출석 관리 및 미리 설정된 개인 아젠다

보통 참석자라면 누구나 제한 없이 개인 안건 (이벤트 앱에서는 '마이 아젠다'라고 함) 에 세션을 추가할 수 있어요. 하지만 세션에서는 정원을 제한하거나 출석 관리를 사용하여 세션을 마감할 수 있어요. 수용 인원 제한을 설정하면 참석자들이 세션이 제한에 도달할 때까지 개인 안건에 세션을 추가할 수 있어요. 세션을 '종료'로 설정하면 세션에 추가한 참석자만 개인 안건에 올릴 수 있어요.

An attendee's My Agenda page on the Web App.

현장 세션 체크인을 사용하고 참석자 개인 안건에 따라 대면 세션에 대한 액세스를 제한하려는 경우 출석 관리를 구성하는 것이 특히 중요해요.

근태 관리가 어떻게 작동하는지 알아보죠.🔍

출퇴근 관리 활성화해요

세션을 추가하거나 편집할 때 출석 관리 섹션을 클릭하여 확장하세요. 기본 출석 관리 설정은 '열기'여서 누구나 개인 안건에 세션을 추가할 수 있어요.

'상태' 드롭다운을 클릭하고 마감 또는 정원 제한을 선택하세요.

마감이란 세션에 추가한 참석자만 개인 안건에 해당 내용을 포함할 수 있다는 뜻이에요.
정원 제한이란 세션이 당신이 설정한 최대 참석 정원에 도달할 때까지 모든 참석자가 개인 안건에 세션을 추가할 수 있다는 뜻이에요.

The Attendance Management section of an Agenda session.

기본 거부 메시지를 편집하려면 거부 메시지 사용자 지정 상자를 체크하세요. 참석자가 세션을 개인 안건에 추가하려고 하면 세션이 꽉 찼거나 (아래 왼쪽 스크린샷) 마감되어 참가자 목록에 없는 경우 (오른쪽 스크린샷 아래) 이 메시지가 나타나요.

The Sessions Full and Session Closed messages.

'정원 제한'을 선택하면 '최대 참석자' 필드에 세션 참석 정원의 숫자를 입력하세요.

The Attendance Management section of the New Session modal. The Limited Capacity status and Maximum Attendance are indicated.

명심하세요, 최대 참석자 수를 위치 수용인원과 혼동하면 안 돼요. 위치 용량에 대해 알아보려면 위치 추가에 관한 기사를 읽어보세요.

이벤트 앱의 세션 제목 아래에 현재 및 최대 참석자 수가 표시돼요. 세션이 정원이 되기 전까지는 모든 참석자가 개인 안건에 세션을 추가할 수 있어요.

A session listed in the Web App. The current and maximum attendance numbers are indicated.

기억하세요. 아젠다 기능 설정에서 '참가자 목록 보기' 상자를 선택 해제하면 참가자 수가 표시되지 않아요.

'마감'을 선택하면 세션에 추가한 참석자만 개인 안건에 해당 내용이 포함돼요. 이벤트 앱에서는 트랙과 그룹을 사용하여 가시성을 제한하지 않는 한 모든 참석자가 여전히 아젠다 기능에서 세션을 찾고 라이브 스트림 (있는 경우) 에 참여할 수 있어요.

세션에 대한 다른 편집을 완료한 다음 변경 사항 저장을 클릭해.

단순히 세션 수용 인원만 제한하면 모든 작업이 끝났어요! 안녕히 계세요.👋

세션을 '종료'로 설정하여 특정인으로만 제한했다면, 계속 읽고 세션 참가자 추가 방법을 알아보세요.📖

세션 참가자 추가

시작하기 전에 이벤트에 참석자가 있는지 확인하세요! 그것들이 없으면 이거 안 돼요.🤷

세션을 '종료'로 설정하면 추가한 참석자 개인 안건에만 표시돼요. 세 가지 방법 중 하나로 비공개 세션을 개인 안건에 추가할 수 있어요. 필요에 따라 선택하는 것이 달라지므로 각각에 대한 간략한 개요는 다음과 같습니다.

미리 설정된 안건 가져오기 - 많은 참석자를 위해 많은 세션을 추가해야 할 때 가장 좋아요.
한 명의 참석자에 대해 하나 또는 여러 세션을 수동으로 추가하세요. 한 참석자의 개인 안건에 하나 이상의 세션을 추가해야 할 때 가장 적합해요.
단일 세션에 수동으로 참석자 추가하기 - 단일 세션에 많은 참석자를 추가해야 할 때 가장 좋아요.

기억하세요, 참석자들은 개인 안건에 추가한 세션에서 자신을 제거할 수 있어요.

이제 각 옵션에 대해 자세히 살펴보죠.🔍

프리셋 아젠다 불러오기

개인 아젠다에 세션을 많이 추가하는 가장 빠른 방법은 프리셋 아젠다 가져오기 템플릿을 사용하는 거예요.

이벤트 참석자 페이지로 가세요.
아젠다 프리셋 버튼을 클릭해요.
'사전 설정 일정 가져오기' 모달에서 다운로드 버튼을 클릭하여 가져오기 템플릿을 다운로드하세요.

잠시 후 템플릿을 다운로드할 준비가 되었다는 알림이 뜹니다. 다운로드하려면 여기를 클릭하여 링크를 클릭하세요.xlsx 파일을 다운로드하세요. 알림을 놓쳤다면 화면 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 이미지 옆에 있는 알림 아이콘을 클릭하면 지난 알림 목록을 찾을 수 있어요.