Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.
Zpětná vazba?Obvykle může každý účastník přidat relaci do své osobní agendy (známé jako „Moje agenda“ v aplikaci událostí) bez omezení. Relace vám však umožňují omezit jejich kapacitu nebo je zavřít pomocí správy docházky. Pokud nastavíte limit kapacity, mohou účastníci relaci přidat do své osobní agendy, dokud relace nedosáhne svého limitu. Pokud nastavíte relaci na „Uzavřeno“, mohou ji mít ve své osobní agendě pouze účastníci, které přidáte do relace.
Konfigurace správy docházky je obzvláště důležitá, pokud používáte od bavení relací na místě a chcete omezit přístup k osobním relacím na základě osobních agend účastníků.
Pojďme se dozvědět, jak funguje správa docházky. 🔍
Aktivace správy docházky
Při přidávání nebo úpravách relace klikněte na část S práva docház ky a rozbalte ji. Výchozí nastavení správy docházky je „Otevřeno“, takže kdokoli může přidat relaci do své osobní agendy.
Klikněte na rozevírací nabídku Stav a vyberte možnost U zavřená nebo Omez ená kapacita.
-
Zavřeno znamená, že pouze účastníci, které přidáte do relace, ji mohou mít ve své osobní agendě.
-
Omezená kapacita znamená, že každý účastník může přidat relaci do své osobní agendy, dokud relace nedosáhne maximální kapacity účasti, kterou jste nastavili.
Pokud chcete upravit výchozí zprávu o zamítnutí, zaškrtněte políčko Přiz působit zprávu o odmítnutí. Když se účastník pokusí přidat relaci do své osobní agendy, zobrazí se tato zpráva, pokud je relace plná (snímek obrazovky vlevo dole) nebo je uzavřena a není v seznamu účastníků (pravý snímek obrazovky níže).
Pokud vyberete „Omezená kapacita“, zadejte číslo pro kapacitu docházky relace do pole „Maximální účast“.
Mějte na paměti, že maximální návštěvnost by neměla být zaměňována s kapacitou místa. Chcete-li se dozvědět více o kapacitě umístění, přečtěte si náš článek o přidávání míst.
Aktuální a maximální návštěvnost jsou uvedeny pod názvem relace v aplikaci Event. Každý účastník může relaci přidat do svého osobního programu, dokud relace nedosáhne kapacity.
Mějte na paměti, že pokud zrušíte zaškrtnutí políčka „Zobrazit seznam účastníků“ v nastavení funkce Agenda, počet účastníků se nezobrazí.
Pokud vyberete možnost „Uzavřeno“, pouze účastníci, které přidáte do relace, ji budou mít ve své osobní agendě. V aplikaci Události mohou všichni účastníci stále najít relaci ve funkci Agenda a připojit se k živému přenosu (pokud existuje), pokud neomezíte viditelnost pomocí skladeb a skupin.
Dokončete všechny další úpravy relace a klikněte na Uložit změny.
Pokud jednoduše nastavíte limit kapacity relace, máte hotovo! Sbohem. 👋
Pokud nastavíte relaci na „Uzavřeno“, abyste ji omezili pouze na konkrétní osoby, pokračujte ve čtení a zjistěte, jak přidat účastníky relace. 📖
Přidat účastníky relace
Než začnete, ujistěte se, že na vaší akci jsou účastníci! Bez nich to nebude fungovat. 🤷
Když nastavíte relaci na „Uzavřeno“, může se zobrazit v osobních agendách účastníků, pouze pokud ji přidáte. Uzavřené relace můžete přidat do osobních agend pomocí jedné ze tří metod. Ten, který si vyberete, závisí na vašich potřebách, takže zde je rychlý přehled každého z nich:
-
Importujte přednastavené agendy - nejlepší, když potřebujete přidat mnoho relací pro mnoho účastníků.
-
Ručně přidejte jednu nebo více relací pro jednoho účastníka — nejlepší pro případ, kdy potřebujete přidat jednu nebo více relací do osobní agendy jednoho účastníka.
-
Ruční přidání účastníků do jedné relace — nejlepší pro případ, kdy potřebujete přidat mnoho účastníků do jedné relace.
Mějte na paměti, že účastníci se mohou z relací, které přidáte do své osobní agendy, odebrat sami sebe.
Nyní prozkoumejme každou z těchto možností podrobně. 🔍
Import přednastavených agend
Nejrychlejším způsobem, jak přidat mnoho relací do mnoha osobních agend, je použít šablonu importu přednastavené agendy.
-
Přejděte na stránku Účast níci vaší události.
-
Klikněte na tlačítko Přednastavit agendy.
-
V modulu „Importovat přednastavené programy“ klikněte na tlačítko Stáhnout a stáhněte si šablon u importu.
-
Po několika okamžicích se zobrazí oznámení, které vás informuje, že šablona je připravena ke stažení. Kliknutím na odkaz Kliknutím sem stá hnete soubor .xlsx. Pokud jste oznámení zmeškali, jednoduše klikněte na ikonu oznámení vedle svého profilového obrázku v pravém horním rohu obrazovky a vyhledejte seznam minulých oznámení.
-
Přečtěte si list „Pokyny“, kde se dozvíte, jak přiřadit relace pro každého účastníka na listu „Přednastavené programy“.
-
Po dokončení zadávání informací do listu „Přednastavené programy“ uložte soubor.xls, poté se vraťte do modulu Import přednastavené agendy a nahrajte soubor.
Chcete-li upravit přednastavené osobní agendy, jednoduše stáhněte šablonu přednastavené agendy znovu, proveďte změny a znovu importujte. Další informace o importu šablon naleznete v článku Export a import účastníků, relací a obsahu funkcí.
Ruční přidání jedné nebo více relací pro jednoho účastníka
-
Přejděte na stránku Účast níci vaší události
-
Vyhledejte jméno účastníka nebo jej vyhledejte v seznamu.
-
Kliknutím na účastníka otevřete jeho profil.
-
V profilu účastníka klikněte na kartu Osobní agenda.
-
Klikněte na Přidat relace.
-
V modulu „Přidat relaci“ použijte vyhledávací pole k vyhledání relací podle názvu. Při hledání v seznamu relací klikněte na každou relaci, kterou chcete přidat.
-
Až budete hotovi, klikněte na Přidat relace.
Odebrání relací od jednoho účastníka
Chcete-li odebrat jednu relaci z osobní agendy účastníka, klikněte na ikonu Nastavení () vedle relace a klikněte na Ode brat z osobní agendy.
Chcete-li odebrat více relací z osobní agendy účastníka, klikněte na zaškrtávací políčka vedle relací, které chcete odebrat, klikněte na ikonu se třemi tečkami () a vyberte Ode brat z osobní agendy.
Ruční přidání účastníků do jedné relace
-
Na stránce Relace události klikněte na ikonu Nastavení () vedle relace
-
Klikněte na Ú častníci relace.
Mějte na paměti, že pokud je relace otevřená nebo má omezenou kapacitu, použijte modál Účastníci relace k určení, kteří účastníci přidali relaci do své osobní agendy.
-
V modulu „Účastníci relace“ klikněte na tlačítko Přidat účastníky a otevřete modál „Přidat účastníky“.
-
Vyhledejte účastníky podle jména a poté klikněte na jméno účastníka ve výsledcích vyhledávání a přidejte je do relace.
-
Až budete hotovi, klikněte na Přidat účastníky.
Odstranění účastníků z jedné relace
Chcete-li odebrat jednoho účastníka ze seznamu účastníků relace, klikněte na ikonu Nastavení () vedle daného účastníka a poté klikněte na Ode brat z relace.
Chcete-li odebrat více účastníků ze seznamu účastníků relace, zaškrtněte políčka vedle účastníků, které chcete odebrat, klikněte na ikonu se třemi tečkami () a vyberte Ode brat z relace.
Export seznamu účastníků relace
Chcete-li exportovat seznam účastníků relace, zaškrtněte políčko „Uživatel“ v levém horním rohu seznamu, klikněte na ikonu se třemi tečkami () vedle vyhledávacího pole a poté klikněte na Expor tovat.
Nyní víte vše, co potřebujete k používání správy docházky a přednastavených osobních agend účastníků!
Účastníci jednoduše přejdou na kartu „Moje agenda“ v aplikaci Event, aby získali přístup ke všem relacím, které jste nebo oni přidali do své osobní agendy. Pokud omezíte přístup k odbavení rel ací na místě na účastníky, kteří jej mají ve své osobní agendě, mohou se přihlásit do relace pomocí odbavení relace.
Nyní, když jsou vaši účastníci připraveni začít komunikovat s vašimi relacemi, přečtěte si našeho průvodce moderováním účastníků.
