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Um ein Formular für ein einzelnes Redner-, Sponsor- oder Ausstellerprofil zu konfigurieren:

1. Fügen Sie auf der Feature-Seite einen Redner, Sponsor oder Aussteller hinzu oder bearbeiten Sie ihn. Um zu erfahren, wie das geht, lesen Sie die folgenden Anleitungen für jede Funktion:

   • Feature-Setup für Sponsoren und Aussteller

   • Einrichtung der Lautsprecherfunktion

2. Geben Sie in dem Fenster, das erscheint, nur die mindestens erforderlichen Basisinformationen ein und beachten Sie dabei Folgendes:

   • Wählen Sie keine Option aus dem Drop-down-Menü „Inhaltsanbieter“ aus, wenn Sie möchten, dass Mitarbeiter ihre eigenen Medien hinzufügen.

   • Sie können die folgenden Felder nicht in das Kooperationsformular aufnehmen, also müssen Sie sie selbst eingeben:

     • Standort

     • Kategorie

     • Größe des Standes

     • Interne Links

     • Engagement der Teilnehmer

3. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf den Bereich Zusammenarbeit, um ihn zu erweitern. Dadurch werden Optionen aufgedeckt, die in das Kooperationsformular und die Einstellungen für die Einladung zur Zusammenarbeit aufgenommen werden können.

4. Wählen Sie die Optionen aus, die Ihr Mitarbeiter bearbeiten oder zu denen Sie Informationen hinzufügen sollen:

   

   • Bild — Ein Bild, das im Feature-Profil des Mitarbeiters in der Event-App erscheint, wie ein Sponsoren- oder Ausstellerlogo oder das Portrait eines Redners. Die Anforderungen an Abmessungen und Dateityp finden Sie in unserem Kurzreferenzartikel zu Bildabmessungen.
   • Name — Der offizielle Name des Redners, Sponsors oder Ausstellers, der in der Event-App angezeigt wird.
   • Label/Untertitel — Eine kurze Aussage, die unter dem Namen des Mitarbeiters in seinem Feature-Profil erscheint. Das ist ein großartiger Ort für Sponsoren und Aussteller, um den Slogan, die Branche oder die Region ihrer Organisation hinzuzufügen. Sprecher können ihren Titel, ihre Firma, ihre Pronomen und mehr hinzufügen.
   • Beschreibung — Das ist eine Gelegenheit für Mitarbeiter, den Teilnehmern mehr über sich selbst zu erzählen. Sponsoren und Aussteller können weitere Informationen über ihre Organisation hinzufügen. Redner können ihre Biografie hinzufügen, worauf sie sich spezialisiert haben und warum sie auf der Veranstaltung sprechen. Es gibt einige grundlegende Textformatierungstools sowie Optionen zum Einfügen von Hyperlinks, Bildern und sogar animierten GIFs.
   • Standabdeckung — Diese Option wird angezeigt, wenn Sie eine mittlere oder große Standgröße wählen. Die Anforderungen an Abmessungen und Dateityp finden Sie in unserem Kurzreferenzartikel zu Bildabmessungen.
   • Anlagen — Mit dieser Option können Mitarbeiter eine Datei an das Kooperationsformular anhängen, wie Sitzungsmaterialien, Broschüren, One-Pager und mehr. Anhänge sind in ihrem Event-App-Profil aufgeführt und können von dort heruntergeladen werden.
   • Inhaltsanbieter — Wenn Sie möchten, dass der Mitarbeiter Medien hinzufügt, die in sein Profil eingebettet werden, wie z. B. ein Werbevideo oder ein Informationsblatt, markieren Sie dieses Kästchen und wählen Sie dann Optionen aus, aus denen der Mitarbeiter wählen kann.
   • Handlungsaufforderungen der Teilnehmer — Markieren Sie dieses Kästchen und wählen Sie die Optionen aus dem Drop-down-Menü aus, damit dieser Mitarbeiter benutzerdefinierte Schaltflächentexte und Links für Folgendes hinzufügen kann:
     • Weiterverfolgung anfragen — Mitarbeiter können hier ihre E-Mail-Adresse hinzufügen, sodass die Teilnehmer ihnen eine E-Mail senden können.
     • Meeting planen — Mitarbeiter können einen Link zu einem Kalender-Tool hinzufügen, damit die Teilnehmer ein Meeting planen können.
     • Externe Links — Markieren Sie dieses Kästchen und wählen Sie Telefon, E-Mail und/oder Website aus dem Drop-down-Menü aus. Mitarbeiter können so viele externe Links hinzufügen, wie sie möchten. Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel über externe Links.

5. Jetzt, da Sie die Kästchen neben den Elementen angekreuzt haben, die der Mitarbeiter verwalten soll, ist es an der Zeit, die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters hinzuzufügen und eine E-Mail-Nachricht zu verfassen.

   

   • E-Mail des Mitarbeiters — Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Einladung gesendet werden soll.
   • E-Mail-Nachricht — Das ist die Nachricht, die der Mitarbeiter an die E-Mail-Adresse erhält, die Sie in das Feld „ E-Mail-Adresse des Mitarbeiters“ eingegeben haben. Es hat einen vorgefüllten Text, und wir empfehlen Ihnen, ihn nach Bedarf zu personalisieren. Hier sind einige Vorschläge:
     • Erwägen Sie, eine Frist für die Einreichung des Kooperationsformulars hinzuzufügen.
     • Sprechen Sie den Mitarbeiter mit Namen an, um es persönlicher zu gestalten.
     • Sagen Sie ihnen, was sie mit dem Formular machen sollen. Zum Beispiel, wenn Sie die Informationen bereits ausgefüllt haben und einfach ihre Zustimmung wünschen, oder Sie möchten, dass sie einige fehlende Teile ihres Profils angeben, ist das ein großartiger Ort, um das zu erklären.
     • Fügen Sie die erforderlichen Bildabmessungen hinzu, wenn Sie möchten, dass Mitarbeiter ihr eigenes Profilsymbol oder Standcover hochladen. Die Anforderungen an Abmessungen und Dateityp finden Sie in unserem Kurzreferenzartikel zu Bildabmessungen.
   • E-Mail an diesen Mitarbeiter senden — Wenn diese Option aktiviert ist, wird automatisch eine E-Mail mit einem Link zum Kollaborationsformular an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet, nachdem Sie auf Änderungen speichern geklickt haben.
   • Link für Mitarbeiter — Der eindeutige Link zum Formular des Mitarbeiters. Dieser Link wird gefüllt, nachdem Sie auf Änderungen speichern geklickt haben.
     • Falls erforderlich, klicken Sie auf die Schaltfläche Regenerieren, um den aktuellen Link zu deaktivieren und einen neuen eindeutigen Link zu generieren. Achten Sie darauf, den aktuellsten Link mit dem Mitarbeiter zu teilen.

6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern. Sie können jederzeit zurückkommen und Ihre Auswahl bearbeiten.

Sie können eine Feature-Importvorlage verwenden, um mehrere Zusammenarbeitsformulare gleichzeitig einzurichten. Der folgende Abschnitt gibt einen allgemeinen Überblick über diesen Prozess. Vollständige Anweisungen zur Verwendung von Importvorlagen finden Sie in unserem Artikel Daten in Webex Events importieren und exportieren.

1. Laden Sie die Importvorlage der Funktion herunter, um neue Profile zu erstellen, oder exportieren Sie bestehende Funktionsprofile, falls Sie sie bereits eingerichtet haben.

2. Öffnen Sie die Importvorlage und lesen Sie das Blatt „Anweisungen“, um Informationen richtig hinzuzufügen und Optionen für Kooperationsformulare auszuwählen.

3. Nachdem Sie mit der Konfiguration der Optionen für Kollaborationsformulare fertig sind, importieren Sie die Vorlage.

   

4. Wenn Sie bereit sind, Einladungen zum Zusammenarbeitsformular zu versenden, senden Sie den Mitarbeitern eine E-Mail nach der anderen oder in großen Mengen von der Feature-Seite aus. Der Abschnitt „Mitarbeiter verwalten“ dieses Artikels enthält weitere Informationen.

Wenn Sie die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters eingegeben und das Kästchen „E-Mail an diesen Mitarbeiter senden“ angekreuzt haben, wird, nachdem Sie auf „Änderungen speichern“ geklickt haben, eine automatische E-Mail an den Mitarbeiter gesendet, in der er eingeladen wird, das Kooperationsformular zu verwenden. Der Text der E-Mail enthält den Text, den Sie in das Feld „E-Mail-Nachricht“ eingegeben haben. Mitarbeiter klicken einfach auf die Schaltfläche Informationen aktualisieren, um das Formular für die Zusammenarbeit zu öffnen — kein Login erforderlich!

Mitarbeiter können auch auf die E-Mail antworten, falls sie weitere Fragen haben. Diese Antwort geht an die E-Mail-Adresse, die Sie in den Einstellungen der Funktion angegeben haben.

Nachdem Sie in der E-Mail auf die Schaltfläche „Informationen aktualisieren“ geklickt haben, wird das Kooperationsformular in einem neuen Browser-Tab geöffnet. Nur die von Ihnen ausgewählten Optionen werden auf dieser Seite als bearbeitbare Felder angezeigt, einschließlich aller Informationen, die Sie bereits zu ihrem Profil hinzugefügt haben. Wenn Sie zum Beispiel der Beschreibung Text hinzugefügt haben und dann das Feld Beschreibung im Abschnitt Zusammenarbeit aktiviert haben, kann der Mitarbeiter überprüfen und bearbeiten, was Sie eingegeben haben. Wenn Sie nichts hinzugefügt haben, kann der Mitarbeiter Informationen von Grund auf hinzufügen.

Wenn der Mitarbeiter mit dem Hinzufügen von Informationen fertig ist, klickt er auf Senden und die Änderungen werden automatisch in seinem Funktionsprofil übernommen. Sie können später zum Formular für die Zusammenarbeit zurückkehren, um über den Link in der E-Mail oder den Link für Mitarbeiter, den Sie ihnen zur Verfügung stellen, Aktualisierungen vorzunehmen, es sei denn, Sie widerrufen den Zugriff auf die Zusammenarbeit, wie weiter unten in diesem Artikel beschrieben.