Az eseményalkalmazás könnyű hozzáférést biztosít a résztvevőknek az eseményen részt vevő csodálatos előadókról, szponzor okról és kiállítókról szóló információkhoz. Bár ezeket az információkat manuálisan is összegyűjtheti és megadhatja, időigényes, és valószínűleg minden személlyel oda-vissza kell kapcsolni - itt jelennek meg az együttműködési űrlapok.
A Webex Events együttműködési űrlapok segítségével meghívhatja előadókat, szponzorokat és kiállítókat, hogy önállóan kezeljék Eseményalkalmazás-funkcióprofiljaik szempontjait, például nevet, profilképet, leírást, mellékleteket és egyebeket. Az űrlap elküldése után a változások automatikusan megjelen nek az Esemény alkalmazásban, így értékes időt és energiát takaríthat meg.
Olvasson tovább, hogy megtudhatja, hogyan konfigurálhatja és kezelheti az együttműködési űrlapokat, valamint megtekintheti az együttműködési élményt.
Ne feledje, hogy ez a cikk az előadókra, a szponzorokra és a kiállítókra „együttműködőknek” utal.
Együttműködő kapcsolattartó e-mail hozzáadása
Alapértelmezés szerint az együttműködő kapcsolattartó e-mail az e-mail cím, amelyet az Esem ény létrehozásakor megadott. Ezt az e-mailt módosíthatja a szolgáltatás Beállításaiban, ha azt szeretné, hogy az együttműködő kérdései egy másik e-mail címre kerüljenek. Példaként az alábbiakban bemutatjuk, hogyan adhat hozzá egy kapcsolattartó e-mailt a Hangszórók funkcióhoz.
-
Az Esemény navigációs sávjában az „Eseményalkalmazás” alatt kattintson a Jellemzők gombra.
-
Kattintson a Hangszóró kra.
-
A Hangszórók oldalon kattintson a Be állítások (⚙️) ikonra.
-
A megjelenő modálban írjon be egy e-mailt az Együttműkö dő kapcsolattartó e-mail mező be.
-
Kattintson a Változások ment ése
Együttműködési űrlapok beállítása
Az együttműködési űrlapok beállítása megegyezik a szponzorok, kiállítói és előadói profilok esetében. Állítsa be az együttműködési űrlapokat külön-külön, vagy használja a funkcióimportálási sablont az együttműködési űrlapok tömeges beállításához.
Egyéni együttműködési űrlap konfigurálása
Az egyes előadók, szponzorok vagy kiállítói profilok űrlapjának konfigurálása:
-
A funkcióoldalon adjon hozzá vagy szerkesztsen előadót, szponzort vagy kiállítót. Ha ezt szeretné megtudni, olvassa el az egyes funkciókhoz tartozó alábbi útmutatókat:
-
A megjelenő modálban csak a minimálisan szükséges alapvető információkat adja meg, szem előtt tartva a következőket:
-
Ne válasszon opciót a „Tartalomszolgáltató” legördülő listából, ha azt szeretné, hogy a mun katársak saját médiát adjanak hozzá.
-
A következő mezőket nem tartalmazhatja az együttműködési űrlapon, ezért magának kell megadnia azokat:
-
Elhelyezkedés
-
Kategória
-
A fülke mérete
-
Belső linkek
-
Résztvevők elkötelezettsége
-
-
-
Ha készen áll, kattintson az Együtt működés szakaszra annak kibontásához. Ez megmutatja az együttműködési űrlap és az együttműködési meghívó beállításaiba beillesztendő lehetőségeket.
-
Válassza ki azokat a beállításokat, amelyeket az együttműködő szerkeszteni szeretné, vagy amelyekhez információt szeretne hozzáadni:
- Kép — Olyan kép, amely a munkatárs funkcióprofilján jelenik meg az Esem ény alkalmazásban, például szponzor vagy kiállító logója vagy előadó portréja. A méretre és a fájltípusra vonatkozó követelményekről olvassa el a Képméretek gyorsreferencia cikkünket.
- Név - Az esemény alkalmazásban megjelenő előadó, szponzor vagy kiállí tó hivatalos neve.
- Címke/felirat - Rövid nyilatkozat, amely az együttműködő neve alatt jelenik meg a funkcióprofilju kon. Ez egy nagyszerű hely a szponzorok és kiállítók számára, hogy hozzáadják szervezetük jelszavát, iparágát vagy régióját. A beszélők hozzáadhatják címüket, társaságukat, névmásukat és egyebeket.
- Leírás - Ez egy lehetőség a munkatársak számára, hogy többet mondjanak el a résztve vőknek magukról. A szponzorok és a kiállítók további részleteket adhatnak meg szervezet ükről. Az előadók hozzáadhatják életrajzukat, mire specializálódnak, és miért beszélnek az eseményen. Van néhány alapvető szövegformázási eszköz, valamint hiperhivatkozások, képek és akár animált GIF-ek beszúrásának lehető ségei is.
- Fülkfed él - Ez az opció akkor jelenik meg, ha közepes vagy nagy fülke méretet választ. A méretre és a fájltípusra vonatkozó követelményekről olvassa el a Képméretek gyorsreferencia cikkünket.
- Mell ékletek — Ezzel az opcióval az együttműködési űrlaphoz csatolhatnak fájlokat, például munkamenetanyagokat, prospektusokat, egyoldalas és egyebeket. A mellékletek felsorolhatók és letölthetők az Event App profiljukból.
- Tartalomszolgáltató — Ha azt szeretné, hogy az együttműködő hozzáadja a profiljába beágyazott médiát, például egy promóciós videót vagy egy tájékoztató lapot, jelölje be ezt a négyzetet, majd válassza ki az együttműködő lehetőségeket.
-
A résztvevő cselekvésre szólítása — Jelölje be ezt a négyzetet, és jelölje be a legördülő menü
ből a lehetőségeket, hogy az együttműködő egyéni gombszöveget és hivatkozásokat adjon hozzá a következőkhöz:
- Követés kérése - A munkatársak ide hozzáadhatják e-mail címüket, így a résztve vők e-mailt küldhetnek nekik.
- Értekezlet ü temezése — Az együttműködők hivatkozást adhatnak hozzá egy naptáreszközhöz a résztvev ők számára az értekezlet ütemezéséhez.
- Külső linkek - Jelölje be ezt a négyzetet, és válassza ki a telefon, e-mail és/vagy webhely lehetőséget a legördülő listából. A munkatársak annyi külső linket adhatnak hozzá, amennyit csak akarnak. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el a Külső linkekről szóló cikkünket.
- Most, hogy az együttműködő kezelni kívánt elemek melletti jelölőnégyzeteket jelölte be, itt az ideje, hogy
hozzáadja az együttműködő e-mailjét, és készítsen egy e-mail üzenetet.

- Együttműködő e-mail - Adja meg azt az e-mail címet, amelyre a meghívót el kell küldeni.
- E-mail üzenet - Ez az üzenet, amelyet az együttműködő megkapja az „Együttműködő
e-mail” mezőbe megadott e-mail címre. Van néhány előre kitöltött
szöveg, és javasoljuk, hogy szükség szerint személyre szabja. Íme néhány javaslat:
- Fontolja meg az együttműködési űrlap benyújtásának határidejének hozzáadását.
- Név szerint forduljon az együttműködőhöz, hogy személyesebbé tegye.
- Mondja el nekik, mit szeretne, hogy tegyenek az űrlapgal. Például, ha már kitöltötte az információkat, és egyszerűen csak jóváhagyásukat szeretné, vagy meg kell adniuk néhány hiányzó részét a profiljukból, ez egy nagyszerű hely ennek magyarázatára.
- Adja hozzá a szükséges képméreteket, ha azt szeretné, hogy a munkatársak feltöltsék saját profilikonjukat vagy standfedélüket. A méretre és a fájltípusra vonatkozó követelményekről olvassa el a Képméretek gyorsreferencia cikkünket.
- E-mail küldése ennek az együttműködőnek — Ha be van jelölve, az együttműködési űrlapra mutató hivatkozást tartalmazó e-mail automatikusan elküldik az együttműködő e-mailjére, miután a Módosítások ment ése gombra kattint.
- Együttműködő link - Az egyedülálló kapcsolat az együttműködő űrlapjához. Ez a link a Mó
dosí tások mentése gombra kattintva töltődik ki.
- Ha szükséges, kattintson a Regenerálás gombra az aktuális hivatkozás kikapcsolásához és új egyedi hivatkozás létrehozásához. Ügyeljen arra, hogy ossza meg a legfrissebb linket az együttműködővel.
- Ha kész, kattintson a Módosí tások mentése gombra. Bármikor visszatérhet és szerkesztheti a kiválasztá sokat.
Több együttműködési űrlap beállítása
Egy funkcióimportálási sablon segítségével egyszerre több együttműködési űrlapot is beállíthat. A következő rész magas szintű áttekintést nyújt erről a folyamatról. Az importálási sablonok használatával kapcsolatos teljes utasításokért olvassa el az Adatok importálása és exportálása a Webex eseményekben című cikkünket.
-
Töltse le a szolgáltatás importálási sablonját új profilok létrehozásához, vagy exportálja a meglévő jellemzőprofilokat, ha már beállította őket.
-
Nyissa meg az importálási sablont, és olvassa el az „Utasítások” lapot az információk megfelelő hozzáadásával és az együttműködési űrlapbeállítások kiválasztásával kapcsolatos útmutatást.
-
Miután befejezte az együttműködési űrlap beállításainak konfigurálását, importálja a sablont.
- Ha készen áll az együttműködési űrlap meghívóinak küldésére, küldjön e-mailt a munkatársaknak egyen ként vagy tömegesen a funkcióoldalról. A cikk „Munkatársak kezelése” szakasza további részleteket tartalmaz .
Az együttműködő tapasztalat
Az e-mail
Ha megadta az együttműködő e-mail címét, és bejelölte az „E-mail küldése ennek az együttműködőnek” négyzetet, miután rákattintott a „Változások mentése” gombra, automatikus e-mailt küldünk az együttműködési űrlap használatához. Az e-mail törzse tartalmazza az „E-mail üzenet” mezőbe beírt szöveget. A munkatársak egyszerűen kattintson az Információk frissí tése gombra az együttműködési űrlap megnyitásához - nincs szükség bejelentkezésre!
A munkatársak válaszolhatnak az e-mailre, ha bármilyen további kérdésük van. Ez a válasz a szolgáltatás beállításaiban beállított e-mail címre kerül.
Az együttműködési forma
Miután rákattint az e-mailben az „Információk frissítése” gombra, az együttműködési űrlap egy új böngésző lapon nyílik meg. Csak a kiválasztott beállítások jelennek meg ezen az oldalon szerkeszthető mezőként, beleértve a profiljukhoz már hozzáadott információkat is. Ha például szöveget adott hozzá a Leíráshoz, majd bejelölte a Leírás négyzetet az Együttműködés szakaszban, az együttműködő áttekintheti és szerkesztheti a megadott adatokat. Ha nem adott hozzá semmit, az együttműködő a semmiből adhat hozzá információkat.
Amikor az együttműködő befejezte az információk hozzáadását, kattintson a Küldés gom bra, és a módosítások automatikusan megjelennek a funkcióprofiljában. Később visszatérhetnek az együttműködési űrlapra, hogy frissítéseket hajtsanak végre az e-mailben található hivatkozással vagy az Ön által megadott együttműködési hivatkozással, kivéve, ha visszavonja az együttműködési hozzáférést a cikkben később leírtak szerint.
A beadványok nyomon követése és fogadása
Ahogy aktiválja az együttműködési űrlapokat, és elkezdi meghívni előadókat, szponzorokat és kiállítókat a profiljukon való együttműködésre, új állapotok jelennek meg a funkcióoldal „Collab e-mail” és „Collab űrlap” oszlopában.
-
Collab e-mail - Ez az oszlop azt mutatja, hogy az együttműködési meghívót e-mailben elküldték-e az együttműködőnek.
-
Nincs e-mail — Ha konfigurált egy együttműködési űrlapot, és nem adott hozzá együttműködő e-mailt, akkor az állapot „Nincs e-mail”.
-
Nem küldött - Ha beállította az együttműködési űrlapot, és nem jelölte be az „E-mail küldése ennek az együttműködőnek” négyzetet, akkor az állapot „Nem küldött”.
-
Elküldött - Miután e-mailt küldött az együttműködőnek, az állapot**"** Küldött” -ra változik.
-
-
Összehangolási űr lap — Ez az oszlop az együttműködési űrlap állapotát mutatja.
-
Létre hozás - Ön konfigurálta az együttműködési űrlapot.
-
Bekül dött - Az együttműködő kitöltötte az együttműködési űrlapot, és módosításokat küldött profiljában.
-
Visszavonva - Az együttműködési űrlap az adott munkatárs számára már nem aktív.
-
Együttműködés kezelése
Miután konfigurálta a szponzor, előadó vagy kiállítói profil együttműködési űrlapját, új együttműködéskezelési lehetőségek válnak elérhetővé a funkcióoldalon.
A munkatársak tömeges kezeléséhez először kattintson az Összes elem szűrőre, és válasszon egy állapotot az „Collab e-mail állapota” vagy „Összehasonlítás űrlapállapota” alatt. Ez például akkor hasznos, ha profilokat importált, és készen áll arra, hogy együttműködési meghívót küldjön mindenkinek „Nem küldött” állapotban, vagy ha több munkatárs esetében vissza szeretné vonni az együttműködést.
Jelölje be a kezelni kívánt munkatársak melletti négyzeteket, vagy jelölje be a „Név” címke melletti négyzetet az összes profil kiválasztásához. Kattintson a keres ősáv mell etti három pontos () ikonra, és válasszon ki egy lehetőséget a legördülő listából a tömeges szerkesztéshez.
Egyedi munkatárs kezeléséhez kattintson a munkatárs melletti Beállí tások () ikonra, és válasszon ki egy lehetőséget a legördülő listából.
-
Szerkesztés - Kézzel szerkesztheti a profilt és módosítsa az együttműködési űrlapválasztásokat.
-
E-mail együttműködő - Ez a lehetőség akkor érhető el, ha az összes kiválasztott profilnak van egy együttműködő e-mail címe. Jelölje be, ha együttműködési meghívót szeretne küldeni, ha még nem tette meg, vagy határidőre emlékeztető vagy további információkérés küldéséhez.
-
Együttműködés visszav onása — Ez az opció akkor érhető el, ha egyetlen kiválasztott profil sem rendelkezik „Visszavonott” állapottal. Ha ezt a beállítást választja, kikapcsolja a kiválasztott profilok együttműködési űrlapjait, és az állapot „Visszavont” -ra változik.
-
Az együttműködés újraaktiv álása — Ez az opció akkor érhető el, ha az összes kiválasztott profil „Visszavonva” állapotban van. A beállítás kiválasztása újraaktiválja a kiválasztott profilok együttműködési űrlapjait.
Most már tudja, hogyan lehet együttműködni előadókkal, szponzorokkal és kiállítókkal az Event App profiljukon! Ha profiljuk gazdag információkkal rendelkezik, fontolja meg az Event App tartalmának beágyazását a külső webhelyére widgetekkel.