Upravljanje prisustvom i unapred postavljeni lični dnevni red
list-menuPovratne informacije?
Ograničite prisustvo sesije i unapred postavljene lične dnevne red učesnika

Obično svaki učesnik može dodati sesiju u svoj lični dnevni red (poznat kao „Moj dnevni red“ u aplikaciji za događaje) bez ograničenja. Međutim, sesije vam omogućavaju da ograničite njihov kapacitet ili ih zatvorite pomoću Upravljanja prisustvom. Ako postavite ograničenje kapaciteta, polaznici mogu da dodaju sesiju u svoj lični dnevni red dok sesija ne dostigne ograničenje. Ako postavite sesiju na „Zatvoreno“, samo polaznici koje dodate sesiji mogu je imati u svom ličnom dnevnom redu.

An attendee's My Agenda page on the Web App.

Konfigurisanje upravljanja prisustvom posebno je važno ako koristite prijavu sesije na licu mesta i želite da ograničite pristup ličnim sesijama na osnovu ličnih dnevnih reda učesnika.

Hajde da saznamo kako funkcioniše Upravljanje prisustvom. 🔍

Aktivirajte upravljanje posećenošću

Kada dodajete ili uređujete sesiju, kliknite na odeljak U pravljanje prisust vom da biste je proširili. Podrazumevana postavka Upravljanje prisustvom je „Otvori“ tako da svako može dodati sesiju u svoj lični dnevni red.

Kliknite padajuće dugme „Status“ i izaberite Zat voren i ili O graničeni kapacitet.

  • Zatvo reno znači da samo polaznici koje dodate na sesiju mogu to imati u svom ličnom dnevnom redu.

  • Ograničeni kapacitet znači da svaki učesnik može dodati sesiju u svoj lični dnevni red dok Sesija ne dostigne maksimalni kapacitet prisustva koji ste postavili.

The Attendance Management section of an Agenda session.

Označite polje Prilagodi poruku odbijanja ako želite da uredite podrazumevanu poruku odbijanja. Kada učesnik pokuša da doda sesiju u svoj lični dnevni red, ova poruka se pojavljuje ako je sesija puna (levi snimak ekrana, ispod) ili je zatvorena i nisu na listi učesnika (desni snimak ekrana, ispod).

The Sessions Full and Session Closed messages.

Ako izaberete „Ograničeni kapacitet“, unesite broj za kapacitet prisustva sesije u polje „Maksimalna prisutnost“.

The Attendance Management section of the New Session modal. The Limited Capacity status and Maximum Attendance are indicated.

Imajte na umu da maksimalnu posećenost ne treba mešati sa kapacitetom lokacije. Da biste saznali više o kapacitetu lokacije, pročitajte naš članak o dodavanju lokacija.

Trenutna i maksimalna posećenost navedeni su ispod naslova sesije u aplikaciji za događaj. Svaki učesnik može dodati sesiju u svoj lični dnevni red dok sesija ne dostigne kapacitet.

A session listed in the Web App. The current and maximum attendance numbers are indicated.

Imajte na umu da ako poništite polje „Prikaži listu učesnika“ u podešavanjima funkcije dnev nog reda, broj učesnika se neće pojaviti.

Ako izaberete „Zatvoreno“, samo polaznici koje dodate na sesiju imaće ga u svom ličnom dnevnom redu. U aplikaciji za događaje svi učesnici i dalje mogu pronaći sesiju u funkciji dnev nog reda i pridružiti se prenosu uživo (ako postoji) osim ako ne ograničite vidljivost pomoću num era i grupa.

Završite sve druge izmene sesije, a zatim kliknite na dugme Saču vaj promene.

Ako jednostavno postavite ograničenje kapaciteta sesije, sve ste gotovi! Zbogom. 👋

Ako postavite sesiju na „Zatvoreno“ da biste je ograničili samo na određene ljude, nastavite da čitate da biste saznali kako da dodate učesnike sesije. 📖

Dodajte učesnike sesije

Pre nego što počnete, uverite se da na vašem događaju ima učesnika! Ovo neće funkcionisati bez njih. 🤷

Kada postavite sesiju na „Zatvoreno“, ona se može pojaviti u ličnim dnevnim redima učesnika samo ako je dodate. Možete dodati zatvorene sesije ličnim dnevnim redom koristeći jednu od tri metode. Onaj koji odaberete zavisi od vaših potreba, pa evo kratkog pregleda svakog od njih:

  • Uvoz unapred postavljenih dnevnih reda - Najbolje za kada treba da dodate mnogo sesija za mnogo učesnika.

  • Ručno dodajte jednu ili više sesija za jednog učesnika - Najbolje kada treba da dodate jednu ili više sesija u lični dnevni red jednog učesnika.

  • Ručno dodavanje učesnika u jednu sesiju - najbolje kada treba da dodate mnogo učesnika u jednu sesiju.

Imajte na umu da se polaznici mogu ukloniti sa sesija koje dodate njihovom ličnom dnevnom redu.

Sada ćemo detaljno istražiti svaku od ovih opcija. 🔍

Uvezite unapred postavljene dnevne rede

Najbrži način za dodavanje mnogih sesija mnogim ličnim dnevnim redom je korišćenje šablona za uvoz unapred podešenog dnevnog reda.

  1. Idite na stranicu za uč esnike događaja.

  2. Kliknite na dugme U napred postavljeni dnevni red.

  3. U modalu „Uvezi unapred podešene dnevne programe“ kliknite na dugme Preuzmi da biste preuz eli šablon za uvoz.

The steps just described.
  1. Nakon nekoliko trenutaka pojavljuje se obaveštenje koje vam daje do znanja da je predložak spreman za preuzimanje. Kliknite na link Kliknite ovde za preuzimanje da biste preuzeli datoteku.klsk. Ako ste propustili obaveštenje, jednostavno kliknite na ikonu obaveštenja pored slike profila u gornjem desnom uglu ekrana da biste pronašli listu prošlih obaveštenja.

The notification pop ups and the bell icon.
  1. Pročitajte list „Uputstva“ da biste saznali kako da dodelite sesije za svakog učesnika na listu „Unapred postavljeni dnevni redi“.

  2. Kada završite sa unosom informacija u list „Unapred podešeni dnevni red“, sačuvajte datoteku.kls, a zatim se vratite u modalni Uvoz unapred podešenog dnevnog reda i otpremite datoteku.

Da biste prilagodili lične dnevne rede koje ste unapred postavili, jednostavno ponovo preuzmite šablon unapred podešenog dnevnog reda, izvršite izmene i ponovo uvezite. Za više informacija o šablonima za uvoz pročitajte naš članak Izvoz i uvoz učesnika, sesije i sadržaj funkcija.

Ručno dodajte jednu ili više sesija za jednog učesnika

  1. Idite na stranicu za učes nike događaja

  2. Potražite ime učesnika ili se pomerite kroz listu da biste ih pronašli.

  3. Kliknite na učesnika da biste otvorili njihov profil.

The 3 steps just described.
  1. Na profilu učesnika kliknite na karticu Lični dnevni red.

  2. Kliknite na Dodaj sesije.

  3. U modalu „Dodaj sesiju“ koristite polje za pretragu da biste locirali sesije po imenu. Dok pretražujete listu sesije, kliknite na svaku sesiju koju želite da dodate.

  4. Kliknite na Dodaj sesije kada završite.

The 4 steps just described.

Uklonite sesije od jednog učesnika

Da biste uklonili jednu sesiju iz ličnog dnevnog reda učesnika, kliknite na ikonu Podeš avanja () pored sesije i kliknite na Ukloni iz ličnog dnevnog reda.

The Remove from Personal agenda option for a Session in a Personal agenda.

Da biste uklonili više sesija iz ličnog dnevnog reda učesnika, kliknite na polja za potvrdu pored sesija koje želite da uklonite, kliknite na ikonu sa tri ta čke (), a zatim izaberite Ukloni iz ličnog dnevnog reda.

The process just described.

Ručno dodavanje učesnika u jednu sesiju

  1. Na stranici Sesije događaja kliknite na ikonu Po deš avanja () pored sesije

  2. Kliknite U česnici sesije.

Imajte na umu da ako je sesija otvorena ili ima ograničen kapacitet, koristite modalni Učesnici sesije da biste identifikovali koji su učesnici dodali sesiju u svoj lični dnevni red.

The Settings menu for a session expanded. The Session participants option is indicated.
  1. U modalu „Učesnici sesije“ kliknite na dugme Dodaj uč esnike da biste otvorili modal „Dodaj učesnike“.

  2. Potražite učesnike po imenu, a zatim kliknite na ime učesnika u rezultatima pretrage da biste ih dodali u sesiju.

  3. Kliknite na Dodaj uč esnike kada završite.

The Session participants modal and the Add attendees modal.

Uklanjanje učesnika iz jedne sesije

Da biste uklonili jednog učesnika sa liste učesnika sesije, kliknite na ikonu Podeš avanja () pored tog učesnika, a zatim kliknite na Ukloni iz sesije.

The process just described.

Da biste uklonili više učesnika sa liste učesnika sesije, potvrdite polja pored učesnika koje želite da uklonite, kliknite na ikonu sa tri ta čke (), a zatim izaberite Ukloni iz sesi je.

The process just described.

Izvezite listu učesnika sesije

Da biste izvezli listu učesnika sesije, označite polje „Korisnik“ u gornjem levom uglu liste, kliknite na ikonu sa tri ta čke () pored polja za pretragu, a zatim kliknite na Izvezi.

The process just described.

Sada znate sve što vam je potrebno za korišćenje Upravljanja prisustvom i unapred postavljenih ličnih dnevnih reda učesnika!

Učesnici jednostavno odlaze na karticu „Moj dnevni red“ u aplikaciji za događaje da bi pristupili svim sesijama koje ste vi ili oni dodali u svoj lični dnevni red. Ako ograničite pristup prijavljivanju sesije na licu mesta učesnicima koji ga imaju u svom ličnom dnevnom redu, oni mogu da se prijave na sesiju koristeći prijavu sesije.

Sada kada su vaši polaznici spremni da započnu interakciju sa vašim sesijama, pročitajte naš vodič za moderiranje učesnika.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?