Postavljanje i korištenje obrazaca za suradnju
list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Neka govornici, sponzori i izlagači pomognu u izgradnji vaše aplikacije za događaje sa stranicama za suradnju

Aplikacija za događaje omogućuje polaznicima jednostavan pristup informacijama o nevjerojatnim govornicima, sponzorima i izlagačima uključenim u vaš događaj. Iako ove podatke možete prikupiti i unijeti ručno, to je dugotrajno i vjerojatno uključuje napred-nazad sa svakom osobom - tu dolaze obrasci za suradnju.

Obrasci za suradnju Webex Events omogućuju vam pozivanje govornika, sponzora i izlagača da samostalno upravljaju aspektima njihovih profila značajki aplikacije za događaje poput imena, slike profila, op isa, privitaka i još mnogo toga. Nakon što pošalju obrazac, promjene se automatski odražavaju u aplikaciji Event, štedeći vam dragocjeno vrijeme i energiju.

A collaboration form with information and images filled in.

Nastavite čitati kako biste naučili kako konfigurirati obrasce za suradnju i upravljati njima te pregledati iskustvo suradnika.

Imajte na umu da se ovaj članak govori o govornicima, sponzorima i izlagačima kao na "suradnike".

Dodavanje e-pošte za kontakt točku suradnika

Prema zadanim postavkama, kontaktna adresa suradnika je adresa e-pošte koju ste unijeli prilikom izrade događaja. Ovu e-poštu možete promijeniti u postavkama značajke ako želite da pitanja suradnika idu na drugu adresu e-pošte. Kao primjer, evo kako dodati e-poštu za kontakt u značajku Speakers.

  1. Na navigacijskoj traci za događaje u odjeljku "Aplikacija za događaje" kliknite Značajke.

  2. Kliknite Z vučnici.

  3. Na stranici Zvučnici kliknite ikonu Postavke (⚙️).

  4. U modalu koji se pojavi unesite e-poštu u polje E-pošta za kontakt surad nika.

  5. Kliknite Spremi promjene.

The steps just described.

Postavljanje obrazaca za suradnju

Postavljanje obrazaca za suradnju isto je za profile sponzora, izlagača i govornika. Postavite obrasce za suradnju pojedinačno ili upotrijebite predložak za uvoz značajki za skupno postavljanje obrazaca za suradnju.

Konfiguriranje pojedinačnog obrasca za suradnju

Da biste konfigurirali obrazac za profil pojedinačnog govornika, sponzora ili izlagača:

  1. Na stranici značajki dodajte ili uredite govornika, sponzora ili izlagača. Da biste saznali kako, pogledajte sljedeće vodiče za svaku značajku:

  2. U modalu koji se pojavi unesite samo minimalno potrebne osnovne podatke, imajući na umu sljedeće:

    • Nemojte odabrati opciju s padajućeg izbornika "Davatelj sadržaja" ako želite da suradnici dodaju vlastite medije.

    • Sljedeća polja ne možete uključiti u obrazac za suradnju, pa ćete ih morati sami unijeti:

      • Mjesto

      • Kategorija

      • Veličina kabine

      • Interni linkovi

      • Angažman sudionika

  3. Kada budete spremni, kliknite odjeljak Sur ad nja da biste ga proširili. Ovo otkriva opcije koje treba uključiti u obrazac za suradnju i postavke pozivnice za suradnju.

  4. Odaberite opcije za koje želite da vaš suradnik uređuje ili dodaje informacije:

    The Collaboration section of a Speaker profile edit modal.

    • Slika - slika koja se pojavljuje na profilu značajki suradnika u aplikaciji E vent, poput logotipa sponzora ili izlagača ili portreta govornika. Za zahtjeve dimen zija i vrste datoteka pogledajte naš članak o brzoj referenci o dimenzijama slike.
    • Ime - Službeno ime govornika, sponzora ili izlagača koji se prikazuje u aplikaciji Event.
    • Oznaka/podnaslov - Kratka izjava koja se pojavljuje pod imenom suradnika na njihovom profilu značajki. Ovo je izvrsno mjesto za sponzore i izlagače da dod aju slogan, industriju ili regiju svoje organizacije. Govornici mogu dodati svoj naslov, tvr tku, zamjenice i još mnogo toga.
    • Opis - Ovo je prilika za suradnike da sudionicima kažu više o sebi. Sponzori i izlagači mogu dodati više detalja o svojoj organizaciji. Govornici mogu dodati svoju biografiju, za što su specijalizirani i zašto govore na događaju. Postoje neki osnovni alati za oblikovanje teksta, zajedno s opcijama za umet anje hiperveza, slika, pa čak i animiranih GIF-ova.
    • Poklopac kab ine - Ova se opcija pojavljuje kada odaberete srednju ili veliku veličinu kabine. Za zahtjeve dimen zija i vrste datoteka pogledajte naš članak o brzoj referenci o dimenzijama slike.
    • Prilozi - Ova opcija omogućuje suradnicima priložiti datoteku u obrazac za suradnju, poput materijala za sesiju, brošura, jednostranačkih stranica i još mnogo toga. Privitci su navedeni i mogu se preuzeti s njihovog profila aplikacije za događaje.
    • Dav@@ atelj sadržaja - Ako želite da suradnik doda medije koji će biti ugrađeni u njihov profil, poput promotivnog videozapisa ili informativnog lista, označite ovaj okvir, a zatim odaberite opcije koje suradnik može izabrati.
    • Pozivi sudionika na akciju - Označite ovaj okvir i odaberite opcije s padajućeg izbornika kako biste omogućili ovom suradniku da doda prilagođeni tekst gumba i veze za sljedeće:
      • Zatražite praćenje - Suradnici ovdje mogu dodati svoju adresu e-pošte kako bi im pol aznici mogli poslati e-poštu.
      • Zakažite sast anak - Suradnici mogu dodati vezu na alat za kalendar kako bi sudi onici mogli zakazati sastanak.
      • Vanjske veze - Označite ovaj okvir i odaberite telefon, e-poštu i/ili web stranicu s padajućeg izbornika. Suradnici mogu dodati onoliko vanjskih veza koliko žele. Da biste saznali više, pročitajte naš članak o vanjskim vezama.

  5. Sada kada ste označili okvire pored stavki kojima želite da suradnik upravlja, vrijeme je da dodate e-poštu suradnika i napravite poruku e-pošte.

    The settings for inviting a collaborator to use the collaboration form.

    • E-mail suradnika - Unesite adresu e-pošte na koju treba poslati pozivnicu.
    • E-poruka - Ovo je poruka koju će suradnik primiti na adresu e-pošte koju ste unijeli u polje "E-mail suradnika". Ima neki unaprijed ispunjeni tekst i potičemo vas da ga personalizirate po potrebi. Evo nekoliko prijedloga:
      • Razmislite o dodavanju roka za podnošenje obrasca za suradnju.
      • Obratite se suradniku imenom kako biste ga učinili osobnijim.
      • Recite im što želite da urade s obrascem. Na primjer, ako ste već ispunili podatke i jednostavno želite njihovo odobrenje ili vam trebaju dati neke dijelove svog profila koji nedostaju, ovo je sjajno mjesto da to objasnite.
      • Dodajte potrebne dimenzije slike ako želite da suradnici prenesu vlastitu ikonu profila ili naslovnicu štanda. Za zahtjeve dimen zija i vrste datoteka pogledajte naš članak o brzoj referenci o dimenzijama slike.
    • Pošalji e-poštu ovom suradniku — Kada je označena, e-pošta s vezom na obrazac za suradnju automatski se šalje na e-poštu suradnika nakon što kliknete Spremi promjene .
    • Link suradnika - Jedinstvena veza do obrasca suradnika. Ova se veza po punjava nakon što kliknete Spremi promjene.
      • Ako je potrebno, kliknite gumb Obnovi da biste deaktivirali trenutnu vezu i generirali novu jedinstvenu vezu. Pazite da podijelite najnoviju vezu sa suradnikom.

  6. Kada završite, kliknite S premi promjene. Možete se vratiti i urediti svoje odabire u bilo kojem trenutku.

Postavljanje više obrazaca za suradnju

Možete koristiti predložak za uvoz značajki za postavljanje više obrazaca za suradnju odjednom. Sljedeći odjeljak predstavlja pregled ovog procesa na visokoj razini. Za potpune upute o korištenju predložaka za uvoz pročitajte naš članak Uvoz i izvoz podataka u Webex događajima.

  1. Preuzmite predložak za uvoz značajke da biste stvorili nove profile ili izvozite postojeće profile značajki ako ste ih već postavili.

  2. Otvorite predložak uvoza i pročitajte list "Upute" za smjernice o pravilnom dodavanju informacija i odabiru opcija obrasca za suradnju.

  3. Nakon što završite s konfiguriranjem opcija obrasca za suradnju, uvezite predložak.

    The import speakers modal.

  4. Kada ste spremni slati pozivnice za obrazac za suradnju, pošaljite suradnicima e-poštu jedan po jedan ili skupno sa stranice značajki. Odjeljak "Upravljanje suradnicima" ovog članka sadrži više detalja.

Iskustvo suradnika

E-pošta

Ako ste unijeli e-poštu suradnika i označili okvir "Pošalji e-poštu ovom suradniku", nakon što kliknete na 'Spremi promjene', suradniku se šalje automatska e-pošta pozivajući ga da koristi obrazac za suradnju. Tijelo e-pošte sadrži tekst koji ste unijeli u polje 'E-poruka'. Suradnici jednostavno kliknite gumb Ažuriraj informacije da biste otvorili obrazac za suradnju - nije potrebna prijava!

The Update information button in the collaboration invitation email.

Suradnici također mogu odgovoriti na e-poštu ako imaju daljnja pitanja. Ovaj odgovor ide na adresu e-pošte koju ste postavili u postavkama značajke.

Obrazac suradnje

Nakon klika na gumb 'Ažuriraj informacije' u e-pošti, obrazac za suradnju otvara se na novoj kartici preglednika. Samo odabrane opcije prikazuju se na ovoj stranici kao polja koja se mogu uređivati, uključujući sve podatke koje ste već dodali na njihov profil. Na primjer, ako ste dodali tekst u Opis, a zatim označili okvir Opis u odjeljku Suradnja, suradnik može pregledati i urediti ono što ste unijeli. Ako niste ništa dodali, suradnik može dodati informacije od nule.

A collaboration form for a speaker.

Kada suradnik završi s dodavanjem informacija, klikne Pošal ji, a promjene se automatski odražavaju u njegovom profilu značajki. Kasnije se mogu vratiti na obrazac za suradnju kako bi izvršili ažuriranja pomoću veze u e-pošti ili veze suradnika koju im navedete, osim ako ne opozovete pristup suradnji kako je opisano kasnije u ovom članku.

The Submit button on a collaboration form.

Praćenje i primanje prijava

Kako aktivirate obrasce za suradnju i počnete pozivati govornike, sponzore i izlagače da surađuju na njihovim profilima, novi se statusi pojavljuju u stupcima "Collab email" i "Collab obrazac" na stranici značajki.

The Collab email and Collab form columns on the Speakers feature page in the Webex Events platform.
  • Collab e-pošta - Ovaj stupac pokazuje je li poziv za suradnju poslan suradniku e-poštom.

    • Nema e-pošte - ako ste konfigurirali obrazac za suradnju, a niste dodali e-poštu suradnika, status je "Nema e-pošte".

    • Nije poslan o - ako ste postavili obrazac za suradnju i niste označili okvir "Pošalji e-poštu ovom suradniku", status je "Nije poslano".

    • Poslan o - Nakon što pošaljete e-poštu suradniku, status se mijenja u**'** Poslano".

  • Obrazac za surad nju - Ovaj stupac prikazuje status obrasca za suradnju.

    • Stvo reno - konfigurirali ste obrazac za suradnju.

    • Poslan o - Suradnik je ispunio obrazac za suradnju i poslao promjene na svoj profil.

    • Opozvano - Obrazac za suradnju više nije aktivan za tog suradnika.

Upravljanje suradnjom

Nakon što konfigurirate obrazac za suradnju za profil sponzora, govornika ili izlagača, nove opcije upravljanja suradnjom postaju dostupne na stranici značajki.

Da biste skupno upravljali suradnicima, najprije kliknite filtar Sve stavke i odaberite status u odjeljku "Status e-pošte Collab" ili "Status obrasca za povezivanje". To je korisno, primjerice, ako ste uvezli profile i spremni ste poslati pozivnicu za suradnju svima u statusu "Nije poslano" ili ako želite opozvati suradnju za nekoliko suradnika.

The 'All Items' filter on the Speakers feature page in the Webex Events platform.

Označite okvire pored suradnika kojima želite upravljati ili potvrdite okvir pored oznake 'Ime' da biste odabrali sve profile. Kliknite ikonu s tri točke () pored trake za pretraživanje i odaberite opciju s padajućeg izbornika za skupno uređivanje.

The steps just described.

Da biste upravljali pojedinačnim suradnikom, kliknite ikonu Postav ke () pored suradnika i odaberite opciju s padajućeg izbornika.

The settings menu for a speaker on the Speakers feature page in the Webex Events platform.
  • Uredi - Ru čno uredite profil i promijenite odabire obrazaca za suradnju.

  • Suradnik e-pošte - Ova je opcija dostupna kada svi odabrani profili imaju e-poštu suradnika. Odaberite ga za slanje e-pošte s pozivnicom za suradnju ako još niste, ili za slanje podsjetnika na rok ili zahtjev za više informacija.

The Collaboration email modal.
  • Opozvati suradnju - Ova je opcija dostupna kada nijedan odabrani profil nema status "Opozvano". Odabirom ove opcije deaktiviraju se obrasci za suradnju za odabrane profile i status se mijenja u "Opozvano".

  • Ponovno aktiviranje surad nje - Ova je opcija dostupna kada svi odabrani profili imaju status "Opozvano". Odabirom ove opcije ponovno se aktiviraju obrasci za suradnju za odabrane profile.

Sada znate kako surađivati s govornicima, sponzorima i izlagačima na njihovim profilima aplikacije za događaje! Kada su njihovi profili bogati informacijama, razmislite o ugrađivanju sadržaja aplikacije Event u vanjsku web stranicu pomoću widgeta.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?