Благодарим вас за обратную связь.
Отправить обратную связь?Обычно любой участник может добавить сеанс в свою личную повестку дня (в приложении для мероприятий она называется «Моя повестка дня») без ограничений. Однако сеансы позволяют ограничить количество участников или закрыть их с помощью функции «Управление посещаемостью». Если вы установите ограничение по количеству участников, участники смогут добавлять сеанс в свою личную повестку дня до тех пор, пока сеанс не достигнет лимита. Если вы установите для сеанса статус «Закрытый», только добавленные вами в сеанс участники смогут включить его в свою личную повестку дня.
Настройка управления посещаемостью особенно важна, если вы используете систему регистрации на сеансе на месте и хотите ограничить доступ к очным сеансам на основе личных планов участников.
Давайте узнаем, как работает управление посещаемостью. 🔍
Активируйте управление посещаемостью
При добавлении или редактировании сеанса выберите раздел Управление посещаемостью, чтобы развернуть его. По умолчанию для управления посещаемостью выбрано значение «Открыто», поэтому каждый может добавить сеанс в свою личную повестку дня.
Нажмите на раскрывающийся список «Статус» и выберите «Закрыто» или «Количество мест ограничено».
-
Закрыто означает, что только участники, которых вы добавили в сеанс, могут включить его в свою личную повестку дня.
-
Ограниченное количество участников означает, что любой участник может добавить сеанс в свою личную повестку дня до тех пор, пока сеанс не достигнет установленного вами максимального количества посетителей.
Отметьте поле Настроить сообщение об отказе, если хотите изменить стандартное сообщение об отказе. Когда участник пытается добавить сеанс в свою личную повестку дня, это сообщение появляется, если сеанс заполнен (скриншот слева, ниже) или закрыт и его нет в списке участников (скриншот справа, ниже).
Если вы выберете «Ограниченная вместимость», введите количество посетителей сеанса в поле «Максимальная посещаемость».
Имейте в виду, что максимальную посещаемость не следует путать с вместимостью места. Чтобы узнать о вместимости локаций, прочитайте нашу статью о добавлении локаций.
Текущее и максимальное количество посетителей указано под заголовком сеанса в приложении Event. Любой участник может добавить сеанс в свою личную повестку дня до тех пор, пока сеанс не будет заполнен.
Имейте в виду, что если вы снимете флажок «Показать список участников» в настройках функции «Повестка дня», количество участников не появится.
Если вы выберете «Закрыто», только участники, которых вы добавите в сессию, смогут включить ее в свою личную повестку дня. В приложении «Мероприятие» все участники по-прежнему могут найти нужную сессию в разделе «Повестка дня» и присоединиться к прямой трансляции (если таковая имеется), если только вы не ограничите видимость с помощью треков и групп.
Завершите все остальные правки сеанса и нажмите Сохранить изменения.
Если вы просто установите ограничение на вместимость сеанса, все готово! До свидания. 👋
Если вы выбрали для сеанса значение «Закрытый», чтобы в нем могли участвовать только определенные люди, продолжайте читать, чтобы узнать, как добавить участников сеанса. 📖
Добавить участников сеанса
Прежде чем начать, убедитесь, что на вашем мероприятии есть участники! Без них это не сработает. 🤷
Если вы установите для сеанса статус «Закрытый», он появится в личной повестке дня участников только в том случае, если вы его добавите. Закрытые сеансы можно добавить в личные повестки дня одним из трех способов. Выбор зависит от ваших потребностей, поэтому вот краткий обзор каждого из них:
-
Импортируйте предустановленные повестки дня. Лучше всего, если вам нужно добавить много сеансов для большого количества участников.
-
Добавьте один или несколько сеансов вручную для одного участника. Лучше всего, когда вам нужно добавить один или несколько сеансов в личную повестку дня одного участника.
-
Вручную добавляйте участников к одному сеансу. Лучше всего, если вам нужно добавить много участников в один сеанс.
Имейте в виду, что участники могут сами удаляться из сеансов, добавленных в их личную повестку дня.
Теперь давайте подробно рассмотрим каждый из этих вариантов. 🔍
Импортируйте предустановленные повестки дня
Самый быстрый способ добавить несколько сеансов во многие личные повестки дня — использовать шаблон импорта предустановленной повестки дня.
-
Перейдите на страницу «Участники мероприятия».
-
Нажмите кнопку «Предустановленные повестки дня».
-
В модальном окне «Импорт предустановленных повесток дня» нажмите кнопку «Загрузить», чтобы загрузить шаблон импорта.
-
Через несколько секунд появится уведомление о том, что шаблон готов к загрузке. Нажмите здесь, чтобы загрузить файл с расширением.xlsx. Если вы пропустили уведомление, просто нажмите значок уведомления рядом с изображением профиля в правом верхнем углу экрана, чтобы увидеть список прошлых уведомлений.
-
Ознакомьтесь с таблицей «Инструкции», чтобы узнать, как назначать сеансы каждому участнику на листе «Предустановленные повестки дня».
-
Закончив ввод информации в таблицу «Предустановленные повестки дня», сохраните файл с расширением.xls, затем вернитесь в модальное окно «Импорт предустановленной повестки дня» и загрузите файл.
Чтобы настроить заранее заданные персональные повестки дня, просто снова загрузите шаблон предустановленного расписания, внесите изменения и повторно импортируйте его. Дополнительные сведения об импорте шаблонов см. в статье Экспорт и импорт участников, сеансов и тематического контента.
Добавьте вручную один или несколько сеансов для одного участника
-
Перейдите на страницу «Участники вашего мероприятия»
-
Найдите имя участника или просмотрите список, чтобы найти его.
-
Нажмите на участника, чтобы открыть его профиль.
-
В профиле участника перейдите на вкладку «Персональная повестка дня».
-
Нажмите Добавить сеансы.
-
В модальном окне «Добавить сеанс» используйте поле поиска, чтобы найти сеансы по имени. При поиске в списке сеансов выберите каждый сеанс, который хотите добавить.
-
Когда закончите, нажмите «Добавить сеансы».
Удалите сеансы с одного участника
Чтобы удалить один сеанс из личной повестки дня участника, нажмите значок Настройки () рядом с сеансом и нажмите Удалить из личной повестки дня.
Чтобы удалить несколько сеансов из личной повестки дня участника, установите флажки рядом с сессиями, которые вы хотите удалить, нажмите значок с тремя точками () и выберите Удалить из личной повестки дня.
Добавьте участников в один сеанс вручную
-
На странице «Сеансы мероприятия» нажмите значок «Настройки» () рядом с сеансом
-
Нажмите «Участники сеанса».
Имейте в виду, что если сессия открыта или количество участников ограничено, используйте модальное окно Участники сеанса, чтобы определить, кто из участников добавил сеанс в свою личную повестку дня.
-
В модальном окне «Участники сеанса» нажмите кнопку «Добавить участников», чтобы открыть окно «Добавить участников».
-
Найдите участников по имени, затем нажмите на имя участника в результатах поиска, чтобы добавить его в сеанс.
-
Когда закончите, нажмите «Добавить участников».
Удалите участников из одного сеанса
Чтобы удалить одного участника из списка участников сеанса, нажмите значок Настройки () рядом с этим участником, а затем нажмите Удалить из сеанса.
Чтобы удалить нескольких участников из списка участников сеанса, поставьте галочки рядом с участниками, которых вы хотите удалить, нажмите значок с тремя точками () и выберите Удалить из сеанса.
Экспортируйте список участников сеанса
Чтобы экспортировать список участников сеанса, поставьте галочку в поле «Пользователь» в верхнем левом углу списка, нажмите значок с тремя точками () рядом с полем поиска, затем нажмите «Экспорт».
Теперь вы знаете все, что нужно для управления посещаемостью и предустановленного личного расписания участников!
Участники просто перейдите на вкладку «Моя повестка дня» в приложении «Мероприятия», чтобы получить доступ к любым сеансам, которые вы или они добавили в свою личную программу. Если вы ограничите доступ к регистрации на сеанс на месте участникам, у которых это указано в личной повестке дня, они смогут зарегистрироваться на сеанс с помощью функции «Регистрация сеанса».
Теперь, когда ваши участники готовы приступить к участию в ваших сеансах, ознакомьтесь с нашим руководством по модерации участников.
