Благодарим за обратната връзка.
Обратна връзка?Обикновено всеки участник може да добави сесия към личния си дневен ред (известен като „Моята програма“ в приложение за събития) без ограничения. С еси ите обаче ви позволяват да ограничите капацитета им или да ги затворите с помощта на Управление на присъствието. Ако зададете ограничение на капацитета, участниците могат да добавят сесията към личния си дневен ред, докато сесията достигне своя лимит. Ако зададете сесия на „Затворена“, само участниците, които добавите към сесията, могат да я имат в личния си дневен ред.
Конфигурирането на управлението на присъствието е особено важно, ако използвате регистрация в сесията на място и искате да ограничите достъпа до лични сесии въз основа на личните дневни програми на участниците.
Нека да научим как работи управлението на посещаемостта. 🔍
Активирайте управлението на присъствието
Когато добавяте или редактирате сесия, щ ракнете върху секцията Управление на посеща емостта, за да я разширите. Настройката за управление на присъствието по подразбиране е „Отвори“, така че всеки да може да добави сесията към личния си дневен ред.
Щракнете върху падащото меню „Състояние“ и изберете Затворен или Ограничен капацитет.
-
Затворе но означава, че само участниците, които добавите към сесията, могат да го имат в личния си дневен ред.
-
Ограниченият капацитет означава, че всеки участник може да добави сесията към личния си дневен ред, докато сесията достигне максималния капацитет за присъствие, който сте задали.
Поставете отметка в полето Персонализиране на съобщ ението за отказ, ако искате да редактирате съобщението за отказ по подразбиране. Когато участник се опита да добави сесията към личния си дневен ред, това съобщение се появява, ако сесията е пълна (лявата екранна снимка по-долу) или е затворена и не е в списъка с участници (дясна екранна снимка по-долу).
Ако изберете „Ограничен капацитет“, въведете номер за капацитета за посещаемост на сесията в полето „Максимална присъствие“.
Имайте предвид, че максималната посещаемост не трябва да се бърка с капацитета на местоположението. За да научите за капацитета на местоположението, прочетете нашата статия за добавяне на местоположения.
Текущата и максималната посещаемост са изброени под заглавието на сесията в приложението Събитие. Всеки участник може да добави сесията към личния си дневен ред, докато сесията достигне капацитет.
Имайте предвид, че ако премахнете отметката от полето „Показване на списъка с участници“ в настройките на функцията Дневен ред, броят на участниците няма да се появи.
Ако изберете „Затворено“, само участниците, които добавите към сесията, ще го имат в личния си дневен ред. В приложението Събитие всички участници все още могат да намерят сесията във функцията Дне вен ред и да се присъединят към потока на живо (ако има такъв), освен ако не ограничите видимостта с помощта на песни и групи.
Завършете всички други редакции в сесията, след което щракнете върху За пазване на промените.
Ако просто зададете ограничение на капацитета на сесията, всичко е готово! Чао. 👋
Ако зададете сесията на „Затворена“, за да я ограничите само до конкретни хора, продължете да четете, за да научите как да добавяте участници в сесията. 📖
Добавяне на участници в сесията
Преди да започнете, уверете се, че има участ ници във вашето събитие! Това няма да работи без тях. 🤷
Когато зададете сесия на „Затворена“, тя може да се показва в личните дневни програми на участниците само ако я добавите. Можете да добавите затворени сесии към лични дневни програми, като използвате един от трите метода. Този, който изберете, зависи от вашите нужди, така че ето бърз преглед на всеки от тях:
-
Импортиране на предварително зададени дневни програми - Най-добре, когато трябва да добавите много сесии за много участници.
-
Ръчно добавяне на една или няколко сесии за един участник - Най-добре, когато трябва да добавите една или повече сесии към личния дневен ред на един участник.
-
Ръчно добавяне на участници към една сесия - Най-добре, когато трябва да добавите много участници към една сесия.
Имайте предвид, че участниците могат да се премахнат от сесиите, които добавяте към личния им дневен ред.
Сега нека разгледаме подробно всяка от тези опции. 🔍
Импортиране на предварително зададени дневни програми
Най-бързият начин да добавите много сесии към много лични дневни програми е да използвате шаблона за импортиране на предварително зададен дневен ред.
-
Отидете на страницата за присъстващи на вашето събитие.
-
Щракнете върху бутона Предварително зададени дневни програми.
-
В модала „Импортиране на предварително зададени агенди“ щракнете върху бутона Изтегляне, за да изтеглите шабло на за импортиране.
-
След няколко минути се появява известие, което ви уведомява, че шаблонът е готов за изтегляне. Щракнете върху връзката Щракнете тук за изтегляне, за да изтеглите.xlsx файла. Ако сте пропуснали известието, просто щракнете върху иконата за известяване до изображението на вашия профил в горния десен ъгъл на екрана, за да намерите списък с минали известия.
-
Прочетете листа „Инструкции“, за да научите как да зададете сесии за всеки участник в листа „Предварително зададени дневни програми“.
-
Когато приключите с въвеждането на информация в листа „Предварително зададени програми“, запазете файла.xls, след това се върнете към модала Импортиране на предварително зададен дневен ред и качете файла.
За да коригирате предварително зададените от вас лични дневни програми, просто изтеглете шаблона за предварително зададен дневен ред отново, направете промени и импортирайте отново. За повече информация относно импортиране на шаблони прочетете нашата статия за експортиране и импортиране на участници, сесии и съдържание на функции.
Ръчно добавяне на една или няколко сесии за един участник
-
Отидете на страницата за присъстващи на вашето събитие
-
Потърсете името на участника или превъртете списъка, за да го намерите.
-
Кликнете върху участника, за да отворите профила му.
-
В профила на участника щракнете върху раздела Л ичен дневен ред.
-
Щракнете върху Добавяне на сесии.
-
В модала „Добавяне на сесия“ използвайте полето за търсене, за да намерите сесии по име. Докато търсите в списъка Сесия, щракнете върху всяка сесия, която искате да добавите.
-
Щракнете върху Добавяне на сесия (и), когато приключите.
Премахване на сесии от един участник
За да премахнете една сесия от личния дневен ред на участника, щракнете върху иконата На стройки () до сесия и щракнете върху Пре махване от личния дневен ред.
За да премахнете няколко сесии от личния дневен ред на участника, щракнете върху квадратчетата за отметка до сесиите, които искате да премахнете, щракнете върху иконата с три точки (), след което изберете Пре махване от личния дневен ред.
Ръчно добавяне на участници към една сесия
-
На страницата Сесии на събитието щракнете върху иконата На строй ки () до сесията
-
Щракнете върху Участници в сесия.
Имайте предвид, че ако дадена сесия е отворена или има ограничен капацитет, използвайте модала за участници в сесията, за да определите кои участници са добавили сесията към личния си дневен ред.
-
В модала „Участници в сесията“ щракнете върху бутона Добавяне на участници, за да отворите модала „Добавяне на участници“.
-
Потърсете участниците по име, след което кликнете върху името на участника в резултатите от търсенето, за да ги добавите към сесията.
-
Щракнете върху Добавяне на участници, когато приключите.
Премахване на участниците от една сесия
За да премахнете един участник от списъка с участници в сесията, щракнете върху иконата На стройки () до този участник, след което щракнете върху Премахване от сеси ята.
За да премахнете няколко участници от списъка с участници в сесията, поставете отметка в квадратчетата до участниците, които искате да премахнете, щракнете върху иконата с три точки (), след което изберете Пре махни от сес ията.
Експортиране на списъка с участници в сесията
За да експортирате списъка с участници в сесията, поставете отметка в полето „Потребител“ в горния ляв ъгъл на списъка, щракнете върху иконата с три точки () до полето за търсене, след което щракнете върху Ек спор тиране.
Сега знаете всичко необходимо, за да използвате Управление на присъствието и предварително зададени лични дневни програми на участниците!
Участниците просто отиват в раздела „Моята програма“ в приложението за събития, за да получат достъп до всички сесии, които сте добавили към личния си дневен ред. Ако ограничите достъпа за регистрация в сесията на място за участниците, които го имат в личния си дневен ред, те могат да се регистрират в сесията с помощта на Check-in в сесията.
Сега, когато вашите присъстващи са готови да започнат да взаимодействат с вашите сесии, прочетете нашето ръководство за модериране на участниците.
