コメントありがとうございます。
フィードバックがある場合通常、どの参加者も制限なしにセッションを自分のアジェンダ（イベントアプリでは「マイアジェンダ」と呼ばれます）に追加できます。 ただし、セッションでは、出席管理を使用して定員を制限したり、セッションを終了したりできます。 定員制限を設定した場合、参加者はセッションが上限に達するまでセッションを自分のアジェンダに追加できます。 セッションを「クローズ」に設定すると、セッションに追加した出席者のみが個人アジェンダにそれを含めることができます。
出欠管理の設定は、オンサイトセッションチェックインを利用していて、出席者の個人的な予定に基づいて対面セッションへのアクセスを制限したい場合に特に重要です。
出席管理の仕組みについて学びましょう。🔍
出席管理を有効にしてください
セッションを追加または編集するときは、出席管理セクションをクリックして展開してください。 デフォルトの出席管理設定は「オープン」で、誰でもセッションを自分のアジェンダに追加できます。
「ステータス」ドロップダウンをクリックして、「クローズド」または「限定キャパシティ」を選択します。
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クローズドとは、セッションに追加した出席者のみが個人のアジェンダにそれを含めることができるということです。
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定員制限とは、セッションが設定した最大出席定員に達するまで、すべての出席者がセッションを自分のアジェンダに追加できるということです。
デフォルトの拒否メッセージを編集したい場合は、拒否メッセージをカスタマイズするボックスをチェックしてください。 出席者がセッションを自分のアジェンダに追加しようとしたときに、セッションが満席の場合（下の左のスクリーンショット）、またはセッションが終了していて参加者リストにない場合（下の右のスクリーンショット）、このメッセージが表示されます。
「定員制限」を選択した場合は、「最大出席者数」フィールドにセッション出席定員の数を入力します。
最大出席者数とロケーションキャパシティを混同しないでください。 ロケーションの容量について詳しくは、ロケーションの追加に関する記事を読んでください。
現在の出席者数と最大出席者数は、イベントアプリのセッションタイトルの下に表示されます。 セッションが定員に達するまで、どの参加者もセッションを自分のアジェンダに追加できます。
アジェンダ機能の設定で「参加者リストを表示する」チェックボックスをオフにすると、参加者数は表示されませんのでご注意ください。
「クローズド」を選択すると、セッションに追加した参加者のみが個人のアジェンダに表示されます。 イベントアプリでは、トラックやグループを使用して表示を制限しない限り、すべての参加者は引き続きアジェンダ内のセッション機能を見つけてライブストリーム（もしあれば）に参加できます。
セッションのその他の編集を終えて、[変更を保存] をクリックします。
セッションの容量に制限を設定するだけなら、すべて完了です！ さようなら。👋
セッションを「クローズ」に設定して特定の人に限定した場合は、セッション参加者の追加方法について読み続けてください。📖
セッション参加者を追加してください
始める前に、イベントに参加者がいることを確認してください！ これは彼らなしではうまくいきません。🤷
セッションを「クローズ」に設定すると、追加した場合にのみ出席者の個人アジェンダに表示されます。 3つの方法のいずれかを使用して、クローズドセッションを個人の予定に追加できます。 どちらを選択するかはニーズによって異なりますので、それぞれの概要を簡単に説明します。
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事前設定されたアジェンダをインポートする- 多数の出席者のために多数のセッションを追加する必要がある場合に最適です。
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1人の出席者に1つまたは複数のセッションを手動で追加する-1人の出席者の個人アジェンダに1つ以上のセッションを追加する必要がある場合に最適です。
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1つのセッションに参加者を手動で追加-1つのセッションに多数の出席者を追加する必要がある場合に最適です。
出席者は、あなたが個人のアジェンダに追加したセッションから自分自身を削除できることを覚えておいてください。
それでは、これらの各オプションについて詳しく見ていきましょう。🔍
プリセットの議題をインポートします
多くのセッションを多くの個人アジェンダに追加する最も速い方法は、プリセットアジェンダのインポートテンプレートを使用することです。
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イベントの参加者ページにアクセスしてください。
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「アジェンダをプリセット」ボタンをクリックします。
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「プリセットアジェンダをインポート」モーダルで、ダウンロードボタンをクリックしてインポートテンプレートをダウンロードします。
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しばらくすると、テンプレートをダウンロードする準備ができたことを知らせる通知が表示されます。 .xlsxファイルをダウンロードするには、「ここをクリックしてダウンロード」リンクをクリックしてください。 通知を見逃した場合は、画面右上のプロフィール画像の横にある通知アイコンをクリックするだけで、過去の通知のリストが表示されます。
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「事前設定アジェンダ」シートで各出席者にセッションを割り当てる方法については、「説明書」シートを読んでください。
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「プリセットアジェンダ」シートに情報を入力し終えたら、.xlsファイルを保存し、プリセットアジェンダのインポートモーダルに戻り、ファイルをアップロードします。
事前に設定した個人アジェンダを調整するには、プリセットアジェンダのテンプレートを再度ダウンロードし、変更を加えてから再インポートするだけです。 インポートテンプレートについて詳しくは、「参加者、セッション、機能コンテンツのエクスポートとインポート」の記事をご覧ください。
1人の出席者に1つまたは複数のセッションを手動で追加します
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イベントの参加者ページに行ってください
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出席者の名前を検索するか、リストをスクロールして見つけてください。
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参加者をクリックしてプロフィールを開きます。
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参加者のプロフィールで、「個人アジェンダ」タブをクリックします。
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「セッションを追加」をクリックします。
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「セッションを追加」モーダルで、検索フィールドを使ってセッションを名前で検索してください。 セッションリストを検索しながら、追加したい各セッションをクリックします。
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完了したら、「セッションを追加」をクリックしてください。
1 人の参加者からセッションを削除する
出席者の個人アジェンダから1つのセッションを削除するには、セッションの横にある設定 () アイコンをクリックし、[個人アジェンダから削除する] をクリックします。
出席者の個人アジェンダから複数のセッションを削除するには、削除したいセッションの横にあるチェックボックスをクリックし、3つのドット（）アイコンをクリックして、「個人アジェンダから削除する」を選択します。
出席者を1つのセッションに手動で追加します
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イベントのセッションページで、セッションの横にある設定（）アイコンをクリックします
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セッション参加者をクリックしてください。
セッションが開いている場合や定員に限りがある場合は、セッション参加者モーダルを使用して、どの出席者がそのセッションを自分のアジェンダに追加したかを特定してください。
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「セッション参加者」モーダルで、「参加者を追加」ボタンをクリックして「出席者を追加」モーダルを開きます。
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出席者を名前で検索し、検索結果で出席者の名前をクリックしてセッションに追加します。
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完了したら、「参加者を追加する」をクリックしてください。
1つのセッションから参加者を削除する
セッションの参加者リストから1人の参加者を削除するには、その参加者の横にある設定（）アイコンをクリックし、「セッションから削除する」をクリックします。
セッションの参加者リストから複数の出席者を削除するには、削除したい参加者の横にあるチェックボックスをオンにし、3つのドット（）アイコンをクリックして、「セッションから削除する」を選択します。
セッション参加者リストをエクスポートします
セッションの参加者リストをエクスポートするには、リストの左上隅にある「ユーザー」ボックスをチェックし、検索ボックスの横にある3つのドット（）アイコンをクリックして、「エクスポート」をクリックします。
これで、出席管理と事前設定された出席者の個人アジェンダを使用するために必要なことがすべてわかりました！
参加者は、イベントアプリの「マイアジェンダ」タブに移動するだけで、あなたや自分が個人のアジェンダに追加したセッションにアクセスできます。 オンサイトセッションチェックインへのアクセスを、個人的な予定がある出席者に制限すると、セッションチェックインを使用してセッションにチェックインできます。
出席者がセッションで交流する準備ができたら、出席者のモデレーションガイドを読んでください。
