Takk for tilbakemeldingen.
Tilbakemelding?Vanligvis kan enhver deltaker legge til en økt i sin personlige agenda (kjent som «Min agenda» i en hendelsesapp) uten begrensninger. Ø kter lar deg imidlertid begrense kapasiteten eller lukke dem ved hjelp av deltakelsesstyring. Hvis du angir en kapasitetsgrense, kan deltakerne legge økten til sin personlige agenda til økten når sin grense. Hvis du angir en økt til «Lukket», kan bare deltakere du legger til økten ha den i sin personlige agenda.
Konfigurering av deltakelsesadministrasjon er spesielt viktig hvis du bruker øktinnsjekking på stedet og vil begrense tilgangen til personlige økter basert på deltakernes personlige agendaer.
La oss lære om hvordan oppmøtestyring fungerer. 🔍
Aktiver deltakelsesadministrasjon
Når du legger til eller redigerer en økt, klikker du Deltak elsesadministrasjon -delen for å utvide den. Standardinnstillingen for oppmøtehåndtering er «Åpen», slik at alle kan legge økten til sin personlige agenda.
Klikk på rullegardinmenyen Status og velg enten Luk ket eller Be grenset kapasitet.
-
Luk ket betyr at bare deltakere du legger til i økten, kan ha den i sin personlige agenda.
-
Begrenset kapasitet betyr at enhver deltaker kan legge økten til sin personlige agenda til økten når den maksimale oppmøtekapasiteten du angir.
Merk av for Tilpass nektelsesmeldingen hvis du vil redigere standard nektelsesmelding. Når en deltaker prøver å legge økten til sin personlige agenda, vises denne meldingen hvis økten er full (venstre skjermbilde nedenfor) eller den er lukket og vedkommende ikke er i deltakerlisten (høyre skjermbilde nedenfor).
Hvis du velger «Begrenset kapasitet», skriver du inn et nummer for øktdeltakelseskapasiteten i feltet «Maksimal deltakelse».
Husk at maksimalt oppmøte ikke bør forveksles med plasseringskapasitet. Hvis du vil vite mer om plasseringskapasitet, kan du lese artikkelen vår om å legge til steder.
Gjeldende og maksimale oppmøte er oppført under økttittelen i hendelsesappen. Enhver deltaker kan legge økten til sin personlige agenda til en økt når kapasiteten.
Husk at hvis du fjerner merket for «Vis deltakerliste» i Agenda-funksjonens innstillinger, vises ikke deltakerantallet.
Hvis du velger «Lukket», vil bare deltakere du legger til i økten ha det i sin personlige agenda. I Arrangement-appen kan alle deltakere fortsatt finne økten i Agenda-funksjonen og bli med i direktesendingen (hvis noen) med mindre du begrenser synligheten ved hjelp av spor og grupper.
Fullfør eventuelle andre endringer i økten, og klikk deretter Lagre endringer.
Hvis du bare setter en grense for sesjonens kapasitet, er du ferdig! Farvel. 👋
Hvis du setter økten til «Lukket» for å begrense den til bare bestemte personer, kan du fortsette å lese for å lære hvordan du legger til øktdeltakere. 📖
Legg til øktdeltakere
Før du begynner, sørg for at det er deltakere i arrangementet ditt! Dette vil ikke fungere uten dem. 🤷
Når du setter en økt til «Lukket», kan den bare vises i deltakernes personlige agendaer hvis du legger den til. Du kan legge til lukkede økter i personlige agendaer ved hjelp av en av tre metoder. Den du velger avhenger av dine behov, så her er en rask oversikt over hver:
-
Importer forhåndsinnstilte agendaer - Best for når du trenger å legge til mange økter for mange deltakere.
-
Legg til én eller flere økter manuelt for én deltaker — Best når du trenger å legge til en eller flere økter i en deltakers personlige agenda.
-
Legg til deltakere manuelt i en enkelt økt — Best for når du trenger å legge til mange deltakere i en enkelt økt.
Husk at deltakerne kan fjerne seg selv fra økter du legger til i deres personlige agenda.
La oss nå utforske hvert av disse alternativene i detalj. 🔍
Importer forhåndsinnstilte agendaer
Den raskeste måten å legge til mange økter i mange personlige agendaer på er å bruke Importmalen for forhåndsinnstilt agenda.
-
Gå til arrangementets deltaker side.
-
Klikk på knappen For håndsinnstilte agendaer.
-
I modalen 'Importer forhåndsinnstilte agendaer' klikker du på Last ned-knappen for å laste ned importmalen.
-
Etter noen øyeblikk vises et varsel som gir deg beskjed om at malen er klar til nedlasting. Klikk på Klikk her for å laste ned kobl ingen for å laste ned.xlsx-filen. Hvis du savnet varselet, klikker du bare på varslingsikonet ved siden av profilbildet ditt øverst til høyre på skjermen for å finne en liste over tidligere varsler.
-
Les «Instruksjoner» -arket for å lære hvordan du tilordner økter for hver deltaker på «Forhåndsinnstilte agendaer» -arket.
-
Når du er ferdig med å skrive inn informasjon i «Forhåndsinnstilte agendaer» -arket, lagrer du .xls-filen, går deretter tilbake til Importer forhåndsinnstilt agenda modal og laster opp filen.
For å justere de personlige agendaene du har forhåndsinnstilt, laster du bare ned den forhåndsinnstilte agendamalen på nytt, gjør endringer og importerer på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon om importmaler, kan du lese artikkelen Eksporter og importere deltakere, økter og funksjonsinnhold.
Legg til én eller flere økter manuelt for én deltaker
-
Gå til arrangementets Deltakere- side
-
Søk etter en deltakers navn, eller bla gjennom listen for å finne dem.
-
Klikk på deltakeren for å åpne profilen deres.
-
Klikk kategorien Personlig agenda på deltakerens profil.
-
Klikk på Legg til økter.
-
I modalen 'Legg til økt' bruker du søkefeltet til å finne økter etter navn. Når du søker i øktlisten, klikker du på hver økt du vil legge til.
-
Klikk på Legg til økt (er) når du er ferdig.
Fjern økter fra en enkelt deltaker
Hvis du vil fjerne en enkelt økt fra deltakerens personlige agenda, klikker du på Inn stillinger () -ikonet ved siden av en økt og klikker Fjern fra personlig agenda.
Hvis du vil fjerne flere økter fra en deltakers personlige agenda, klikker du avmerkingsboksene ved siden av øktene du vil fjerne, klikker på ikonet med tre pri kker () og velger Fjern fra personlig agenda.
Legg til deltakere manuelt i en enkelt økt
-
Klikk på Inn stillinger () -ikonet ved siden av økten på Ar rangementets økter-side
-
Klikk på Øktdeltakere.
Husk at hvis en økt er åpen eller har begrenset kapasitet, kan du bruke modulen Øktdeltakere til å identifisere hvilke deltakere som har lagt økten til sin personlige agenda.
-
I 'Øktdeltaker'-modalen klikker du på Legg til deltaker-knappen for å åpne 'Legg til deltaker'-modalet.
-
Søk etter deltakere etter navn, og klikk deretter på en deltakers navn i søkeresultatene for å legge dem til i økten.
-
Klikk på Legg til deltakere når du er ferdig.
Fjern deltakere fra en enkelt økt
Hvis du vil fjerne en enkelt deltaker fra deltakerlisten for en økt, klikker du på Innstillinger () -ikonet ved siden av deltakeren, og klikker deretter Fjern fra økt.
Hvis du vil fjerne flere deltakere fra deltakerlisten for en økt, merker du av i boksene ved siden av deltakerne du vil fjerne, klikker på ikonet med tre pri kker () og velger Fjern fra økt.
Eksportere listen over øktdeltakere
Hvis du vil eksportere deltakerlisten til økten, merker du av i «Bruker» -boksen øverst til venstre på listen, klikker på ikonet med tre pri kker () ved siden av søkeboksen, og klikker deretter på Eksporter.
Nå vet du alt du trenger for å bruke Attendance Management og forhåndsinnstille deltakernes personlige agendaer!
Deltakere går ganske enkelt til «Min agenda» -fanen i Arrangement-appen for å få tilgang til eventuelle økter du eller de har lagt til i sin personlige agenda. Hvis du begrenser tilgangen til innsjekking av ø kter på stedet til deltakere som har den i sin personlige agenda, kan de sjekke inn på økten ved hjelp av øktinnsjekking.
Nå som deltakerne dine er klare til å begynne å samhandle med øktene dine, les vår guide til deltakermoderering.
