Mulțumim pentru feedback.
Feedback?De obicei, orice participant poate adăuga o sesiune la agenda personală (cunoscută sub numele de „Agenda mea” într-o aplicație pentru evenimente) fără restricții. Cu toate acestea, Sesiunile vă permit să limitați capacitatea acestora sau să le închideți utilizând Gestionarea prezenței. Dacă setați o limită de capacitate, participanții pot adăuga Sesiunea la agenda personală până când Sesiunea își atinge limita. Dacă setați o sesiune la „Închisă”, numai participanții pe care îi adăugați la sesiune o pot avea în agenda personală.
Configurarea Managementului prezenței este deosebit de importantă dacă utilizați verificarea sesiunii la fața locului și doriți să limitați accesul la sesiunile în persoană pe baza agendelor personale ale participanților.
Să aflăm despre cum funcționează managementul prezenței. 🔍
Activați gestionarea prezenței
Când adăugați sau editați o sesiune, faceți clic pe secțiunea Gestion are prezență pentru a o extinde. Setarea implicită de gestionare a prezenței este „Deschis”, astfel încât oricine să poată adăuga sesiunea la agenda personală.
Faceți clic pe meniul derulant „Stare” și selectați fie Capacitate închisă, fie Capacitate limitată.
-
În chis înseamnă că numai participanții pe care îi adăugați la sesiune o pot avea în agenda lor personală.
-
Capacitate limitată înseamnă că orice participant poate adăuga Sesiunea la agenda personală până când Sesiunea atinge capacitatea maximă de prezență pe care o setați.
Bifați caseta Personalizați mesajul de refuz dacă doriți să editați mesajul implicit de refuz. Când un participant încearcă să adauge Sesiunea la agenda sa personală, acest mesaj apare dacă Sesiunea este plină (captura de ecran din stânga, mai jos) sau este închisă și nu se află în lista de participanți (captura de ecran din dreapta, mai jos).
Dacă selectați „Capacitate limitată”, introduceți un număr pentru capacitatea de prezență la sesiune în câmpul „Participare maximă”.
Rețineți că prezența maximă nu trebuie confundată cu capacitatea locației. Pentru a afla despre capacitatea locației, citiți articolul nostru despre adăugarea locațiilor.
Participarea curentă și maximă sunt listate sub titlul sesiunii din aplicația Eveniment. Orice participant poate adăuga Sesiunea la agenda personală până când o Sesiune atinge capacitatea.
Rețineți că, dacă debifați caseta „Afișați lista participanților” din setările funcției Agendă, numărul de participanți nu va apărea.
Dacă selectați „Închis”, numai participanții pe care îi adăugați la sesiune îl vor avea în agenda lor personală. În aplicația Eveniment, toți participanții pot găsi în continuare Sesiunea în caracteristica Agen dă și se pot alătura fluxului live (dacă există), cu excepția cazului în care restricționați vizibilitatea folosind piese și grupuri.
Finalizați orice alte modificări ale sesiunii, apoi faceți clic pe Salvare modificări.
Dacă pur și simplu setați o limită a capacității sesiunii, ați terminat! La revedere. 👋
Dacă setați Sesiunea la „Închisă” pentru a o limita doar la anumite persoane, continuați să citiți pentru a afla cum să adăugați participanți la sesiune. 📖
Adăugați participanți la sesiune
Înainte de a începe, asigurați-vă că există participanți la Evenimentul dvs.! Acest lucru nu va funcționa fără ei. 🤷
Când setați o sesiune la „Închisă”, aceasta poate apărea în agendele personale ale participanților numai dacă o adăugați. Puteți adăuga sesiuni închise la agendele personale utilizând una dintre cele trei metode. Cel pe care îl alegeți depinde de nevoile dvs., așa că iată o prezentare rapidă a fiecăruia:
-
Importați agende presetate - Cel mai bun pentru când trebuie să adăugați o mulțime de sesiuni pentru o mulțime de participanți.
-
Adăugați manual una sau mai multe sesiuni pentru un participant - Cel mai bun pentru când trebuie să adăugați una sau mai multe sesiuni la agenda personală a unui participant.
-
Adăugați manual participanți la o singură sesiune - Cel mai bun pentru când trebuie să adăugați o mulțime de participanți la o singură sesiune.
Rețineți că participanții se pot elimina din sesiunile pe care le adăugați la agenda lor personală.
Acum, să explorăm în detaliu fiecare dintre aceste opțiuni. 🔍
Importați agende presetate
Cea mai rapidă modalitate de a adăuga mai multe sesiuni la multe agende personale este să utilizați șablonul de import de agendă presetată.
-
Accesați pagina Participanți la Eveniment.
-
Faceți clic pe butonul Presetare agende.
-
În modalitatea „Importați agende presetate”, faceți clic pe butonul Descărcare pentru a descărca șablon ul de import.
-
După câteva momente, apare o notificare care vă anunță că șablonul este gata de descărcare. Faceți clic pe linkul Click aici pentru a descărca fișierul.xlsx. Dacă ați ratat notificarea, pur și simplu faceți clic pe pictograma de notificare de lângă imaginea de profil din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a găsi o listă de notificări anterioare.
-
Citiți fișa „Instrucțiuni” pentru a afla cum să atribuiți sesiuni pentru fiecare participant în foaia „Agende presetate”.
-
După ce ați terminat de introdus informații în foaia „Agende presetare”, salvați fișierul.xls, apoi reveniți la modalitatea Import agenda presetată și încărcați fișierul.
Pentru a ajusta agendele personale pe care le-ați presetat, pur și simplu descărcați din nou șablonul de agendă presetare, efectuați modificări și reimportați. Pentru mai multe informații despre șabloane de import, citiți articolul Export și import participanți, sesiuni și conținut de caracteristici.
Adăugați manual una sau mai multe sesiuni pentru un participant
-
Accesați pagina Participanți la Even iment
-
Căutați numele unui participant sau derulați prin listă pentru a-l găsi.
-
Faceți clic pe participant pentru a deschide profilul acestuia.
-
În profilul participantului, faceți clic pe fila Agendă personală.
-
Faceți clic pe Adăugare sesiuni.
-
În modalul „Adăugați sesiune”, utilizați câmpul de căutare pentru a localiza sesiuni după nume. Pe măsură ce căutaţi în lista de sesiuni, faceţi clic pe fiecare sesiune pe care doriţi să o adăugaţi.
-
Faceţi clic pe Adăugare sesiune (sesiuni) când aţi terminat.
Eliminarea sesiunilor de la un singur participant
Pentru a elimina o singură sesiune din agenda personală a unui participant, faceți clic pe pictograma Setări () de lângă o sesiune și faceți clic pe Eliminare din agenda personală.
Pentru a elimina mai multe sesiuni din agenda personală a unui participant, faceți clic pe casetele de selectare de lângă Sesiunile pe care doriți să le eliminați, faceți clic pe pictograma cu trei puncte (), apoi selectați Eliminare din agenda personală.
Adăugarea manuală a participanților la o singură sesiune
-
Pe pagina Sesiuni a evenimentului, faceți clic pe pictograma Setări () de lângă Sesiune
-
Faceți clic pe Participanți la sesiune.
Rețineți că, dacă o sesiune este deschisă sau are o capacitate limitată, utilizați modalitatea Participanți la sesiune pentru a identifica participanții care au adăugat Sesiunea la agenda lor personală.
-
În modalul „Participanți la sesiune”, faceți clic pe butonul Adăugați participanți pentru a deschide modalul „Adăugați participanți”.
-
Căutați participanții după nume, apoi faceți clic pe numele unui participant în rezultatele căutării pentru a-i adăuga la sesiune.
-
Faceţi clic pe Adăugare participan ţi când aţi terminat.
Eliminarea participanților dintr-o singură sesiune
Pentru a elimina un singur participant din lista de participanți a unei sesiuni, faceți clic pe pictograma Setări () de lângă acel participant, apoi faceți clic pe Eliminare din sesiune.
Pentru a elimina mai mulți participanți din lista de participanți a unei sesiuni, bifați casetele de lângă participanții pe care doriți să îi eliminați, faceți clic pe picto grama cu trei puncte (), apoi selectați Eliminare din sesiune.
Exportați lista de participanți la sesiune
Pentru a exporta lista de participanți a sesiunii, bifați caseta „Utilizator” din colțul din stânga sus al listei, faceți clic pe pictograma cu trei puncte () de lângă caseta de căutare, apoi faceți clic pe Export.
Acum știi tot ce ai nevoie pentru a utiliza Managementul prezenței și a prestabili agendele personale ale participanților!
Participanții pur și simplu accesează fila „Agenda mea” din aplicația Eveniment pentru a accesa orice sesiuni pe care le-ați adăugat la agenda lor personală. Dacă restricționați accesul la Check-in la sesiune la fața locului la participanții care îl au în agenda personală, aceștia se pot înregistra în sesiune utilizând Check-in de sesiune.
Acum că participanții dvs. sunt gata să înceapă să interacționeze cu sesiunile dvs., citiți ghi dul nostru pentru moderarea participanților.
