Ajoita, muokkaa tai peruuta kokouksia Microsoft Outlookista käyttämällä Macin Cisco Webex Productivity Toolsia. Opi edellytykset kokouksen ajoittamiselle ja löydä erityyppiset tapaamiset, joita voit ajoittaa.
Macin tuottavuustyökalujen tuki päättyy
Productivity Tools for Macin lopullinen julkaisu on 41.5 as Microsoft aikoo estää injektiopohjaiset laajennukset Macissa Näkymät alkavat toukokuun puolivälissä. Mac-pohjaisten Outlook-asiakkaiden, jotka haluavat käyttää Webexiä, tulisi siirtyä Cisco Webex Scheduler.
Webex Productivity Tools on erillinen paketti Webex Meetings -työpöytäsovelluksesta 39.10. Tuottavuustyökalut eivät enää tue integraatioita IBM Lotus Notesin, IBM Sametimen, Microsoft Lyncin, Internet Explorerin ja Skype for Businessin kanssa versiosta 41.2 alkaen.
Sovi kokouksen edellytykset
Voit ajoittaa Webex kokouksia tai tapaamisia käyttämällä Webex Tuottavuustyökalujen integrointi Microsoft Outlookiin, ja prosessi on hyvin samanlainen molemmissa.
Ota huomioon seuraavat asiat:
Kaikki ominaisuudet eivät ole käytettävissä tapaamisten ajoittamiseen Webex sivustot ovat saatavilla Tuottavuustyökaluissa. Tämä sisältää joitain toistumismalleja. Katso lisätietoja Toistuva kuvion rajoitus Webex-integraatiolle Outlookiin.
Jos ajoitat kokouksia Outlookista, kokouksen aikavyöhyke vastaa tietokoneesi aikavyöhykettä, joka voi olla eri kuin Webex sivusto.
Ohjelma A Webex Tapaaminen
1 | alkaen Koti nauha Microsoft Outlookissa mene osoitteeseen Cisco Webex ja napsauta Aikataulu Webex-kokous. |
2 | Klikkaus Vastaanottaja ja valitse kenet haluat kutsua kokoukseen. |
3 | Lisää Aihe ja a Sijainti. Jos haluat lisätä edistyneitä kokousominaisuuksia, kuten kohostit tai erotusistunnot WBS40.9-sivustoille tai uudemmille sivustoille, napsauta Vaihda asetuksia. |
4 | Klikkaus Lähettää. Poistaaksesi a Webex kokousta peruuttamatta kokousta, avaa ensin kokous ja napsauta Peruuta Webex tai Peruuta henkilökohtainen huone. Lähetä sitten päivitys. |
Varaa henkilökohtainen konferenssi tai vain äänikokous
1 | alkaen Koti nauha Microsoft Outlookissa, siirry osoitteeseen Cisco Webex ja napsauta Varaa henkilökohtainen konferenssi tai vain äänikokous. |
2 | Klikkaus Vastaanottaja ja valitse kenet haluat kutsua kokoukseen. |
3 | Lisää Sijaintija napsauta sitten Lähettää. |
Varaa henkilökohtainen kokoushuone
Henkilökohtaiset huoneet ovat oma virtuaalinen kokoushuoneesi. Se on aina saatavilla, eikä sinun tarvitse varata sitä. Kun ajoitat henkilökohtaisen huoneen kokouksen, kokous tapahtuu henkilökohtaisessa huoneessasi ja linkki kokoukseen on henkilökohtaisen huoneen URL-osoite.
1 | alkaen Koti nauha Microsoft Outlookissa, siirry osoitteeseen Cisco Webex ja napsauta Varaa henkilökohtainen huonekokous. |
2 | Klikkaus Vastaanottaja ja valitse kenet haluat kutsua kokoukseen. |
3 | Lisää Sijaintija napsauta sitten Lähettää. |
Muokkaa ajoitettua kokousta
Kun olet ajoittanut kokouksen käyttämällä Webex integrointi Outlookiin, voit muokata sitä milloin tahansa Outlookin avulla. Voit esimerkiksi muuttaa sen alkamisaikaa, määrittää uuden salasanan, valita toisen ääniliitäntävaihtoehdon ja niin edelleen.
Kun muokkaat ajoitettua kokousta, Outlookin integrointi lähettää päivitetyn kokouskutsun osallistujille, jotka olet kutsunut kokoukseen, ja päivittää myös kokoustiedot Webex sivusto.
Jos ajoitat uudelleen yksittäisen toistuvan tapahtuman Webex Microsoft Outlookin avulla tehdyt muutokset näkyvät myös omassa kokouksessasi Webex sivusto. |
1 | Avaa Microsoft Outlook -kalenterissasi ajoitetun kokouksen kohde. |
2 | Voit muuttaa mitä tahansa seuraavista:
|
3 | Tee jokin seuraavista soveltuvin osin:
|
Peruuta suunniteltu kokous
Jos ajoitat kokouksen Outlookin integroinnin avulla, voit peruuttaa kokouksen Outlookissa.
Voit käyttää Peruuta Webex-kokous, Peruuta henkilökohtainen huone, tai Peruuta henkilökohtainen konferenssi -painiketta Webex Outlookin työkalupalkki peruuttaa ja poistaa Webex tiedot Outlook-kokouksesta tai tapaamisesta. Haluat ehkä tehdä tämän, jos muutat tyyppiä Webex tapaaminen; esimerkiksi jos olet alun perin ajoittanut a Webex kokous ja haluat muuttaa sen henkilökohtaisen huoneen kokoukseksi.
|
Voit myös peruuttaa kokouksen Microsoft Outlook -kalenterista alla kuvatulla tavalla.
1 | Avaa Microsoft Outlook -kalenterissasi ajoitetun kokouksen kohde. |
2 | Valitse Peruuttaa. |
3 | Valitse Joo vahvistusviestissä. |
4 | Valitse Lähetä peruutus. |
Toistuvuuskuvion rajoitukset Webex Integrointi Outlookiin
Seuraava taulukko näyttää erot Webex ja Microsoft Outlookin toistumiskuvioita.
Tyyppi |
Outlook-vaihtoehto |
Muunnettu Webex-kokousvaihtoehdoksi |
---|---|---|
Viikoittain |
Joka [X] viikko: [Maanantai tiistai keskiviikko torstai perjantai lauantai] |
Webex-tapahtumiin ja Webex-koulutukseen: Joka viikko: [Maanantai tiistai keskiviikko torstai perjantai lauantai] Jos ajoitat kokouksen, joka toistuu joka X viikko, jossa X on suurempi kuin 1, Microsoft Outlookissa, kokous ajoitetaan Outlookissa määrittämäsi mukaisesti, mutta se näkyy viikoittaisena kokouksena Webex sivusto. Viikon alku osoittaa aina oletusarvoa sunnuntaina. Mukauttamista ei tueta, joten jos muutat viikon alun eri päiväksi, viikon alkua ei synkronoida Webex sivusto. |
Kuukausittain |
[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] päivä Ei tueta joka kuukausi |
Ei tueta |
[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppupäivä |
Ei tueta |
|
Vuosittain |
[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppupäivä] [tammikuu.... joulukuu] |
Ei tueta. |
Tyyppi |
Outlook-vaihtoehto |
Muutettu Webex Personal Conference Meeting -vaihtoehdoksi |
---|---|---|
Kuukausittain |
Päivä [X] joka [y] kuukaudessa |
Päivä [X] joka kuukausi. |
[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppupäivä |
Ei tueta |
|
Vuosittain |
Joka [tammikuu....joulukuu] [1,....31] |
Ei tueta |
[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppupäivä] [tammikuu.... joulukuu] |
Ei tueta |
|
[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [sunnuntai, ei tueta. Maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai], [tammikuu.... joulukuu] |
Ei tueta |
|
Päättymispäivä |
Ei lopetuspäivää. |
Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan vuodeksi. |
Lopeta [x] esiintymän jälkeen. |
Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan vuodeksi. |
|
Lopeta [päivämäärän syöttö] |
Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan vuodeksi. |