Dziękujemy za opinię.
Opinia?Zazwyczaj każdy uczestnik może dodać sesję do swojego osobistego programu (znanego jako „Mój program” w aplikacji wydarzenia) bez ograniczeń. Sesje pozwalają jednak ograniczyć ich pojemność lub zamknąć je za pomocą zarządzania obecnością. Jeśli ustawisz limit pojemności, uczestnicy mogą dodawać Sesję do swojego osobistego porządku dziennego, dopóki sesja nie osiągnie limitu. Jeśli sesja zostanie ustawiona na „Zamknięta”, tylko uczestnicy, których dodasz do Sesji, mogą mieć ją w swoim osobistym porządku dziennym.
Konfigurowanie zarządzania frekwencją jest szczególnie ważne, jeśli korzystasz z odprawy sesji na miejscu i chcesz ograniczyć dostęp do sesji osobistych w oparciu o osobiste programy uczestników.
Dowiedzmy się, jak działa zarządzanie frekwencją. 🔍
Aktywuj zarządzanie frekwencją
Podczas dodawania lub edycji sesji kliknij sekcję Zarządzanie obecnością, aby ją rozwinąć. Domyślne ustawienie zarządzania frekwencją to „Otwórz”, dzięki czemu każdy może dodać sesję do swojego osobistego programu.
Kliknij listę rozwijaną „Status” i wybierz opcję Zam knięta lub O gran iczona pojemność.
-
Zamknięte oznacza, że tylko uczestnicy, których dodasz do Sesji, mogą mieć ją w swoim osobistym porządku dziennym.
-
Ograniczona pojemność oznacza, że każdy uczestnik może dodać sesję do swojego osobistego porządku dziennego, dopóki sesja nie osiągnie maksymalną liczbę ustawionych przez Ciebie frekwencji.
Zaznacz pole Dostosuj komunikat o odmowie, jeśli chcesz edytować domyślny komunikat o odmowie. Gdy uczestnik próbuje dodać sesję do swojego osobistego programu, ten komunikat pojawia się, jeśli sesja jest pełna (zrzut ekranu po lewej stronie poniżej) lub jest zamknięta i nie ma go na liście uczestników (prawy zrzut ekranu, poniżej).
Jeśli wybierzesz opcję „Ograniczona pojemność”, w polu „Maksymalna obecność” wprowadź liczbę dla liczby obecności na sesji.
Pamiętaj, że maksymalna frekwencja nie powinna być mylona z pojemnością lokalizacji. Aby dowiedzieć się o pojemności lokalizacji, przeczytaj nasz artykuł o dodawaniu lokalizacji.
Aktualna i maksymalna frekwencja są wymienione pod tytułem sesji w aplikacji Event. Każdy uczestnik może dodać sesję do swojego osobistego porządku obrad, dopóki sesja nie osiągnie funkcję.
Pamiętaj, że jeśli odznaczysz pole „Pokaż listę uczestników” w ustawieniach funkcji Agenda, liczba uczestników nie zostanie wyświetlona.
Jeśli wybierzesz opcję „Zamknięte”, tylko uczestnicy, których dodasz do Sesji, będą mieli ją w swoim osobistym porządku dziennym. W aplikacji Event wszyscy uczestnicy mogą nadal znaleźć sesję w funkcji Agenda i dołączyć do transmisji na żywo (jeśli istnieje), chyba że ograniczysz widoczność za pomocą utworów i grup.
Zakończ wszelkie inne edycje sesji, a następnie kliknij Zap isz zmiany.
Jeśli po prostu ustawisz limit pojemności sesji, wszystko gotowe! Żegnaj. 👋
Jeśli sesja zostanie ustawiona na „Zamknięta”, aby ograniczyć ją tylko do określonych osób, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak dodać uczestników sesji. 📖
Dodaj uczestników sesji
Zanim zaczniesz, upewnij się, że w Twoim wydarzeniu są uczestnicy! Bez nich to nie zadziała. 🤷
Po ustawieniu sesji na „Zamknięta” może ona pojawiać się w osobistych programach uczestników tylko wtedy, gdy ją dodasz. Możesz dodawać zamknięte sesje do osobistych programów, korzystając z jednej z trzech metod. Ten, który wybierzesz, zależy od Twoich potrzeb, więc oto krótki przegląd każdego z nich:
-
Importuj gotowe programy — najlepiej, gdy trzeba dodać wiele sesji dla wielu uczestników.
-
Ręczne dodawanie jednej lub wielu sesji dla jednego uczestnika - najlepiej, gdy musisz dodać jedną lub więcej sesji do osobistego programu jednego uczestnika.
-
Ręczne dodawanie uczestników do jednej sesji — najlepiej, gdy musisz dodać wielu uczestników do jednej sesji.
Pamiętaj, że uczestnicy mogą usuwać się z sesji, które dodasz do swojego osobistego programu.
Teraz przyjrzyjmy się szczegółowo każdej z tych opcji. 🔍
Importuj gotowe programy
Najszybszym sposobem dodania wielu sesji do wielu osobistych programów jest użycie szablonu importu programu wstępnie ustawionego.
-
Przejdź do strony uczestników wydarzenia.
-
Kliknij przycisk W stępnie ustawione programy.
-
W module „Importuj gotowe agendy” kliknij przycisk Pobierz, aby pobrać szab lon importu.
-
Po kilku chwilach pojawia się powiadomienie informujące, że szablon jest gotowy do pobrania. Kliknij link Kliknij tutaj, aby pobrać plik, aby pobrać plik.xlsx. Jeśli przegapiłeś powiadomienie, po prostu kliknij ikonę powiadomienia obok zdjęcia profilowego w prawym górnym rogu ekranu, aby znaleźć listę wcześniejszych powiadomień.
-
Przeczytaj arkusz „Instrukcje”, aby dowiedzieć się, jak przypisać sesje dla każdego uczestnika w arkuszu „Wstępnie ustawione agendy”.
-
Po zakończeniu wprowadzania informacji w arkuszu „Zaprogramowane agendy” zapisz plik.xls, a następnie wróć do modalu Importuj predefiniowane agendy i prześlij plik.
Aby dostosować osobiste programy, które zostały ustawione, po prostu ponownie pobierz szablon planu wstępnego, wprowadź zmiany i ponownie zaimportuj. Aby uzyskać więcej informacji na temat importowania szablonów, przeczytaj artykuł Eksportuj i importuj uczestników, sesje i zawartość funkcji.
Ręczne dodawanie jednej lub wielu sesji dla jednego uczestnika
-
Przejdź do strony uczestników wydarzenia
-
Wyszukaj nazwisko uczestnika lub przewiń listę, aby je znaleźć.
-
Kliknij uczestnika, aby otworzyć jego profil.
-
W profilu uczestnika kliknij kartę Osob ista agenda.
-
Kliknij Dodaj sesje.
-
W modalu „Dodaj sesję” użyj pola wyszukiwania, aby zlokalizować Sesje według nazwy. Podczas przeszukiwania listy Sesji kliknij każdą sesję, którą chcesz dodać.
-
Po zakończeniu kliknij przycisk Dodaj sesję (ses je).
Usuwanie sesji od jednego uczestnika
Aby usunąć pojedynczą sesję z osobistego programu uczestnika, kliknij ikonę U stawienia () obok sesji i kliknij przycisk Usuń z programu osobistego.
Aby usunąć wiele sesji z osobistego programu uczestnika, kliknij pola wyboru obok Sesji, które chcesz usunąć, kliknij ikonę z trzema kro pkami (), a następnie wybierz opcję Usuń z programu osobistego.
Ręczne dodawanie uczestników do pojedynczej sesji
-
Na stronie Sesje wydarzenia kliknij ikonę Ustawi enia () obok sesji
-
Kliknij opcję Uczestnicy sesji.
Pamiętaj, że jeśli Sesja jest otwarta lub ma ograniczoną pojemność, użyj modalu Uczestników sesji, aby określić, którzy uczestnicy dodali Sesję do swojego osobistego programu.
-
W module „Uczestnicy sesji” kliknij przycisk Dodaj uczestników, aby otworzyć modal „Dodaj uczestników”.
-
Wyszukaj uczestników według nazwy, a następnie kliknij nazwisko uczestnika w wynikach wyszukiwania, aby dodać go do sesji.
-
Po zakończeniu kliknij Dodaj uczest ników.
Usuwanie uczestników z jednej sesji
Aby usunąć pojedynczego uczestnika z listy uczestników sesji, kliknij ikonę Ustawi enia () obok tego uczestnika, a następnie kliknij przycisk Usuń z sesji.
Aby usunąć wielu uczestników z listy uczestników sesji, zaznacz pola obok uczestników, których chcesz usunąć, kliknij ikonę z trzema kro pkami (), a następnie wybierz opcję Usuń z sesji.
Eksportuj listę uczestników sesji
Aby wyeksportować listę uczestników sesji, zaznacz pole „Użytkownik” w lewym górnym rogu listy, kliknij ikonę z trzema kro p kami () obok pola wyszukiwania, a następnie kliknij Ekspor tuj.
Teraz wiesz wszystko, czego potrzebujesz, aby korzystać z zarządzania frekwencją i wstępnie ustawionych osobistych programów uczestników!
Uczestnicy po prostu przejdą do zakładki „Mój program” w aplikacji Event, aby uzyskać dostęp do wszelkich sesji, które dodałeś do swojego osobistego programu. Jeśli ograniczysz dostęp do odprawy w sesji na miejscu uczestnikom, którzy mają to w swoim osobistym porządku dziennym, mogą oni zameldować się do sesji za pomocą funkcji Check-in w sesji.
Teraz, gdy Twoi uczestnicy są gotowi do rozpoczęcia interakcji z Twoimi sesjami, przeczytaj nasz przewodnik dotyczący moderowania uczestników.
