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개별 발표자, 후원사 또는 전시자 프로필 양식을 구성하려면:

1. 특집 페이지에서 연사, 스폰서 또는 전시자를 추가하거나 편집하세요. 방법을 알아보려면 각 기능에 대한 다음 가이드를 참조하세요.

   • 스폰서 및 출품자 기능 설정

   • 스피커 기능 설정

2. 표시되는 모달에는 다음 사항을 염두에 두고 필요한 최소 기본 정보만 입력하세요.

   • 협력자들이 자신의 미디어를 추가하게 하려면 '콘텐츠 제공자' 드롭다운에서 옵션을 선택하지 마세요.

   • 공동 작업 양식에 다음 필드를 포함할 수 없으므로 직접 입력해야 해요.

     • 위치

     • 카테고리

     • 부스 사이즈

     • 내부 링크

     • 참석자 참여

3. 준비가 되면 콜라보레이션 섹션을 클릭하여 확장하세요. 그러면 협업 양식하고 협업 초대 설정에 포함할 옵션이 표시됩니다.

4. 공동 작업자가 정보를 편집하거나 추가하기를 원하는 옵션을 선택하세요.

   

   • 이미지 - 이벤트 앱의 협력자 기능 프로필에 나타나는 이미지예요. 스폰서나 전시자 로고, 발표자 초상화 같은 거예요. 치수 및 파일 유형 요구 사항은 이미지 크기 빠른 참조 문서를 참조하세요.
   • 이름 - 이벤트 앱에 표시되는 발표자, 후원사 또는 전시자의 공식 이름이에요.
   • 라벨/부제목 - 피처 프로필의 협력자 이름 아래에 표시되는 간단한 설명이에요. 후원사와 전시자가 조직의 태그라인, 산업 또는 지역을 추가할 수 있는 좋은 장소예요. 스피커가 직함, 회사, 대명사 등을 추가할 수 있어요.
   • 설명 - 공동 작업자들이 참석자들에게 자신에 대해 더 많이 이야기할 수 있는 기회예요. 후원사와 전시자가 조직에 대한 세부 정보를 더 추가할 수 있어요. 발표자가 자기소개, 전문 분야, 이벤트에서 연설하는 이유를 추가할 수 있어요. 하이퍼링크, 이미지, 움직이는 GIF를 삽입하는 옵션과 함께 몇 가지 기본적인 텍스트 서식 도구가 있어요.
   • 부스 커버 - 중형 또는 대형 부스 사이즈를 선택할 때 이 옵션이 표시돼요. 치수 및 파일 유형 요구 사항은 이미지 크기 빠른 참조 문서를 참조하세요.
   • 첨부 파일 - 이 옵션을 사용하면 공동 작업자가 세션 자료, 브로셔, 1페이지짜리 문서 등과 같은 파일을 공동 작업 양식에 첨부할 수 있어요. 첨부 파일이 나열되고 이벤트 앱 프로필에서 다운로드 가능해요.
   • 콘텐츠 제공자 - 공동 작업자가 프로파일에 삽입될 미디어 (예: 프로모션 비디오나 정보 시트) 를 추가하게 하려면 이 확인란을 선택한 다음 협력자가 선택할 수 있는 옵션을 선택하세요.
   • 참석자 클릭 유도문안 - 이 상자를 선택하고 드롭다운에서 옵션을 선택하면 이 협력자가 다음에 대한 사용자 지정 버튼 텍스트와 링크를 추가할 수 있어요.
     • 후속 조치 요청 - 참석자들이 이메일을 보낼 수 있도록 협력자들이 여기에 이메일 주소를 추가할 수 있어요.
     • 회의 일정 잡기 - 공동 작업자들이 참석자들이 회의 일정을 잡을 수 있도록 캘린더 도구에 링크를 추가할 수 있어요.
     • 외부 링크 - 이 상자를 선택하고 드롭다운에서 전화, 이메일 및/또는 웹사이트를 선택해요. 공동 작업자는 원하는 만큼 외부 링크를 추가할 수 있어요. 자세히 알아보려면 외부 링크에 관한 기사를 읽어보세요.

5. 협력자가 관리하게 하려는 항목 옆의 확인란을 선택했으니, 이제 협력자 이메일을 추가하고 이메일 메시지를 작성할 차례예요.

   

   • 협력자 이메일 - 초대를 받을 이메일 주소를 입력하세요.
   • 이메일 메시지 - '협력자 이메일' 필드에 입력한 이메일 주소로 협력자가 받게 될 메시지예요. 미리 채워진 텍스트가 있는데 필요에 따라 맞춤 제작하는 것이 좋습니다. 다음은 몇 가지 제안 사항이에요.
     • 협업 양식 제출 마감일을 추가하는 것을 고려해 보세요.
     • 협력자 이름을 부르면 더 친근하게 느껴져요.
     • 그들이 양식으로 뭘 하길 원하는지 말해줘요. 예를 들어 정보를 이미 작성했는데 승인을 받길 원하거나 프로필의 누락된 부분을 제공해야 하는 경우 여기에서 설명하면 좋아요.
     • 공동 작업자들이 자신의 프로필 아이콘이나 부스 커버를 업로드하게 하려면 필요한 이미지 크기를 추가하세요. 치수 및 파일 유형 요구 사항은 이미지 크기 빠른 참조 문서를 참조하세요.
   • 이 협력자에게 이메일 보내기 - 선택하면 변경 사항 저장을 클릭하면 공동 작업 양식 링크가 포함된 이메일이 자동으로 협력자 이메일로 전송돼요.
   • 협력자 링크 - 협력자 양식으로 연결되는 고유 링크예요. 변경 사항 저장을 클릭하면 이 링크가 채워져요.
     • 필요하면 재생성 버튼을 클릭하여 현재 링크를 비활성화하고 고유한 새 링크를 생성하세요. 공동 작업자와 최신 링크를 공유하도록 주의하세요.

6. 완료하면 변경사항 저장 클릭해. 언제든지 돌아와서 선택을 수정할 수 있어요.

기능 가져오기 템플릿을 사용하여 한 번에 여러 협업 양식을 설정할 수 있어요. 다음 섹션은 이 프로세스의 개괄적인 개요예요. 가져오기 템플릿 사용에 대한 전체 지침은 Webex Events에서 데이터 가져오기 및 내보내기 문서를 읽어보세요.

1. 기능의 가져오기 템플릿을 다운로드하여 새 프로필을 만들거나 이미 설정한 경우 기존 기능 프로필을 내보내세요.

2. 가져오기 템플릿을 열고 '지침' 시트를 읽고 정보를 올바르게 추가하고 협업 양식 옵션을 선택하는 방법을 읽어보세요.

3. 협업 양식 옵션 구성을 완료한 후 템플릿을 가져오세요.

   

4. 협업 양식 초대장을 보낼 준비가 되면 기능 페이지에서 협력자들에게 하나씩 또는 일괄적으로 이메일을 보내세요. 이 기사의 '공동 작업자 관리' 섹션에 자세한 내용이 있어요.

협력자의 이메일을 입력하고 '이 협력자에게 이메일 보내기' 상자를 선택한 경우, '변경 사항 저장'을 클릭하면 공동 작업자에게 공동 작업 양식을 사용하도록 초대하는 이메일이 자동으로 전송돼요. 이메일 본문에는 '이메일 메시지' 필드에 입력한 텍스트가 포함돼요. 협력자들은 정보 업데이트 버튼을 클릭하기만 하면 협업 양식을 열 수 있어요. 로그인이 필요 없어요!

공동 작업자들이 후속 질문이 있으면 이메일에 답장할 수도 있어요. 이 회신은 기능 설정에서 설정한 이메일 주소로 보내져요.

이메일에서 '정보 업데이트' 버튼을 클릭하면 협업 양식이 새 브라우저 탭에 열립니다. 프로필에 이미 추가한 정보를 포함하여 선택한 옵션만 편집 가능한 필드로 이 페이지에 표시돼요. 예를 들어 설명에 텍스트를 추가하고 공동 작업 섹션에서 설명 상자를 선택하면 공동 작업자가 입력한 내용을 검토하고 편집할 수 있어요. 아무것도 추가하지 않았으면 협력자가 처음부터 정보를 추가할 수 있어요.

협력자가 정보 추가를 마치면 제출을 클릭하면 변경 사항이 기능 프로필에 자동으로 반영돼요. 나중에 협업 양식으로 돌아가서 이메일에 있는 링크나 당신이 제공한 협력자 링크를 사용하여 업데이트할 수 있어요. 단, 이 글 뒷부분에서 설명하는 것처럼 공동 작업 액세스를 취소하지 않으면 말이죠.