Afslutning af support til Mac-Produktivitetsværktøjer

Den endelige udgivelse af Produktivitetsværktøjer til Mac bliver 41.5, da Microsoft planlægger at blokere udadsynsbaserede plug-ins i Mac Outlook fra og med midten af maj. Mac-baserede Outlook-kunder, der ønsker at bruge Webex, skal flytte til Cisco Webex Meetings til Google.

Webex-produktivitetsværktøjer er en separat pakke fra Webex Meetings-desktopappen fra 39.10. Produktivitetsværktøjer understøtter ikke længere integrationer med IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer og Skype for Business fra 41.2.

Planlæg forudsætning for møde

Du kan planlægge Webex-møder eller -aftaler ved hjælp af Webex Produktivitetsværktøjer integration til Microsoft Outlook, og processener meget ens for begge.

Vær opmærksom på følgende:

Det er ikke alle funktioner til planlægning af møder på dit Webex-websted, der er tilgængelige Produktivitetsværktøjer. Dette omfatter nogle af gentagelsesmønstrene. For yderligere oplysninger se Begrænsninger for gentagelsesmønster for Webex-integrering til Outlook.
Hvis du planlægger møder via Outlook, vil mødets tidszone matche den på din computer, der kan være anderledes end den tidszone, som er indstillet på dit Webex-websted.

Planlæg et Webex-møde

1	Fra båndet Hjem i Microsoft Outlook skal du gå til Cisco Webex og klikke påPlanlæg Webex Meeting.
2	Klik på Til, og vælg, hvem du vil invitere til mødet.
3	Tilføj et Emne og en Placering. Hvis du vil tilføje avancerede mødefunktioner som cohosts eller undersessioner for WBS40.9 og nyere websteder, skal du klikke på Skift indstillinger.
4	Klik på Send. For at fjerne et Webex-møde uden at annullere mødet skal du først åbne mødet og klikke på Annuller Webex eller Annuller personligt lokale. Send derefter opdateringen.

Planlæg en personlig konference eller et møde kun med lyd

1	Fra båndet Hjem i Microsoft Outlook skal du gå til Cisco Webex og klikke på Planlæg Personlig konference eller Møde kun med lyd.
2	Klik på Til, og vælg, hvem du vil invitere til mødet.
3	Tilføj en Placering, og klik derefter på Send.

Planlæg et møde i personligt lokale

Et personligt lokale er dit eget virtuelle konferencerum. Det er altid tilgængeligt, og du behøver ikke at reservere det. Når du planlægger et møde i et personligt lokale, afholdes mødet i dit personlige lokale, og linket til at deltage i mødet er dit personlige lokales URL-adresse.

1	Fra båndet Hjem i Microsoft Outlook skal du gå til møde i Cisco Webex og klikke påPlanlæg møde i personligt lokale.
2	Klik på Til, og vælg, hvem du vil invitere til mødet.
3	Tilføj en Placering, og klik derefter på Send.

Rediger et planlagt møde

Når du har planlagt et møde v9. Webex-integrering til Outlook, kan du bruge Outlook til at redigere det når som helst. Du kan for eksempel ændre dets starttidspunkt, angive en ny adgangskode, vælge en anden lydforbindelse osv.

Når du redigerer et planlagt møde, vil integration med Outlook sende en opdateret mødeinvitation til mødedeltagere, som du har inviteret til mødet, samt opdatere mødeoplysningerne på dit Webex-websted.

Hvis du ændrer et enkelt tilfælde af et tilbagevendende Webex-møde v9. Microsoft Outlook, vises ændringerne også på dit Webex-websted.

Åbn punktet for det planlagte møde i din Microsoft Outlook-kalender.

Du kan ændre følgende ting:

For at ændre Webex-mødeindstillinger skal du vælge Skift indstillinger.
For at tilføje eller ændre et tilbagevendende mønster vælges Gentagelse.
For at redigere teksten i mødeinvitationen i e-mailmeddelelsen skal det gøres fra vinduet Aftale.

Gør ét af følgende, som passende:

For at sende den opdaterede mødeinvitation til inviterede mødedeltagere og gemme det opdaterede møde i din Outlook-kalender vælges Send opdatering.
For at gemme det opdaterede møde til din Outlook-kalender skal du vælge Gem og luk.

Annuller et planlagt møde

Hvis du planlægger et møde vha. integrationen til Outlook, kan du annullere mødet i Outlook.

Du kan bruge knappen Annuller Webex Meeting, Annuller personligt lokale , eller Annuller Personlig konference fra Webex-værktøjslinjen i Outlook til at annullere og fjerne Webex-oplysninger fra Outlook-mødet eller -aftalen. Det kan være en god ide at gøre dette, hvis du ændrer typen af Webex-mødet; for eksempel hvis du oprindeligt planlagte et Webex-møde og ønsker at ændre det til et Personligt lokale-møde.

Hvis du annullerer et Webex-møde v7. Webex-websted, vil ændringerne ikke blive vist i Microsoft Outlook. Hvis du for eksempel annullerer mødet vha. dit websted, annulleres mødet ikke i din Outlook-kalender. Derfor anbefaler vi, at du kun bruger Outlook til at annullere et møde. Det er ikke muligt at redigere et møde, som blev planlagt med Outlook. vha. dit WebEx-websted.
Hvis du annullerer et enkelt tilfælde af et tilbagevendende Webex-møde via Microsoft Outlook, vises ændringerne også på dit Webex-websted.
Hvis du gemmer mødet eller aftalen efter at have brugt en af disse annulleringsknapper, og du ikke har tilføjet et andet Webex-møde, Personligt lokale-møde eller Personlig konference-møde, bliver det et almindeligt Microsoft Outlook-møde uden nogen Webex-oplysninger.

Du kan også annullere et møde fra Microsoft Outlook-kalenderen som beskrevet herunder.

1	Åbn punktet for det planlagte møde i din Microsoft Outlook-kalender.
2	Vælg Annuller.
3	Vælg Ja i bekræftelsesmeddelelsen.
4	Vælg Send annullering.

Begrænsninger for gentagelsesmønster i Webex-integrering til Outlook

Følgende tabel viser forskellene mellem Webex- og Microsoft Outlook-gentagelsesmønstre.

Tabel 1. Webex Meetings
Type	Outlook-valgmulighed	Konverteret til Webex-mødevalgmulighed
Ugentligt	Hver [X]. uge på: [Søndag, mandag, Tirsdag, onsdag, Torsdag, fredag, lørdag]	For Webex Events- og Webex Training-sessioner: Hver uge på: [Søndag, mandag, Tirsdag, onsdag, Torsdag, fredag, lørdag] Hvis du planlægger et møde, der gentages hver X. uge, hvor X er større end 1, i Microsoft Outlook, planlægges mødet i Outlook efter dine specificerede krav, men vil vises som et ugentligt møde på dit Webex-websted. Ugens start markeres altid som standardværdien søndag. Brugertilpasning understøttes ikke, så hvis du ændrer starten af ugen til en anden dag, bliver ugestarten ikke synkroniseret med Webex-webstedet.
Månedligt	Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] dag Ikke understøttet i hver måned	Ikke understøttet
Månedligt	Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend	Ikke understøttet
Årlig	[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekend] i [januar....december]	Ikke understøttet.

Tabel 2. Personlige Webex-konferencemøder
Type	Outlook-valgmulighed	Konverteret til valgmuligheden personligt Webex-konferencemøde
Månedligt	Dag [X] i hver [y] måned	[X]. dag i hver måned.
Månedligt	Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend	Ikke understøttet
Årlig	Hver [januar....december] [1,....31]	Ikke understøttet
	[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekend] i [januar....december]	Ikke understøttet
	[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [søndag, Ikke understøttet. mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar....december]	Ikke understøttet
Slutdato	Ingen slutdato.	Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.
	Afslut efter [x] tilfælde.	Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.
	Annuller d. [datoindtastning]	Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.