شكرًا على ملاحظاتك.
هل لديك ملاحظات؟عادةً، يمكن لأي شخص حاضر إضافة جلسة إلى جدول أعماله الشخصي (المعروف باسم «أجندتي» في تطبيق الأحداث) دون قيود. ومع ذلك، تتيح لك الجلسات الحد من سعتها أو إغلاقها باستخدام إدارة الحضور. إذا قمت بتعيين حد للسعة، يمكن للحاضرين إضافة الجلسة إلى جدول أعمالهم الشخصي حتى تصل الجلسة إلى الحد الأقصى. إذا قمت بتعيين الجلسة إلى «مغلقة»، فلن يتمكن سوى الحاضرين الذين تضيفهم إلى الجلسة من إدراجها في جدول أعمالهم الشخصي.
يعد تكوين إدارة الحضور مهمًا بشكل خاص إذا كنت تستخدم تسجيل الوصول إلى الجلسة في الموقع وتريد تقييد الوصول إلى الجلسات الشخصية استنادًا إلى جداول الأعمال الشخصية للحضور.
دعونا نتعرف على كيفية عمل إدارة الحضور. 🔍
تفعيل إدارة الحضور
عند إضافة جلسة أو تحريرها، انقر فوق قسم إدارة الحضور لتوسيعها. إعداد إدارة الحضور الافتراضي هو «فتح» بحيث يمكن لأي شخص إضافة الجلسة إلى جدول أعماله الشخصي.
انقر على القائمة المنسدلة «الحالة» وحدد السعة المغلقة أو المحدودة.
-
تعني كلمة «مغلق» أن الحاضرين الذين تضيفهم إلى الجلسة هم وحدهم الذين يمكنهم إدراجها في جدول أعمالهم الشخصي.
-
السعة المحدودة تعني أن أي شخص حاضر يمكنه إضافة الجلسة إلى جدول أعماله الشخصي حتى تصل الجلسة إلى الحد الأقصى لسعة الحضور التي قمت بتعيينها.
حدد مربع تخصيص رسالة الرفض إذا كنت تريد تحرير رسالة الرفض الافتراضية. عندما يحاول أحد الحاضرين إضافة الجلسة إلى جدول أعماله الشخصي، تظهر هذه الرسالة إذا كانت الجلسة ممتلئة (لقطة الشاشة اليسرى، أدناه) أو كانت مغلقة ولم يكونوا في قائمة المشاركين (لقطة الشاشة اليمنى أدناه).
إذا قمت بتحديد «السعة المحدودة»، فأدخل رقمًا لسعة حضور الجلسة في حقل «الحد الأقصى للحضور».
ضع في اعتبارك أنه لا ينبغي الخلط بين الحد الأقصى للحضور وسعة الموقع. للتعرّف على سعة الموقع، اقرأ مقالتنا حول إضافة المواقع.
يتم سرد الحضور الحالي والحد الأقصى أسفل عنوان الجلسة في تطبيق الأحداث. يمكن لأي شخص حاضر إضافة الجلسة إلى جدول أعماله الشخصي حتى تصل الجلسة إلى السعة.
ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بإلغاء تحديد مربع «إظهار قائمة المشاركين» في إعدادات ميزة جدول الأعمال، فلن يظهر عدد المشاركين.
إذا قمت بتحديد «مغلق»، فإن الحاضرين الذين تضيفهم إلى الجلسة فقط هم الذين ستضعهم في جدول أعمالهم الشخصي. في تطبيق الأحداث، لا يزال بإمكان جميع الحاضرين العثور على الجلسة في ميزة جدول الأعمال والانضمام إلى البث المباشر (إن وجد) ما لم تقيد الرؤية باستخدام المقاطع الصوتية والمجموعات.
قم بإنهاء أي تعديلات أخرى على الجلسة، ثم انقر فوق حفظ التغييرات.
إذا قمت ببساطة بتعيين حد لسعة الجلسة، فقد انتهيت تمامًا! وداعا. 👋
إذا قمت بتعيين الجلسة إلى «مغلقة» لقصرها على أشخاص محددين فقط، فتابع القراءة لمعرفة كيفية إضافة مشاركين في الجلسة. 📖
إضافة مشاركين في الجلسة
قبل أن تبدأ، تأكد من وجود حاضرين في الحدث الخاص بك! هذا لن يعمل بدونهم. 🤷
عندما تقوم بتعيين جلسة إلى «مغلقة»، يمكن أن تظهر فقط في جداول الأعمال الشخصية للحاضرين إذا قمت بإضافتها. يمكنك إضافة جلسات مغلقة إلى جداول الأعمال الشخصية باستخدام إحدى الطرق الثلاث. يعتمد الخيار الذي تختاره على احتياجاتك، لذلك إليك نظرة عامة سريعة على كل منها:
-
استيراد جداول الأعمال المعدة مسبقًا - الأفضل عندما تحتاج إلى إضافة الكثير من الجلسات لكثير من الحاضرين.
-
قم بإضافة جلسة واحدة أو عدة جلسات يدويًا لأحد الحاضرين - الأفضل عندما تحتاج إلى إضافة جلسة واحدة أو أكثر إلى جدول الأعمال الشخصي لأحد الحاضرين.
-
إضافة الحاضرين يدويًا إلى جلسة واحدة - الأفضل عندما تحتاج إلى إضافة الكثير من الحاضرين إلى جلسة واحدة.
ضع في اعتبارك أنه يمكن للحاضرين إزالة أنفسهم من الجلسات التي تضيفها إلى أجندتهم الشخصية.
الآن دعونا نستكشف كل من هذه الخيارات بالتفصيل. 🔍
استيراد جداول الأعمال المعدة مسبقًا
أسرع طريقة لإضافة العديد من الجلسات إلى العديد من جداول الأعمال الشخصية هي استخدام قالب استيراد جدول أعمال الإعداد المسبق.
-
انتقل إلى صفحة الحضور الخاصة بالحدث.
-
انقر فوق زر إعداد جداول الأعمال مسبقًا.
-
في نموذج «استيراد جداول الأعمال المعدة مسبقًا»، انقر فوق زر التنزيل لتنزيل قالب الاستيراد.
-
بعد بضع لحظات، يظهر إشعار يتيح لك معرفة أن القالب جاهز للتنزيل. انقر فوق رابط «انقر هنا» لتنزيل ملف .xlsx. إذا فاتك الإشعار، فما عليك سوى النقر فوق رمز الإشعار بجوار صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة للعثور على قائمة بالإشعارات السابقة.
-
اقرأ ورقة «التعليمات» لمعرفة كيفية تعيين الجلسات لكل حاضر في ورقة «جداول الأعمال المحددة مسبقًا».
-
عند الانتهاء من إدخال المعلومات في ورقة «جداول الأعمال المسبقة»، احفظ ملف.xls، ثم ارجع إلى نموذج جدول أعمال الاستيراد المعد مسبقًا وقم بتحميل الملف.
لضبط جداول الأعمال الشخصية التي قمت بإعدادها مسبقًا، ما عليك سوى تنزيل قالب جدول أعمال الإعداد المسبق مرة أخرى وإجراء التغييرات وإعادة الاستيراد. لمزيد من المعلومات حول قوالب الاستيراد، اقرأ مقالة تصدير واستيراد الحاضرين والجلسات والمحتوى المميز.
إضافة جلسة واحدة أو عدة جلسات يدويًا لأحد الحاضرين
-
انتقل إلى صفحة الحضور الخاصة بالحدث
-
ابحث عن اسم أحد الحاضرين أو انتقل عبر القائمة للعثور عليه.
-
انقر فوق الحاضر لفتح ملفه الشخصي.
-
في ملف تعريف الحاضر، انقر فوق علامة تبويب جدول الأعمال الشخصي.
-
انقر فوق إضافة جلسات.
-
في نموذج «إضافة جلسة»، استخدم حقل البحث لتحديد الجلسات حسب الاسم. أثناء البحث في قائمة الجلسات، انقر فوق كل جلسة تريد إضافتها.
-
انقر فوق إضافة جلسة (جلسات) عند الانتهاء.
إزالة الجلسات من شخص واحد
لإزالة جلسة واحدة من جدول الأعمال الشخصي لأحد الحاضرين، انقر فوق رمز الإعدادات () بجوار الجلسة وانقر فوق إزالة من جدول الأعمال الشخصي.
لإزالة جلسات متعددة من جدول الأعمال الشخصي لأحد الحاضرين، انقر على مربعات الاختيار بجوار الجلسات التي تريد إزالتها، وانقر على أيقونة النقاط الثلاث ()، ثم حدد إزالة من جدول الأعمال الشخصي.
إضافة الحاضرين يدويًا إلى جلسة واحدة
-
في صفحة جلسات الحدث، انقر على أيقونة الإعدادات () بجوار الجلسة
-
انقر فوق المشاركين في الجلسة.
ضع في اعتبارك أنه إذا كانت الجلسة مفتوحة أو ذات سعة محدودة، فاستخدم نموذج المشاركين في الجلسة لتحديد الحاضرين الذين أضافوا الجلسة إلى جدول أعمالهم الشخصي.
-
في نموذج «المشاركون في الجلسة»، انقر على زر إضافة مشاركين لفتح نموذج «إضافة حاضرين».
-
ابحث عن الحاضرين بالاسم، ثم انقر على اسم أحد الحاضرين في نتائج البحث لإضافتهم إلى الجلسة.
-
انقر فوق إضافة الحاضرين عند الانتهاء.
إزالة الحاضرين من جلسة واحدة
لإزالة شخص حاضر واحد من قائمة المشاركين في الجلسة، انقر فوق رمز الإعدادات () بجوار هذا الشخص الحاضر، ثم انقر فوق الإزالة من الجلسة.
لإزالة العديد من الحاضرين من قائمة المشاركين في الجلسة، حدد المربعات بجوار الحاضرين الذين تريد إزالتهم، وانقر على أيقونة النقاط الثلاث ()، ثم حدد الإزالة من الجلسة.
تصدير قائمة المشاركين في الجلسة
لتصدير قائمة المشاركين في الجلسة، حدد مربع «المستخدم» في الزاوية العلوية اليسرى من القائمة، وانقر فوق رمز النقاط الثلاث () بجوار مربع البحث، ثم انقر فوق تصدير.
أنت الآن تعرف كل ما تحتاجه لاستخدام إدارة الحضور وجداول الأعمال الشخصية للحضور مسبقًا!
ينتقل الحاضرون ببساطة إلى علامة تبويب «أجندتي» في تطبيق الأحداث للوصول إلى أي جلسات قمت أنت أو قاموا بإضافتها إلى أجندتهم الشخصية. إذا قمت بتقييد الوصول إلى «تسجيل الوصول إلى الجلسة في الموقع» للحاضرين الذين يضعونها في جدول أعمالهم الشخصي، فيمكنهم تسجيل الدخول إلى الجلسة باستخدام «تسجيل الوصول إلى الجلسة».
الآن بعد أن أصبح الحاضرون جاهزين لبدء التفاعل مع جلساتك، اقرأ دليلنا للإشراف على الحضور.
