Дякуємо за відгук.
Надіслати відгук?Зазвичай будь-який учасник може додати сеанс до свого особистого порядку денного (відомого як «Мій порядок денний» у додатку для подій) без обмежень. Однак сеан си дозволяють обмежити їх пропускну здатність або закрити їх за допомогою керування відвідуваністю. Якщо ви встановите обмеження місткості, учасники можуть додавати Сеанс до свого особистого порядку денного, доки Сеанс не досягне свого ліміту. Якщо ви встановите для сеансу значення «Закрито», лише учасники, яких ви додали до сеансу, можуть мати його у своєму особистому порядку денному.
Налаштування керування відвідуваністю особливо важливо, якщо ви використовуєте реєстра цію сеансу на місці та хочете обмежити доступ до особистих сеансів на основі особистих програм порядку денного учасників.
Давайте дізнаємося про те, як працює управління відвідуваністю. 🔍
Активувати управління відвідуваністю
Під час додавання або редагування сеансу клацніть розділ Управління відвідувані стю, щоб розгорнути його. Типовим параметром керування відвідуваністю є «Відкрито», щоб кожен міг додати сеанс до свого особистого порядку денного.
Натисніть випадаюче меню «Статус» та виберіть Закрито або Обмежену ємність.
-
Закри то означає, що лише учасники, яких ви додали до Сесії, можуть мати його у своєму особистому порядку денному.
-
Обмежена міст кість означає, що будь-який учасник може додати Сесію до свого особистого порядку денного, доки Сесія не досягне максимальної кількості відвідуваності, яку ви встановили.
Установіть пра порець Налаштувати повідомлення про відмову, якщо ви хочете змінити повідомлення про відмову за замовчуванням. Коли учасник намагається додати сеанс до свого особистого порядку денного, це повідомлення з'являється, якщо Сеанс заповнений (знімок екрана ліворуч нижче) або він закритий, а його немає у списку учасників (правий знімок екрана нижче).
Якщо ви виберете «Обмежена кількість», введіть номер для відвідуваності сеансу в полі «Максимальна відвідуваність».
Майте на увазі, максимальну відвідуваність не слід плутати з місткістю місця розташування. Щоб дізнатися про місткість розташування, прочитайте нашу статтю про додавання локацій.
Поточна та максимальна відвідуваність вказані під назвою Сеансу в додатку «Подія». Будь-який учасник може додати Сесію до свого особистого порядку денного, доки сесія не досягне потужності.
Пам'ятайте, що якщо ви знімете прапорець «Показати список учасників» в налаштуваннях функції Порядок денний, кількість учасників не відображатиметься.
Якщо ви виберете «Закрито», лише учасники, яких ви додали до сесії, матимуть це у своєму особистому порядку денному. У програмі «Подія» всі учасники все ще можуть знайти Сеанс у функції Порядку денного та приєднатися до прямої трансляції (якщо така є), якщо ви не обмежите видимість за допомогою тре ків та груп.
Завершіть будь-які інші редагування сеансу та натисніть кнопку Збере гти зміни.
Якщо ви просто встановите обмеження на ємність сеансу, все готово! До побачення. 👋
Якщо ви встановили для сеансу значення «Закрито», щоб обмежити його лише певними людьми, продовжуйте читати, щоб дізнатися, як додати учасників сеансу. 📖
Додати учасників сесії
Перш ніж почати, переконайтеся, що у вашому заході є учасники! Без них це не спрацює. 🤷
Коли ви встановите сеанс на «Закритий», він може відображатися в особистому порядку денному учасників, лише якщо ви його додасте. Ви можете додавати закриті сесії до особистих програм за допомогою одного з трьох методів. Той, який ви виберете, залежить від ваших потреб, тому ось короткий огляд кожного з них:
-
Імпортувати попередньо встановлені програми - найкраще, коли вам потрібно додати багато сеансів для багатьох відвідувачів.
-
Вручну додайте один або кілька сеансів для одного учасника. Най краще для тих випадків, коли потрібно додати один або кілька сесій до особистого порядку денного одного учасника.
-
Вручне додавання учасників до одного сеансу — найкраще для тих випадків, коли потрібно додати багато учасників до одного сеансу.
Майте на увазі, що учасники можуть вилучити себе з сеансів, які ви додаєте до свого особистого порядку денного.
Тепер давайте детально розглянемо кожен з цих варіантів. 🔍
Імпорт попередніх програм
Найшвидший спосіб додати багато сеансів до багатьох особистих програм — скористатися шаблоном імпорту попередніх програм.
-
Перейдіть на сторінку Учас ників вашої події.
-
Натисніть кнопку Н алаштувати порядок денний.
-
У модалі «Імпортувати попередні програми» натисніть кнопку Завантажити, щоб завантажити шаб лон імпорту.
-
Через кілька хвилин з'явиться сповіщення, що повідомляє, що шаблон готовий до завантаження. Натисніть посилання Клацніть тут, щоб завантажити файл.xlsx. Якщо ви пропустили сповіщення, просто натисніть значок сповіщення поруч із зображенням вашого профілю у верхньому правому куті екрана, щоб знайти список минулих сповіщень.
-
Прочитайте аркуш «Інструкції», щоб дізнатися, як призначити сесії для кожного учасника на аркуші «Попередньо встановлені програми».
-
Коли ви закінчите вводити інформацію на аркуші «Попередньо встановлені програми», збережіть файл.xls, а потім поверніться до модалу Імпортувати попередньо встановлений порядок денний та завантажте файл.
Щоб налаштувати персональні програми, які ви попередньо встановили, просто завантажте шаблон порядку денного стилю ще раз, внесіть зміни та повторно імпортуйте. Щоб отримати додаткові відомості про шаблони імпорту, прочитайте нашу статтю Експорт та імпорт учасників, сеансів та вмісту функцій.
Вручне додавання одного або декількох сеансів для одного учасника
-
Перейдіть на сторінку Учас ників вашого заходу
-
Шукайте ім'я учасника або прокрутіть список, щоб знайти його.
-
Натисніть на учасника, щоб відкрити його профіль.
-
У профілі учасника натисніть вкладку Особистий порядок ден ний.
-
Натисніть Додати сеанси.
-
У модалі «Додати сеанс» скористайтеся полем пошуку, щоб знайти Сеанси за назвою. Під час пошуку у списку сеансів клацніть кожен сеанс, який потрібно додати.
-
Натисніть Додати сеанси, коли закінчите.
Видалення сеансів від одного учасника
Щоб видалити один сеанс з особистого порядку денного учасника, натисніть значок Налаш тування () поруч із сеансом та натисніть Видалити з особистого порядку ден ного.
Щоб видалити кілька сеансів з особистого порядку денного учасника, клацніть прапорці біля Сеансів, які потрібно видалити, клацніть піктограму з тр ьома крапками (), а потім виберіть Видалити з особистого порядку денного.
Вручне додавання учасників до одного сеансу
-
На сторінці Сеансів вашої події натисніть значок Налаш тування () поруч із сеансом
-
Натисніть Учасники сеан су.
Пам'ятайте, що якщо сеанс відкритий або має обмежену кількість, використовуйте модальний модуль «Учасники сеансу», щоб визначити, які учасники додали сеанс до свого особистого порядку денного.
-
У модалі «Учасники сеансу» натисніть кнопку Додати учасників, щоб відкрити модал «Додати учасників».
-
Шукайте учасників за іменем, а потім натисніть на ім'я учасника в результатах пошуку, щоб додати їх до сеансу.
-
Натисніть Додати учасників, коли закінчите.
Видалення учасників з одного сеансу
Щоб вилучити одного учасника зі списку учасників сеансу, клацніть піктограму Налаш тування () поруч із учасником, а потім натисніть Видалити з сеансу.
Щоб видалити кількох учасників зі списку учасників сеансу, встановіть прапорці біля учасників, яких потрібно видалити, клацніть піктограму з трьома кра пками (), а потім виберіть Ви далити з сеансу.
Експортувати список учасників сесії
Щоб експортувати список учасників сеансу, поставте прапорець «Користувач» у верхньому лівому куті списку, натисніть значок із тр ьома кра п ками () поруч із вікном пошуку, а потім натисніть Ек спортувати.
Тепер ви знаєте все, що вам потрібно, щоб використовувати управління відвідуваністю та попередньо налаштувати особисті програми відвідувачів!
Учасники просто перейдіть на вкладку «Мій порядок денний» у додатку події, щоб отримати доступ до будь-яких сесій, які ви або вони додали до свого особистого порядку денного. Якщо ви обмежите доступ до реєстрації сеансу на місці лише учасникам, які мають його у своєму особистому порядку денному, вони можуть зареєструватися в сеансі за допомогою реєстрації сеансу.
Тепер, коли ваші учасники готові почати взаємодію з вашими сесіями, прочитайте наш посібник із модерації учасників.
