Благодарим вас за обратную связь.

Чтобы настроить форму для индивидуального профиля спикера, спонсора или экспонента, выполните следующие действия:

1. На странице статьи добавьте или отредактируйте спикера, спонсора или экспонента. Чтобы узнать, как это сделать, обратитесь к следующим руководствам по каждой функции:

   • Настройка функций для спонсоров и экспонентов

   • Настройка функций динамиков

2. В появившемся модальном окне введите только минимально необходимую базовую информацию, учитывая следующее:

   • Не выбирайте опцию в раскрывающемся списке «Поставщик контента», если хотите, чтобы соавторы добавляли свои медиафайлы.

   • Следующие поля нельзя включать в форму для совместной работы, поэтому их нужно ввести самостоятельно:

     • Местоположение

     • Категория

     • Размер стенда

     • Внутренние ссылки

     • Вовлеченность участников

3. Когда будете готовы, нажмите на раздел «Сотрудничество», чтобы расширить его. Здесь вы найдете варианты, которые можно включить в форму для совместной работы и настройки приглашений на совместную работу.

4. Выберите варианты, в которые вы хотите, чтобы ваш сотрудник отредактировал или добавил информацию:

   

   • Изображение — изображение, которое появляется в профиле участника мероприятия, например логотип спонсора или экспонента или портрет спикера. Требования к размеру и типу файла см. в нашей краткой справочной статье «Размеры изображения».
   • Имя — официальное имя спикера, спонсора или экспонента, которое отображается в приложении «Мероприятие».
   • Ярлык/подзаголовок — краткое описание, которое отображается под именем соавтора в профиле мероприятия. Это отличное место, где спонсоры и экспоненты могут рассказать о слогане, отрасли или регионе своей организации. Спикеры могут добавить название, компанию, местоимения и многое другое.
   • Описание. Это возможность для сотрудников рассказать участникам больше о себе. Спонсоры и экспоненты могут подробнее рассказать о своей организации. Спикеры могут добавить свою биографию, узнать, на чем они специализируются и почему они выступают на мероприятии. Существует несколько основных инструментов форматирования текста, а также возможность вставки гиперссылок, изображений и даже анимированных GIF-файлов.
   • Обложка стенда — эта опция появляется при выборе стенда среднего или большого размера. Требования к размеру и типу файла см. в нашей краткой справочной статье «Размеры изображения».
   • Вложения. Эта опция позволяет соавторам прикрепить к форме совместной работы файл, например материалы сеанса, брошюры, одностраничные материалы и многое другое. Вложения отображаются в списке и загружаются из профиля приложения Event.
   • Поставщик контента. Если вы хотите, чтобы соавтор добавил медиафайлы, которые будут встроены в свой профиль, например рекламный ролик или информационный бюллетень, поставьте галочку в этом поле и выберите варианты для соавтора.
   • Призывы участников к действию. Поставьте галочку в этом поле и выберите нужные опции в раскрывающемся списке, чтобы позволить сотруднику добавить собственный текст кнопок и ссылки на следующее:
     • Последующая обработка запроса. Участники могут добавить сюда свой адрес электронной почты, чтобы участники могли отправлять им сообщения по электронной почте.
     • Запланировать встречу. Сотрудники могут добавить ссылку на инструмент календаря, чтобы участники могли запланировать встречу.
     • Внешние ссылки. Установите этот флажок и выберите телефон, электронную почту и/или веб-сайт в раскрывающемся списке. Соавторы могут добавлять столько внешних ссылок, сколько захотят. Чтобы узнать больше, прочитайте нашу статью о внешних ссылках.

5. Теперь, когда вы поставили галочки рядом с элементами, которыми должен управлять соавтор, пришло время добавить адрес электронной почты соавтора и создать сообщение электронной почты.

   

   • Электронная почта соавтора. Введите адрес электронной почты, на который нужно отправить приглашение.
   • Сообщение электронной почты. Это сообщение, которое соавтор получит на адрес электронной почты, который вы указали в поле «Электронная почта соавтора». В нем есть предварительно заполненный текст, и мы рекомендуем вам персонализировать его по мере необходимости. Вот несколько советов:
     • Попробуйте указать крайний срок для отправки формы сотрудничества.
     • Обращайтесь к сотруднику по имени, чтобы сделать его более индивидуальным.
     • Скажите ему, что вы хотите, чтобы он сделал с формой. Например, если вы уже заполнили информацию и просто хотите получить от них одобрение или вам нужно, чтобы они указали недостающие фрагменты своего профиля, это отличное место для объяснения этого.
     • Укажите необходимые размеры изображения, если хотите, чтобы соавторы загрузили свой собственный значок профиля или обложку стенда. Требования к размеру и типу файла см. в нашей краткой справочной статье «Размеры изображения».
   • Отправить электронное письмо этому соавтору. Если этот флажок установлен, после нажатия кнопки Сохранить изменения на электронную почту соавтора автоматически будет отправлено электронное письмо со ссылкой на форму совместной работы.
   • Ссылка для соавтора — уникальная ссылка на анкету соавтора. Эта ссылка появится после нажатия кнопки Сохранить изменения.
     • При необходимости нажмите кнопку «Восстановить», чтобы деактивировать текущую ссылку и создать новую уникальную ссылку. Не забудьте поделиться самой актуальной ссылкой с сотрудником.

6. Когда вы закончите, нажмите Сохранить изменения. Вы можете вернуться и отредактировать выбранные значения в любое время.

С помощью шаблона импорта функций можно настроить несколько форм совместной работы одновременно. В следующем разделе представлен общий обзор этого процесса. Полные инструкции по использованию шаблонов импорта см. в статье Импорт и экспорт данных в Webex Events.

1. Загрузите шаблон импорта этой функции, чтобы создать новые профили, или экспортируйте существующие профили функций, если вы их уже настроили.

2. Откройте шаблон импорта и прочтите таблицу «Инструкции», где вы найдете инструкции по правильному добавлению информации и выбору вариантов формы для совместной работы.

3. Закончив настройку параметров формы для совместной работы, импортируйте шаблон.

   

4. Когда вы будете готовы отправить приглашения на совместную работу, напишите соавторам по отдельности или массово со страницы функций. Более подробная информация приведена в разделе «Управление соавторами» этой статьи.

Если вы ввели адрес электронной почты соавтора и отметили флажок «Отправить письмо этому соавтору», после нажатия кнопки «Сохранить изменения» сотруднику будет автоматически отправлено электронное письмо с приглашением использовать форму совместной работы. Основная часть письма содержит текст, который вы ввели в поле «Сообщение электронной почты». Соавторы просто нажмите кнопку «Обновить информацию», чтобы открыть форму совместной работы — вход в систему не требуется!

Сотрудники также могут ответить на электронное письмо, если у них возникнут дополнительные вопросы. Этот ответ отправляется на адрес электронной почты, указанный в настройках функции.

После нажатия кнопки «Обновить информацию» в электронном письме форма совместной работы откроется в новой вкладке браузера. Только выбранные вами опции отображаются на этой странице в виде редактируемых полей, включая любую информацию, которую вы уже добавили в их профиль. Например, если вы добавили текст в описание, а затем поставили галочку в поле Описание в разделе «Сотрудничество», соавтор сможет просмотреть и отредактировать введенные вами данные. Если вы ничего не добавили, соавтор может добавить информацию с нуля.

Когда сотрудник закончит добавлять информацию, он нажимает кнопку «Отправить», и изменения автоматически отражаются в профиле функций. Они могут вернуться к форме совместной работы позже, чтобы внести изменения, используя ссылку в электронном письме или предоставленную вами ссылку для совместной работы, если вы не отмените доступ к совместной работе, как описано ниже в этой статье.