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Para configurar um formulário para um perfil individual de palestrante, patrocinador ou expositor:

1. Na página do recurso, adicione ou edite um palestrante, patrocinador ou expositor. Para saber como, consulte os seguintes guias para cada recurso:

   • Configuração de recursos para patrocinadores e expositores

   • Configuração do recurso de alto-falante

2. No modal exibido, insira somente as informações básicas mínimas necessárias, tendo em mente o seguinte:

   • Não selecione uma opção no menu suspenso “Provedor de conteúdo” se quiser que os colaboradores adicionem suas próprias mídias.

   • Você não pode incluir os seguintes campos no formulário de colaboração, então você mesmo precisará inseri-los:

     • Localização

     • Categoria

     • Tamanho do estande

     • Links internos

     • Engajamento dos participantes

3. Quando estiver pronto, clique na seção Colaboração para expandi-la. Isso revela opções a serem incluídas nas configurações do formulário de colaboração e do convite de colaboração.

4. Selecione as opções nas quais você deseja que seu colaborador edite ou adicione informações:

   

   • Imagem - Uma imagem que aparece no perfil de recurso do colaborador no aplicativo de eventos, como o logotipo de um patrocinador ou expositor ou o retrato do palestrante. Consulte nosso artigo de referência rápida de dimensões de imagem para ver os requisitos de dimensão e tipo de arquivo.
   • Nome - O nome oficial do palestrante, patrocinador ou expositor exibido no aplicativo do evento.
   • Rótulo/subtítulo - Uma breve declaração que aparece abaixo do nome do colaborador em seu perfil de recurso. Esse é um ótimo lugar para patrocinadores e expositores adicionarem o slogan, o setor ou a região de sua organização. Os palestrantes podem adicionar seu título, empresa, pronomes e muito mais.
   • Descrição - Essa é uma oportunidade para os colaboradores falarem mais sobre si mesmos aos participantes. Patrocinadores e expositores podem adicionar mais detalhes sobre sua organização. Os palestrantes podem adicionar sua biografia, em que se especializam e por que estão falando no evento. Existem algumas ferramentas básicas de formatação de texto, além de opções para inserir hiperlinks, imagens e até GIFs animados.
   • Tampa do estande - Essa opção aparece quando você seleciona um tamanho de estande médio ou grande. Consulte nosso artigo de referência rápida de dimensões de imagem para ver os requisitos de dimensão e tipo de arquivo.
   • Anexos - Essa opção permite que os colaboradores anexem um arquivo ao formulário de colaboração, como materiais de sessão, folhetos, páginas de uma página e muito mais. Os anexos são listados e podem ser baixados do perfil do aplicativo de eventos.
   • Provedor de conteúdo - Se você quiser que o colaborador adicione mídias que serão incorporadas ao perfil, como um vídeo promocional ou uma planilha informativa, marque essa caixa e selecione as opções para o colaborador escolher.
   • Chamadas à ação do participante - Marque essa caixa e selecione as opções no menu suspenso para permitir que esse colaborador adicione texto de botão personalizado e links para o seguinte:
     • Solicitar acompanhamento - Os colaboradores podem adicionar seu endereço de e-mail aqui para que os participantes possam enviá-los por e-mail.
     • Agendar reunião - Os colaboradores podem adicionar um link a uma ferramenta de calendário para que os participantes agendem uma reunião.
     • Links externos - Marque essa caixa e selecione telefone, e-mail e/ou site no menu suspenso. Os colaboradores podem adicionar quantos links externos quiserem. Para saber mais, leia nosso artigo sobre links externos.

5. Agora que você marcou as caixas ao lado dos itens que deseja que o colaborador gerencie, é hora de adicionar o e-mail do colaborador e criar uma mensagem de e-mail.

   

   • E-mail do colaborador - insira o endereço de e-mail para o qual o convite deve ser enviado.
   • Mensagem de e-mail - Essa é a mensagem que o colaborador receberá no endereço de e-mail que você inseriu no campo “E-mail do colaborador”. Ele tem algum texto pré-preenchido e recomendamos que você o personalize conforme necessário. Aqui estão algumas sugestões:
     • Considere adicionar um prazo para enviar o formulário de colaboração.
     • Dirija-se ao colaborador pelo nome para torná-lo mais pessoal.
     • Diga a eles o que você quer que eles façam com o formulário. Por exemplo, se você já preencheu as informações e simplesmente deseja a aprovação deles, ou precisa que eles forneçam algumas partes que faltam no perfil, esse é um ótimo lugar para explicar isso.
     • Adicione as dimensões de imagem necessárias se quiser que os colaboradores enviem seu próprio ícone de perfil ou capa de estande. Consulte nosso artigo de referência rápida de dimensões de imagem para ver os requisitos de dimensão e tipo de arquivo.
   • Enviar e-mail para esse colaborador - Quando marcada, um e-mail com um link para o formulário de colaboração é enviado automaticamente para o e-mail do colaborador após você clicar em Salvar alterações.
   • Link do colaborador - O link exclusivo para o formulário do colaborador. Esse link é preenchido após clicar em Salvar alterações.
     • Se necessário, clique no botão Regenerar para desativar o link atual e gerar um novo link exclusivo. Tenha o cuidado de compartilhar o link mais atualizado com o colaborador.

6. Quando terminar, clique em Salvar alterações. Você pode voltar e editar suas seleções a qualquer momento.

Você pode usar um modelo de importação de recursos para configurar vários formulários de colaboração ao mesmo tempo. A seção a seguir é uma visão geral de alto nível desse processo. Para obter instruções completas sobre como usar modelos de importação, leia nosso artigo Importar e exportar dados no Webex Events.

1. Baixe o modelo de importação do recurso para criar novos perfis ou exporte perfis de recursos existentes se você já os tiver configurado.

2. Abra o modelo de importação e leia a folha “Instruções” para obter orientação sobre como adicionar informações corretamente e selecionar as opções do formulário de colaboração.

3. Depois de configurar as opções do formulário de colaboração, importe o modelo.

   

4. Quando estiver pronto para enviar convites para formulários de colaboração, envie um e-mail para os colaboradores individualmente ou em massa a partir da página de recursos. A seção “Gerenciar colaboradores” deste artigo tem mais detalhes.

Se você inseriu o e-mail de um colaborador e marcou a caixa “Enviar e-mail para este colaborador”, depois de clicar em “Salvar alterações”, um e-mail automático será enviado ao colaborador convidando-o a usar o formulário de colaboração. O corpo do e-mail contém o texto que você inseriu no campo “Mensagem de e-mail”. Os colaboradores simplesmente clicam no botão Atualizar informações para abrir o formulário de colaboração, sem necessidade de login!

Os colaboradores também podem responder ao e-mail se tiverem alguma dúvida complementar. Essa resposta vai para o endereço de e-mail que você definiu nas configurações do recurso.

Depois de clicar no botão “Atualizar informações” no e-mail, o formulário de colaboração é aberto em uma nova guia do navegador. Somente as opções que você selecionou aparecem nesta página como campos editáveis, incluindo qualquer informação que você já tenha adicionado ao perfil delas. Por exemplo, se você adicionou texto à Descrição e marcou a caixa Descrição na seção Colaboração, o colaborador poderá revisar e editar o que você inseriu. Se você não adicionou nada, o colaborador pode adicionar informações do zero.

Quando o colaborador termina de adicionar as informações, ele clica em Enviar e as alterações são automaticamente refletidas em seu perfil de recurso. Eles podem retornar ao formulário de colaboração posteriormente para fazer atualizações usando o link no e-mail ou o link de colaborador que você fornecer, a menos que você revogue o acesso à colaboração, conforme descrito mais adiante neste artigo.