- Accueil
- /
- Article
Merci pour votre commentaire.
Planifiez un rendez-vous sur Microsoft Outlook pour Mac
Dans cet article
Un commentaire ?Planifiez, modifiez ou annulez des réunions depuis Microsoft Outlook à l'aide des outils de productivité Cisco Webex sur votre Mac. Découvrez les prérequis pour planifier une réunion et les différents types de réunions que vous pouvez planifier.
Version finale de Webex Productivity Tools
La version de juin (42.6) était la version finale de Productivity Tools pour Windows. La version finale de Productivity Tools pour Mac était en 41.5 car Microsoft a bloqué les plugins par injection sur Mac.
Microsoft Outlookles clients qui souhaitent planifier des réunions Webex Microsoft Outlook doivent passer au complément Webex Scheduler.
L'application Webex Meetings de bureau et les outils de productivité Webex sont fournis dans deux packages distincts. Pour plus d'informations sur l'application de bureau, voir Application Webex Meetings de bureau.
Productivity Tools ne prend plus en charge les intégrations avec IBM Lotus NotesIBM Sametime, Microsoft LyncInternet Explorer, et Skype for Business depuis la version 41.2.
Prérequis pour planifier une réunion
Vous pouvez planifier des réunions ou des rendez-vous Webex à l'aide de l'intégration des outils de productivité WebexMicrosoft Outlook, et le processus est très similaire pour les deux.
Veuillez tenir compte de ce qui suit :
Les fonctionnalités disponibles pour planifier des réunions sur votre site Webex ne sont pas toutes disponibles dans Productivity Tools. Cela inclut certains schémas de récurrence. Pour plus d'informations, voir Limitation des modèles de récurrence pour l'intégration de Webex à Outlook.
Si vous planifiez des réunions depuis Outlook, le fuseau horaire des réunions correspondra à celui de votre ordinateur, qui peut être différent de celui défini sur votre site Webex.
Planifiez une réunion Webex
| 1 |
Dans Microsoft Outlook le ruban d'accueil, cliquez sur Planifier une réunion Webex. Cisco Webex
|
| 2 |
Cliquez sur À et sélectionnez les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion. |
| 3 |
Ajoutez un sujet et un lieu. Pour ajouter des fonctionnalités de réunion avancées, telles que des co-hôtes ou des sessions en petits groupes pour les sites WBS40.9 et versions ultérieures, cliquez sur Modifier les paramètres. |
| 4 |
Cliquez sur Envoyer. Pour supprimer une réunion Webex sans l'annuler, ouvrez d'abord la réunion et cliquez sur Annuler Webex ou Annuler la salle personnelle. Envoyez ensuite la mise à jour. |
Planifiez un rendez-vous personnel dans la salle
Les salles personnelles sont votre propre salle de conférence virtuelle. Il est toujours disponible et vous n'avez pas à le réserver. Lorsque vous planifiez une réunion dans votre salle personnelle, celle-ci a lieu dans votre espace personnel, et le lien pour rejoindre la réunion est l'URL de votre salle personnelle.
| 1 |
Depuis le ruban AccueilMicrosoft Outlook, cliquez sur Planifier une réunion personnelle dans la salle. Cisco Webex
|
| 2 |
Cliquez sur À et sélectionnez les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion. |
| 3 |
Ajoutez un lieu, puis cliquez sur Envoyer. |
Modifier une réunion planifiée
Une fois que vous avez planifié une réunion grâce à l'intégration de Webex à Outlook, vous pouvez utiliser Outlook pour la modifier à tout moment. Par exemple, vous pouvez modifier son heure de début, spécifier un nouveau mot de passe, choisir une autre option de connexion audio, etc.
Une fois que vous avez modifié une réunion planifiée, l'intégration à Outlook envoie une invitation actualisée aux participants que vous avez invités à la réunion et met également à jour les informations relatives à la réunion sur votre site Webex.
Si vous reprogrammez la seule occurrence d'une réunion Webex récurrente en utilisantMicrosoft Outlook, les modifications seront également affichées sur votre site Webex.
| 1 |
Sur votre Microsoft Outlook calendrier, ouvrez le point correspondant à la réunion prévue. |
| 2 |
vous pouvez modifier n'importe laquelle des modifications suivantes :
|
| 3 |
Procédez de l'une des manières suivantes, selon le cas :
|
Annuler une réunion prévue
Si vous planifiez une réunion en utilisant l'intégration à Outlook, vous pouvez annuler la réunion dans Outlook.
Vous pouvez utiliser Annuler la réunion Webex ou Annuler la salle personnelle dans la barre d'outils Webex d'Outlook pour annuler et supprimer les informations Webex de la réunion ou du rendez-vous Outlook. C'est ce que vous devriez faire si vous changez de type de réunion Webex ; par exemple, si vous avez initialement prévu une réunion Webex et que vous souhaitez la remplacer par une réunion dans un salon personnel.
Si vous annulez une réunion Webex en utilisant votre site Webex, vos modifications n'apparaîtront pas. Microsoft Outlook Par exemple, si vous annulez la réunion via votre site, elle ne sera pas annulée sur votre calendrier Outlook. Nous vous recommandons donc d'utiliser uniquement Outlook pour annuler une réunion. Modifier une réunion sur votre site Webex qui a été planifiée avec Outlook n'est pas une option.
Si vous annulez la seule occurrence d'une réunion Webex récurrente en utilisantMicrosoft Outlook, les modifications seront également affichées sur votre site Webex.
Si vous enregistrez la réunion ou le rendez-vous après avoir utilisé l'un de ces boutons d'annulation et que vous n'avez pas ajouté de réunion Webex, ou de réunion personnelle, cela devient une Microsoft Outlook réunion normale sans aucune information Webex.
Vous pouvez également annuler une réunion depuis le Microsoft Outlook calendrier comme décrit ci-dessous.
| 1 |
Sur votre Microsoft Outlook calendrier, ouvrez le point correspondant à la réunion prévue. |
| 2 |
Sélectionnez Annuler. |
| 3 |
Sélectionnez Oui dans le message de confirmation. |
| 4 |
Sélectionnez Envoyer l'annulation. |
Limitations du schéma de récurrence pour l'intégration de Webex à Outlook
Le tableau suivant montre les différences entre Webex et les modèles de Microsoft Outlook récurrence.
|
Type |
Option Outlook |
Convertie en option de réunion Webex |
|---|---|---|
|
Hebdomadaire |
Toutes les [X] semaines : [dimanche, lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi] |
Pour les événements Webex et les sessions de formation Webex : Toutes les semaines : [dimanche, lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi] Si vous planifiez une réunion qui se répète toutes les X semaines, où X est supérieur à 1Microsoft Outlook, la réunion est programmée dans Outlook comme vous l'avez indiqué, mais apparaît sous forme de réunion hebdomadaire sur votre site Webex. Le début de semaine indique toujours la valeur par défaut le dimanche. La personnalisation n'est pas prise en charge, donc si vous modifiez le début de la semaine pour un autre jour, le début de la semaine n'est pas synchronisé avec le site Webex. |
|
Mensuel |
Le [premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] jour Non pris en charge tous les mois |
Non pris en charge |
|
Le [premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] jour de semaine ou de week-end |
Non pris en charge | |
|
Annuel |
[premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] [jour, jour de semaine, week-end] de [janvier... décembre] |
Non pris en charge. |
