- Domů
- /
- Článek
Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.
Naplánujte schůzku v Microsoft Outlook pro Mac
V tomto článku
Zpětná vazba?Naplánujte, upravte nebo rušte schůzky z Microsoft Outlook pomocí Nástroje pro produktivitu Cisco Webex na Macu. Naučte se předpoklady pro plánování schůzky a objevte různé typy schůzek, které můžete naplánovat.
Konečné vydání nástrojů Webex Productivity Tools
Červnové vydání (42.6) bylo posledním vydáním pro nástroje produktivity pro Windows. Konečné vydání nástroje pro produktivitu pro Mac bylo 41,5, protože Microsoft zablokoval pluginy založené na injekcích na Macu.
Microsoft Outlookzákazníci, kteří chtějí naplánovat schůzky Webex, Microsoft Outlook by se měli přesunout na doplněk Webex Scheduler.
Aplikace pro Webex Meetings stolní počítače a nástroje Webex Productivity Tools jsou poskytovány ve dvou samostatných balíčcích. Informace o desktopové aplikaci naleznete v části Aplikace pro Webex Meetingsstol ní počítače.
Nástroje produktivity již nepodporují integraci s IBM Lotus NotesIBM Sametime,, Microsoft LyncInternet Explorer, a Skype for Business od 41.2.
Předpoklady naplánování schůzky
Schůzky nebo schůzky Webex můžete naplánovat pomocí integrace nástrojů Webex Productivity ToolsMicrosoft Outlook, a proces je pro oba velmi podobný.
Vezměte prosím na vědomí následující skutečnosti:
Ne všechny funkce dostupné pro plánování schůzek na vašem webu Webex jsou k dispozici v Nástrojích produktivity. To zahrnuje některé vzorce opakování. Další informace naleznete v tématu Ome zení opakovaných vzorů pro integraci Webex do aplikace Outlook.
Pokud plánujete schůzky z Outlooku, časové pásmo schůzky se bude shodovat s časovým pásmem v počítači, které se může lišit od časového pásma nastaveného na vašem webu Webex.
Naplánujte schůzku Webex
| 1 |
Na pásu karet Domů Microsoft Outlook přejděte na Cisco Webexa klikněte na Naplá novat schůzku Webex.
|
| 2 |
Klikněte na tlačítko Komu a vyberte, koho chcete na schůzku pozvat. |
| 3 |
Přidejte předmět a umístění. Chcete-li přidat pokročilé funkce schůzek, jako jsou spoluhostitelé nebo dílčí relace pro weby WBS40.9 a novější, klikněte na Změnit nastavení. |
| 4 |
Klikněte na Odeslat. Chcete-li odebrat schůzku Webex bez zrušení schůzky, nejprve otevřete schůzku a klikněte na Zrušit Webex nebo Zrušit osobní místnost. Poté odešlete aktualizaci. |
Naplánujte si osobní schůzku v místnosti
Osobní místnosti jsou vaše vlastní virtuální konferenční místnost. Je vždy k dispozici a nemusíte si ho rezervovat. Když naplánujete schůzku v osobní místnosti, schůzka se koná ve vaší osobní místnosti a odkazem na připojení ke schůzce je adresa URL osobní místnosti.
| 1 |
Na pásu karet Domů přejděte na Microsoft Outlook položku Plánovat schůzku v osobní místnosti Cisco Webexa klikněte na ni.
|
| 2 |
Klikněte na tlačítko Komu a vyberte, koho chcete na schůzku pozvat. |
| 3 |
Přidejte umístění a klikněte na tlačítko Odes lat. |
Úprava naplánované schůzky
Jakmile naplánujete schůzku pomocí integrace Webex do aplikace Outlook, můžete ji kdykoli upravit pomocí aplikace Outlook. Můžete například změnit jeho počáteční čas, zadat nové heslo, zvolit jinou možnost zvukového připojení atd.
Jakmile upravíte naplánovanou schůzku, integrace do aplikace Outlook odešle aktualizovanou pozvánku na schůzku účastníkům, které jste pozvali na schůzku, a také aktualizuje informace o schůzce na vašem webu Webex.
Pokud přeplánujete jeden výskyt opakující se schůzky Webex pomocíMicrosoft Outlook, změny se zobrazí také na vašem webu Webex.
| 1 |
V Microsoft Outlook kalendáři otevřete položku naplánované schůzky. |
| 2 |
Můžete změnit kteroukoli z následujících možností:
|
| 3 |
Podle potřeby proveďte jeden z následujících úkonů:
|
Zrušit naplánovanou schůzku
Pokud naplánujete schůzku pomocí integrace do aplikace Outlook, můžete schůzku zrušit v Outlooku.
Můžete použít Zrušit schůzku Webex nebo Zrušit osobní místnost na panelu nástrojů Webex v Outlooku ke zrušení a odebrání informací Webex ze schůzky nebo události aplikace Outlook. Možná to budete chtít provést, pokud měníte typ schůzky Webex; například pokud jste původně naplánovali schůzku Webex a chcete ji změnit na schůzku v osobní místnosti.
Pokud zrušíte schůzku Webex pomocí webu Webex, změny se nezobrazí. Microsoft Outlook Pokud například schůzku zrušíte pomocí webu, schůzka se nezruší v kalendáři aplikace Outlook. Proto doporučujeme, abyste ke zrušení schůzky používali pouze aplikaci Outlook. Úprava schůzky pomocí webu Webex, která byla naplánována pomocí aplikace Outlook, není možné.
Pokud zrušíte jeden výskyt opakující se schůzky Webex pomocíMicrosoft Outlook, změny se zobrazí také na vašem webu Webex.
Pokud schůzku nebo schůzku uložíte po použití jednoho z těchto tlačítek pro zrušení a nepřidali jste další schůzku Webex nebo schůzku v osobní místnosti, stane se pravidelnou Microsoft Outlook schůzkou bez informací Webex.
Schůzku můžete také zrušit z Microsoft Outlook kalendáře, jak je popsáno níže.
| 1 |
V Microsoft Outlook kalendáři otevřete položku naplánované schůzky. |
| 2 |
Vyberte možnost Zrušit. |
| 3 |
V potvrzovací zprávě vyberte možnost Ano. |
| 4 |
Vyberte možnost Odeslat zrušení. |
Omezení vzorů opakování pro integraci Webex do aplikace Outlook
Následující tabulka ukazuje rozdíly mezi Webex a vzory Microsoft Outlook opakování.
|
Typ |
Možnost aplikace Outlook |
Převedeno na možnost Webex Meeting |
|---|---|---|
|
Týdenní |
Každé [X] týdny: [neděle, pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota] |
Pro Webex Events a Webex Training: Každý týden v: [neděle, pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota] Pokud naplánujete schůzku, která se opakuje každý X týden, kde X je větší než 1, vMicrosoft Outlook, schůzka je naplánována v Outlooku, jak jste určili, ale zobrazí se jako týdenní schůzka na vašem webu Webex. Začátek týdne vždy ukazuje na výchozí hodnotu neděle. Přizpůsobení není podporováno, takže pokud změníte začátek týdne na jiný den, začátek týdne nebude synchronizován s webem Webex. |
|
Měsíční |
[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] den Není podporován každý měsíc |
Není podporováno |
|
[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] pracovní den nebo víkendový den |
Není podporováno | |
|
Ročně |
[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [den, všední den, víkendový den] [ leden... prosinec] |
Není podporováno. |
