نهاية العمر الافتراضي لأدوات الإنتاجية على نظام التشغيل Mac

سيكون الإصدار النهائي لأدوات الإنتاجية الخاصة بنظام Mac هو 41.5 حيث تخطط شركة Microsoft لحظر المكونات الإضافية القائمة على الإقحام في Mac Outlook بدايةً من منتصف شهر مايو. يجب على عملاء Outlook على نظام التشغيل Mac الذين يرغبون في استخدام Webex الانتقال إلى Cisco Webex Scheduler.

أدوات إنتاجية Webex هي حزمة منفصلة عن تطبيق Webex Meetings لسطح المكتب بدايةً من الإصدار 39.10. لم تعد أدوات الإنتاجية تدعم عمليات التكامل مع IBM Lotus Notes وIBM Sametime وMicrosoft Lync وInternet Explorer وSkype for Business بدايةً من الإصدار 41.2.

جدولة المتطلبات الأساسية للاجتماع

يمكنك جدولة اجتماعات Webex أو مواعيدها باستخدام تكامل أدوات إنتاجية Webex مع Microsoft Outlook، والعملية متشابهة جدا لكليهما.

يرجى الانتباه إلى ما يلي:

لا تتوفر جميع الميزات المتوفرة لجدولة الاجتماعات على موقع Webex الخاص بك في أدوات الإنتاجية. وهذا يشمل بعض أنماط التكرار. لمزيد من المعلومات، راجع تقييد نمط التكرار لتكامل Webex مع Outlook.
إذا قمت بجدولة الاجتماعات من Outlook، فستتطابق المنطقة الزمنية للاجتماع مع المنطقة الزمنية الموجودة على الكمبيوتر، والتي قد تختلف عن المنطقة الزمنية المحددة على موقع Webex الخاص بك .

جدولة اجتماع Webex

1	من شريط الصفحة الرئيسية في Microsoft Outlook انتقل إلى Cisco Webex وانقر فوق جدولة اجتماع Webex .
2	انقر فوق إلى وحدد من تريد دعوته إلى الاجتماع.
3	أضف موضوعا وموقعا . لإضافة ميزات اجتماعات متقدمة مثل المضيفين المشتركين أو الجلسات الجانبية ل WBS40.9 والمواقع الأحدث، انقر فوق تغيير الإعدادات.
4	انقر فوق إرسال. لإزالة اجتماع Webex دون إلغاء الاجتماع، افتح الاجتماع أولا وانقر فوق إلغاء Webex أو إلغاء غرفة شخصية. ثم أرسل التحديث.

جدولة مؤتمر شخصي أو اجتماع صوتي فقط

1	من شريط الصفحة الرئيسية في Microsoft Outlook، انتقل إلى Cisco Webex وانقر فوق جدولة مؤتمر شخصي أو اجتماع صوتي فقط.
2	انقر فوق إلى وحدد من تريد دعوته إلى الاجتماع.
3	إضافة موقع، ومن ثم انقر فوق إرسال.

جدولة اجتماع غرفة شخصية

الغرف الشخصية هي غرفة المؤتمرات الافتراضية الخاصة بك. وهي متاحة دائمًا ولا يتعين عليك حجزها. عند جدولة اجتماع "غرفة شخصية"، يعقد الاجتماع في "الغرفة الشخصية"، ويكون الرابط للانضمام إلى الاجتماع هو عنوان URL للغرفة الشخصية.

1	من شريط الصفحة الرئيسية في Microsoft Outlook، انتقل إلى Cisco Webex وانقر فوق جدولة اجتماعالغرفة الشخصية.
2	انقر فوق إلى وحدد من تريد دعوته إلى الاجتماع.
3	إضافة موقع، ومن ثم انقر فوق إرسال.

تحرير اجتماع مجدول

بمجرد جدولة اجتماع باستخدام تكامل Webex مع Outlook، يمكنك استخدام Outlook لتحريره في أي وقت. على سبيل المثال، يمكنك تغيير وقت البدء، وتحديد كلمة مرور جديدة، واختيار خيار اتصال صوت مختلف، وما إلى ذلك.

بمجرد تحرير اجتماع مجدول، يرسل التكامل إلى Outlook دعوة اجتماع محدثة إلى الحاضرين الذين قمت بدعوتهم إلى الاجتماع ويقوم أيضا بتحديث معلومات الاجتماع على موقع Webex الخاص بك .

إذا قمت بإعادة جدولة حدث واحد لاجتماع Webex متكرر باستخدام Microsoft Outlook، فستظهر التغييرات أيضا على موقع Webex الخاص بك .

في تقويم Microsoft Outlook، افتح العنصر الخاص بالاجتماع المجدول.

يمكنك تغيير أي مما يلي:

لتغيير إعدادات اجتماع Webex ، حدد تغيير الإعدادات.
لإضافة نمط تكرار أو تغييره، حدد تكرار.
لتحرير النص في رسالة البريد الإلكتروني لدعوة الاجتماع، قم بذلك في نافذة الموعد .

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية، إذا أمكن ذلك:

لإرسال دعوة الاجتماع المحدثة إلى الحاضرين المدعوين وحفظ الاجتماع المحدث في تقويم Outlook، حدد إرسال تحديث.
لحفظ الاجتماع المحدث في تقويم Outlook، حدد حفظ وإغلاق.

إلغاء اجتماع مجدول

إذا قمت بجدولة اجتماع باستخدام التكامل مع Outlook، فيمكنك إلغاء الاجتماع في Outlook.

يمكنك استخدام الزر إلغاء اجتماع Webex أو إلغاء غرفةشخصية أو إلغاء مؤتمر شخصي من شريط أدوات Webex في Outlook لإلغاء معلومات Webex وإزالتها من اجتماع Outlook أو موعده. قد ترغب في القيام بذلك إذا كنت تقوم بتغيير نوع اجتماع Webex؛ على سبيل المثال، إذا قمت في الأصل بجدولة اجتماع Webex وتريد تغييره إلى اجتماع غرفة شخصية.

إذا قمت بإلغاء اجتماع Webex باستخدام موقع Webex الخاص بك، فلن تظهر التغييرات التي قمت بها في Microsoft Outlook. على سبيل المثال، إذا قمت بإلغاء الاجتماع باستخدام موقعك، فلن يتم إلغاء الاجتماع في تقويم Outlook. لذلك، نوصي باستخدام Outlook فقط لإلغاء اجتماع. تحرير اجتماع باستخدام موقع Webex الخاص بك الذي تمت جدولته باستخدام Outlook ليس خيارا.
إذا قمت بإلغاء حدث واحد لاجتماع Webex متكرر باستخدام Microsoft Outlook، فستظهر التغييرات أيضا على موقع Webex الخاص بك .
إذا قمت بحفظ الاجتماع أو الموعد بعد استخدام أحد أزرار الإلغاء هذه ولم تقم بإضافة اجتماع Webex آخر أو اجتماع غرفة شخصية أو اجتماع مؤتمر شخصي، يصبح اجتماع Microsoft Outlook عاديا بدون معلومات Webex .

يمكنك أيضا إلغاء اجتماع من تقويم Microsoft Outlook كما هو موضح أدناه.

1	في تقويم Microsoft Outlook، افتح العنصر الخاص بالاجتماع المجدول.
2	حدد إلغاء.
3	حدد نعم في رسالة التأكيد.
4	حدد إرسال الإلغاء.

قيود نمط التكرار لتكامل Webex إلى Outlook

يوضح الجدول التالي الاختلافات بين أنماط التكرار في Webex وMicrosoft Outlook.

الجدول رقم 1. Webex Meetings
النوع	خيار Outlook	تم التحويل إلى خيار اجتماع Webex
أسبوعي	كل [X] أسابيع في يوم: [الأحد، الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء، الخميس، الجمعة، السبت]	لفعاليات Webex ودورات Webex التدريبية: كل أسبوع في يوم: [الأحد، الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء، الخميس، الجمعة، السبت] إذا قمت بجدولة اجتماع يتكرر كل X أسبوع، حيث X أكبر من 1، في Microsoft Outlook، تتم جدولة الاجتماع في Outlook كما حددته، ولكنه يظهر كاجتماع أسبوعي على موقع Webex الخاص بك . تشير بداية الأسبوع دائمًا إلى القيمة الافتراضية وهي يوم الأحد. التخصيص غير مدعوم، لذا، إذا قمت بتغيير بداية الأسبوع إلى يوم مختلف، فلن تتم مزامنة بداية الأسبوع مع موقع Webex.
شهري	اليوم [الأول، الثاني، الثالث، الرابع، الأخير] غير مدعوم من كل شهر	غير مدعم
شهري	اليوم [الأول، الثاني، الثالث، الرابع، الأخير] من أيام الأسبوع أو عطلة نهاية الأسبوع	غير مدعم
سنوي	[أول، ثاني، ثالث، رابع، آخر] [يوم، يوم من الأسبوع، يوم من عطلة نهاية الأسبوع] من [يناير.... ديسمبر]	غير مدعم.

الجدول رقم 2. اجتماعات مؤتمرات Webex الشخصية
النوع	خيار Outlook	تم التحويل إلى خيار اجتماع مؤتمرات Webex الشخصية
شهري	اليوم [X] من كل [y] شهر	اليوم [X] من كل شهر.
شهري	اليوم [الأول، الثاني، الثالث، الرابع، الأخير] من أيام الأسبوع أو عطلة نهاية الأسبوع	غير مدعم
سنوي	كل [يناير.... ديسمبر] [1،.... 31]	غير مدعم
	[أول، ثاني، ثالث، رابع، آخر] [يوم، يوم من الأسبوع، يوم من عطلة نهاية الأسبوع] من [يناير.... ديسمبر]	غير مدعم
	[الأول، الثاني، الثالث، الرابع، الأخير] [الأحد، غير مدعوم. الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء، الخميس، الجمعة، السبت] من [يناير.... ديسمبر]	غير مدعم
تاريخ الإنهاء	لا يوجد تاريخ للانتهاء.	إذا كانت الفترة الزمنية أطول من سنة واحدة، فسيتم تحويلها إلى سنة واحدة.
	ينتهي بعد [x] من التكرارات.	إذا كانت الفترة الزمنية أطول من سنة واحدة، فسيتم تحويلها إلى سنة واحدة.
	الانتهاء بحلول [إدخال التاريخ]	إذا كانت الفترة الزمنية أطول من سنة واحدة، فسيتم تحويلها إلى سنة واحدة.