Mac용 Microsoft Outlook 미팅 예약해 보세요

Webex 생산성 도구 최종 릴리즈요

6월 (42.6) 릴리스가 윈도우용 생산 도구의 최종 릴리스였어요. 맥용 생산 도구 최종 릴리스가 41.5였어요. 마이크로소프트가 맥에서 인젝션 기반 플러그인을 차단했기 때문이에요.

Microsoft OutlookWebex 미팅을 예약하려는 고객은 Webex Microsoft Outlook 스케줄러 추가 기능으로 이동해야 해요.

Webex Meetings데스크탑 앱과 Webex 생산 도구는 두 개의 별도 패키지로 제공돼요. 데스크톱 앱에 대한 정보는 Webex Meetings데스크톱 앱을 참조하세요.

생산성 도구는 41.2부터 IBM 로터스 노트,, IBM Sametime Microsoft LyncInternet Explorer, 비즈니스용 스카이프와의 통합을 더 이상 지원하지 않아요.

미팅 예약하기 전제 조건

Webex 생산 도구 통합을 사용하여 Webex 미팅이나 약속을 예약할 수 있으며 프로세스는 둘 다 Microsoft Outlook 매우 비슷해요.

다음 사항을 숙지해 주세요.

Webex 사이트에서 미팅 예약에 사용할 수 있는 모든 기능을 생산 도구에서 사용할 수 있는 것은 아니에요. 여기에는 몇 가지 되풀이 패턴이 포함돼요. 자세한 내용은 Outlook에 Webex 통합에 대한 되풀이 패턴 제한을 참조하십시오.
Outlook에서 미팅을 예약하는 경우, 미팅 시간대가 컴퓨터의 시간대와 일치하며, 이는 Webex 사이트에 설정된 시간대와 다를 수 있습니다.

웹엑스 미팅 예약하기

1	홈 리본에서 Microsoft Outlook 로 Cisco Webex이동하여 Webex 미팅 예약을 클릭하세요.
2	받는 사람 클릭하고 미팅에 초대할 사람 고르세요.
3	제목 및 위치 추가. WBS40.9 이상 사이트에 공동 호스트나 브레이크아웃 세션 같은 고급 회의 기능을 추가하려면 설정 변경을 클릭하세요.
4	보내기 클릭해요. 미팅을 취소하지 않고 Webex 미팅을 제거하려면, 먼저 미팅을 열고 Webex 취소 또는 개인 룸 취소를 클릭하세요. 그럼 업데이트 보내요.

개인 룸 미팅 예약하기

개인실은 당신의 가상 회의실이에요. 언제든지 이용할 수 있고 예약하지 않아도 돼요. 개인 룸 미팅을 예약하면 회의는 개인 룸에서 진행되며 회의 참여 링크는 개인 룸 URL이에요.

1	홈 리본에서 Microsoft Outlook 개인 룸 미팅 예약으로 Cisco Webex이동해서 클릭하세요.
2	받는 사람 클릭하고 미팅에 초대할 사람 고르세요.
3	위치를 추가한 다음 보내기를 클릭해요.

예약된 회의 편집하기

Outlook에 Webex 통합을 사용하여 미팅을 예약하면 언제든지 Outlook을 사용하여 편집할 수 있어요. 예를 들어 시작 시간을 변경하고, 새 암호를 지정하고, 다른 오디오 연결 옵션을 선택하는 등의 작업을 할 수 있어요.

예약된 미팅을 편집하면 Outlook에 통합하면 미팅에 초대한 참석자에게 업데이트된 회의 초대가 전송되고 Webex 사이트의 미팅 정보도 업데이트돼요.

를 사용하여 반복되는 Webex 미팅을 한 번 다시 예약하면 변경 사항이 Webex Microsoft Outlook 사이트에도 표시돼요.

Microsoft Outlook캘린더에서 예약된 회의 항목을 여세요.

다음 중 하나를 변경할 수 있어요.

Webex 미팅 설정을 변경하려면 설정 변경을 선택해요.
되풀이 패턴을 추가하거나 변경하려면 되풀이를 선택해요.
회의 초대 이메일 메시지의 텍스트를 편집하려면 약속 창에서 편집하세요.

필요에 따라 다음 중 하나를 하세요.

초대된 참석자에게 업데이트된 회의 초대를 보내고 업데이트된 회의를 Outlook 일정에 저장하려면 업데이트 보내기를 선택하세요.
업데이트된 회의를 Outlook 캘린더에 저장하려면 저장 후 닫기를 선택해요.

예정된 회의 취소하기

Outlook 통합을 사용하여 회의 일정을 잡으면 Outlook에서 회의를 취소할 수 있어요.

Outlook의 Webex 도구 모음에서 Webex 미팅 취소 또는 개인 룸 취소를 사용하여 Outlook 미팅 또는 약속을 취소하고 Webex 정보를 제거할 수 있어요. Webex 미팅 유형을 변경하는 경우, 예를 들어 처음에 Webex 미팅을 예약했는데 개인 룸 미팅으로 변경하려는 경우 이 작업을 수행할 수 있어요.

Webex 사이트를 사용하여 Webex 미팅을 취소하는 경우, 변경 사항은 반영되지 않아요. Microsoft Outlook 예를 들어, 사이트를 사용하여 회의를 취소하면 Outlook 일정에서는 회의가 취소되지 않아요. 따라서 회의를 취소할 때는 Outlook만 사용하는 것이 좋습니다. Outlook을 사용하여 예약된 Webex 사이트를 사용하여 회의를 편집하는 것은 옵션이 아니에요.
사용하여 Microsoft Outlook 반복되는 Webex 미팅을 한 번 취소하면 변경 사항이 Webex 사이트에도 표시돼요.
취소 버튼 중 하나를 사용한 후 미팅 또는 약속을 저장하고 다른 Webex 미팅 또는 개인 룸 미팅을 추가하지 않은 경우, Webex 정보 없는 일반 Microsoft Outlook 미팅이 돼요.

아래 설명대로 Microsoft Outlook 캘린더에서 회의를 취소할 수도 있어요.

1	Microsoft Outlook캘린더에서 예약된 회의 항목을 여세요.
2	취소를 선택하세요.
3	확인 메시지에서 예 선택했어요.
4	취소 보내기를 선택해요.

웨벡스와 아웃룩 통합의 되풀이 패턴 제한사항

다음 표는 웹엑스와 Microsoft Outlook 되풀이 패턴의 차이를 보여줘요.

테이블 1이에요.Webex Meetings
타입	아웃룩 옵션	Webex 미팅 옵션으로 전환됐어요
매주	[X] 주마다: [일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일]	웹엑스 이벤트 및 웹엑스 트레이닝 세션의 경우: 매주: [일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일] 에서 Microsoft Outlook X주마다 반복되는 미팅을 예약하면 (X가 1보다 큰 경우), 미팅은 지정한 대로 Outlook에서 예약되지만 Webex 사이트에서는 주간 미팅으로 표시됩니다. 주 시작은 항상 기본값인 일요일을 가리키죠. 사용자 지정은 지원되지 않으므로 주 시작을 다른 요일로 변경하면 주 시작이 Webex 사이트와 동기화되지 않아요.
매월	[첫째, 둘째, 셋째, 넷째, 마지막] 날 지원 안 돼요 (매월)	지원 안 돼요
매월	[첫 번째, 두 번째, 세 번째, 네 번째, 지난] 주중 또는 주말	지원 안 돼요
연도마다	[첫 번째, 두 번째, 세 번째, 네 번째, 마지막] [1월... 12월] 의 [요일, 평일, 주말]	지원 안 돼요.

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