Kiitos palautteestasi.
Onko sinulla palautetta?Yleensä kuka tahansa osallistuja voi lisätä istunnon henkilökohtaiseen esityslistaansa (tunnetaan tapahtumasovelluksessa nimellä ”Oma esityslista”) ilman rajoituksia. Istuntojen avulla voit kuitenkin rajoittaa niiden kapasiteettia tai sulkea ne läsnäolonhallinnan avulla. Jos asetat kapasiteettirajan, osallistujat voivat lisätä istunnon henkilökohtaiseen esityslistaansa, kunnes istunto saavuttaa rajansa. Jos asetat istunnon arvoksi Suljettu, vain istuntoon lisäämäsi osallistujat voivat saada sen henkilökohtaisessa esityslistassaan.
Läsnäolonhallinnan määrittäminen on erityisen tärkeää, jos käytät paikan päällä tapahtuvaa istuntojen sisäänkirjaut umista ja haluat rajoittaa pääsyä henkilökohtaisiin istuntoihin osallistujien henkilökohtaisten esityslistojen perusteella.
Opi kuinka läsnäolonhallinta toimii. 🔍
Aktivoi läsnäolonhallinta
Kun lisäät tai muokkaat istuntoa, laajenna se napsauttamalla Lä snäolon hallinta -osaa. Läsnäolonhallinnan oletusasetus on ”Avaa”, joten kuka tahansa voi lisätä istunnon henkilökohtaiseen esityslistaansa.
Napsauta avattavaa Tila-painiketta ja valitse joko Suljettu tai Rajoitettu kapasiteetti.
-
Suljettu tarkoittaa, että vain istuntoon lisäämäsi osallistujat voivat saada sen henkilökohtaisessa esityslistassaan.
-
Rajoitettu kapasiteetti tarkoittaa, että kuka tahansa osallistuja voi lisätä istunnon henkilökohtaiseen esityslistaansa, kunnes istunto saavuttaa asettamasi enimmäisläsnäolokapasiteetin.
Valitse Muka uta kieltosanomaa -ruutu, jos haluat muokata oletuskieltosanomaa. Kun osallistuja yrittää lisätä istunnon henkilökohtaiseen esityslistaansa, tämä viesti tulee näkyviin, jos istunto on täynnä (vasemmalla kuvakaappaus alla) tai se on suljettu eikä hän ole osallistujaluettelossa (oikea kuvakaappaus alla).
Jos valitset ”Rajoitettu kapasiteetti”, kirjoita Istunnon läsnäolokapasiteetin numero ”Suurin läsnäolo” -kenttään.
Muista, että maksimaalista läsnäoloa ei pidä sekoittaa sijaintikapasiteettiin. Jos haluat lisätietoja sijaintikapasiteetista, lue artikkelimme sijaintien lisäämisestä.
Nykyinen ja enimmäisläsnäolo on lueteltu Tapahtumasovelluksen istunnon otsikon alla. Jokainen osallistuja voi lisätä istunnon henkilökohtaiseen esityslistaansa, kunnes istunto saavuttaa kapasiteetin.
Muista, että jos poistat Näytä osallistujaluettelo -ruudun valintaruudun Agenda-ominaisuuden asetuksista, osallistujamäärä ei tule näkyviin.
Jos valitset Suljettu, vain istuntoon lisäämäsi osallistujat saavat sen henkilökohtaisessa esityslistassaan. Tapahtumasovelluksessa kaikki osallistujat voivat edelleen löytää istunnon Agenda-ominais uudesta ja liittyä live-striimiin (jos sellainen on), ellet rajoita näkyvyyttä kappale iden ja ryhmien avulla.
Viimeistele muut istunnon muokkaukset ja valitse Tallenna muutokset.
Jos asetat vain rajoituksen istunnon kapasiteetille, olet valmis! Näkemiin. 👋
Jos asetat istunnon asetukseksi Suljettu rajoittaaksesi sen vain tiettyihin henkilöihin, jatka lukemista saadaksesi lisätietoja istunnon osallistujien lisäämisestä. 📖
Lisää istunnon osallistujia
Ennen kuin aloitat, varmista, että tapahtumassasi on osallistujia! Tämä ei toimi ilman heitä. 🤷
Kun asetat istunnon asetukseksi Suljettu, se näkyy osallistujien henkilökohtaisissa esityslistoissa vain, jos lisäät sen. Voit lisätä suljettuja istuntoja henkilökohtaisiin esityslistoihin jollakin kolmesta menetelmästä. Valitsemasi riippuu tarpeistasi, joten tässä on nopea yleiskatsaus jokaisesta:
-
Tuo esiasetetut esityslistat - Paras silloin, kun sinun on lisättävä paljon istuntoja monille osallistujille.
-
Lisää yksi tai useampi istunto manuaalisesti yhdelle osallistujalle — Paras silloin, kun sinun on lisättävä yksi tai useampi istunto yhden osallistujan henkilökohtaiseen esityslistaan.
-
Lisää osallistujia manuaalisesti yhteen istuntoon - Paras silloin, kun sinun on lisättävä paljon osallistujia yhteen istuntoon.
Muista, että osallistujat voivat poistaa itsensä henkilökohtaiseen esityslistaan lisäämistäsi istunnoista.
Nyt tutkitaan jokaista näistä vaihtoehdoista yksityiskohtaisesti. 🔍
Tuo esiasetetut esityslistat
Nopein tapa lisätä useita istuntoja moniin henkilökohtaisiin esityslistoihin on käyttää Esiasetetun esityslistan tuontimallia.
-
Siirry tapahtuman osallistujat- sivulle.
-
Napsauta Esi asetetut esityslistat -painiketta.
-
Lataa tuontimalli napsauttamalla Lataa -painiketta ”Tuo esiasetetut esityslistat” -modaalissa.
-
Muutaman hetken kuluttua näyttöön tulee ilmoitus, joka ilmoittaa, että malli on valmis ladattavaksi. Napsauta Lataa napsauttamalla tätä -linkkiä ladataksesi .xlsx-tiedoston. Jos unohdit ilmoituksen, napsauta profiilikuvasi vieressä olevaa ilmoituskuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa löytääksesi luettelon aikaisemmista ilmoituksista.
-
Lue ”Ohjeet” -taulukko saadaksesi lisätietoja istuntojen määrittämisestä jokaiselle osallistujalle Esiasetetut esityslistat -taulukossa.
-
Kun olet syöttänyt tiedot ”Esiasetetut esityslistat” -taulukkoon, tallenna .xls-tiedosto ja palaa sitten Tuo esiasetettu esityslista -modaaliin ja lataa tiedosto.
Voit säätää esimääritettyjä henkilökohtaisia esityslistoja lataamalla Esiasetetun esityslistan mallin uudelleen, tekemällä muutoksia ja tuomalla ne uudelleen. Lisätietoja tuontimalleista on artikkelissa Osallistujien, istuntojen ja ominaisuussisällön vienti ja tuonti.
Lisää yksi tai useampi istunto manuaalisesti yhdelle osallistujalle
-
Siirry tapahtuman osallistujat- sivulle
-
Etsi osallistujan nimi tai selaa luetteloa löytääksesi hänet.
-
Napsauta osallistujaa avataksesi hänen profiilinsa.
-
Valitse osallistujan profiilissa Henkilökohtainen esitys lista -välilehti.
-
Valitse Lisää istuntoja.
-
Etsi istunnot nimen mukaan käyttämällä hakukenttää Lisää istunto -modaalissa. Kun haet Istunto-luettelosta, napsauta kutakin istuntoa, jonka haluat lisätä.
-
Napsauta Lisää istunnot, kun olet valmis.
Istuntojen poistaminen yhdeltä osallistujalta
Jos haluat poistaa yksittäisen istunnon osallistujan henkilökohtaisesta esityslistasta, napsauta istunnon vieressä olevaa Aset ukset () -kuvaketta ja valitse Poista henkilökohtaisesta esityslist asta.
Jos haluat poistaa useita istuntoja osallistujan henkilökohtaisesta esityslistasta, napsauta poistettavien istuntojen vieressä olevia valintaruutuja, napsauta kolmen pisteen kuvaketta () ja valitse sitten Poista henkilökohtaisesta esityslistasta.
Osallistujien lisääminen manuaalisesti yhteen istuntoon
-
Napsauta Tapahtuman Istunnot -sivulla Istunnon vieressä olevaa Asetukset-kuvaketta ()
-
Valitse I stunnon osallistujat.
Muista, että jos istunto on avoinna tai sen kapasiteetti on rajoitettu, käytä Istunnon osallistujat -moduulia tunnistaaksesi, ketkä osallistujat ovat lisänneet istunnon henkilökohtaiseen esityslistaansa.
-
Napsauta ”Istunnon osallistujat” -modaalissa Lisää osallistujia -painiketta avat aksesi Lisää osallistujia -moduulin.
-
Etsi osallistujia nimen mukaan ja napsauta sitten osallistujan nimeä hakutuloksissa lisätäksesi heidät istuntoon.
-
Napsauta Lisää osallistu jia, kun olet valmis.
Osallistujien poistaminen yhdestä istunnosta
Jos haluat poistaa yksittäisen osallistujan istunnon osallistujaluettelosta, napsauta kyseisen osallistu jan vieressä olevaa Asetukset () -kuvaketta ja valitse sitten Poista istunnosta.
Jos haluat poistaa useita osallistujia istunnon osallistujaluettelosta, valitse poistettavien osallistujien vieressä olevat ruudut, napsauta kolmen pisteen kuvaketta () ja valitse sitten Poista istunnosta.
Istunnon osallistujaluettelon vieminen
Voit viedä istunnon osallistujaluettelon valitsemalla luettelon vasemmassa yläkulmassa olevaa Käyttäjä-ruutua, napsauttamalla hakukent än vieressä olevaa kolmen pisteen () kuvaketta ja valitsemalla sitten Vie.
Nyt tiedät kaiken, mitä tarvitset läsnäolonhallinnan ja esiasetettujen osallistujien henkilökohtaisten esityslistojen käyttämiseen!
Osallistujat siirtyvät vain Tapahtumasovelluksen Oma agenda -välilehdelle päästäkseen kaikkiin istuntoihin, jotka olet lisännyt henkilökohtaiseen esityslistaansa. Jos rajoitat paikan päällä tapahtuvan istunnon sisäänkirjautumisen pääsy ä osallistujille, joilla se on henkilökohtaisessa esityslistassaan, he voivat kirjautua istuntoon istunnon sisäänkirjautumisen avulla.
Nyt kun osallistujat ovat valmiita aloittamaan vuorovaikutuksen istuntojesi kanssa, lue oppaamme osallistujien moderointiin.
