Hvala za povratne informacije.
Povratne informacije?Običajno lahko vsak udeleženec doda sejo v svoj osebni dnevni red (znan kot »Moj dnevni red« v aplikaciji za dogodke) brez omejitev. Vendar vam seje omogoč ajo omejitev njihove zmogljivosti ali jih zaprete z upravljanjem udeležbe. Če nastavite omejitev zmogljivosti, lahko udeleženci sejo dodajo v svoj osebni dnevni red, dokler seja ne doseže omejitve. Če nastavite sejo na« Zaprto », jo lahko imajo samo udeleženci, ki jih dodate seji, v svojem osebnem dnevnem redu.
Konfiguriranje upravljanja udeležbe je še posebej pomembno, če uporabljate prijavo na sejo na kraju samem in želite omejiti dostop do osebnih sej na podlagi osebnih dnevnih redov udeležencev.
Naučimo se, kako deluje upravljanje udeležbe. 🔍
Aktivirajte upravljanje udeležbe
Ko dodajate ali urejate sejo, kliknite razdelek Upravljanje udele žbe, da jo razširite. Privzeta nastavitev upravljanja udeležbe je« Odpri », tako da lahko vsakdo doda sejo v svoj osebni dnevni red.
Kliknite spustni meni« Stanje »in izberite Zap rta ali O mejena zmogljivost.
-
Zapr to pomeni, da ga lahko imajo samo udeleženci, ki jih dodate na sejo, v svojem osebnem dnevnem redu.
-
Omejena zmo gljivost pomeni, da lahko vsak udeleženec seje doda v svoj osebni dnevni red, dokler seja ne doseže največje nastavljene zmogljivosti udeležbe.
Če želite urediti privze to sporočilo o zavrnitvi, potrdite polje Pril agodi sporočilo o zavrnitvi. Ko udeleženec poskuša dodati sejo v svoj osebni dnevni red, se to sporočilo prikaže, če je seja polna (levi posnetek zaslona spodaj) ali je zaprta in ni na seznamu udeležencev (desni posnetek zaslona, spodaj).
Če izberete« Omejena zmogljivost », vnesite številko za zmogljivost udeležbe na seji v polje« Največja udeležba ».
Upoštevajte, da največje udeležbe ne smemo zamenjati z zmogljivostjo lokacije. Če želite izvedeti več o zmogljivosti lokacije, preberite naš članek o dodajanju lokacij.
Trenutna in največja udeležba sta navedena pod naslovom seje v aplikaciji Dogodek. Vsak udeleženec lahko sejo doda v svoj osebni dnevni red, dokler seja ne doseže zmogljivosti.
Upoštevajte, da če počistite polje« Prikaži seznam udeležencev »v nastavitvah funkcije dnev nega reda, število udeležencev ne bo prikazano.
Če izberete« Zaprto », ga bodo imeli samo udeleženci, ki jih dodate na sejo, v svojem osebnem dnevnem redu. V aplikaciji Dogodek lahko vsi udeleženci še vedno najdejo sejo v funkciji dnev nega reda in se pridružijo prenosu v živo (če obstaja), razen če omejite vidnost s sklad bami in skup inami.
Dokončajte vse druge urejanja seje in kliknite Sh rani spremembe.
Če preprosto določite omejitev zmogljivosti seje, ste končali! Adijo. 👋
Če nastavite sejo na« Zaprto », da jo omejite samo na določene osebe, nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako dodati udeležence seje. 📖
Dodaj udeležence seje
Preden začnete, se prepričajte, da so udeleženci vašega dogodka! Brez njih to ne bo delovalo. 🤷
Ko nastavite sejo na »Zaprto«, se lahko v osebnih dnevnih redih udeležencev prikaže le, če jo dodate. Zaprte seje lahko dodate osebnim dnevnim redom z enim od treh metod. Tisti, ki ga izberete, je odvisen od vaših potreb, zato je tukaj kratek pregled vsakega:
-
Uvoz prednastavljenih dnevnih redov - najboljše, če morate dodati veliko sej za veliko udeležencev.
-
Ročno dodajte eno ali več sej za enega udeleženca - najboljše, če morate dodati eno ali več sej v osebni dnevni red enega udeleženca.
-
Ročno dodajanje udeležencev v eno sejo — najboljše, če morate v eno sejo dodati veliko udeležencev.
Upoštevajte, da se lahko udeleženci odstranijo iz sej, ki jih dodate v njihov osebni dnevni red.
Zdaj pa podrobno raziščimo vsako od teh možnosti. 🔍
Uvoz prednastavljenih dnevnih redov
Najhitrejši način za dodajanje številnih sej številnim osebnim dnevnim redom je uporaba prednastavljene predloge za uvoz dnevnega reda.
-
Pojdite na stran udeležencev dogodka.
-
Kliknite gumb Prednastavljeni dnevni red.
-
V modalu« Uvozi prednastavljene dnevne rede »kliknite gumb Prenesi, da prenesete predlogo za uvoz.
-
Po nekaj trenutkih se prikaže obvestilo, ki vam sporoča, da je predloga pripravljena za prenos. Kliknite povezavo Kliknite tukaj za prenos za prenos datoteke.xlsx. Če ste zamudili obvestilo, preprosto kliknite ikono obvestila poleg slike profila v zgornjem desnem kotu zaslona, da poiščete seznam preteklih obvestil.
-
Preberite list« Navodila », če želite izvedeti, kako dodeliti seje za vsakega udeleženca na listu« Prednastavljeni dnevni redi«.
-
Ko končate z vnašanjem podatkov v list« Prednastavljeni dnevni red », shranite datoteko.xls, nato se vrnite v način Uvozi prednastavljen dnevni red in naložite datoteko.
Če želite prilagoditi prednastavljene osebne dnevne rede, preprosto znova prenesite predlogo prednastavljenega dnevnega reda, naredite spremembe in ponovno uvozite. Če želite več informacij o predlogah za uvoz, preberite članek Izvoz in uvoz udeležencev, sej in vsebine funkcij.
Ročno dodajte eno ali več sej za enega udeleženca
-
Pojdite na stran udeležencev dogod ka
-
Poiščite ime udeleženca ali se pomaknite po seznamu, da ga poiščete.
-
Kliknite udeleženca, da odprete njegov profil.
-
V profilu udeleženca kliknite zavihek O sebni dnevni red.
-
Kliknite Dodaj seje.
-
V modalu« Dodaj sejo »uporabite iskalno polje, da poiščete seje po imenu. Med iskanjem seje kliknite vsako sejo, ki jo želite dodati.
-
Ko končate, kliknite Dodaj sejo (-e).
Odstranjevanje sej od enega udeleženca
Če želite odstraniti eno sejo iz osebnega dnevnega reda udeleženca, kliknite ikono Nastavitve () poleg seje in kliknite Odstrani iz osebnega dnev nega reda.
Če želite odstraniti več sej iz osebnega dnevnega reda udeleženca, kliknite potrditvena polja poleg sej, ki jih želite odstraniti, kliknite ikono s tremi pikami () in nato izberite Odstrani iz osebnega dnevnega reda.
Ročno dodajanje udeležencev v eno sejo
-
Na strani Seje dogodka kliknite ikono Nastav itve () poleg seje
-
Kliknite Udel eženci se je.
Upoštevajte, da če je seja odprta ali ima omejeno zmogljivost, uporabite način Udeleženci seje, da ugotovite, kateri udeleženci so sejo dodali v svoj osebni dnevni red.
-
V modalu« Udeleženci seje »kliknite gumb Dodaj udele žence, da odprete način« Dodaj udeležence«.
-
Poiščite udeležence po imenu, nato pa v rezultatih iskanja kliknite ime udeleženca, da jih dodate v sejo.
-
Ko končate, kliknite Dodaj udele žence.
Odstranjevanje udeležencev iz ene same seje
Če želite odstraniti enega udeleženca s seznama udeležencev seje, kliknite ikono Nastav itve () poleg tega udeleženca in nato kliknite Odstrani iz seje.
Če želite odstraniti več udeležencev s seznama udeležencev seje, potrdite polja poleg udeležencev, ki jih želite odstraniti, kliknite ikono s tremi pikami () in nato izberite Odstrani iz se je.
Izvoz seznama udeležencev seje
Če želite izvoziti seznam udeležencev seje, potrdite polje« Uporabnik »v zgornjem levem kotu seznama, kliknite ikono s tre mi pik ami () poleg iskalnega polja in nato kliknite Iz vo zi.
Zdaj veste vse, kar potrebujete za uporabo upravljanja udeležbe in vnaprej nastavljenih osebnih dnevnih redov udeležencev!
Udeleženci preprosto obiščejo zavihek« Moj dnevni red »v aplikaciji Dogodek, da dostopajo do vseh sej, ki ste jih dodali v svoj osebni dnevni red. Če omejite dostop do prijave na sejo na kraju samem udeležencem, ki ga imajo v svojem osebnem dnevnem redu, se lahko prijavijo v sejo s pomočjo prijave na sejo.
Zdaj, ko so vaši udeleženci pripravljeni začeti interakcijo z vašimi sejami, preberite naš vodnik za moderiranje udeležencev.
