Fin de la prise en charge pour Mac Outils de productivité

La version finale pour Outils de productivité Mac sera 41.5 car Microsoft prévoit de bloquer les plugins basés sur les plug-ins sur Mac Outlook à compter de la mi-mai. Les clients Outlook basés sur Mac qui souhaitent utiliser Webex doivent passer sur l’Cisco Webex Meetings pour Google.

Outils de productivité Webex un pack séparé de l’application Webex Meetings de bureau de la version 39.10. Outils de productivité prend plus en charge les intégrations pour IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer et Skype Entreprise à partir de la plateforme 41.2.

Prérequis pour la programmation d'une réunion

Vous pouvez programmer des réunions ou des rendez-vous Webex à l’aide de l’Outils de productivité Webex pour Microsoft Outlook, et le processus est très similaire pour les deux.

Veuillez tenir compte de ce qui suit :

  • Toutes les fonctionnalités disponibles pour la programmation des réunions sur votre site Webex ne sont pas disponibles en Outils de productivité. Ceci inclut certains des modèles de récurrence. Pour plus d’informations, voir Limite des modèles de récurrence pour la Extension Webex pour Outlook.

  • Si vous programmez des réunions à partir d’Outlook, alors le fuseau horaire de la réunion correspond à celui de votre ordinateur, qui peut être différent du fuseau horaire réglé sur votre site Webex.

Programmer une réunion Webex

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À partir du ruban Accueil dans Microsoft Outlook, allez à l Cisco Webex cliquez sur Programmer Réunion Webex.

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Cliquez sur À et sélectionnez les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion.

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Ajouter un Sujet et un Emplacement.

Pour ajouter des fonctionnalités de réunions avancées telles que les co-hosts ou les sessions de formation pour les sites WBS40.9 et ultérieurs, cliquez sur Modifier les paramètres.

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Cliquez sur Envoyer.

Pour supprimer une réunion Webex sans annuler la réunion, ouvrez tout d’abord la réunion et cliquez sur Annuler Webex ou Annuler la salle personnelle . Puis envoyez la mise à jour.

Programmer une réunion Conférence personnelle ou Audio uniquement

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À partir du ruban Accueil dans Microsoft Outlook, allez à l Cisco Webex puis cliquez sur Programmer une Conférence personnelle ou une réunion audio uniquement.

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Cliquez sur À et sélectionnez les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion.

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Ajoutez un Emplacement, puis cliquez sur Envoyer.

Programmer une réunion salle personnelle

Les salles personnelles sont votre propre salle de conférence virtuelle. Elle est toujours disponible et vous n'avez pas à la réserver. Lorsque vous programmez une réunion Salle personnelle, la réunion se déroule dans votre salle personnelle et le lien pour rejoindre la réunion est l'URL de votre salle personnelle.

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À partir du ruban Accueil dans Microsoft Outlook, allez à l Cisco Webex cliquez sur Programmer une réunion Salle personnelle.

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Cliquez sur À et sélectionnez les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion.

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Ajoutez un Emplacement, puis cliquez sur Envoyer.

Modifier une réunion programmée

Après avoir programmé une réunion en utilisant l’intégration Webex à Outlook, vous pouvez utiliser Outlook pour la modifier à tout moment. Par exemple, vous pouvez changer l'heure de démarrage, spécifier un nouveau mot de passe, choisir une autre option de connexion audio, etc.

Lorsque vous modifiez une a programmé une réunion, l’intégration à Outlook envoie une invitation de réunion mise à jour aux participants que vous avez invités à la réunion et met également à jour les informations concernant la réunion sur votre site Webex.


Si vous reprogrammez une seule occurrence d’une réunion Webex récurrente à l’aide de Microsoft Outlook, les modifications s’afficheront également sur votre site Webex.

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Dans votre calendrier Microsoft Outlook, ouvrez l'élément de la réunion programmée.

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Vous pouvez modifier l'un des éléments suivants :

  • Pour modifier les paramètres de la réunion Webex,sélectionnez Changer les paramètres.
  • Pour ajouter ou changer un critère de récurrence, sélectionnez Récurrence.
  • Pour modifier le texte du message électronique d’invitation à une réunion, faites-le dans la fenêtre Rendez-vous.
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Effectuez l'une des opérations suivantes, selon le cas :

  • pour envoyer un message électronique d'invitation mis à jour à vos invités et enregistrer la réunion mise à jour dans votre calendrier Outlook, cliquez sur Envoyer la mise à jour.

  • Pour enregistrer la réunion mise à jour dans votre calendrier Outlook, sélectionnez Enregistrer et fermer.

Annuler une réunion programmée

Si vous programmez une réunion en utilisant l'extension pour Outlook, vous pouvez annuler la réunion dans Outlook.

Vous pouvez utiliser le bouton Annuler Réunion Webex , Annuler la salle personnelle , ou Annuler la Conférence personnelle à partir de la barre d’outils Webex dans Outlook pour annuler et supprimer les informations de la réunion ou du rendez-vous Outlook. Vous pouvez le faire si vous changez le type de la réunion Webex ; par exemple, si vous avez initialement programmé une réunion Webex et souhaitez la changer en une réunion Salle personnelle.


  • Si vous annulez une réunion Webex en utilisant votre site Webex, vos modifications ne s’afficheront pas dans Microsoft Outlook. Par exemple, si vous annulez la réunion en utilisant votre site, la réunion se s'annule pas sur votre calendrier Outlook. En conséquence, nous vous recommandons d'utiliser uniquement Outlook pour annuler une réunion. Éditer une réunion qui a été programmée avec Outlook en utilisant votre site WebEx n'est pas une option.

  • Si vous annulez une seule occurrence d’une réunion Webex récurrente à l’aide de Microsoft Outlook, les modifications s’afficheront également sur votre site Webex.

  • Si vous enregistrez une réunion ou un rendez-vous après avoir utilisé l’un de ces boutons d’annulation et que vous n’avez pas encore ajouté une autre réunion Webex, une réunion Salle personnelle ou une réunion Conférence personnelle, elle devient une réunion Microsoft Outlook régulière sans aucune information Webex.

Vous pouvez également annuler une réunion à partir du calendrier Microsoft Outlook comme décrit ci-dessous.

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Dans votre calendrier Microsoft Outlook, ouvrez l'élément de la réunion programmée.

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Sélectionnez Annuler.

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Sélectionnez Oui dans le message de confirmation.

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Sélectionnez Envoyer l'annulation.

Limites des modèles de récurrence dans l’intégration Webex pour Outlook

Le tableau suivant indique les différences des modèles de récurrence Webex et Microsoft Outlook.

Tableau 1. Webex Meetings

Type

Option Outlook

Convertie en option de réunion Webex

Hebdomadaire

Toutes les [X] semaines le : [Dimanche, Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi]

Pour les sessions Webex Events et Webex Training :

Chaque semaine le : [Dimanche, Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi]

Si vous programmez dans Microsoft Outlook une réunion qui se répète chaque X semaine, avec X supérieur à 1, la réunion sera programmée dans Outlook selon vos indications, mais elle apparaîtra en tant que réunion hebdomadaire sur votre site Webex.

Le démarrage de la semaine pointe toujours sur la valeur par défaut Dimanche. La personnalisation n’est pas prise en charge, donc si vous modifiez le début de la semaine sur un autre jour, le début de la semaine ne sera pas synchronisé avec le site Webex.

Mensuel

Le [premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] jour Non pris en charge chaque mois

Non pris en charge

Le [premier, second, troisième, quatrième, dernier] jour de la semaine ou jour du weekend

Non pris en charge

Annuelle

[premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] [jour, jour ouvrable, week-end] de [Janvier....Décembre]

Non pris en charge.

Tableau 2. Réunions Conférence Personnelle Webex

Type

Option Outlook

Convertie en option de réunion Conférence personnelle Webex

Mensuel

Le [X] de tous les [y] mois

Le [X] de chaque mois.

Le [premier, second, troisième, quatrième, dernier] jour de la semaine ou jour du weekend

Non pris en charge

Annuelle

Chaque [Janvier....Décembre] [1,....31]

Non pris en charge

[premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] [jour, jour ouvrable, week-end] de [Janvier....Décembre]

Non pris en charge

[premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] [dimanche, Non pris en charge. Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi] de [Janvier....Décembre]

Non pris en charge

Date de fin

Sans date de fin.

Si la durée est supérieure à un an, elle est convertie en un an.

Se termine après [X] occurrences.

Si la durée est supérieure à un an, elle est convertie en un an.

Se termine le [date input]

Si la durée est supérieure à un an, elle est convertie en un an.