Takk for tilbakemeldingen.

Slik konfigurerer du et skjema for en individuell høyttaler, sponsor eller utstillerprofil:

1. På funksjonssiden, legg til eller rediger en høyttaler, sponsor, eller utstiller. Hvis du vil vite hvordan, kan du se følgende veiledninger for hver funksjon:

   • Oppsett av sponsorer og utstillere

   • Oppsett av høyttalerfunksjon

2. I modalen som vises, skriv bare inn den minste nødvendige grunnleggende informasjonen, og husk følgende:

   • Ikke velg et alternativ fra rullegardinmenyen «Innholdsleverandør» hvis du vil at samarbeidspartnere skal legge til sine egne medier.

   • Du kan ikke ta med følgende felt i samarbeidsskjemaet, så du må angi dem selv:

     • Plassering

     • Kategori

     • Båsestørrelse

     • Interne lenker

     • Deltakerengasjement

3. Når du er klar, klikker du på Samarbeid- delen for å utvide den. Dette avslører alternativer for å inkludere i innstillinger for samarbeidsinvitasjon og samarbeidsinvitasjon.

4. Velg alternativene du vil at samarbeidspartneren skal redigere eller legge til informasjon i:

   

   • Bilde — Et bilde som vises på samarbeidspartnerens funksjonsprofil i Event-appen, for eksempel en sponsor- eller utstillerlogo eller foredragsholderportrett. Se vår hurtigreferanseartikkel for bildedimensjoner for dimensjoner og krav til filtype.
   • Navn - Det offisielle navnet på foredragsholderen, sponsoren eller utstilleren som vises i Event-appen.
   • Etikett/undertekst - En kort uttalelse som vises under samarbeidspartnerens navn på funksjonsprofilen deres. Dette er et flott sted for sponsorer og utstillere å legge til organisasjonens tagline, industri, eller region. Høyttalere kan legge til tittel, selskap, pronomen og mer.
   • Beskrivelse - Dette er en mulighet for samarbeidspartnere til å fortelle deltakerne mer om seg selv. Sponsorer og utstillere kan legge til flere detaljer om organisasjonen deres. Høyttalere kan legge til biografien sin, hva de spesialiserer seg på, og hvorfor de snakker på arrangementet. Det er noen grunnleggende tekstformateringsverktøy, sammen med alternativer for å sette inn hyperkoblinger, bilder og til og med animerte GIF-er.
   • Båsedek sel - Dette alternativet vises når du velger en middels eller stor messe størrelse. Se vår hurtigreferanseartikkel for bildedimensjoner for dimensjoner og krav til filtype.
   • Vedlegg — Dette alternativet lar samarbeidspartnere legge ved en fil i samarbeidsskjemaet, for eksempel øktmateriell, brosjyrer, enkeltpersonsøkere og mer. Vedlegg er oppført og nedlastbare fra deres Event App-profil.
   • In nhold sleverandør — Hvis du vil at samarbeidspartneren skal legge til medier som skal legges inn i profilen deres, for eksempel en kampanjevideo eller et informasjonsark, merker du av i denne boksen og velger deretter alternativer som samarbeidspartneren kan velge mellom.
   • Oppfordringer fra deltakere til handling — Merk av i denne boksen, og velg alternativene i rullegardinmenyen for å la denne samarbeidspartneren legge til egendefinert knappetekst og koblinger for følgende:
     • Be om oppfølging - Samarbeidspartnere kan legge til e-postadressen sin her slik at deltakerne kan sende dem en e-post.
     • Planlegg møte — Samarbeidspartnere kan legge til en kobling i et kalenderverktøy slik at deltakerne kan planlegge et møte.
     • Eksterne lenker - Merk av i denne boksen og velg telefon, e-post og/eller nettsted fra rullegardinmenyen. Samarbeidspartnere kan legge til så mange eksterne lenker som de vil. For å lære mer, les vår artikkel om eksterne lenker.

5. Nå som du har merket av i boksene ved siden av elementer du vil at samarbeidspartneren skal administrere, er det på tide å legge til samarbeidspartnerens e-post og lage en e-postmelding.

   

   • Samarbeidspartner-e-post - Skriv inn e-postadressen som invitasjonen skal sendes til.
   • E-postmelding - Dette er meldingen som samarbeidspartneren vil motta på e-postadressen du skrev inn i feltet 'Samarbeidspartner-e-post'. Den har litt ferdigfylt tekst, og vi oppfordrer deg til å tilpasse den etter behov. Her er noen forslag:
     • Vurder å legge til en frist for å sende inn samarbeidsskjemaet.
     • Adresser samarbeidspartneren ved navn for å gjøre det mer personlig.
     • Fortell dem hva du vil at de skal gjøre med skjemaet. For eksempel, hvis du allerede har fylt ut informasjonen og bare vil ha godkjenning, eller du trenger dem til å opp gi noen manglende deler av profilen deres, dette er et flott sted å forklare det.
     • Legg til nødvendige bildedimensjoner hvis du vil at samarbeidspartnere skal laste opp sitt eget profilikon eller messeomslag. Se vår hurtigreferanseartikkel for bildedimensjoner for dimensjoner og krav til filtype.
   • Send e-post til denne samarbeidspartneren — Når dette er merket av, sendes en e-post med en kobling til samarbeidsskjemaet automatisk til e-postadressen til samarbeidspartneren etter at du har klikket Lag re endringer.
   • Samarbeidspartnerkobling - Den unike lenken til samarbeidspartnerens skjema. Denne koblingen fyl les ut etter å ha klikket Lagre endringer.
     • Hvis nødvendig, klikker du på Re gener er-knappen for å deaktivere den gjeldende kobl ingen og generere en ny unik kobling. Vær forsiktig med å dele den mest oppdaterte lenken med samarbeidspartneren.

6. Når du er ferdig, klikker du på Lagre endringer. Du kan komme tilbake og redigere valgene dine når som helst.

Du kan bruke en funksjonsimportmal til å konfigurere flere samarbeidsskjemaer samtidig. Følgende avsnitt er en oversikt på høyt nivå av denne prosessen. For fullstendige instruksjoner om bruk av importmaler, les artikkelen Importer og eksport av data i Webex Events.

1. Last ned funksjonens importmal for å opprette nye profiler, eller eksporter eksisterende funksjonsprofiler hvis du allerede har konfigurert dem.

2. Åpne importmalen og les «Instruksjoner» -arket for veiledning om hvordan du legger til informasjon på riktig måte og velger alternativer for samarbeidsskjemaer.

3. Når du er ferdig med å konfigurere alternativer for samarbeidsskjemaer, importerer du malen.

   

4. Når du er klar til å sende invitasjoner til samarbeidsskjemaer, sender du e-post til samarbeidspartnere én etter én eller i bulk fra funksjonssiden. Avsnittet «Administrer samarbeidspartnere» i denne artikkelen inneholder flere detaljer.

Hvis du skrev inn e-postadressen til en samarbeidspartner og merket av for Send e-post til denne samarbeidspartneren, etter at du har klikket på Lagre endringer, sendes en automatisk e-post til samarbeidspartneren som inviterer vedkommende til å bruke samarbeidsskjemaet. E-postens brødtekst inneholder teksten du skrev inn i feltet 'E-postmelding'. Samarbeidspartnere klikker bare på Oppdater informasjon -knappen for å åpne samarbeidsskjemaet - ingen pålogging kreves!

Samarbeidspartnere kan også svare på e-posten hvis de har oppfølgingsspørsmål. Dette svaret går til e-postadressen du angir i funksjonens innstillinger.

Etter å ha klikket på knappen «Oppdater informasjon» i e-posten, åpnes samarbeidsskjemaet i en ny nettleserfane. Bare alternativene du valgte vises på denne siden som redigerbare felt, inkludert all informasjon du allerede har lagt til profilen deres. Hvis du for eksempel la til tekst i Beskrivelsen og deretter merket av for Beskrivelse-boksen i Samarbeid-delen, kan samarbeidspartneren se gjennom og redigere det du har angitt. Hvis du ikke har lagt til noe, kan samarbeidspartneren legge til informasjon fra bunnen av.

Når samarbeidspartneren er ferdig med å legge til informasjon, klikker de på Send, og endringene gjenspeiles automatisk i funksjonsprofilen. De kan gå tilbake til samarbeidsskjemaet senere for å gjøre oppdateringer ved hjelp av koblingen i e-posten eller samarbeidspartnerkoblingen du oppgir dem, med mindre du tilbakekaller samarbeidstilgangen som beskrevet senere i denne artikkelen.