Naplánujte, upravte nebo zrušte schůzky z Microsoft Outlooku pomocí nástrojů Cisco Webex Productivity Tools na Macu. Seznamte se s požadavky pro naplánování schůzky a objevte různé typy schůzek, které můžete naplánovat.
Ukončení podpory nástrojů pro produktivitu Macu
Konečná verze nástrojů pro produktivitu pro Mac bude 41.5, protože Microsoft plánuje blokovat pluginy založené na injektáži v Aplikaci Mac Outlook od poloviny května. Zákazníci aplikace Outlook se sídlem v počítači Mac, kteří chtějí používat webex, by se měli přesunout do plánovače Cisco Webex.
Webex Productivity Tools je samostatný balíček od desktopové aplikace Webex Meetings od 39.10. Nástroje pro zvýšení produktivity už neumohou integrace s IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer a Skype for Business od 41.2.
Naplánování předpokladů schůzky
Schůzky nebo události webexu můžete naplánovat pomocí integrace nástrojů Pro zvýšení produktivity webexu do aplikace Microsoft Outlook a proces je u obou velmi podobný.
Vezměte prosím na vědomí následující:
Ne všechny funkce dostupné pro plánování schůzek na webu Webex jsou k dispozici v nástrojích Pro zvýšení produktivity. To zahrnuje některé opakující se vzorce. Další informace naleznete v tématu Omezení opakujícího se vzoru pro integraci webexu do aplikace Outlook.
Pokud naplánujte schůzky z aplikace Outlook, bude časové pásmo schůzky odpovídat časovému pásmu schůzky v počítači, které se může lišit od časového pásma nastaveného na webu Webex.
Naplánovat schůzku služby Webex
1 | Na pásu karet Domů v aplikaci Microsoft Outlook přejděte na Cisco Webex a klepněte na tlačítko Naplánovat schůzku Webex. |
2 | Klikněte na Komu a vyberte, koho chcete pozvat na schůzku. |
3 | Přidejte předmět a umístění . Chcete-li přidat pokročilé funkce schůzek, jako jsou kohostové nebo schůzky pro weby WBS40.9 a novější, klepněte na tlačítko Změnit nastavení. |
4 | Klepněte na tlačítko Odeslat. Chcete-li schůzku webexu odebrat bez zrušení schůzky, otevřete ji nejprve a klepněte na tlačítko Storno Webex nebo Zrušit osobní místnost. Pak odešlete aktualizaci. |
Naplánování osobní konference nebo schůzky pouze se zvukem
1 | Na pásu karet Domů v aplikaci Microsoft Outlook přejděte na cisco webex a klepněte na tlačítko Naplánovat osobní konferenci nebo schůzku pouze pro zvuk. |
2 | Klikněte na Komu a vyberte, koho chcete pozvat na schůzku. |
3 | Přidejte umístění a klepněte na tlačítko Odeslat. |
Naplánování schůzky v osobní místnosti
Osobní pokoje jsou vlastní virtuální konferenční místností. Je vždy k dispozici a nemusíte si ji rezervovat. Když naplánujete schůzku v osobním pokoji, schůzka se koná ve vaší osobní místnosti a odkazem pro připojení ke schůzce je adresa URL osobní místnosti.
1 | Na pásu karet Domů v aplikaci Microsoft Outlook přejděte na Cisco Webex a klepněte na tlačítko Naplánovat schůzku v osobní místnosti. |
2 | Klikněte na Komu a vyberte, koho chcete pozvat na schůzku. |
3 | Přidejte umístění a klikněte na Odeslat . |
Úprava naplánované schůzky
Po naplánování schůzky pomocí integrace webexu do aplikace Outlook ji můžete kdykoli upravit pomocí aplikace Outlook. Můžete například změnit čas spuštění, zadat nové heslo, zvolit jinou možnost zvukového připojení a tak dále.
Po úpravě naplánované schůzky odešle integrace do aplikace Outlook aktualizovanou pozvánku na schůzku účastníkům, které jste na schůzku pozvali, a také aktualizuje informace o schůzce na webu Webex.
Pokud přenašlete jeden výskyt opakované schůzky Webex pomocí aplikace Microsoft Outlook, změny se zobrazí také na webu webexu. |
1 | V kalendáři aplikace Microsoft Outlook otevřete položku naplánované schůzky. |
2 | Můžete změnit libovolný z následujících:
|
3 | Podle potřeby prokažte jednu z následujících akcí:
|
Zrušení naplánované schůzky
Pokud naplánujete schůzku pomocí integrace do aplikace Outlook, můžete schůzku v aplikaci Outlook zrušit.
Pomocí tlačítka Zrušit schůzku Webex , Zrušit osobní místnost nebo Zrušit osobní konferenci z panelu nástrojů Webex v aplikaci Outlook můžete zrušit a odebrat informace webexu ze schůzky nebo události aplikace Outlook. To můžete chtít udělat, pokud měníte typ schůzky Webex; například pokud jste původně naplánovali schůzku Webex a chcete ji změnit na schůzku v osobní místnosti.
|
Schůzku můžete také zrušit z kalendáře aplikace Microsoft Outlook, jak je popsáno níže.
1 | V kalendáři aplikace Microsoft Outlook otevřete položku naplánované schůzky. |
2 | Vyberte Storno. |
3 | V potvrzovací zprávě vyberte Ano. |
4 | Vyberte Odeslat zrušení. |
Omezení opakujícího se vzoru pro integraci webexu do aplikace Outlook
Následující tabulka ukazuje rozdíly mezi vzory opakování webexu a aplikace Microsoft Outlook.
Typ |
Možnost Outlooku |
Převedeno na možnost schůzky Webex |
---|---|---|
Týdně |
Každých [X] týdnů dne: [Neděle, pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota] |
Pro události Webex a školení Webex: Každý týden dne: [Neděle, pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota] Pokud naplánujte schůzku, která se opakuje každý X týden, kde X je větší než 1, v aplikaci Microsoft Outlook je schůzka naplánována v aplikaci Outlook podle zadaných hodnot, ale zobrazí se jako týdenní schůzka na webu Webex. Začátek týdne vždy odkazuje na výchozí hodnotu Neděle. Vlastní nastavení není podporováno, takže pokud změníte začátek týdne na jiný den, začátek týdne nebude synchronizován s webem Webex. |
Měsíčně |
[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] den Nepodporuje se každý měsíc |
Nepodporováno |
[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] pracovní den nebo víkendový den |
Nepodporováno |
|
Ročně |
[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [den, pracovní den, víkendový den] [leden.... Prosinec] |
Není podporováno. |
Typ |
Možnost Outlooku |
Převedeno na možnost osobní konferenční schůzky Webex |
---|---|---|
Měsíčně |
Den [X] každého [y] měsíce |
Den [X] každého měsíce. |
[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] pracovní den nebo víkendový den |
Nepodporováno |
|
Ročně |
Každý [leden.... Prosinec] [1,.... 31] |
Nepodporováno |
[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [den, pracovní den, víkendový den] [leden.... Prosinec] |
Nepodporováno |
|
[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [Neděle, nepodporuje se. Pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota] [leden.... Prosinec] |
Nepodporováno |
|
Datum ukončení |
Žádné koncové datum. |
Pokud je časové období delší než jeden rok, je převedeno na jeden rok. |
Konec po výskytech [x]. |
Pokud je časové období delší než jeden rok, je převedeno na jeden rok. |
|
Konec podle [zadání data] |
Pokud je časové období delší než jeden rok, je převedeno na jeden rok. |