Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.

Postup konfigurace formuláře pro profil jednotlivého řečníka, sponzora nebo vystavovatele:

1. Na stránce funkcí přidejte nebo upravte řečníka, sponzora nebo vystavovatele. Chcete-li se dozvědět, jak postupovat, postupujte podle následujících pokynů pro jednotlivé funkce:

   • Nastavení funkce sponzora a vystavovatele

   • Nastavení funkce reproduktoru

2. V zobrazeném modulu zadejte pouze minimální požadované základní informace a mějte na paměti následující:

   • Nevybírejte možnost z rozevíracího seznamu Poskytovatel obsahu, pokud chcete, aby spolupracovníci přidali svá vlastní média.

   • Do formuláře spolupráce nemůžete zahrnout následující pole, takže je budete muset zadat sami:

     • Lokace

     • Kategorie

     • Velikost stánku

     • Interní odkazy

     • Zapojení účastníků

3. Až budete připraveni, kliknutím na část Spolu práce ji rozbalte. To odhalí možnosti, které je třeba zahrnout do formuláře spolupráce a nastavení pozvánky ke spolupráci.

4. Vyberte možnosti, ke kterým má spolupracovník upravovat nebo přidávat informace:

   

   • Obrázek — Obrázek, který se objeví na profilu funkce spolupracovníka v aplikaci Event, jako logo sponzora nebo vystavovatele nebo portrét řečníka. Požadavky na rozměry a typ souboru naleznete v našem stručném článku Rozměry obrázku.
   • Jméno - Oficiální jméno řečníka, sponzora nebo vystavovatele, které se zobrazuje v aplikaci Event.
   • Štítek/titulky — Stručné prohlášení, které se objeví pod jménem spolupracovníka v jeho profilu funkce . Je to skvělé místo pro sponzory a vystavovatele, aby přid ali slogan své organizace, průmysl, nebo region. Řečníci mohou přidat svůj název, společnost, zájmena a další.
   • Popis - Toto je příležitost pro spolupracovníky, aby účastníkům řekli více o sobě. Sponzoři a vystavovatelé mohou přidat další podrobnosti o své organizaci. Řečníci mohou přidat svůj životopis, na co se specializují, a proč na akci mluví. Existuje několik základních nástrojů pro formátování textu spolu s možnostmi vkládání hypertextových odkazů, obrázků a dokonce i animovaných souborů GIF.
   • Obal kab iny - Tato možnost se zobrazí, když vyberete střední nebo velkou velikost kabiny. Požadavky na rozměry a typ souboru naleznete v našem stručném článku Rozměry obrázku.
   • Pří lohy — Tato možnost umožňuje spolupracovníkům připojit k formuláři spolupráce soubor, například materiály relací, brožury, jednostránkové stránky a další. Přílohy jsou uvedeny a ke stažení z profilu aplikace Event App.
   • Poskytovatel obsahu — Pokud chcete, aby spolupracovník přidal média, která budou vložena do jeho profilu, například propagační video nebo informační list, zaškrtněte toto políčko a vyberte možnosti, ze kterých si spolupracovník může vybrat.
   • Výzvy účastníků k akci — Zaškrtněte toto políčko a vyberte možnosti z rozevíracího seznamu, aby tento spolupracovník mohl přidat vlastní text tlačítek a odkazy pro následující položky:
     • Žádost o sledování - Spolupracovníci zde mohou přidat svou e-mailovou adresu, aby jim účastníci mohli poslat e-mail.
     • Plánování schůz ky - Spolupracovníci mohou přidat odkaz na nástroj kalendáře, aby účastníci mohli naplánovat schůzku.
     • Externí odkazy - Zaškrtněte toto políčko a z rozevíracího seznamu vyberte telefon, e-mail a/nebo web. Spolupracovníci mohou přidat tolik externích odkazů, kolik chtějí. Chcete-li se dozvědět více, přečtěte si náš článek o externích odkazech.

5. Nyní, když jste zaškrtli políčka vedle položek, které má spolupracovník spravovat, je čas přidat e-mail spolupracovníka a vytvořit e-mailovou zprávu.

   

   • E-mail spolupracovníka - Zadejte e-mailovou adresu, na kterou má být pozvánka odeslána.
   • E-mailová zpráva - Toto je zpráva, kterou spolupracovník obdrží na e-mailovou adresu, kterou jste zadali do pole „E-mail spolupracovníka“. Má nějaký předvyplněný text, a doporučujeme vám jej přizpůsobit podle potřeby. Zde je několik návrhů:
     • Zvažte přidání termínu pro odeslání formuláře spolupráce.
     • Oslovte spolupracovníka jménem, aby byl osobnější.
     • Řekněte jim, co chcete, aby s formulářem udělali. Například, pokud jste již vyplnili informace a jednoduše chcete jejich souhlas, nebo potřebujete, aby poskytli nějaké chybějící části svého profilu, toto je skvělé místo k vysvětlení.
     • Pokud chcete, aby spolupracovníci nahráli vlastní ikonu profilu nebo obálku stánku, přidejte požadované rozměry obrázku. Požadavky na rozměry a typ souboru naleznete v našem stručném článku Rozměry obrázku.
   • Odeslat e-mail tomuto spolupracovníkovi - Pokud je zaškrtnuto, po kliknutí na tlačítko U ložit změny se automaticky odešle e-mail s odkazem na formulář pro spolupráci na e-mail spolupracovníka.
   • Odkaz spolupracov níka - Jedinečný odkaz na formulář spolupracovníka. Tento odkaz se vypl ní po kliknutí na Uložit změny.
     • V případě potřeby kliknutím na tlačítko Re generovat deaktivujte aktuální odkaz a vygenerujte nový jedinečný odkaz. Dávejte pozor, abyste sdíleli nejaktuálnější odkaz se spolupracovníkem.

6. Až budete hotovi, klikněte na Uložit změny. Můžete se kdykoli vrátit a upravit své výběry.

Šablonu importu prvků můžete použít k nastavení více formulářů spolupráce najednou. Následující část je přehledem tohoto procesu na vysoké úrovni. Úplné pokyny k používání šablon importu naleznete v našem článku Import a export dat v událostech Webex.

1. Stáhněte si šablonu importu funkce a vytvořte nové profily, nebo exportujte existující profily prvků, pokud jste je již nastavili.

2. Otevřete šablonu importu a přečtěte si list „Pokyny“, kde najdete pokyny pro správné přidávání informací a výběr možností formuláře pro spolupráci.

3. Po dokončení konfigurace možností formuláře pro spolupráci importujte šablonu.

   

4. Až budete připraveni posílat pozvánky na formuláře pro spolupráci, pošlete e-mail spolupracovníkům jeden po druhém nebo hromadně ze stránky funkcí. Další podrobnosti najdete v části „Správa spolupracovníků“ v tomto článku.

Pokud jste zadali e-mail spolupracovníka a zaškrtli políčko Odeslat e-mail tomuto spolupracovníkovi, poté, co kliknete na „Uložit změny“, bude spolupracovníkovi odeslán automatický e-mail s výzvou k použití formuláře pro spolupráci. Tělo e-mailu obsahuje text, který jste zadali do pole „E-mailová zpráva“. Spolupracovníci jednoduše kliknutím na tlačítko Aktualizovat informace otevřete formulář pro spolupráci - není nutné přihlášení!

Spolupracovníci mohou také odpovědět na e-mail, pokud mají jakékoli následné dotazy. Tato odpověď jde na e-mailovou adresu, kterou jste nastavili v nastavení funkce.

Po kliknutí na tlačítko „Aktualizovat informace“ v e-mailu se otevře formulář pro spolupráci v nové kartě prohlížeče. Jako upravitelná pole se na této stránce zobrazí pouze možnosti, které jste vybrali, včetně všech informací, které jste již přidali do jejich profilu. Pokud jste například přidali text do popisu a poté zaškrtli políčko Popis v části Spolupráce, může spolupracovník zkontrolovat a upravit zadané položky. Pokud jste nic nepřidali, spolupracovník může přidat informace od nuly.

Když spolupracovník dokončí přidávání informací, klikne na O deslat a změny se automaticky projeví v jeho profilu funkce. Mohou se později vrátit do formuláře pro spolupráci a provádět aktualizace pomocí odkazu v e-mailu nebo odkazu spolupracovníka, který jim poskytnete, pokud nezrušíte přístup ke spolupráci, jak je popsáno dále v tomto článku.