Hvala na povratnim informacijama.
Želite li poslati povratne informacije?Obično svaki sudionik može dodati sesiju u svoj osobni dnevni red (poznat kao 'Moj dnevni' u aplikaciji za događaje) bez ograničenja. Međutim, sesije vam omogućuju da ograničite njihov kapacitet ili ih zatvorite pomoću Upravljanja prisutnošću. Ako postavite ograničenje kapaciteta, polaznici mogu dodati sesiju u svoj osobni dnevni red dok sjednica ne dosegne ograničenje. Ako sjednicu postavite na 'Zatvoreno', samo sudionici koje dodate sjednici mogu je imati u svom osobnom dnevnom redu.
Konfiguriranje upravljanja prisutnošću posebno je važno ako koristite prijavu sesije na licu mjesta i želite ograničiti pristup osobnim sesijama na temelju osobnih dnevnih reda sudionika.
Naučimo kako funkcionira Upravljanje prisutnošću. 🔍
Aktivirajte upravljanje posjećenošću
Kada dodajete ili uređujete sesiju, kliknite odjeljak U pravljanje prisut nošću da biste je proširili. Zadana postavka Upravljanje prisutnošću je 'Otvori' tako da svatko može dodati sesiju u svoj osobni dnevni red.
Kliknite padajući gumb 'Status' i odaberite Zat voren i ili Ograni čeni kapacitet.
-
Zatvo reno znači da samo sudionici koje dodate sjednici mogu to imati u svom osobnom dnevnom redu.
-
Ograničeni kapacitet znači da svaki sudionik može dodati sjednicu u svoj osobni dnevni red dok sjednica ne dostigne maksimalni kapacitet prisustva koji ste postavili.
Označite okvir Prilagodi poruku odbijanja ako želite urediti zadanu poruku odbijanja. Kada sudionik pokuša dodati sesiju u svoj osobni dnevni red, ova se poruka pojavljuje ako je Sesija puna (lijeva snimka zaslona, ispod) ili je zatvorena i nije na popisu sudionika (desna snimka zaslona, ispod).
Ako odaberete 'Ograničeni kapacitet', unesite broj za kapacitet posjećenosti sesije u polje 'Maksimalna prisutnost'.
Imajte na umu da maksimalnu posjećenost ne treba miješati s kapacitetom lokacije. Da biste saznali više o kapacitetu lokacije, pročitajte naš članak o dodavanju lokacija.
Trenutna i maksimalna prisutnost navedeni su ispod naslova sesije u aplikaciji Event. Svaki sudionik može dodati sjednicu u svoj osobni dnevni red dok sjednica ne dostigne kapacitet.
Imajte na umu da ako poništite potvrdni okvir "Prikaži popis sudionika" u postavkama značajke dnev nog reda, broj sudionika neće se prikazati.
Ako odaberete 'Zatvoreno', samo sudionici koje dodate sjednici imat će ga u svom osobnom dnevnom redu. U aplikaciji Događaj svi sudionici i dalje mogu pronaći sesiju u funkciji dnev nog reda i pridružiti se prijenosu uživo (ako postoji) osim ako ne ograničite vidljivost pomoću pjes ama i grupa.
Završite sve druge izmjene sesije, a zatim kliknite Spremi promjene.
Ako jednostavno postavite ograničenje kapaciteta sesije, sve ste gotovi! Zbogom. 👋
Ako postavite sesiju na 'Zatvoreno' da biste je ograničili samo na određene osobe, nastavite čitati kako biste saznali kako dodati sudionike sesije. 📖
Dodaj sudionike sesije
Prije nego što počnete, provjerite ima li su dionika na vašem događaju! Ovo neće uspjeti bez njih. 🤷
Kada postavite sesiju na 'Zatvoreno', ona se može pojaviti u osobnim dnevnim rečima sudionika samo ako je dodate. Zatvorene sesije možete dodati osobnim dnevnim redom pomoću jedne od tri metode. Onaj koji odaberete ovisi o vašim potrebama, pa evo kratkog pregleda svakog od njih:
-
Uvoz unaprijed postavljenih dnevnih reda - Najbolje za kada trebate dodati puno sesija za puno sudionika.
-
Ručno dodajte jednu ili više sesija za jednog sudionika - najbolje kada trebate dodati jednu ili više sesija osobnom dnevnom redu jednog sudionika.
-
Ručno dodavanje sudionika u jednu sesiju - najbolje kada trebate dodati puno sudionika u jednu sesiju.
Imajte na umu da se polaznici mogu ukloniti iz sesija koje dodate svom osobnom dnevnom redu.
Sada ćemo detaljno istražiti svaku od ovih opcija. 🔍
Uvoz unaprijed postavljenih dnevnih reda
Najbrži način za dodavanje mnogih sesija mnogim osobnim dnevnim redom je korištenje predloška za uvoz unaprijed postavljenog dnevnog reda.
-
Idite na stranicu Sudi onika događaja.
-
Kliknite gumb Unapri jed postavljeni dnevni red.
-
U modalu 'Uvezi unaprijed postavljene dnevne radne' kliknite gumb Preuzmi da biste preuz eli predložak uvoza.
-
Nakon nekoliko trenutaka pojavljuje se obavijest koja vam daje do znanja da je predložak spreman za preuzimanje. Kliknite vezu Kliknite ovdje za preuzimanje za pre uzimanje.xlsx datoteku. Ako ste propustili obavijest, jednostavno kliknite ikonu obavijesti pored slike profila u gornjem desnom kutu zaslona da biste pronašli popis prošlih obavijesti.
-
Pročitajte list "Upute" da biste saznali kako dodijeliti sesije za svakog sudionika na listu "Unaprijed postavljeni dnevni redi".
-
Kada završite s unosom podataka u list 'Unaprijed postavljeni dnevni', spremite datoteku.xls, a zatim se vratite na modalni Uvoz unaprijed postavljenog dnevnog reda i prenesite datoteku.
Da biste prilagodili osobne dnevne rede koje ste unaprijed postavili, jednostavno ponovno preuzmite predložak unaprijed postavljenog dnevnog reda, izvršite promjene i ponovno uvezite. Za više informacija o predložcima za uvoz pročitajte članak Izvoz i uvoz sudionika, sesije i sadržaj značajki.
Ručno dodajte jednu ili više sesija za jednog sudionika
-
Idite na stranicu Sudi onika događaja
-
Potražite ime sudionika ili se pomaknite kroz popis da biste ih pronašli.
-
Kliknite na sudionika da biste otvorili njihov profil.
-
Na profilu sudionika kliknite karticu O sobni dnevni red.
-
Kliknite Dodaj sesije.
-
U modalu 'Dodaj sesiju' upotrijebite polje za pretraživanje da biste pronašli sesije po imenu. Dok pretražujete popis Sesije, kliknite svaku sesiju koju želite dodati.
-
Kada završite, kliknite Dodaj sesije (e).
Uklanjanje sesija od jednog sudionika
Da biste uklonili jednu sesiju iz osobnog dnevnog reda sudionika, kliknite ikonu Postav ke () pored sesije i kliknite Ukloni iz osobnog dnev nog reda.
Da biste uklonili više sesija iz osobnog dnevnog reda sudionika, kliknite potvrdne okvire pored sjednica koje želite ukloniti, kliknite ikonu s tri točke (), a zatim odaberite Ukloni iz osobnog dnevnog reda.
Ručno dodavanje sudionika u jednu sesiju
-
Na stranici Sesije događaja kliknite ikonu Post av ke () pored sesije
-
Kliknite Sudi onici sesije.
Imajte na umu da ako je sjednica otvorena ili ima ograničen kapacitet, upotrijebite modalni sudionici sesije kako biste utvrdili koji su sudionici dodali sesiju u svoj osobni dnevni red.
-
U modalu 'Sudionici sesije' kliknite gumb Dodaj sudionike da biste otvorili modalni "Dodaj sudionike".
-
Potražite sudionike po imenu, a zatim kliknite na ime sudionika u rezultatima pretraživanja da biste ih dodali u sesiju.
-
Kada završite, kliknite Dodaj sudionike.
Uklanjanje sudionika iz jedne sesije
Da biste uklonili jednog sudionika s popisa sudionika sesije, kliknite ikonu Postav ke () pored tog sudionika, a zatim kliknite Ukloni iz sesije.
Da biste uklonili više sudionika s popisa sudionika sesije, potvrdite okvire pored sudionika koje želite ukloniti, kliknite ikonu s tri točke (), a zatim odaberite Ukloni iz sesi je.
Izvoz popisa sudionika sesije
Da biste izvezli popis sudionika sesije, označite okvir "Korisnik" u gornjem lijevom kutu popisa, kliknite ikonu s tri točke () pored okvira za pretraživanje, a zatim kliknite Izvezi.
Sada znate sve što vam je potrebno za korištenje Upravljanja prisutnošću i unaprijed postavljenih osobnih dnevnih reda sudionika!
Sudionici jednostavno odlaze na karticu "Moj dnevni red" u aplikaciji za događaje kako bi pristupili svim sesijama koje ste vi ili oni dodali u svoj osobni dnevni red. Ako ograničite pristup prijavi sesije na licu mjesta sudioni cima koji ga imaju u svom osobnom dnevnom redu, oni se mogu prijaviti na sesiju pomoću prijave u sesiju.
Sada kada su vaši sudionici spremni započeti interakciju s vašim sesijama, pročitajte naš vodič za moderiranje sudionika.
