Tak for din feedback.
Har du feedback?Normalt kan enhver deltager føje en session til deres personlige dagsorden (kendt som „Min dagsorden“ i en begivenhedsapp) uden begrænsninger. Sessioner giver dig dog mulighed for at begrænse deres kapacitet eller lukke dem ved hjælp af deltagelsesstyring. Hvis du angiver en kapacitetsgrænse, kan deltagerne føje sessionen til deres personlige dagsorden, indtil sessionen når sin grænse. Hvis du indstiller en session til 'Lukket', kan kun deltagere, du føjer til sessionen, have den på deres personlige dagsorden.
Konfiguration af deltagelsesstyring er især vigtig, hvis du bruger Onsite-session-check-in og ønsker at begrænse adgangen til personlige sessioner baseret på deltagernes personlige dagsordener.
Lad os lære om, hvordan deltagelsesstyring fungerer. 🔍
Aktivér deltagelsesstyring
Når du tilføjer eller redigerer en session, skal du klikke på sektionen Fremmødestyring for at udvide den. Standardindstillingen for deltagelsesstyring er 'Åbn', så alle kan føje sessionen til deres personlige dagsorden.
Klik på rullemenuen 'Status', og vælg enten Lukket eller Be grænset kapacitet.
-
Lukket betyder, at kun deltagere, du føjer til sessionen, kan have det på deres personlige dagsorden.
-
Begrænset kapacitet betyder, at enhver deltager kan føje sessionen til deres personlige dagsorden, indtil sessionen når den maksimale deltagelseskapacitet, du har angivet.
Marker af krydsningsfeltet Tilpas af visningsmeddelelsen, hvis du vil redigere standardmeddelelsen om afvisning. Når en deltager forsøger at føje sessionen til sin personlige dagsorden, vises denne meddelelse, hvis sessionen er fuld (venstre skærmbillede nedenfor), eller den er lukket, og vedkommende ikke er på deltagerlisten (højre skærmbillede nedenfor).
Hvis du vælger 'Begrænset kapacitet', skal du indtaste et tal for sessionsdeltagelseskapaciteten i feltet 'Maksimal deltagelse'.
Husk, maksimal deltagelse bør ikke forveksles med placeringskapacitet. Hvis du vil vide mere om placeringskapacitet, kan du læse vores artikel om tilføjelse af placeringer.
Den aktuelle og maksimale deltagelse er angivet under sessionens titel i begivenhedsappen. Enhver deltager kan føje sessionen til deres personlige dagsorden, indtil en session når kapacitet.
Husk, at hvis du fjerner markeringen i feltet „Vis deltagerliste“ i indstillingerne for agendafunktionen, vises deltagerantallet ikke.
Hvis du vælger 'Lukket', vil kun deltagere, du føjer til sessionen, have det på deres personlige dagsorden. I begivenhedsappen kan alle deltagere stadig finde sessionen i dagsordenfunktionen og deltage i livestreamen (hvis nogen), medmindre du begrænser synligheden ved hjælp af spor og grupper.
Afslut eventuelle andre redigeringer af sessionen, og klik derefter på Gem ændringer.
Hvis du blot sætter en grænse for sessionens kapacitet, er du færdig! Farvel. 👋
Hvis du indstiller sessionen til 'Lukket' for kun at begrænse den til bestemte personer, skal du fortsætte med at læse for at lære, hvordan du tilføjer sessionsdeltagere. 📖
Tilføj sessionsdeltagere
Før du begynder, sørg for, at der er deltagere i dit arrangement! Dette fungerer ikke uden dem. 🤷
Når du indstiller en session til 'Lukket', kan den kun vises i deltagernes personlige dagsordener, hvis du tilføjer den. Du kan tilføje lukkede sessioner til personlige dagsordener ved hjælp af en af tre metoder. Den, du vælger, afhænger af dine behov, så her er et hurtigt overblik over hver:
-
Importer forudindstillede dagsordener - Bedst til, når du har brug for at tilføje en masse sessioner til mange deltagere.
-
Tilføj manuelt en eller flere sessioner for en deltager - Bedst til, når du har brug for at føje en eller flere sessioner til en deltagers personlige dagsorden.
-
Føj deltagere manuelt til en enkelt session - Bedst til, når du har brug for at tilføje mange deltagere til en enkelt session.
Husk, at deltagere kan fjerne sig selv fra sessioner, du føjer til deres personlige dagsorden.
Lad os nu undersøge hver af disse muligheder i detaljer. 🔍
Importer forudindstillede dagsordener
Den hurtigste måde at føje mange sessioner til mange personlige dagsordener på er at bruge skabelonen for import af forudindstillet dagsorden.
-
Gå til din begivenheds deltager side.
-
Klik på knappen For udindstillede dagsordener.
-
I modalet 'Importer forudindstillede dagsordener' skal du klikke på knappen Download for at downloade importskabelonen.
-
Efter et øjeblik vises en meddelelse, der fortæller dig, at skabelonen er klar til download. Klik på linket Klik her for at downloade for at download.xlsx-filen. Hvis du gik glip af meddelelsen, skal du blot klikke på meddelelsesikonet ved siden af dit profilbillede i øverste højre hjørne af skærmen for at finde en liste over tidligere underretninger.
-
Læs arket „Instruktioner“ for at lære, hvordan du tildeler sessioner til hver deltager på arket „Forudindstillede dagsordener“.
-
Når du er færdig med at indtaste oplysninger i arket 'Forudindstillede dagsordener', skal du gemme .xls-filen og derefter vende tilbage til modalet Importer forudindstillet dagsorden og uploade filen.
Hvis du vil justere de personlige dagsordener, du har forudindstillet, skal du blot downloade skabelonen Forudindstillet dagsorden igen, foretage ændringer og importere igen. Du kan finde flere oplysninger om importskabeloner i artiklen Eksporter og import af deltagere, sessioner og funktionsindhold.
Manuel tilføjelse af en eller flere sessioner for én deltager
-
Gå til siden Deltagere for dit arrangement
-
Søg efter en deltagers navn, eller rul gennem listen for at finde dem.
-
Klik på deltageren for at åbne deres profil.
-
Klik på fanen Personlig dagsor den på deltagerens profil.
-
Klik på Tilføj sessioner.
-
I modalet 'Tilføj session' skal du bruge søgefeltet til at finde sessioner efter navn. Når du søger på listen Session, skal du klikke på hver session, du vil tilføje.
-
Klik på Tilføj session (er), når du er færdig.
Fjern sessioner fra en enkelt deltager
Hvis du vil fjerne en enkelt session fra en deltagers personlige dagsorden, skal du klikke på ikonet Inds tillinger () ud for en session og klikke på Fjern fra personlig dagsorden.
Hvis du vil fjerne flere sessioner fra en deltagers personlige dagsorden, skal du klikke på afkrydsningsfelterne ud for de sessioner, du vil fjerne, klikke på ikonet med tre pri kker () og derefter vælge Fjern fra personlig dagsorden.
Manuelt føje deltagere til en enkelt session
-
På siden Sessioner i din begivenhed skal du klikke på ikonet Inds tillinger () ud for sessionen
-
Klik på Sessionsdeltagere.
Husk, at hvis en session er åben eller har en begrænset kapacitet, skal du bruge modalet Sessionsdeltagere til at identificere, hvilke deltagere der har føjet sessionen til deres personlige dagsorden.
-
I modalet"Sessionsdeltagere“ skal du klikke på knappen Tilføj deltagere for at åbne modalet"Tilføj deltagere“.
-
Søg efter deltagere efter navn, og klik derefter på en deltagers navn i søgeresultaterne for at føje dem til sessionen.
-
Klik på Tilføj deltagere, når du er færdig.
Fjern deltagere fra en enkelt session
Hvis du vil fjerne en enkelt deltager fra en sessions deltagerliste, skal du klikke på ikonet Inds tillinger () ud for den pågældende deltager og derefter klikke på Fjern fra session.
Hvis du vil fjerne flere deltagere fra en sessions deltagerliste, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de deltagere, du vil fjerne, klikke på ikonet med tre pri kker () og derefter vælge Fjern fra session.
Eksportere listen over sessionsdeltagere
Hvis du vil eksportere sessionens deltagerliste, skal du markere feltet 'Bruger' øverst til venstre på listen, klikke på ikonet med tre pri kker () ud for søgefeltet og derefter klikke på Eksporter.
Nu ved du alt hvad du behøver for at bruge Attendance Management og forudindstillede deltagernes personlige dagsordener!
Deltagerne skal blot gå til fanen „Min dagsorden“ i begivenhedsappen for at få adgang til de sessioner, du eller de har føjet til deres personlige dagsorden. Hvis du begrænser adgangen til indtjekning af ses sioner på stedet til deltagere, der har den på deres personlige dagsorden, kan de tjekke ind i sessionen ved hjælp af Session Check-in.
Nu hvor dine deltagere er klar til at begynde at interagere med dine sessioner, læs vores guide til deltagermoderering.
