enostaven dostop do informacij o neverjetnih govorcih, sponzorjih in razstavljavcih, ki sodelujejo pri vašem dogodku. Čeprav lahko te podatke zberete in vnesete ročno, je to dolgotrajno in verjetno vključuje naprej in nazaj z vsako osebo — tu prihajajo obrazci za sodelovanje.
Obrazci za sodelovanje Webex Events vam omogočajo povabiti govorce, sponzorje in razstavljavce, da samostojno upravljajo vidike profilov svojih funkcij aplikacije za dogodke, kot so ime, slika profila, opis, priloge in drugo. Ko pošljejo obrazec, se spremembe samodejno odražajo v aplikaciji Dogodek, kar vam prihrani dragocen čas in energijo.
Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako konfigurirati in upravljati obrazce za sodelovanje ter si ogledati izkušnjo sodelavcev.
Upoštevajte, da se ta članek govori o govorcih, sponzorjih in razstavljavcih kot na »sodelavce«.
Dodajanje e-poštnega sporočila za stično točko sodelavca
Privzeto je e-poštno sporočilo za sodelavce e-poštni naslov, ki ste ga vnesli pri ustvarjanju dogodka. To e-poštno sporočilo lahko spremenite v nastavitvah funkcije, če želite, da vprašanja sodelavcev preidejo na drug e-poštni naslov. Na primer, tukaj je opisano, kako dodati e-poštno sporočilo za stik v funkcijo Zvočniki.
-
V vrstici za krmarjenje dogodkov pod« Aplikacija za dogodke »kliknite Funkcije.
-
Kliknite Z vočniki.
-
Na strani Zvočniki kliknite ikono Nastavitve (⚙️).
-
V načinu, ki se prikaže, vnesite e-poštno sporočilo v polje E-pošta za stik s sodelavcem.
-
Kliknite Shrani spremembe.
Nastavite obrazce za sodelovanje
Nastavitev obrazcev za sodelovanje je enaka za profile sponzorjev, razstavljavcev in govorcev. Obrazce za sodelovanje nastavite posamezno ali uporabite predlogo za uvoz funkcij za množično nastavitev obrazcev za sodelovanje.
Konfiguriranje posameznega obrazca za sodelovanje
Če želite konfigurirati obrazec za profil posameznega govornika, sponzorja ali razstavljavca:
-
Na strani s funkcijami dodajte ali uredite zvočnika, sponzorja ali razstavljavca. Če želite izvedeti, kako, si oglejte naslednja navodila za vsako funkcijo:
-
V prikazanem modalu vnesite le minimalno zahtevane osnovne podatke, pri čemer upoštevajte naslednje:
-
Ne izberite možnosti v spustnem meniju« Ponudnik vsebine », če želite, da so delavci dodajo lastne medije.
-
V obrazec za sodelovanje ne morete vključiti naslednjih polj, zato jih boste morali vnesti sami:
-
Lokacija
-
Kategorija
-
Velikost kabine
-
Notranje povezave
-
Zaposlovanje udeležencev
-
-
-
Ko ste pripravljeni, kliknite razdelek Sod elovanje, da ga razširite. To razkriva možnosti, ki jih je treba vključiti v obrazec za sodelovanje in nastavitve povabila za sodelovanje.
-
Izberite možnosti, za katere želite, da vaš sodelavec ureja ali doda informacije:
- S@@ lika — slika, ki se prikaže na profilu funkcije sodelavca v aplikaciji Dogo dek, kot je logotip sponzorja ali razstavljavca ali portret govornika. Za zahteve glede dimenzij in vrste datotek glejte naš članek Quick Reference Dimensions Image Dimensions.
- Ime - Uradno ime govorca, sponzorja ali razstavljavca, ki se prikaže v aplikaciji Event.
- Oznaka/podnaslov - Kratka izjava, ki se prikaže pod imenom sodelavca v njegovem profilu funkcije . To je odličen kraj za sponzorje in razstavljavce, da dod ajo slogan, industrijo ali regijo svoje organizacije. Govorniki lahko dodajo svoj naslov, podjetje, zaimke in drugo.
- Opis - To je priložnost, da sodelavci udeležencem povedo več o sebi. Sponzorji in razstavljavci lahko dodajo več podrobnosti o svoji organizaciji. Govorniki lahko dodajo svojo biografijo, za kaj so specializirani in zakaj gov orijo na dogodku. Obstaja nekaj osnovnih orodij za oblikovanje besedila, skupaj z možnostmi za v stavljanje hiperpovezav, slik in celo animiranih GIF-jev.
- Pokrov kab ine - Ta možnost se prikaže, ko izberete srednjo ali veliko velikost kabine. Za zahteve glede dimenzij in vrste datotek glejte naš članek Quick Reference Dimensions Image Dimensions.
- Priloge — ta možnost omogoča sodelavcem, da v obrazec za so delovanje priložijo datoteko, kot so gradivo za seje, brošure, enostranski programi in drugo. Priloge so navedene in prenesene iz njihovega profila aplikacije za dogodke.
- Ponud@@ nik vseb ine — Če želite, da sodelavec doda medije, ki bodo vdelani v njegov profil, na primer promocijski videoposnetek ali informativni list, potrdite to polje in nato izberite možnosti, med katerimi lahko sodelavec izbira.
-
Pozivi udeleženca k de janju — potrdite to polje in v
spustnem meniju izberite možnosti, da ta sodelavec doda besedilo gumba po meri in povezave za naslednje:
- Zahtevajte nadalj nje ukrepanje - Sodelavci lahko tukaj dodajo svoj e-poštni naslov, da jim lahko udeleženci pošljejo e-pošto.
- Načrtovanje srečanja — Sodelavci lahko dodajo povezavo do orodja koledarja, s katerim lahko udeleženci načrtujejo sestanek.
- Zunanje povezave - potrdite to polje in v spustnem meniju izberite telefon, e-pošto in/ali splet no mesto. Sodelavci lahko dodajo toliko zunanjih povezav, kolikor želijo. Če želite izvedeti več, preberite naš članek o zunanjih povezavah.
- Zdaj, ko ste potrdili polja poleg elementov, ki jih želite upravljati sodelavec, je čas,
da dodate e-pošto sodelavca in ustvarite e-poštno sporočilo.
- E-@@ pošta sodelav ca - vnesite e-poštni naslov, na katerega je treba poslati povabilo.
- E-poštno sporočilo - To je sporočilo, ki ga bo sodelavec prejel na
e-poštni naslov, ki ste ga vnesli v polje« E-pošta sodelavca«. Vsebuje nekaj vnaprej izpoln
jenega besedila, zato vas priporočamo, da ga po potrebi prilagodite. Tukaj je nekaj predlogov:
- Razmislite o dodajanju roka za oddajo obrazca za sodelovanje.
- Naslovite sodelavca po imenu, da bo bolj osebno.
- Povejte jim, kaj želite, da naredijo z obrazcem. Če ste na primer že izpolnili podatke in preprosto želite njihovo odobritev ali pa jih morate navesti nekaj manjkajočih delov svojega profila, je to odličen kraj za razl ago.
- Dodajte zahtevane dimenzije slike, če želite, da sodelavci naložijo svojo ikono profila ali naslovnico stojnice. Za zahteve glede dimenzij in vrste datotek glejte naš članek Quick Reference Dimensions Image Dimensions.
- Pošljite e-poštno sporočilo temu so delavcu — ko je potrjeno, se e-poštno sporočilo s povezavo do obrazca za so delovanje samodejno pošlje na e-poštno sporočilo sodelavca, ko kliknete Sh rani spremembe.
- Povezava sodelav ca - Edinstvena povezava do oblike sodelavca. Ta povezava se
zapolni, ko kliknete Sh rani spremembe.
- Če je potrebno, kliknite gumb Obnovi, da deaktivirate trenutno povezavo in ustvarite novo edinstveno povezavo. Bodite previdni, da delite najnovejšo povezavo s so delavcem.
- Ko končate, kliknite Sh rani spremembe. Kadar koli se lahko vrnete in uredite svoje izbire.
Nastavite več obrazcev za sodelovanje
S predlogo za uvoz funkcij lahko nastavite več obrazcev za sodelovanje hkrati. Naslednji razdelek je pregled tega procesa na visoki ravni. Za popolna navodila za uporabo predlog za uvoz preberite naš član ek Uvoz in izvoz podatkov v Webex Events.
-
Prenesite predlogo za uvoz funkcije, da ustvarite nove profile ali izvozite obstoječe profile funkcij, če ste jih že nastavili.
-
Odprite predlogo za uvoz in preberite list« Navodila »za navodila za pravilno dodajanje informacij in izbiro možnosti obrazca za sodelovanje.
-
Ko končate s konfiguriranjem možnosti obrazca za sodelovanje, uvozite predlogo.
- Ko ste pripravljeni pošiljati vabila za obrazce za sodelovanje, pošljite sodelavcem po e-pošti enega za drugim ali v velikem obsegu s strani s funkcijami. V razdelku« Upravljanje sodelavcev »v tem članku je več podrobnosti.
Izkušnje sodelavcev
E-pošta
Če ste vnesli e-poštno sporočilo sodelavca in potrdili polje« Pošlji e-pošto temu sodelavcu », potem ko kliknete« Shrani spremembe », se sodelavcu pošlje samodejno e-poštno sporočilo, ki ga vabi k uporabi obrazca za sodelovanje. Telo e-poštnega sporočila vsebuje besedilo, ki ste ga vnesli v polje« E-poštno sporočilo«. Sodelavci preprosto kliknejo gumb Posodobi informacije, da odprete obrazec za sodelovanje — prijava ni potrebna!
Sodelavci lahko odgovorijo tudi na e-poštno sporočilo, če imajo kakršna koli nadaljnja vprašanja. Ta odgovor gre na e-poštni naslov, ki ste ga nastavili v nastavitvah funkcije.
Oblika sodelovanja
Ko v e-poštnem sporočilu kliknete gumb« Posodobi informacije », se obrazec za sodelovanje odpre na novem zavihku brskalnika. Samo možnosti, ki ste jih izbrali, so prikazane na tej strani kot polja, ki jih je mogoče urejati, vključno z vsemi informacijami, ki ste jih že dodali v njihov profil. Če ste na primer dodali besedilo opisu in nato potrdili polje Opis v razdelku Sodelovanje, lahko sodelavec pregleda in ureja, kar ste vnesli. Če niste ničesar dodali, lahko sodelavec doda informacije iz nič.
Ko sodelavec konča z dodajanjem informacij, klikne Pošlji in spremembe se samodejno odražajo v njegovem profilu funkcije. Kasneje se lahko vrnejo na obrazec za sodelovanje in izvajajo posodobitve s povezavo v e-poštnem sporočilu ali povezavo sodelavca, ki jim jo posredujete, razen če prekličete dostop do sodelovanja, kot je opisano v nadaljevanju tega članka.
Sledenje in prejemanje prispevkov
Ko aktivirate obrazce za sodelovanje in začnete povabiti govorce, sponzorje in razstavljavce k sodelovanju na njihovih profilih, se v stolpcih« Collab e-pošta »in« Collab obrazec »na strani s funkcijami prikažejo novi statusi.
-
Collab e-pošta - Ta stolpec prikazuje, ali je bilo vabilo za sodelovanje poslano sodelavcu po e-pošti.
-
Brez e-pošte — če ste konfigurirali obrazec za sodelovanje in niste dodali e-poštnega sporočila sodelavca, je stanje« Brez e-pošte«.
-
Ni poslan o — če ste nastavili obrazec za sodelovanje in niste potrdili polja« Pošlji e-pošto temu sodelavcu », je stanje« Ni poslano«.
-
Poslan o - Ko sodelavcu pošljete e-pošto, se stanje spremeni na**'** Poslano«.
-
-
Obrazec za zbir anje — ta stolpec prikazuje stanje obrazca za sodelovanje.
-
Ustvar jeno - konfigurirali ste obrazec za sodelovanje.
-
Predlo ženo - Sodelavec je izpolnil obrazec za sodelovanje in poslal spremembe svojega profila.
-
Preklican - obrazec za sodelovanje ni več aktiven za tega sodelavca.
-
Upravljanje sodelovanja
Ko konfigurirate obrazec za sodelovanje za profil sponzorja, govornika ali razstavljavca, bodo na strani s funkcijami na voljo nove možnosti upravljanja sodelovanja.
Če želite množično upravljati sodelavce, najprej kliknite filter Vsi elementi in izberite stanje v razdelku« Status e-pošte« ali »Status obrazca za zbiranje«. To je uporabno, na primer, če ste uvozili profile in ste pripravljeni poslati povabilo za sodelovanje vsem v stanju« Ni poslano »ali če želite preklicati sodelovanje za več sodelavcev.
Potrdite polja poleg sodelavcev, ki jih želite upravljati, ali potrdite polje poleg oznake« Ime », da izberete vse profile. Kliknite ikono s tremi pik ami () poleg iskalne vrstice in v spustnem meniju izberite možnost za množično urejanje.
Če želite upravljati posameznega sodelavca, kliknite ikono Nastav itve () poleg sodelavca in v spustnem meniju izberite možnost.
-
Uredi - Ročno uredite profil in spremenite izbire obrazcev za sodelovanje.
-
E-poštni sodelavec — Ta možnost je na voljo, če imajo vsi izbrani profili e-poštno sporočilo sodelavca. Izberite ga, če želite poslati e-poštno sporočilo s povabilom za sodelovanje, če še niste storili, ali če želite poslati opomnik za rok ali zahtevo za več informacij.
-
Prekliči sodelovanje — ta možnost je na voljo, če noben izbrani profil nima statusa« Preklican«. Če izberete to možnost, deaktivira obrazce za sodelovanje za izbrane profile in stanje spremeni v« Prekličeno«.
-
Ponovno aktiviranje sodelovanja — ta možnost je na voljo, če imajo vsi izbrani profili status« Preklican«. Če izberete to možnost, ponovno aktivirate obrazce za sodelovanje za izbrane profile.
Zdaj veste, kako sodelovati z govorci, sponzorji in razstavljavci na njihovih profilih aplikacije za dogodke! Ko so njihovi profili bogati z informacijami, razmislite o v gradnji vsebine aplikacije dogodkov v zunanje spletno mesto s pripomočki.
