感謝您的意見回饋。
意見回饋？通常，任何參加者都可以在沒有限制的情況下將會議添加到其個人議程（在活動應用程序中稱為「我的議程」）。 不過，會話可讓您使用「考勤管理」限制其容量或關閉它們。 如果您設定容量限制，出席者可以將會話新增至其個人議程，直到會話達到其限制為止。 如果將會話設定為「已關閉」，只有您新增至會話的與會者才能將會議加入其個人議程中。
如果您使用「現場工作階段」登入，並且想要根據與會者個人議程限制對面會話的存取權限，則設定出勤管理特別重要。
讓我們了解考勤管理的工作原理。🔍
啟動考勤管理
新增或編輯工作階段時，請按一下「出勤管理」區段以展開它。 預設「出勤管理」設定為「開啟」，因此任何人都可以將會話新增至個人議程中。
按一下「狀態」下拉式清單，然後選擇「已關閉」或「有限容量」。
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已關閉表示只有您新增至會話的與會者才能將其納入其個人議程中。
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有限人數意味著任何出席者都可以將會議新增至其個人議程，直到會議達到您設定的最大出席容量為止。
如果要編輯預設拒絕訊息，請勾選自訂拒絕訊息方塊。 當出席者嘗試將會話加入其個人議程時，如果會話已滿（左圖，下方）或已關閉，且他們不在參與者列表中（右圖，下面），就會出現此訊息。
如果您選擇「有限人數」，請在「最多出席人數」欄位中輸入會議出席人數。
請記住，最大出席率不應與位置容量混淆。 若要瞭解位置容量，請閱讀我們關於新增位置的文章。
目前和最高出席率列出在活動應用程序中的會話標題下方。 任何出席者都可以將會議新增至其個人議程，直到會議達到容量為止。
請記住，如果您取消勾選「議程」功能的設定中的「顯示參與者清單」方塊，參與者計數將不會顯示。
如果您選擇「已關閉」，則只有您添加到會議的與會者才會在他們的個人議程中顯示該參與者。 在「活動應用程式」上，除非您使用曲目和群組限制可見性，否則所有與會者仍可以在「議程」功能中找到會話並加入直播 (如果有的話)。
完成對工作階段的其他編輯，然後按一下「儲存變更」。
如果您只是為會話的容量設置限制，就完成了！ 再見👋
如果您將會話設為「已關閉」，以將其限制僅限於特定人員，請繼續閱讀以了解如何新增會話參與者。📖
新增會話參與者
在開始之前，請確保您的活動中有與會者！ 沒有它們，這將無法正常運作。🤷
當您將會話設定為「已關閉」時，只有在您新增會話的個人議程中才能出現在出席者的個人議程中。 您可以使用三種方法之一，將封閉的會話新增至個人議程。 您選擇的選項取決於您的需求，因此以下是每個項目的快速概述：
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導入預設議程-最適合當您需要為許多與會者添加大量會話時。
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為一位出席者手動新增一個或多個會話-最適合當您需要將一個或多個會話新增至一位出席者的個人議程時使用。
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手動將與會者添加到單一會話中- 最適合當您需要將大量與會者添加到單一會話中的時候。
請記住，與會者可以將自己從您新增到個人議程中的會話中移除。
現在讓我們詳細探索這些選項中的每個選項。🔍
匯入預設議程
將許多工作階段新增至許多個人議程中的最快方法是使用預設議程匯入範本。
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前往活動的「與會者」 頁面。
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按一下「預設議程」按鈕。
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在「導入預設議程」模式中，單擊下載按鈕以下載導入範本。
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幾分鐘後，會出現一個通知，讓您知道範本已準備好下載。 點擊點擊此處下載鏈接以下載 .xlsx 文件。 如果您錯過通知，只需單擊屏幕右上角的個人資料圖像旁邊的通知圖標即可找到過去的通知列表。
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閱讀「說明」表，了解如何在「預設議程」表中為每位出席者分配會議。
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在「預設議程」表中輸入資訊完成後，請儲存 .xls 檔案，然後返回「匯入預設日程」模式並上傳檔案。
若要調整您預設的個人議程，只需再次下載預設日程範本，進行變更並重新匯入即可。 如需有關匯入範本的詳細資訊，請參閱我們的匯出與匯入與會者、工作階段和功能內容文章。
為一位出席者手動新增一個或多個會話
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前往活動的出席者頁面
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搜尋出席者的姓名或捲動清單來尋找他們。
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點擊出席者以開啟他們的個人資料。
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在出席者的個人資料中，按一下「個人議程」標籤。
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按一下新增工作階段。
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在「新增工作階段」模式中，使用搜尋欄位按名稱尋找工作階段。 搜尋工作階段清單時，按一下您要新增的每個階段作業。
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完成後，按一下「新增工作階段」。
從單一出席者移除會話
若要從出席者的個人議程中移除單一會話，請按一下會話旁邊的「設定」 () 圖示，然後按一下「從個人議程中移除」。
若要從出席者的個人議程中移除多個會話，請按一下要移除的會話旁邊的核取方塊，按一下三點 () 圖示，然後選取「從個人議程中移除」。
手動將與會者新增至單一會話
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在活動的會話頁面上，按一下會話旁邊的「設定」 () 圖示
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按一下「會話參與者」。
請記住，如果會話開放或容量有限，請使用「會話參與者」模式來識別哪些與會者已將會話新增到其個人議程中。
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在「會話參與者」模式中，單擊添加參與者按鈕以打開「添加出席者」模式。
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按名稱搜尋與會者，然後在搜尋結果中按一下出席者的姓名，將他們新增至會話。
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完成後，按一下「新增與會者」。
從單一會話中移除與會者
若要從會話的參與者清單中移除單一出席者，請按一下該出席者旁邊的「設定」 () 圖示，然後按一下「從會話中移除」。
若要從會話的參與者清單中移除多個出席者，請勾選您要移除的與會者旁邊的方塊，按一下三點 () 圖示，然後選取「從工作階段移除」。
匯出會話參與者清單
若要匯出會話的參與者清單，請勾選清單左上角的「使用者」方塊，按一下搜尋方塊旁邊的三點 () 圖示，然後按一下「匯出」。
現在，您知道使用考勤管理和預設出席者個人議程所需的一切！
與會者只需轉到活動應用程序上的「我的議程」標籤，即可訪問您或他們添加到其個人議程中的任何會議。 如果您將 「現場工作階段登入」存取權限限制為其個人議程中的與會者，他們可以使用「階段作業登入」登入會話。
現在您的與會者已準備好開始與您的會議互動，請閱讀我們的出席者審核指南。
