Köszönjük visszajelzését.
Visszajelzés?Általában bármelyik résztvevő korlátozás nélkül hozzáadhat egy munkamenetet személyes napirendjéhez (az Eseményalkalmazásban „Saját napirendek” néven ismert). A mun kamen etek azonban lehetővé teszik a kapacitásuk korlátozását vagy bezárását az Attendance Management segítségével. Ha kapacitáskorlátozást állít be, a résztvevők hozzáadhatják a munkamenetet személyes napirendjükbe, amíg a munkamenet el nem éri a korlátot. Ha a munkamenetet „Zárt” értékre állítja be, csak a munkamenethez felvett résztvevők vehetik fel személyes napirendjükben.
A részvételi kezelés konfigurálása különösen fontos, ha a helyszíni munkamenet bejelentkezését használja, és korlátozni szeretné a személyes munkamen etekhez való hozzáférést a résztvevők személyes napirendjei alapján.
Ismerjük meg, hogyan működik a jelenléti menedzsment. 🔍
Aktiválja a jelenlétkezelést
Munkamen et hozzáadásakor vagy szerkeszté sekor kattintson a Rész vételi kezelés szakaszra annak kibontásához. Az alapértelmezett Részvételi kezelés beállítása a „Megnyitás”, így bárki hozzáveheti a munkamenetet a személyes napirendjéhez.
Kattintson az „Állapot” legördülő menüre, és válassza a Z árt vagy a Korlátozott kapacit
-
Zár t azt jelenti, hogy csak a munkamenethez felvett résztvevők szerepelhetik személyes napirendjükben.
-
A korlátozott kapacit ás azt jelenti, hogy bármely résztvevő hozzáadhatja az ülést személyes napirendjéhez, amíg az ülés el nem éri a beállított maximális részvételi kapacitást.
Jelölje be a Megtagadási üzenet testreszab ása négyzetet, ha szerkeszteni szeretné az alapértelmezett tagadási üzenetet. Amikor egy résztvevő megpróbálja hozzáadni a Munkamenetet a személyes napirendjéhez, akkor ez az üzenet akkor jelenik meg, ha a Munkamenet tele van (bal oldali képernyőkép, lent) vagy zárva van, és nem szerepel a résztvevők listájában (jobb oldali képernyőkép, lent).
Ha a „Korlátozott kapacitás” lehetőséget választja, írja be a munkamenet részvételi kapacitásának számát a „Maximális részvétel” mezőbe.
Ne feledje, hogy a maximális látogatottságot nem szabad összetéveszteni a helykapacitással. Ha meg szeretné tudni a helykapacitásról, olvassa el a helyek hozzáadásáról szóló cikkünket.
Az aktuális és a maximális részvétel az Esemény alkalmazás munkamenet címe alatt található. Bármely résztvevő hozzáadhatja az ülést személyes napirendjéhez, amíg a munkamenet el nem éri a kapacitást.
Ne feled je, hogy ha törli a „Résztvevők listájának megjelenítése” jelölőnégyzet jelölését a Napirend funkció beállítá saiban, a résztvevők száma nem jelenik meg.
Ha a „Zárt” lehetőséget választja, csak a munkamenethez felvett résztvevők szerepelnek személyes napirendjükben. Az Esemény alkalmazásban minden résztvevő továbbra is megtalálhatja a Munkamenetet a Napi rend funkci óban, és csatlakozhat az élő közvetítéshez (ha van ilyen), hacsak nem korlátozza a láthatóságot sá vok és csopor tok segítségével.
Végezze el a munkamenet egyéb szerkesztéseit, majd kattintson a Módosí tások mentése gombra.
Ha egyszerűen korlátozza a munkamenet kapacitását, akkor minden kész! Viszlát. 👋
Ha a munkamenetet „Zárt” értékre állítja, hogy csak bizonyos személyekre korlátozza, olvassa tovább, hogy megtudja, hogyan adhat hozzá munkamenet résztvevőit. 📖
Munkamenet résztvevőinek hozzáadása
Mielőtt elkezdené, győződjön meg róla, hogy vannak résztvevők az eseményen! Ez nélkülük nem fog működni. 🤷
Ha a munkamenetet „Zárt” értékre állítja be, az csak akkor jelenhet meg a résztvevők személyes napirendjében, ha hozzáadja azt. Három módszer egyikével hozzáadhatja a zárt munkameneteket a személyes napirendhez. A választott egyet az Ön igényeitől függ, ezért itt van egy gyors áttekintés mindegyikről:
-
Előre beállított napirendek importálása - A legjobb, ha sok munkamenetet kell hozzáadni sok résztvevő számára.
-
Kézzel adhat hozzá egy vagy több munkamenetet egy résztvevő számára - a legjobb, ha egy vagy több munkamenetet kell hozzáadni egy résztvevő személyes napirendjéhez.
-
Résztve@@ vők manuális hozzáadása egyetlen munkamenethez — A legjobb, ha sok résztvevőt kell hozzáadni egyetlen munkamenethez.
Ne feledje, hogy a résztvevők eltávolíthatják magukat a személyes napirendjükhez hozzáadott munkamenetekből.
Most vizsgáljuk meg részletesen ezeket a lehetőségeket. 🔍
Előre beállított napirendek importálása
A leggyorsabb módja annak, hogy sok munkamenetet adjon hozzá sok személyes napirendhez, az Előre beállított napirend importálási sablon használata.
-
Lépjen az esemény rész tvevő i oldalára.
-
Kattintson az Előre beállított napirendek gombra.
-
Az „Előre beállított napirendek importálása” modálban kattintson a Letöltés gombra az importsablon letöl téséhez.
-
Néhány pillanat múlva megjelenik egy értesítés, amely tájékoztatja, hogy a sablon készen áll a letöltésre. Kattintson a Kattintson ide a letölté shez linkre a.xlsx fájl letöltéséhez. Ha elmulasztotta az értesítést, egyszerűen kattintson a profilkép melletti értesítési ikonra a képernyő jobb felső sarkában a korábbi értesítések listájának megtalálásához.
-
Olvassa el az „Utasítások” lapot, hogy megtudja, hogyan rendelheti a munkameneteket az egyes résztvevők számára az „Előre beállított napirendek” lapon.
-
Ha befejezte az adatok megadását az „Előre beállított napirendek” lapra, mentse el a.xls fájlt, majd térjen vissza az Import előre beállított napirend modálhoz, és töltse fel a fájlt.
Az előre beállított személyes napirendek módosításához egyszerűen töltse le újra az Előre beállított napirend sablont, módosítsa a módosításokat és újraimportálja. A sablonok importálásával kapcsolatos további információkért olvassa el a Rész tvevők exportálása és importálása, Munkamenetek és Jellemzőtartalom cikkünket.
Kézzel adjon hozzá egy vagy több munkamenetet egy résztvevő számára
-
Ugrás az esemény rész tve vői oldalára
-
Keresse meg a résztvevő nevét, vagy görgessen végig a listán, hogy megtalálja őket.
-
Kattintson a résztvevőre a profiljának megnyitásához.
-
A résztvevő profiljában kattintson a Személyes napi rend fülre.
-
Kattintson a Munkamenetek hozzáadása elemre
-
A „Munkamenet hozzáadása” modálban a keresőmező segítségével keresse meg a Munkamenetek név szerint. Amikor a Munkamenet listában keresi, kattintson a hozzáadni kívánt munkamenetekre.
-
Ha el készült, kattintson a Munkamenet (ek) hozzáadása elemre.
Munkamenetek eltávolítása egyetlen résztvevőtől
Ha egyetlen munkamenetet szeretne eltávolítani a résztvevő személyes napirendjéről, kattintson a Munkamenet melletti Beállí tások () ikonra, majd kattintson az El távolítás a személyes napirendből elemre.
Ha több munkamenetet szeretne eltávolítani a résztvevő személyes napirendjéről, kattintson az eltávolítani kívánt Munkamenetek melletti jelölőnégyzetekre, kattintson a három pon tos () ikonra, majd válassza az El távolítás a személyes napirendből lehetőséget.
Résztvevők manuális hozzáadása egyetlen munkamenethez
-
Az Esemény Munkamenetek oldalán kattintson a Mun kamenet mell etti Beállítások () ikonra
-
Kattintson a Munkamenet résztve vői
Ne feledje, hogy ha egy munkamenet nyitva van, vagy korlátozott kapacitással rendelkezik, használja a Munkamenet résztvevői modálját annak meghatározásához, hogy mely résztvevők adták hozzá a munkamenetet személyes napirendjükhez.
-
A „Munkamenet résztvevői” modálban kattintson a Résztvevők hozzáadása gombra a „Résztve vők hozzáadása” modál megnyitásához.
-
Keresse meg a résztvevőket név szerint, majd kattintson a résztvevő nevére a keresési eredményekben, hogy hozzáadhassa őket a munkamenethez.
-
Ha kész, kattintson a Résztve vők hozzáadása elemre.
Résztvevők eltávolítása egyetlen munkamenetből
Ha egyetlen résztvevőt szeretne eltávolítani a munkamenet résztvevői listájából, kattintson a résztvevő melletti Be állí tások () ikonra, majd kattintson az Eltávolítás a munkamenet ből elem re.
Ha több résztvevőt szeretne eltávolítani a munkamenet résztvevői listájából, jelölje be az eltávolítani kívánt résztvevők melletti négyzeteket, kattintson a három pon tos () ikonra, majd válassza az El távolítás a munkamenetből lehetőséget.
A munkamenet résztvevői listájának exportálása
A munkamenet résztvevői listájának exportálásához jelölje be a lista bal felső sarkában található „Felhasználó” négyzetet, kattintson a keresőmez ő melletti három pon tos () ikonra, majd kattintson az Export álás gombra.
Most már mindent tud, amire szüksége van a Részvételi Menedzsment és az előre beállított résztvevők személyes napirendjének használatához!
A résztvevők egyszerűen lépnek az Eseményalkalmazás „Saját napirendje” fülére, hogy hozzáférjenek minden olyan munkamenethez, amelyet Ön vagy amelyeket személyes napirendjükhez hozzáadott. Ha korlátozza a helyszíni munkamenet bejelentkezését azokra a résztvevőkre, akiknek ez szerepel a személyes napirendjükben, akkor bejelentkezhetnek a munkamenetre a munkamenet bejelentkezése használatával.
Most, hogy a résztvevők készen állnak arra, hogy kapcsolatba lépjenek a munkamenetekkel, olvassa el a résztvevők moderálására vonatkozó útmutatónkat.
