Tak for din feedback.

Sådan konfigureres en formular til en individuel højttaler, sponsor eller udstillerprofil:

1. Tilføj eller rediger en højttaler, sponsor eller udstiller på funktionssiden. Du kan finde ud af, hvordan du gør det, i følgende vejledninger for hver funktion:

   • Opsætning af sponsor- og udstillerfunktioner

   • Opsætning af højttalerfunktion

2. I det modal, der vises, skal du kun indtaste de minimum krævede grundlæggende oplysninger under hensyntagen til følgende:

   • Vælg ikke en indstilling i rullemenuen „Indholdsudbyder“, hvis du vil have samarbejdspartnere til at tilføje deres egne medier.

   • Du kan ikke medtage følgende felter i samarbejdsformularen, så du skal selv indtaste dem:

     • Beliggenhed

     • Kategori

     • Kabinestørrelse

     • Interne links

     • Deltagerengagement

3. Når du er klar, skal du klikke på af snittet Sam arbejde for at udvide det. Dette afslører muligheder, der skal medtages i indstillingerne for samarbejdsformularen og samarbejdsinvitationen.

4. Vælg de indstillinger, som din samarbejdspartner skal redigere eller føje oplysninger til:

   

   • Bil lede — Et billede, der vises på samarbejdspartnerens funktionsprofil i Event-appen, f.eks. et sponsor- eller udstillerlogo eller talerens portræt. Se vores Quick Reference-artikel om billeddimensioner for dimensioner og krav til filtype.
   • Navn - Det officielle navn på den højttaler, sponsor eller udstiller, der vises i begivenhedsappen.
   • Etiket/undertekst - En kort erklæring, der vises under samarbejdspartnerens navn på deres funktionsprofil. Dette er et godt sted for sponsorer og udstillere at tilføje deres organisations tagline, industri eller region. Højttalere kan tilføje deres titel, firma, pronomen, og mere.
   • Beskrivelse - Dette er en mulighed for samarbejdspartnere til at fortælle deltagerne mere om sig selv. Sponsorer og udstillere kan tilføje flere detaljer om deres organisation. Højttalere kan tilføje deres biografi, hvad de specialiserer sig i, og hvorfor de taler ved arrangementet. Der er nogle grundlæggende tekstformateringsværktøjer sammen med muligheder for at indsætte hyperlinks, billeder og endda animerede GIF'er.
   • Kabinetæksel - Denne indstilling vises, når du vælger en mellemstor eller stor kabinest ørrelse. Se vores Quick Reference-artikel om billeddimensioner for dimensioner og krav til filtype.
   • Vedhæftede filer — Med denne indstilling kan samarbejdspartnere vedhæfte en fil til samarbejdsformularen, f.eks. sessionsmaterialer, brochurer, enkeltpersonsøgere og meget mere. Vedhæftede filer vises og kan downloades fra deres Event App-profil.
   • Indholdsudbyder — Hvis du vil have samarbejdspartneren til at tilføje medier, der vil blive integreret i vedkommendes profil, f.eks. en kampagnevideo eller et informationsark, skal du markere dette felt og derefter vælge indstillinger, som samarbejdspartneren kan vælge imellem.
   • Deltagerens opfordringer til handling - Markér dette felt, og vælg indstillingerne i rullemenuen for at lade denne samarbejdspartner tilføje brugerdefineret knaptekst og links til følgende:
     • Anmod om opfølgning - Samarbejdspartnere kan tilføje deres e-mail-adresse her, så deltagerne kan e-maile dem.
     • Planlæg møde - Samarbejdspartnere kan tilføje et link til et kalenderværktøj, så deltagerne kan planlægge et møde.
     • Eksterne links - Markér dette felt, og vælg telefon, e-mail og/eller websted i rullemenuen. Samarbejdspartnere kan tilføje så mange eksterne links, som de vil. For at lære mere, læs vores artikel om eksterne links.

5. Nu hvor du har markeret afkrydsningsfelterne ud for elementer, du vil have, at samarbejdspartneren skal administrere, er det tid til at tilføje samarbejdspartnerens e-mail og oprette en e-mail.

   

   • Samarbejdspartner-e-mail - Indtast den e-mail-adresse, som invitationen skal sendes til.
   • E-mail-besked - Dette er den meddelelse, som samarbejdspartneren modtager på den e-mail-adresse, du indtastede i feltet 'Samarbejdspartner-e-mail'. Den har noget forudfyldt tekst, og vi opfordrer dig til at tilpasse det efter behov. Her er nogle forslag:
     • Overvej at tilføje en deadline for indsendelse af samarbejdsformularen.
     • Adresser samarbejdspartneren ved navn for at gøre det mere personligt.
     • Fortæl dem, hvad du vil have dem til at gøre med formularen. For eksempel, hvis du allerede har udfyldt oplysningerne og blot ønsker deres godkendelse, eller du har brug for dem til at angive nogle manglende dele af deres profil, dette er et godt sted at forklare det.
     • Tilføj nødvendige billeddimensioner, hvis du vil have samarbejdspartnere til at uploade deres eget profilikon eller kabinomslag. Se vores Quick Reference-artikel om billeddimensioner for dimensioner og krav til filtype.
   • Send e-mail til denne samarbejdspartner - Når dette er markeret, sendes en e-mail med et link til samarbejdsformularen automatisk til samarbejdspartnerens e-mail, når du klikker på Gem ændringer.
   • Link til samarbejdspart nere - Det unikke link til samarbejdspartnerens formular. Dette link udfyldes , når du har klikket på Gem ændringer.
     • Hvis det er nødvendigt, skal du klikke på knappen Regenerer for at deaktivere det aktuelle link og generere et nyt unikt link. Vær forsigtig med at dele det mest opdaterede link med samarbejdspartneren.

6. Når du er færdig, skal du klikke på Gem ændringer. Du kan til enhver tid vende tilbage og redigere dine valg.

Du kan bruge en skabelon til funktionsimport til at konfigurere flere samarbejdsformularer på én gang. Det følgende afsnit er en oversigt på højt niveau af denne proces. For komplette instruktioner om brug af importskabeloner, læs vores Import og eksport af data i Webex Events artikel.

1. Download funktionens importskabelon for at oprette nye profiler, eller eksporter eksisterende funktionsprofiler, hvis du allerede har konfigureret dem.

2. Åbn importskabelonen, og læs arket „Instruktioner“ for vejledning i korrekt tilføjelse af oplysninger og valg af samarbejdsformularindstillinger.

3. Når du er færdig med at konfigurere indstillingerne for samarbejdsformularer, skal du importere skabelonen.

   

4. Når du er klar til at sende invitationer til samarbejdsformularer, kan du e-maile samarbejdspartnere én efter én eller i bulk fra funktionssiden. Afsnittet „Administrer samarbejdspartnere“ i denne artikel indeholder flere detaljer.

Hvis du indtastede en samarbejdspartners e-mail og markerede afkrydsningsfeltet Send e-mail til denne samarbejdspartner, når du har klikket på „Gem ændringer“, sendes en automatisk e-mail til samarbejdspartneren, der inviterer vedkommende til at bruge samarbejdsformularen. E-mailens brødtekst indeholder den tekst, du indtastede i feltet 'E-mail'. Samarbejdspartnere skal blot klikke på knappen Op dater oplysninger for at åbne samarbejdsformularen - ingen login kræves!

Samarbejdspartnere kan også svare på e-mailen, hvis de har opfølgende spørgsmål. Dette svar går til den e-mail-adresse, du har angivet i funktionens indstillinger.

Når du har klikket på knappen 'Opdater oplysninger' i e-mailen, åbnes samarbejdsformularen i en ny browserfane. Kun de indstillinger, du har valgt, vises på denne side som redigerbare felter, herunder alle oplysninger, du allerede har føjet til deres profil. Hvis du f.eks. har føjet tekst til beskrivelsen og derefter markeret feltet Beskrivelse i afsnittet Samarbejde, kan samarbejdspartneren gennemse og redigere det, du har angivet. Hvis du ikke har tilføjet noget, kan samarbejdspartneren tilføje oplysninger fra bunden.

Når samarbejdspartneren er færdig med at tilføje oplysninger, klikker vedkommende på Send, og ændringerne afspejles automatisk i deres funktionsprofil. De kan vende tilbage til samarbejdsformularen senere for at foretage opdateringer ved hjælp af linket i e-mailen eller det samarbejdspartnerlink, du giver dem, medmindre du tilbagekalder samarbejdsadgangen som beskrevet senere i denne artikel.