- Головна
- /
- Стаття
Дякуємо за відгук.
Заплануйте зустріч у Microsoft Outlook для Mac
У цій статті
Надіслати відгук?Плануйте, редагуйте та скасовуйте зустрічі з Microsoft Outlook за допомогою Cisco Webex Інструменти продуктивності на вашому Mac. Дізнайтеся передумови планування зустрічі та дізнайтеся про різні типи зустрічей, які ви можете запланувати.
Остаточний випуск для інструментів продуктивності Webex
Червневий (42.6) випуск був остаточним випуском інструментів продуктивності для Windows. Остаточний випуск Інструментів продуктивності для Mac був 41.5, оскільки Microsoft заблокувала плагіни на основі ін'єкцій на Mac.
Microsoft Outlookклієнтам, які бажають запланувати зустрічі Webex, Microsoft Outlook слід перейти до надбудови Webex Scheduler.
Додаток Webex Meetings для настільних ПК та Інструменти продуктивності Webex надаються у двох окремих пакетах. Для отримання інформації про програму для настільних ПК див. Додаток для Webex Meetingsнастіль них ПК.
Інструменти продуктивності більше не підтримують інтеграцію з IBM Lotus NotesIBM Sametime, Microsoft Lync,Internet Explorer, і Skype для бізнесу з 41.2.
Заплануйте передумови зустрічі
Ви можете запланувати зустрічі або зустрічі Webex, використовуючи інтеграцію Інструменти продуктивності WebexMicrosoft Outlook, і процес дуже схожий для обох.
Будь ласка, майте на увазі наступне:
Не всі функції, доступні для планування зустрічей на вашому сайті Webex, доступні в Інструментах продуктивності. Сюди входять деякі моделі рецидивів. Для отримання додаткової інформації див. Обмеження шаблону повторення для інтеграції Webex до Outlook.
Якщо ви плануєте зустрічі з Outlook, часовий пояс наради буде відповідати часовому поясу на вашому комп'ютері, який може відрізнятися від часового поясу, встановленого на вашому сайті Webex.
Заплануйте зустріч Webex
| 1 |
На стріч ці Головна перей Microsoft Outlook діть Cisco Webexі натисніть За планувати зустріч Webex.
|
| 2 |
Натис ніть Кому і виберіть, кого ви хочете запросити на зустріч. |
| 3 |
Додайте тему та місце розташування. Щоб додати розширені функції нарад, як-от співрозмовники або сеанси перерви для сайтів WBS40.9 та пізніших версій, натисніть Змінити налаштування. |
| 4 |
Натисніть На діслати. Щоб видалити нараду Webex без скасування наради, спочатку відкрийте нараду та натисніть Ска сувати Webex або Скасувати особисту кімнату. Потім відправте оновлення. |
Заплануйте особисту кімнатну зустріч
Персональні кімнати - це власний віртуальний конференц-зал. Він завжди доступний, і вам не потрібно його бронювати. Коли ви заплануєте зустріч в Особистій кімнаті, зустріч відбувається у вашій Особистій кімнаті, а посилання для приєднання до зустрічі — URL-адреса особистої кімнати.
| 1 |
На стріч ці «Домашня сторінкаMicrosoft Outlook» перейдіть Cisco Webexі натисніть За планувати зустріч особистої кімнати.
|
| 2 |
Натис ніть Кому і виберіть, кого ви хочете запросити на зустріч. |
| 3 |
Додайте місце знаходження, а потім натисніть кнопку Наді слати. |
Редагування запланованої зустрічі
Після того, як ви заплануєте зустріч за допомогою інтеграції Webex до Outlook, ви можете використовувати Outlook, щоб редагувати її в будь-який час. Наприклад, ви можете змінити час його початку, вказати новий пароль, вибрати інший варіант підключення аудіо тощо.
Після редагування запланованої зустрічі інтеграція до Outlook надсилає оновлене запрошення на нараду учасникам, яких ви запросили на зустріч, а також оновлює інформацію про нараду на вашому сайті Webex.
Якщо ви переплануєте один випадок повторюваної зустрічі Webex за допомогоюMicrosoft Outlook, зміни також відображатимуться на вашому сайті Webex.
| 1 |
У Microsoft Outlook календарі відкрийте пункт для запланованої зустрічі. |
| 2 |
Ви можете змінити будь-яке з наведених нижче дій:
|
| 3 |
Виконайте одну з наступних дій, якщо це необхідно:
|
Скасувати заплановану зустріч
Якщо ви плануєте зустріч за допомогою інтеграції з Outlook, ви можете скасувати зустріч у програмі Outlook.
Ви можете використовувати Ска сувати зустріч Webex або Ска сувати особисту кімнат у на панелі інструментів Webex у Outlook, щоб скасувати та видалити інформацію Webex із зустрічі або зустрічі Outlook. Можливо, ви захочете зробити це, якщо ви змінюєте тип наради Webex; наприклад, якщо ви спочатку запланували зустріч Webex і хочете змінити її на нараду в Особистій кімнаті.
Якщо ви скасуєте зустріч Webex за допомогою вашого сайту Webex, ваші зміни не відображатимуться. Microsoft Outlook Наприклад, якщо ви скасуєте зустріч за допомогою свого сайту, зустріч не скасовується у вашому календарі Outlook. Тому ми рекомендуємо використовувати лише Outlook для скасування зустрічі. Редагування наради за допомогою сайту Webex, запланованого за допомогою Outlook, не є можливим.
Якщо ви скасуєте один випадок повторюваної зустрічі Webex за допомогоюMicrosoft Outlook, зміни також відображатимуться на вашому сайті Webex.
Якщо ви збережете зустріч або зустріч після використання однієї з цих кнопок скасування, і ви не додали ще одну зустріч Webex або нараду в Особистій кімнаті, вона стане звичайною нара Microsoft Outlook дою без інформації Webex.
Ви також можете скасувати зустріч з Microsoft Outlook календаря, як описано нижче.
| 1 |
У Microsoft Outlook календарі відкрийте пункт для запланованої зустрічі. |
| 2 |
Виберіть Скасувати. |
| 3 |
Виберіть Так у повідомленні підтвердження. |
| 4 |
Виберіть На діслати скасування. |
Обмеження шаблону повторення для інтеграції Webex до Outlook
Наступна таблиця показує відмінності між шаблонами Webex та Microsoft Outlook рецидивів.
|
Тип |
Варіант Outlook |
Перетворено на опцію зустрічі Webex |
|---|---|---|
|
Щотижневий |
Кожні [X] тижні: [неділя, понеділок, вівторок, середа, четвер, п'ятниця, субота] |
Для подій Webex та навчальних сесій Webex: Щотижня: [Неділя, Понеділок, Вівторок, Середа, Четвер, П'ятниця, Субота] Якщо ви заплануєте зустріч, яка повторюється кожні X тиждень, де X більше 1, уMicrosoft Outlook, зустріч запланується в Outlook, як ви вказали, але відображається як щотижнева зустріч на вашому сайті Webex. Початок тижня завжди вказує на значення за замовчуванням неділя. Налаштування не підтримується, тому якщо ви змінюєте початок тижня на інший день, початок тижня не синхронізується з сайтом Webex. |
|
Щомісячно |
[перший, другий, третій, четвертий, останній] день Не підтримується кожного місяця |
Не підтримується |
|
[перший, другий, третій, четвертий, останній] будній день або вихідний день |
Не підтримується | |
|
Щорічно |
[перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, будній день, вихідний день] [січня... грудень] |
Не підтримується. |
