Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.
Spätná väzba?Každý účastník môže zvyčajne pridať reláciu do svojho osobného programu (známeho ako „Môj program“ v aplikácii udalostí) bez obmedzení. Relácie vám však umožňujú obmedziť ich kapacitu alebo ich uzavrieť pomocou správy dochádzky. Ak nastavíte limit kapacity, účastníci môžu pridať reláciu do svojho osobného programu, kým relácia nedosiahne svoj limit. Ak nastavíte reláciu na „Zatvorené“, iba účastníci, ktorých do relácie pridáte, ju môžu mať vo svojom osobnom programe.
Konfigurácia správy dochádzky je obzvlášť dôležitá, ak používate registráciu na mieste a chcete obmedziť prístup k osobným reláciám na základe osobných programov účastníkov.
Poďme sa dozvedieť, ako funguje riadenie dochádzky. 🔍
Aktivujte správu dochádzky
Pri pridávaní alebo úprave relácie kliknite na se kciu Správa dochádzky a rozšírite ju. Predvolené nastavenie Správa dochádzky je „Otvoriť“, takže každý môže pridať reláciu do svojho osobného programu.
Kliknite na rozbaľovaciu plochu „Stav“ a vyberte možnosť Zat vorená alebo Obmed zená kapacita.
-
Uzavret é znamená, že iba účastníci, ktorých pridáte do relácie, ju môžu mať vo svojom osobnom programe.
-
Obmedzená kapacita znamená, že každý účastník môže pridať reláciu do svojho osobného programu, kým zasadnutie nedosiahne maximálnu kapacitu účasti, ktorú ste nastavili.
Ak chcete upraviť predvol enú správu o odmietnutí, začiarknite políčko Prispôsobiť správu o odmietnutí. Keď sa účastník pokúsi pridať reláciu do svojho osobného programu, táto správa sa zobrazí, ak je relácia plná (ľavá snímka obrazovky nižšie) alebo je zatvorená a nenachádza sa v zozname účastníkov (vpravo snímka obrazovky nižšie).
Ak vyberiete možnosť „Obmedzená kapacita“, do poľa „Maximálna návštevnosť“ zadajte číslo pre kapacitu dochádzky relácie.
Majte na pamäti, že maximálna návštevnosť by sa nemala zamieňať s kapacitou umiestnenia. Ak sa chcete dozvedieť viac o kapacite polohy, prečítajte si ná š článok o pridávaní polô h.
Aktuálna a maximálna návštevnosť sú uvedené pod názvom relácie v aplikácii Event. Každý účastník môže pridať reláciu do svojho osobného programu, kým zasadnutie nedosiahne kapacitu.
Majte na pamäti, že ak zrušíte začiarknutie políčka Zobraziť zoznam účastníkov v nastaveniach funkcie Agenda, počet účastníkov sa nezobrazí.
Ak vyberiete možnosť „Zatvorené“, iba účastníci, ktorých pridáte do relácie, ju budú mať vo svojom osobnom programe. V aplikácii Udalosti môžu všetci účastníci stále nájsť reláciu vo funkcii Agenda a pripojiť sa k živému prenosu (ak existuje), pokiaľ neobmedzíte viditeľnosť pomocou skladi eb a skupín.
Dokončite všetky ostatné úpravy relácie a potom kliknite na položku Uložiť zmeny.
Ak jednoducho nastavíte limit kapacity relácie, máte hotovo! Ahoj. 👋
Ak nastavíte reláciu na „Zatvorené“, aby ste ju obmedzili iba na konkrétnych ľudí, pokračujte v čítaní a dozviete sa, ako pridať účastníkov relácie. 📖
Pridať účastníkov relácie
Skôr ako začnete, uistite sa, že na vašej udalosti sú účastníci! Bez nich to nebude fungovať. 🤷
Keď nastavíte reláciu na „Zatvorené“, môže sa zobraziť v osobných programoch účastníkov iba vtedy, ak ju pridáte. Uzavreté relácie môžete pridať do osobných programov pomocou jednej z troch metód. Ten, ktorý si vyberiete, závisí od vašich potrieb, takže tu je rýchly prehľad každého z nich:
-
Importovať prednastavené agendy — najlepšie, keď potrebujete pridať veľa relácií pre mnohých účastníkov.
-
Manuálne pridanie jednej alebo viacerých relácií pre jedného účastníka - najlepšie, keď potrebujete pridať jednu alebo viac relácií do osobného programu jedného účastníka.
-
Manuálne pridávanie účastníkov do jednej relácie — najlepšie, keď potrebujete pridať veľa účastníkov do jednej relácie.
Majte na pamäti, že účastníci sa môžu odstrániť zo stretnutí, ktoré pridáte do svojho osobného programu.
Teraz poďme podrobne preskúmať každú z týchto možností. 🔍
Import prednastavených programov
Najrýchlejším spôsobom, ako pridať veľa relácií do mnohých osobných agend, je použiť šablónu importu prednastavenej agendy.
-
Prejdite na stránku účastníkov podu jatia.
-
Kliknite na tlači dlo Prednastaviť programy.
-
V modále „Importovať prednastavené agendy“ kliknite na tlačidlo Stiahnuť a stiahnite šab lónu importu.
-
Po niekoľkých okamihoch sa zobrazí upozornenie, že šablóna je pripravená na stiahnutie. Kliknutím na odkaz na stiahnutie kliknite sem a stiahnite si súbor.xlsx. Ak ste upozornenie zmeškali, jednoducho kliknite na ikonu upozornenia vedľa obrázka profilu v pravom hornom rohu obrazovky a vyhľadajte zoznam minulých upozornení.
-
Prečítajte si list „Pokyny“ a dozviete sa, ako priradiť relácie každému účastníkovi na hárku „Prednastavené harmonogramy“.
-
Po zadávaní informácií do hárka „Prednastavené agendy“ uložte súbor.xls, potom sa vráťte do modálu Import prednastaveného programu a nahrajte súbor.
Ak chcete upraviť prednastavené osobné agendy, jednoducho si znova stiahnite šablónu prednastaveného programu, vykonajte zmeny a znova importovať. Ďalšie informácie o importovaných šablónach nájdete v článku Export a import účastníkov, relácie a obsah funkcií.
Manuálne pridanie jednej alebo viacerých relácií pre jedného účastníka
-
Prejdite na stránku účastníkov podu jatia
-
Vyhľadajte meno účastníka alebo ho vyhľadajte v zozname.
-
Kliknutím na účastníka otvoríte jeho profil.
-
V profile účastníka kliknite na kartu Osob ný program.
-
Kliknite na polož ku Pridať rel ácie.
-
V modáli „Pridať reláciu“ použite vyhľadávacie pole na vyhľadávanie Relácie podľa názvu. Pri vyhľadávaní v zozname relácie kliknite na každú reláciu, ktorú chcete pridať.
-
Po dokon čení kliknite na položku Pridať relácie (relácie).
Odstránenie relácií od jedného účastníka
Ak chcete odstrániť jednu reláciu z osobného programu účastníka, kliknite na ikonu Nastav enia () ved ľa relácie a kliknite na položku Odstrániť z osobného programu.
Ak chcete odstrániť viacero relácií z osobného programu účastníka, kliknite na začiarkavacie políčka vedľa relácií, ktoré chcete odstrániť, kliknite na ikonu s tromi bod kami () a potom vyberte položku Odstrániť z osobného programu.
Manuálne pridanie účastníkov do jednej relácie
-
Na stránke Relácie vašej udalosti kliknite na ikonu Nastav enia () vedľa relácie
-
Kliknite na polož ku Účastníci rel ácie.
Majte na pamäti, že ak je relácia otvorená alebo má obmedzenú kapacitu, použite modál Účastníci relácie na identifikáciu účastníkov relácie, ktorí účastníci pridali reláciu do svojho osobného programu.
-
V modáli „Účastníci relácie“ kliknite na tlačidlo Pridať účast níkov a otvorte modál „Pridať účastníkov“.
-
Vyhľadajte účastníkov podľa mena a potom kliknite na meno účastníka vo výsledkoch vyhľadávania a pridajte ich do relácie.
-
Po dokon čení kliknite na položku Pridať účastníkov.
Odstránenie účastníkov z jednej relácie
Ak chcete odstrániť jedného účastníka zo zoznamu účastníkov relácie, kliknite na ikonu Nastav enia () ved ľa účastníka a potom kliknite na položku Odstrániť zo relácie.
Ak chcete odstrániť viacerých účastníkov zo zoznamu účastníkov relácie, začiarknite políčka vedľa účastníkov, ktorých chcete odstrániť, kliknite na ikonu s tromi bod kami () a potom vyberte položku Odstrániť zo relácie.
Export zoznamu účastníkov relácie
Ak chcete exportovať zoznam účastníkov relácie, začiarknite políčko „Používateľ“ v ľavom hornom rohu zoznamu, kliknite na ikonu s tromi bod kami () vedľa vyhľadávacieho poľa a potom kliknite na položku Ex portovať.
Teraz viete všetko, čo potrebujete na používanie správy dochádzky a prednastavených osobných agend účastníkov!
Účastníci jednoducho prejdú na kartu „Môj program“ v aplikácii Udalosti a získajú prístup k akýmkoľvek reláciám, ktoré ste pridali do svojho osobného programu. Ak obmedziete prístup k registrácii na mieste účastníkom, ktorí ho majú vo svojom osobnom programe, môžu sa prihlásiť do relácie pomocou Check-in v relácii.
Teraz, keď sú vaši účastníci pripravení začať komunikovať s vašimi reláciami, prečítajte si náš sprievodca moderovaním účastníkov.
