תודה על המשוב.

כדי להגדיר טופס עבור פרופיל דובר, נותן חסות או מציג בודדים:

1. בדף הפיצ'רים, הוסף או ערוך רמקול, נותן חסות או מציג. כדי ללמוד כיצד, עיין במדריכים הבאים עבור כל תכונה:

   • הגדרת תכונת ספונסר ומציג

   • הגדרת תכונת רמקול

2. במודאל שמופיע, הזן רק את המידע הבסיסי המינימלי הנדרש, תוך התחשבות בדברים הבאים:

   • אל תבחר אפשרות מהתפריט הנפתח 'ספק תוכן' אם ברצונך ש משתפי פעולה יוסיפו מדיה משלהם.

   • לא ניתן לכלול את השדות הבאים בטופס שיתוף הפעולה, לכן יהיה עליך להכניס אותם בעצמך:

     • מיקום

     • קטגוריה

     • גודל תא

     • קישורים פנימיים

     • מעורבות משתתפים

3. כשתהיה מוכן, לחץ על הקטע שיתוף פעולה כדי להרחיב אותו. זה חושף אפשרויות לכלול בטופס שיתוף הפעולה ובהגדרות ההזמנה לשיתוף פעולה.

4. בחר באפשרויות שברצונך שמשתף הפעולה שלך יערוך או יוסיף מידע אליהן:

   

   • תמונה - תמונה שמופיעה בפרופיל הפיצ'רים של משתף הפעולה באפליקציית האירועים, כמו לוגו של נותן חסות או מציג, או דיוקן של הדובר. עיין במאמר הפ ניה המהירה שלנו למידות תמונה לד רישות המימד וסוג הקובץ.
   • שם - השם הרשמי של הדובר, נותן החסות או המציג המוצג באפליקציית האירועים.
   • תויג/כתוביות - הצהרה קצרה המופיעה תחת שם משתף הפעולה בפרופיל התכונות שלו . זהו מקום נהדר עבור נותני חסות ומציגים להוסיף את התווית, התעשייה או האזור של הארגון שלהם. הדוברים יכולים להוסיף את הכותרת, החברה, הכינויים שלהם ועוד.
   • תיאור - זוהי הזדמנות עבור משתפי פעולה לספר למשתתפים יותר על עצמם. נותני חסות ומציגים יכולים להוסיף פרטים נוספים על הארגון שלהם. הדוברים יכולים להוסיף את הביוגרפיה שלהם, במה הם מתמחים ומדוע הם מדברים באירוע. ישנם כמה כלי עיצוב טקסט בסיסיים, יחד עם אפשרויות להוסיף היפר-קישורים, תמונות ואפילו קובצי GIF מונפשים.
   • כיסוי תא - אפשרות זו מופיעה בעת בחירת גודל תא בינוני או גדול. עיין במאמר הפ ניה המהירה שלנו למידות תמונה לד רישות המימד וסוג הקובץ.
   • קבצים מצורפים - אפשרות זו מאפשרת למשתפי פעולה לצרף קובץ לטופס שיתוף הפעולה, כגון חומרי הפעלה, עלונים, דפים בודדים ועוד. קבצים מצורפים רשומים וניתנים להורדה מפרופיל אפליקציית האירועים שלהם.
   • ספק תוכן - אם ברצונך שמשתף הפעולה יוסיף מדיה שיוט מעו בפרופיל שלו, כגון סרטון פרסום או גיליון מידע, סמן תיבה זו ולאחר מכן בחר אפשרויות לבחירת המשתף פעולה.
   • קריאות משתתפים לפעולה - סמן תיבה זו ובחר באפשרויות מהתפריט הנ פתח כדי לאפשר למשתף פעולה זה להוסיף טקסט לחצנים מותאמים אישית וקישורים עבור הדברים הבאים:
     • בקש מעקב - משתפי פעולה יכולים להוסיף את כתובת הדוא"ל שלהם כאן כדי ש המשתתפים יוכלו לשלוח להם דוא"ל.
     • תזמון פגישה - משתפי פעולה יכולים להוסיף קישור לכלי לוח שנה כדי למשת תפים לתזמן פגישה.
     • קישורים חיצוניים - סמן תיבה זו ובחר טלפון, דוא"ל ו/או אתר מהנפתח. משתפי פעולה יכולים להוסיף כמה קישורים חיצוניים שהם רוצים. למידע נוסף, קרא את המאמר שלנו על קישורים חיצוניים.

5. כעת, לאחר שסימנת תיבות לצד פריטים שברצונך שמשתף הפעולה ינהל, הגיע הזמן להוסיף את הדוא"ל של משתף הפעולה וליצור הודעת דוא"ל.

   

   • דוא"ל משתף פעולה - הזן את כתובת הדוא"ל שאליה יש לשלוח את ההזמנה.
   • הודעת דוא "ל - זוהי ההודעה שמשתף הפעולה יקבל בכתובת הדוא "ל שהזנת בשדה 'דוא"ל משתף'. יש בו טקסט מלא מראש, ואנו ממליצים לך להתאים אותו אישית לפי הצורך. הנה כמה הצעות:
     • שקול להוסיף מועד אחרון להגשת טופס שיתוף הפעולה.
     • פנה למשתף הפעולה בשמו כדי להפוך אותו לאישי יותר.
     • תגיד להם מה אתה רוצה שהם יעשו עם הטופס. לדוגמה, אם כבר מילאת את המידע ופשוט רוצה את אישורם, או שאתה צריך שהם י ספקו כמה חלקים חסרים בפרופיל שלהם, זה מקום נהדר להסביר את זה.
     • הוסף מידות תמונה נדרשות אם ברצונך שמשתפי פעולה יעלו סמל פרופיל או כיסוי תא משלהם. עיין במאמר הפ ניה המהירה שלנו למידות תמונה לד רישות המימד וסוג הקובץ.
   • שלח דוא"ל למשתף פעולה זה - כאשר מסומן, דוא"ל עם קישור לטופס שיתוף הפעולה נשלח אוטומטית לדוא"ל של משתף הפעולה לאחר שתלחץ על ש מור שינויים.
   • קישור משתף פעולה - הקישור הייחודי לטופס משתף הפעולה. קישור זה מאו כלס לאחר לחיצה על ש מור שינויים.
     • במידת הצורך, לחץ על ה לחצ ן Regeneration כדי לבטל את הקישור הנוכחי ולי צור קישור ייחודי חדש. הקפידו לשתף את הקישור המעודכן ביותר עם משתף הפעולה.

6. כשתסיים, לחץ על ש מור שינויים. אתה יכול לחזור ולערוך את הבחירות שלך בכל עת.

ניתן להשתמש בתבנית ייבוא תכונה כדי להגדיר טפסים מרובים של שיתוף פעולה בבת אחת. החלק הבא הוא סקירה ברמה גבוהה של תהליך זה. לקבלת הוראות מלאות לשימוש בתבניות ייבוא, קרא את המאמר שלנו ייבוא וייצוא נתונים ב- Webex Events.

1. הורד את תבנית הייבוא של התכונה כדי ליצור פרופילים חדשים, או ייצא פרופילי תכונות קיימים אם כבר הגדרת אותם.

2. פתח את תבנית הייבוא וקרא את גיליון 'הוראות' לקבלת הנחיות לגבי הוספת מידע נכונה ובחירת אפשרויות טופס שיתוף פעולה.

3. לאחר שתסיים להגדיר אפשרויות טופס שיתוף פעולה, ייבא את התבנית.

   

4. כשתהיה מוכן לשלוח הזמנות לטופס שיתוף פעולה, שלח דוא"ל למשתפי פעולה אחד אחד או בכמות גדולה מדף התכונות. הקטע 'נהל משתפי משתפים' במאמר זה מכיל פרטים נוספים.

אם הזנת דוא"ל של משתף פעולה וסימנת את התיבה 'שלח דוא"ל למשתף פעולה זה', לאחר שתלחץ על 'שמור שינויים', נשלח דוא"ל אוטומטי למשתף הפעולה המזמין אותו להשתמש בטופס שיתוף הפעולה. גוף הדוא"ל מכיל את הטקסט שהזנת בשדה 'הודעת דוא"ל'. משתפי פעולה פשוט לוח צים על כפתור עדכון מידע כדי לפתוח את טופס שיתוף הפעולה - אין צורך בהתחברות!

משתפי פעולה יכולים גם להשיב לדוא"ל אם יש להם שאלות מעקב. תשובה זו עוברת לכתובת הדוא"ל שהגדרת בהגדרות התכונה.

לאחר לחיצה על כפתור 'עדכן מידע 'בדוא"ל, טופס שיתוף הפעולה נפתח בכרטיסיית דפדפן חדשה. רק האפשרויות שבחרת מופיעות בדף זה כשדות הניתנים לעריכה, כולל כל מידע שכבר הוספת לפרופיל שלהם. לדוגמה, אם הוספת טקסט לתיאור ולאחר מכן סימנת את התיבה תיאור במקטע שיתוף פעולה, משתף הפעולה יכול לבדוק ולערוך את מה שהזנת. אם לא הוספת דבר, משתף הפעולה יכול להוסיף מידע מאפס.

כאשר משתף הפעולה מסיים להוסיף מידע, הוא לוחץ על שלח, והשינויים משתקפים אוטומטית בפרופיל התכונות שלו. הם יכולים לחזור לטופס שיתוף הפעולה מאוחר יותר כדי לבצע עדכונים באמצעות הקישור בדוא"ל או בקישור המשתף שתספק להם, אלא אם תבטל את הגישה לשיתוף פעולה כמתואר בהמשך מאמר זה.