Благодарим за обратната връзка.

За да конфигурирате формуляр за индивидуален профил на говорител, спонсор или изложител:

1. На страницата с функции добавете или редактирайте говорител, спонсор или изложител. За да научите как, вижте следните ръководства за всяка функция:

   • Настройка на функциите за спонсор и изложител

   • Настройка на функцията на говорителя

2. В модала, който се появява, въведете само минималната необходима основна информация, като имате предвид следното:

   • Не избирайте опция от падащото меню „Доставчик на съдържание“, ако искате сътрудниците да добавят свои собствени носители.

   • Не можете да включите следните полета във формуляра за сътрудничество, така че ще трябва да ги въведете сами:

     • Местоположение

     • Категория

     • Размер на кабината

     • Вътрешни връзки

     • Ангажиране на участниците

3. Когато сте готови, щракнете върху раздела Сътруд ничество, за да го разширите. Това разкрива опции за включване във формуляра за сътрудничество и настройките за покана за сътрудничество.

4. Изберете опциите, към които искате вашият сътрудник да редактира или добавя информация:

   

   • Изображение - Изображение, което се появява в профила на функциите на сътрудника в приложението за събитие, като лого на спонсор или изложител или портрет на говорителя. Вижте нашата статия за бърза справка с размерите на изображението за изисквания за размерите и типа файл.
   • Име - Официалното име на оратора, спонсора или изложителя, което се показва в приложението за събитие.
   • Етикет/субтитри - Кратко изявление, което се появява под името на сътрудника в техния профил на функциите. Това е чудесно място за спонсори и изложители да добав ят слоган, индустрия или регион на своята организация. Говорителите могат да добавят своето загла вие, компания, местоимения и др.
   • Описание - Това е възможност за сътрудниците да разкажат на присъстващите повече за себе си. Спонсорите и изложителите могат да добавят повече подробности за своята организация. Ораторите могат да добавят своята биография, в какво са специализирани и защо говорят на събитието. Има някои основни инструменти за форматиране на текст, заедно с опции за вмъкване на хипервръзки, изображения и дори анимирани GIF файлове.
   • Капак на кабина - Тази опция се появява, когато изберете среден или голям размер на кабината. Вижте нашата статия за бърза справка с размерите на изображението за изисквания за размерите и типа файл.
   • Прикачени файлове - Тази опция позволява на сътрудниците да прикачат файл към формуляра за сътрудничество, като материали за сесии, брошури, еднопейджъри и др. Прикачените файлове са изброени и могат да се изтеглят от техния профил на приложението за събития.
   • Доставчи@@ к на съдържание - Ако искате сътрудникът да добави медия, която ще бъде вградена в профила му, като например промоционален видеоклип или информационен лист, поставете отметка в това квадратче, след което изберете опции, от които сътрудникът може да избира.
   • Пр@@ изиви за действие на участниците - Поставете отметка в това квадратче и изберете опциите от падащото меню, за да позволите на този сътрудник да добави персонализиран текст на бутона и връзки за следното:
     • Заявка за прослед яване - Сътрудниците могат да добавят своя имейл адрес тук, за да могат участниците да им изпращат имейл.
     • Планиране на събрание - Сътрудниците могат да добавят връзка към инструмент за календар, за да могат участниците да насрочат среща.
     • Външни връзки - Поставете отметка в това квадратче и изберете телефон, имейл и/или уебсайт от падащото меню. Сътрудниците могат да добавят толкова външни връзки, колкото искат. За да научите повече, прочетете нашата статия за външни връзки.

5. След като сте поставили отметки в квадратчетата до елементите, които искате сътрудничът да управлява, е време да добавите имейла на сътрудника и да създадете имейл съобщение.

   

   • Имейл на сътрудник - Въведете имейл адреса, на който трябва да бъде изпратена поканата.
   • Имейл съобщение - Това е съобщението, което сътрудничът ще получи на имейл адреса, който сте въвели в полето „Имейл на сътрудника“. Той има предварително попълнен текст и ви насърчаваме да го персонализирате според нуждите. Ето няколко предложения:
     • Помислете за добавяне на краен срок за изпращане на формуляра за сътрудничество.
     • Обърнете се към сътрудника по име, за да го направите по-личен.
     • Кажете им какво искате да правят с формуляра. Например, ако вече сте по пълнили информацията и просто искате тяхното одобрение или имате нужда от тях да предоставят някои липсващи части от техния профил, това е чудесно място да обясните това.
     • Добавете необходимите размери на изображението, ако искате сътрудниците да качат своя собствена икона на профил или корица на щанда. Вижте нашата статия за бърза справка с размерите на изображението за изисквания за размерите и типа файл.
   • Изпращане на имейл до този сътруд ник - Когато е отметнато, имейл с връзка към формуляра за сътрудничество автоматично се изпраща до имейла на сътрудника, след като щракнете върху За паз ване на промените.
   • Връзка за сътрудник - Уникалната връзка към формата на сътрудника. Тази връзка се попъл ва след щракване върху За пазване на промените.
     • Ако е необходимо, щракнете върху бутона Регенери ране, за да деактивирате текущата връзка и да генерирате нова уникална връзка. Внимавайте да споделите най-актуалната връзка със сътрудника.

6. Когато приключите, щракнете върху За пазване на промените. Можете да се върнете и да редактирате вашите селекции по всяко време.

Можете да използвате шаблон за импортиране на функции, за да настроите няколко формуляра за сътрудничество наведнъж. Следващият раздел е преглед на високо ниво на този процес. За пълни инструкции относно използването на шаблони за импортиране прочетете нашата статия за импортиране и експортиране на данни в Webex Events.

1. Изтеглете шаблона за импортиране на функцията, за да създадете нови профили, или експортирайте съществуващи профили на функции, ако вече сте ги настроили.

2. Отворете шаблона за импортиране и прочетете листа „Инструкции“ за насоки относно правилното добавяне на информация и избор на опции за формуляр за сътрудничество.

3. След като приключите с конфигурирането на опциите за формуляр за сътрудничество, импортирайте шаблона.

   

4. Когато сте готови да изпратите покани за формуляр за сътрудничество, изпращайте имейл на сътрудници един по един или групово от страницата с функции. Разделът „Управление на сътрудници“ в тази статия съдържа повече подробности.

Ако сте въвели имейла на сътрудник и сте поставили отметка в полето „Изпращане на имейл до този сътрудник“, след като щракнете върху „Запазване на промените“, автоматичен имейл се изпраща до сътрудника, който го кани да използва формуляра за сътрудничество. Тялото на имейла съдържа текста, който сте въвели в полето „Имейл съобщение“. Сътрудниците просто щракват върху бутона Актуализиране на информа цията, за да отворят формуляра за сътрудничество - не се изисква влизане!

Сътрудниците също могат да отговорят на имейла, ако имат допълнителни въпроси. Този отговор отива на имейл адреса, който сте задали в настройките на функцията.

След като щракнете върху бутона „Актуализиране на информацията“ в имейла, формулярът за сътрудничество се отваря в нов раздел на браузъра. Само избраните от вас опции се показват на тази страница като редактируеми полета, включително всяка информация, която вече сте добавили към техния профил. Например, ако сте добавили текст към Описание и след това сте поставили отметка в полето Описание в секцията Сътрудничество, сътрудникът може да прегледа и редактира въведеното от вас. Ако не сте добавили нищо, сътрудникът може да добави информация от нулата.

Когато сътрудничът приключи с добавянето на информация, той щраква върху Из пра щане и промените автоматично се отразяват в профила му на функциите. Те могат да се върнат към формуляра за сътрудничество по-късно, за да правят актуализации, като използват връзката в имейла или връзката на сътрудника, която им предоставяте, освен ако не отмените достъпа до сътрудничество, както е описано по-късно в тази статия.