Macin tuottavuustyökalujen tuki päättyy

Productivity Tools for Macin lopullinen julkaisu on 41.5 as Microsoft aikoo estää injektiopohjaiset laajennukset Macissa Näkymät alkavat toukokuun puolivälissä. Mac-pohjaisten Outlook-asiakkaiden, jotka haluavat käyttää Webexiä, tulisi siirtyä Cisco Webex Scheduler.

Webex Productivity Tools on erillinen paketti Webex Meetings -työpöytäsovelluksesta 39.10. Tuottavuustyökalut eivät enää tue integraatioita IBM Lotus Notesin, IBM Sametimen, Microsoft Lyncin, Internet Explorerin ja Skype for Businessin kanssa versiosta 41.2 alkaen.

Sovi kokouksen edellytykset

Voit ajoittaa Webex kokouksia tai tapaamisia käyttämällä Webex Tuottavuustyökalujen integrointi Microsoft Outlookiin, ja prosessi on hyvin samanlainen molemmissa.

Ota huomioon seuraavat asiat:

  • Kaikki ominaisuudet eivät ole käytettävissä tapaamisten ajoittamiseen Webex sivustot ovat saatavilla Tuottavuustyökaluissa. Tämä sisältää joitain toistumismalleja. Katso lisätietoja Toistuva kuvion rajoitus Webex-integraatiolle Outlookiin.

  • Jos ajoitat kokouksia Outlookista, kokouksen aikavyöhyke vastaa tietokoneesi aikavyöhykettä, joka voi olla eri kuin Webex sivusto.

Ohjelma A Webex Tapaaminen

1

alkaen Koti nauha Microsoft Outlookissa mene osoitteeseen Cisco Webex ja napsauta Aikataulu Webex-kokous.
2

Klikkaus Vastaanottaja ja valitse kenet haluat kutsua kokoukseen.
3

Lisää Aihe ja a Sijainti.

Jos haluat lisätä edistyneitä kokousominaisuuksia, kuten kohostit tai erotusistunnot WBS40.9-sivustoille tai uudemmille sivustoille, napsauta Vaihda asetuksia.
4

Klikkaus Lähettää.

Poistaaksesi a Webex kokousta peruuttamatta kokousta, avaa ensin kokous ja napsauta Peruuta Webex tai Peruuta henkilökohtainen huone. Lähetä sitten päivitys.

Varaa henkilökohtainen konferenssi tai vain äänikokous

1

alkaen Koti nauha Microsoft Outlookissa, siirry osoitteeseen Cisco Webex ja napsauta Varaa henkilökohtainen konferenssi tai vain äänikokous.
2

Klikkaus Vastaanottaja ja valitse kenet haluat kutsua kokoukseen.
3

Lisää Sijaintija napsauta sitten Lähettää.

Varaa henkilökohtainen kokoushuone

Henkilökohtaiset huoneet ovat oma virtuaalinen kokoushuoneesi. Se on aina saatavilla, eikä sinun tarvitse varata sitä. Kun ajoitat henkilökohtaisen huoneen kokouksen, kokous tapahtuu henkilökohtaisessa huoneessasi ja linkki kokoukseen on henkilökohtaisen huoneen URL-osoite.

1

alkaen Koti nauha Microsoft Outlookissa, siirry osoitteeseen Cisco Webex ja napsauta Varaa henkilökohtainen huonekokous.
2

Klikkaus Vastaanottaja ja valitse kenet haluat kutsua kokoukseen.
3

Lisää Sijaintija napsauta sitten Lähettää.

Muokkaa ajoitettua kokousta

Kun olet ajoittanut kokouksen käyttämällä Webex integrointi Outlookiin, voit muokata sitä milloin tahansa Outlookin avulla. Voit esimerkiksi muuttaa sen alkamisaikaa, määrittää uuden salasanan, valita toisen ääniliitäntävaihtoehdon ja niin edelleen.

Kun muokkaat ajoitettua kokousta, Outlookin integrointi lähettää päivitetyn kokouskutsun osallistujille, jotka olet kutsunut kokoukseen, ja päivittää myös kokoustiedot Webex sivusto.

Jos ajoitat uudelleen yksittäisen toistuvan tapahtuman Webex Microsoft Outlookin avulla tehdyt muutokset näkyvät myös omassa kokouksessasi Webex sivusto.

1

Avaa Microsoft Outlook -kalenterissasi ajoitetun kokouksen kohde.
2

Voit muuttaa mitä tahansa seuraavista:

  • Muuttua Webex kokousasetukset, valitse Vaihda asetuksia.
  • Jos haluat lisätä tai muuttaa toistumiskuvion, valitse Toistuminen.
  • Jos haluat muokata kokouskutsun sähköpostiviestin tekstiä, tee se kohdassa Nimittäminen ikkuna.
3

Tee jokin seuraavista soveltuvin osin:

  • Jos haluat lähettää päivitetyn kokouskutsun kutsutuille osallistujille ja tallentaa päivitetyn kokouksen Outlook-kalenteriin, valitse Lähetä päivitys.

  • Tallenna päivitetty kokous Outlook-kalenteriin valitsemalla Tallenna ja sulje.

Peruuta suunniteltu kokous

Jos ajoitat kokouksen Outlookin integroinnin avulla, voit peruuttaa kokouksen Outlookissa.

Voit käyttää Peruuta Webex-kokous, Peruuta henkilökohtainen huone, tai Peruuta henkilökohtainen konferenssi -painiketta Webex Outlookin työkalupalkki peruuttaa ja poistaa Webex tiedot Outlook-kokouksesta tai tapaamisesta. Haluat ehkä tehdä tämän, jos muutat tyyppiä Webex tapaaminen; esimerkiksi jos olet alun perin ajoittanut a Webex kokous ja haluat muuttaa sen henkilökohtaisen huoneen kokoukseksi.

  • Jos peruutat a Webex kokous käyttämälläsi Webex sivustossa tekemäsi muutokset eivät näy Microsoft Outlookissa. Jos esimerkiksi peruutat kokouksen käyttämällä sivustoasi, kokous ei peru Outlook-kalenterissasi. Siksi suosittelemme, että käytät kokouksen peruuttamiseen vain Outlookia. Kokouksen muokkaaminen käyttämällä Webex Outlookilla ajoitettu sivusto ei ole vaihtoehto.

  • Jos peruutat yksittäisen toistuvan esiintymisen Webex Microsoft Outlookin avulla tehdyt muutokset näkyvät myös omassa kokouksessasi Webex sivusto.

  • Jos tallennat kokouksen tai tapaamisen käyttämällä yhtä näistä peruutuspainikkeista etkä ole lisännyt toista Webex kokous, Personal Room -kokous tai Personal Conference -kokous, siitä tulee tavallinen Microsoft Outlook -kokous, jossa ei ole Webex tiedot.

Voit myös peruuttaa kokouksen Microsoft Outlook -kalenterista alla kuvatulla tavalla.

1

Avaa Microsoft Outlook -kalenterissasi ajoitetun kokouksen kohde.
2

Valitse Peruuttaa.
3

Valitse Joo vahvistusviestissä.
4

Valitse Lähetä peruutus.

Toistuvuuskuvion rajoitukset Webex Integrointi Outlookiin

Seuraava taulukko näyttää erot Webex ja Microsoft Outlookin toistumiskuvioita.

Pöytä 1. Webex-kokoukset

Tyyppi

Outlook-vaihtoehto

Muunnettu Webex-kokousvaihtoehdoksi

Viikoittain

Joka [X] viikko: [Maanantai tiistai keskiviikko torstai perjantai lauantai]

Webex-tapahtumiin ja Webex-koulutukseen:

Joka viikko: [Maanantai tiistai keskiviikko torstai perjantai lauantai]

Jos ajoitat kokouksen, joka toistuu joka X viikko, jossa X on suurempi kuin 1, Microsoft Outlookissa, kokous ajoitetaan Outlookissa määrittämäsi mukaisesti, mutta se näkyy viikoittaisena kokouksena Webex sivusto.

Viikon alku osoittaa aina oletusarvoa sunnuntaina. Mukauttamista ei tueta, joten jos muutat viikon alun eri päiväksi, viikon alkua ei synkronoida Webex sivusto.

Kuukausittain

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] päivä Ei tueta joka kuukausi

Ei tueta

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppupäivä

Ei tueta

Vuosittain

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppupäivä] [tammikuu.... joulukuu]

Ei tueta.
Taulukko 2. Webexin henkilökohtaiset konferenssikokoukset

Tyyppi

Outlook-vaihtoehto

Muutettu Webex Personal Conference Meeting -vaihtoehdoksi

Kuukausittain

Päivä [X] joka [y] kuukaudessa

Päivä [X] joka kuukausi.

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppupäivä

Ei tueta

Vuosittain

Joka [tammikuu....joulukuu] [1,....31]

Ei tueta

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppupäivä] [tammikuu.... joulukuu]

Ei tueta

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [sunnuntai, ei tueta. Maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai], [tammikuu.... joulukuu]

Ei tueta

Päättymispäivä

Ei lopetuspäivää.

Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan vuodeksi.

Lopeta [x] esiintymän jälkeen.

Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan vuodeksi.

Lopeta [päivämäärän syöttö]

Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan vuodeksi.