Geri bildiriminiz için teşekkürler.
Geri Bildirim?Genellikle, herhangi bir katılımcı kişisel gündemine (Etkinlik Uygulamasında “Gündemim” olarak bilinir) bir Oturum ekleyebilir. Ancak Otur um lar, Katılım Yönetimi'ni kullanarak kapasitelerini sınırlamanıza veya kapatmanıza olanak tanır. Bir kapasite sınırı belirlerseniz, katılımcılar Oturum sınırına ulaşana kadar Oturumu kişisel gündemlerine ekleyebilir. Bir Oturumu 'Kapalı' olarak ayarlarsanız, yalnızca Oturuma eklediğiniz katılımcılar bu oturumu kişisel gündemlerinde alabilir.
Yerinde Oturum girişini kullanıyorsanız ve katılımcıların kişisel gündem lerine göre yüz yü ze Oturumlara erişimi sınırlamak istiyorsanız, Katılım Yönetimini yapılandırmak özellikle önemlidir.
Katılım Yönetiminin nasıl çalıştığını öğrenelim. 🔍
Katılım Yönetimini Etkinleştir
Oturum eklerken veya düzenlerken, Katıl ım Yönetimi bölümünü tıklatarak oturumu genişletebilirsiniz. Varsayılan Katılım Yönetimi ayarı 'Açık' şeklindedir, böylece herkes Oturumu kişisel gündemine ekleyebilir.
'Durum' açılır menüsünü tıklayın ve Kap alı veya Sınırlı Kapasite'yi seçin.
-
Kap alı, yalnızca Oturuma eklediğiniz katılımcıların bunu kişisel gündemlerinde alabileceği anlamına gelir.
-
Sınırlı Kapasite, herhangi bir katılımcının Oturum belirlediğiniz maksimum katılım kapasitesine ulaşana kadar Oturumu kişisel gündemine ekleyebileceği anlamına gelir..
Varsayılan reddetme iletisini düzenlemek istiyorsanız Reddetme iletisini özelleş tir kutusunu işaretleyin. Bir katılımcı Oturumu kişisel gündemine eklemeye çalıştığında, Oturum doluysa (sol ekran görüntüsü, aşağıda) veya kapalıysa ve katılımcı listesinde değilse (sağ ekran görüntüsü, aşağıda) bu mesaj görünür.
'Sınırlı Kapasite' seçeneğini seçerseniz, 'Maksimum Katılım' alanına Oturum katılım kapasitesi için bir sayı girin.
Unutmayın, maksimum katılım konum kapasitesi ile karıştırılmamalıdır. Konum kapasitesi hakkında bilgi edinmek için konum ekleme hakkındaki makalemizi okuyun.
Geçerli ve maksimum katılım, Etkinlik Uygulamasında Oturum başlığının altında listelenmiştir.. Herhangi bir katılımcı, Oturum kapasitesine ulaşana kadar Oturumu kişisel gündemine ekleyebilir.
Gündem özelliğinin ayarlarında 'Katılımcı listesini göster' kutusunun işaretini kaldırırsanız katılımcı sayısının görünmeyeceğini unutmayın.
'Kapatı' seçeneğini seçerseniz, yalnızca Oturuma eklediğiniz katılımcılar kişisel gündemlerinde bunu alır. Etkinlik Uygulamasında, tüm katılımcılar Oturumu Gündem özelliğinde bulmaya devam edebilir ve parçaları ve grupları kullanarak görünürlüğü kısıtlamadığınız sürece canlı akışa (varsa) katılabilir.
Oturumdaki diğer düzenlemeleri tamamlayın, ardından Değişiklikleri kaydet 'i tıklayın.
Oturumun kapasitesi için bir sınır belirlerseniz, işiniz bitti! Hoşçakal. 👋
Oturumu yalnızca belirli kişilerle sınırlamak için 'Kapalı' olarak ayarlarsanız Oturum katılımcılarını nasıl ekleyeceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin. 📖
Oturum Katılımcıları Ekle
Başlamadan önce, Etkinliğinizde katıl ımcı olduğundan emin olun! Bu onlarsız işe yaramaz. 🤷
Bir Oturumu 'Kapalı' olarak ayarladığınızda, yalnızca katılımcıların kişisel gündemlerinde eklerseniz görüntülenebilir. Üç yöntemden birini kullanarak kişisel gündemlere kapalı Oturumlar ekleyebilirsiniz. Seçtiğiniz olanı ihtiyaçlarınıza bağlıdır, bu nedenle işte her birine hızlı bir genel bakış:
-
Önceden ayarlanmış gündemleri içe aktarın - Çok sayıda katılımcı için çok sayıda Oturum eklemeniz gerektiğinde en iyisidir.
-
Bir katılımcı için manuel olarak bir veya birden fazla Oturum ekleyin - Bir katılımcının kişisel gündemine bir veya daha fazla Oturum eklemeniz gerektiğinde en iyisidir.
-
Katılımcıları tek bir Oturuma manuel olarak ekleyin - Tek bir Oturuma çok sayıda katılımcı eklemeniz gerektiğinde en iyisidir.
Katılımcıların kişisel gündemlerine eklediğiniz Oturumlardan kendilerini kaldırabileceklerini unutmayın.
Şimdi bu seçeneklerin her birini ayrıntılı olarak inceleyelim. 🔍
Önceden ayarlanmış gündemleri içe aktarma
Birçok kişisel gündeme çok sayıda Oturum eklemenin en hızlı yolu, Önceden Ayarlanmış gündem içe aktarma şablonunu kullanmaktır.
-
Etkinliğinizin Katılımcılar sayfasına gidin.
-
Gündemleri önceden ayarlayın düğmesini tıklayın.
-
'Hazır ayar gündemlerini içe aktar' modunda, içe aktarma şablonunu indirmek için İndir düğmesini tıklayın.
-
Birkaç dakika sonra, şablonun indirilmeye hazır olduğunu bildiren bir bildirim belirir. .xlsx dosyasını indirmek için indirmek için buraya tıklayın bağlantısını tıklayın. Bildirimi kaçırdıysanız, geçmiş bildirimlerin bir listesini bulmak için ekranın sağ üst köşesindeki profil resminizin yanındaki bildirim simgesini tıklamanız yeterlidir.
-
“Önceden Ayarlanmış Gündemler” sayfasında her katılımcı için Oturumların nasıl atanacağını öğrenmek için “Talimatlar” sayfasını okuyun.
-
'Ön Ayarlı Gündemler' sayfasına bilgi girmeyi bitirdiğinizde, .xls dosyasını kaydedin, ardından Hazır ayar gündemi içe aktarma moduna geri dönün ve dosyayı yükleyin.
Önceden ayarladığınız kişisel gündemleri ayarlamak için Hazır Ayar gündem şablonunu tekrar indirin, değişiklik yapın ve yeniden içe aktarın. Şablonları içe aktarma hakkında daha fazla bilgi için Katılımcıları, Oturumları ve Özellik İçeriğini Dışa Aktar ve İçe Aktar makalem izi okuyun.
Bir katılımcı için manuel olarak bir veya birden fazla Oturum ekleme
-
Etkinliğinizin Katılımcılar sayfasına gidin
-
Katılımcının adını arayın veya listeyi bulmak için gezinin.
-
Profilini açmak için katılımcıya tıklayın.
-
Katılımcının profilinde Kişisel gün dem sekmesini tıklayın.
-
Oturum Ek le'yi tıklatın.
-
'Oturum Ekle' modunda, Oturumları ada göre bulmak için arama alanını kullanın. Oturum listesinde arama yaparken eklemek istediğiniz her Oturumu tıklatın.
-
İş iniz bittiğinde Oturum (lar) Ekle'yi tıklayın.
Tek bir katılımcıdan Oturumları Kaldırma
Katılımcının kişisel gündeminden tek bir Oturumu kaldırmak için Oturumun yanındaki Ayarlar () simgesini tıklatın ve Kişisel gündemden Kaldır'ı tıklatın.
Katılımcının kişisel gündeminden birden çok Oturumu kaldırmak için kaldırmak istediğiniz Oturumların yanındaki onay kutularını tıklayın, üç noktalı () simgesini tıklayın ve ardından Kişisel gündemden kal dır öğesini seçin.
Katılımcıları tek bir Oturuma manuel olarak ekleme
-
Etkinliğinizin Oturumlar sayfasında, Oturumun yanındaki Ayar lar () simgesini tıklayın.
-
Otur um katılımcıları'nı tıklayın.
Bir Oturum açıksa veya sınırlı kapasiteye sahipse, hangi katılımcıların Oturumu kişisel gündemlerine eklediğini belirlemek için Oturum katılımcıları modunu kullanın.
-
'Oturum katılımcıları' modunda, 'Katılımcı ekle' mod unu açmak için Katılımcı ekle düğmesini tıklayın.
-
Katılımcıları ada göre arayın, ardından katılımcıları Oturuma eklemek için arama sonuçlarında bir katılımcının adına tıklayın.
-
İşiniz bittiğinde Katıl ımcı ekle'yi tıklayın.
Katılımcıları tek bir Oturumdan kaldırma
Bir Oturumun katılımcıları listesinden tek bir katılımcıyı kaldırmak için, katılımcının yanındaki Ayarlar () simgesini tıklatın, ardından Oturumdan Kal dır'ı tıklatın.
Bir Oturumun katılımcı listesinden birden fazla katılımcıyı kaldırmak için, kaldırmak istediğiniz katılımcıların yanındaki kutuları işaretleyin, üç noktalı () simgesini tıklayın, ardından Otur umdan Kaldır'ı seçin.
Oturum katılımcıları listesini dışa aktarma
Oturumun katılımcı listesini dışa aktarmak için listenin sol üst köşesindeki 'Kullanıcı' kutusunu işaretleyin, arama kutusunun yanındaki üç nokta () simgesini tıklayın, ardından Dış a Aktar'ı tıklayın.
Artık Katılım Yönetimini ve önceden ayarlanmış katılımcı kişisel gündemlerini kullanmak için ihtiyacınız olan her şeyi biliyorsunuz!
Katılımcılar, sizin veya onların kişisel gündemlerine ekledikleri Oturumlara erişmek için Etkinlik Uygulamasındaki “Gündemim” sekmesine gitmeniz yeterlidir.. Yerinde Otur um Check-in erişimini kişisel gündemlerinde bulunan katılımcılarla kısıt larsanız, Oturum Check-in'i kullanarak Oturuma giriş yapabilirler.
Katılımcılarınız Oturumlarınızla etkileşime girmeye hazır olduklarına göre, katılımcı den etimi kılavuzumuzu okuyun.
