Hartelijk dank voor uw feedback

Om een formulier in te stellen voor een individueel spreker-, sponsor- of exposantenprofiel:

1. Op de hoofdpagina kunt u een spreker, sponsor of exposant toevoegen of bewerken. Om te leren hoe, raadpleeg de volgende handleidingen voor elke functie:

   • Functie voor sponsor en exposant instellen

   • Instelling van de luidsprekerfunctie

2. Voer in het venster dat verschijnt alleen de minimaal vereiste basisinformatie in, waarbij u rekening moet houden met het volgende:

   • Selecteer geen optie in de keuzelijst 'Inhoudsleverancier' als u wilt dat medewerkers hun eigen media toevoegen.

   • U kunt de volgende velden niet opnemen in het samenwerkingsformulier, dus u moet ze zelf invoeren:

     • Locatie

     • Categorie

     • Grootte van de cabine

     • Interne links

     • Betrokkenheid van de deelnemers

3. Als u klaar bent, klikt u op de sectie Samenwerking om deze uit te vouwen. Dit onthult opties die kunnen worden opgenomen in het samenwerkingsformulier en de instellingen voor de samenwerkingsuitnodiging.

4. Selecteer de opties die uw medewerker moet bewerken of waaraan u informatie wilt toevoegen:

   

   • Afbeelding - Een afbeelding die wordt weergegeven op het functieprofiel van de medewerker in de Event App, zoals het logo van een sponsor of exposant, of het portret van de spreker. Raadpleeg ons Quick Reference-artikel over afmetingen van afbeeldingen voor vereisten voor afmetingen en bestandstypen.
   • Naam - De officiële naam van de spreker, sponsor of exposant die wordt weergegeven in de Event App.
   • Label/ondertitel - Een korte verklaring die wordt weergegeven onder de naam van de medewerker op zijn of haar functieprofiel. Dit is een geweldige plek voor sponsors en exposanten om de slogan, branche of regio van hun organisatie toe te voegen. Sprekers kunnen hun titel, bedrijf, voornaamwoorden en meer toevoegen.
   • Beschrijving - Dit is een kans voor medewerkers om de aanwezigen meer over zichzelf te vertellen. Sponsoren en exposanten kunnen meer informatie over hun organisatie toevoegen. Sprekers kunnen hun biografie toevoegen, waarin ze gespecialiseerd zijn en waarom ze op het evenement spreken. Er zijn enkele eenvoudige hulpmiddelen voor tekstopmaak, evenals opties om hyperlinks, afbeeldingen en zelfs geanimeerde GIF's in te voegen.
   • Hoes voor de stand - Deze optie verschijnt wanneer u een middelgrote of grote standgrootte selecteert. Raadpleeg ons Quick Reference-artikel over afmetingen van afbeeldingen voor vereisten voor afmetingen en bestandstypen.
   • Bijlagen - Met deze optie kunnen medewerkers een bestand aan het samenwerkingsformulier toevoegen, zoals sessiemateriaal, brochures, one-pagers en meer. Bijlagen worden vermeld en kunnen worden gedownload via hun Event App-profiel.
   • Inhoudsprovider - Als u wilt dat de samenwerker media toevoegt die in zijn profiel worden ingebed, zoals een promovideo of een informatieblad, vink dan dit vakje aan en selecteer vervolgens opties waaruit de samenwerker kan kiezen.
   • Oproepen van deelnemers tot actie - Vink dit vakje aan en selecteer de opties in de keuzelijst zodat deze medewerker aangepaste knoptekst en links kan toevoegen voor het volgende:
     • Opvolging aanvragen - Medewerkers kunnen hier hun e-mailadres invoeren, zodat deelnemers hen een e-mail kunnen sturen.
     • Vergadering plannen - Medewerkers kunnen een link toevoegen naar een agendahulpmiddel zodat deelnemers een vergadering kunnen plannen.
     • Externe links - Vink dit vakje aan en selecteer telefoon, e-mail en/of website in de keuzelijst. Medewerkers kunnen zoveel externe links toevoegen als ze willen. Lees voor meer informatie ons artikel over externe links.

5. Nu u de vakjes hebt aangevinkt naast de items die u door de samenwerker wilt laten beheren, is het tijd om het e-mailadres van de medewerker toe te voegen en een e-mailbericht op te stellen.

   

   • E-mailadres van de medewerker - Voer het e-mailadres in waarnaar de uitnodiging gestuurd moet worden.
   • E-mailbericht - Dit is het bericht dat de medewerker ontvangt op het e-mailadres dat u hebt ingevoerd in het veld 'E-mailadres van de medewerker'. Er staat een aantal vooraf ingevulde tekst in, en we raden u aan deze naar behoefte te personaliseren. Hier zijn enkele suggesties:
     • Overweeg om een deadline toe te voegen voor het indienen van het samenwerkingsformulier.
     • Spreek de medewerker bij naam aan om het persoonlijker te maken.
     • Vertel ze wat u wilt dat ze met het formulier doen. Als u de informatie bijvoorbeeld al hebt ingevuld en gewoon hun goedkeuring wilt, of als u wilt dat ze enkele ontbrekende stukken van hun profiel opgeven, is dit een geweldige plek om dat uit te leggen.
     • Voeg de vereiste afmetingen van de afbeelding toe als u wilt dat medewerkers hun eigen profielpictogram of de cover van hun stand uploaden. Raadpleeg ons Quick Reference-artikel over afmetingen van afbeeldingen voor vereisten voor afmetingen en bestandstypen.
   • Stuur een e-mail naar deze medewerker - Als dit is aangevinkt, wordt er automatisch een e-mail met een link naar het samenwerkingsformulier naar het e-mailadres van de medewerker gestuurd nadat u op Wijzigingen opslaan hebt geklikt.
   • Collaboratorlink - De unieke link naar het formulier van de medewerker. Deze link wordt ingevuld nadat u op Wijzigingen opslaan hebt geklikt.
     • Klik indien nodig op de knop Regenereren om de huidige link te deactiveren en een nieuwe unieke link te genereren. Zorg ervoor dat u de meest recente link deelt met de medewerker.

6. Als u klaar bent, klikt u op Wijzigingen opslaan. U kunt op elk gewenst moment terugkomen en uw selecties bewerken.

U kunt een sjabloon voor het importeren van functies gebruiken om meerdere samenwerkingsformulieren tegelijk in te stellen. De volgende sectie is een overzicht op hoog niveau van dit proces. Lees ons artikel Gegevens importeren en exporteren in Webex Events voor volledige instructies over het gebruik van importsjablonen.

1. Download de importsjabloon van de functie om nieuwe profielen te maken, of exporteer bestaande functieprofielen als u ze al hebt ingesteld.

2. Open de importsjabloon en lees het blad 'Instructies' voor hulp bij het correct toevoegen van informatie en het selecteren van opties voor samenwerkingsformulieren.

3. Nadat u klaar bent met het configureren van de opties voor samenwerkingsformulieren, importeert u de sjabloon.

   

4. Wanneer u klaar bent om uitnodigingen voor het samenwerkingsformulier te verzenden, kunt u medewerkers één voor één of in bulk e-mailen vanaf de functiepagina. Het gedeelte 'Medewerkers beheren' van dit artikel bevat meer informatie.

Als u het e-mailadres van een medewerker hebt ingevoerd en het vakje 'E-mail naar deze medewerker verzenden' hebt aangevinkt, wordt er, nadat u op 'Wijzigingen opslaan' hebt geklikt, een automatische e-mail naar de medewerker gestuurd met de uitnodiging om het samenwerkingsformulier te gebruiken. De hoofdtekst van de e-mail bevat de tekst die u hebt ingevoerd in het veld 'E-mailbericht'. Medewerkers hoeven alleen maar op de knop Informatie bijwerken te klikken om het samenwerkingsformulier te openen — inloggen is niet nodig!

Medewerkers kunnen de e-mail ook beantwoorden als ze nog vragen hebben. Dit antwoord gaat naar het e-mailadres dat u hebt ingesteld in de instellingen van de functie.

Nadat u in de e-mail op de knop 'Informatie bijwerken' hebt geklikt, wordt het samenwerkingsformulier geopend in een nieuw browsertabblad. Alleen de opties die u hebt geselecteerd, worden op deze pagina weergegeven als bewerkbare velden, inclusief alle informatie die u al aan hun profiel hebt toegevoegd. Als u bijvoorbeeld tekst hebt toegevoegd aan de Beschrijving en vervolgens het vakje Beschrijving hebt aangevinkt in de sectie Samenwerking, kan de medewerker controleren en bewerken wat u hebt ingevoerd. Als u niets hebt toegevoegd, kan de medewerker vanaf nul informatie toevoegen.

Wanneer de medewerker klaar is met het toevoegen van informatie, klikt hij op Verzenden en de wijzigingen worden automatisch weergegeven in zijn functieprofiel. Ze kunnen later terugkeren naar het samenwerkingsformulier om updates door te voeren via de link in de e-mail of de link voor de samenwerkingspartner die u hen verstrekt, tenzij u de toegang tot samenwerking intrekt zoals verderop in dit artikel wordt beschreven.