Kraj podrške za alate za produktivnost za Mac

Konačno izdanje alata za produktivnost za Mac bit će 41.5 jer Microsoft planira blokirati dodatke temeljene na ubrizgavanju na Mac Outlooku počevši od sredine svibnja. Korisnici programa Outlook sa sjedištem na Macu koji žele koristiti Webex trebali bi se preseliti u Cisco Webex Scheduler.

Alati za produktivnost Webexa zaseban su paket od aplikacije Webex Meetings za stolna računala od 39.10. Alati za produktivnost više ne podržavaju integracije s ibm Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer i Skype za tvrtke od 41.2.

Zakazivanje preduvjeta za sastanak

Webex sastanke ili obveze možete zakazati pomoću integracije alata za produktivnost Webexa u Microsoft Outlook, a proces je vrlo sličan za oboje.

Imajte na umu sljedeće:

Nisu sve značajke dostupne za zakazivanje sastanaka na web-mjestu dostupne u alatima za produktivnost. To uključuje neke od uzoraka ponavljanja. Dodatne informacije potražite u odjeljku Ograničenje uzorka ponavljanja za integraciju Webexa u Outlook.
Ako zakažete sastanke iz programa Outlook, vremenska zona sastanka podudarat će se s onom na vašem računalu, koja se može razlikovati od vremenske zone postavljene na web-mjestu.

Zakazivanje sastanka web-exa

1	Na početnoj vrpci u programu Microsoft Outlook idite na Cisco Webex i kliknite Zakaži web-sastanak.
2	Kliknite U i odaberite koga želite pozvati na sastanak.
3	Dodajte predmet i lokaciju. Da biste dodali napredne značajke sastanaka kao što su cohosts ili breakout sesije za WBS40.9 i novija web-mjesta, kliknite Promijeni postavke.
4	Kliknite Pošalji. Da biste uklonili sastanak web-exa bez otkazivanja sastanka, najprije otvorite sastanak i kliknite Odustani od Webexa ili Odustani od osobne sobe. Zatim pošaljite ažuriranje.

Zakazivanje osobne konferencije ili sastanka samo za zvuk

1	Na vrpci Polazno u programu Microsoft Outlook otvorite Cisco Webex i kliknite Zakaži osobnu konferenciju ili sastanak samo za zvuk.
2	Kliknite U i odaberite koga želite pozvati na sastanak.
3	Dodajte mjesto , azatim kliknite Pošalji .

Zakazivanje sastanka osobne sobe

Osobne sobe su vaša virtualna konferencijska dvorana. Uvijek je dostupan i ne morate ga rezervirati. Kada zakažete sastanak u osobnoj sobi, sastanak se održava u vašoj osobnoj sobi, a veza za uključivanje u sastanak url je osobne sobe.

1	Na vrpci Polazno u programu Microsoft Outlook otvorite Cisco Webex i kliknite Zakaži sastanak osobne sobe.
2	Kliknite U i odaberite koga želite pozvati na sastanak.
3	Dodajte mjesto , azatim kliknite Pošalji .

Uređivanje zakazanog sastanka

Nakon što zakažete sastanak pomoću integracije Webexa u Outlook, možete ga urediti u bilo kojem trenutku pomoću programa Outlook. Na primjer, možete promijeniti vrijeme početka, odrediti novu lozinku, odabrati drugu opciju audioveze i tako dalje.

Nakon uređivanja zakazanog sastanka integracija s programom Outlook šalje ažuriranu pozivnicu za sastanak sudionicima koje ste pozvali na sastanak te ažurira informacije o sastanku na web-mjestu.

Ako ponovno zakažete jednu pojavu ponavljajućeg sastanka web-exa pomoću Microsoft Outlooka, promjene će se prikazati i na web-mjestu.

U kalendaru programa Microsoft Outlook otvorite stavku za zakazani sastanak.

Možete promijeniti bilo što od sljedećeg:

Da biste promijenili postavke sastanka web-exa, odaberite Promijeni postavke.
Da biste dodali ili promijenili uzorak ponavljanja, odaberite Ponavljanje.
Da biste uredili tekst u poruci e-pošte s pozivnicom za sastanak, učinite to u prozoru Obveza.

Učinite jedno od sljedećeg, prema potrebi:

Da biste pozvanim sudionicima poslali ažuriranu pozivnicu za sastanak i spremili ažurirani sastanak u kalendar programa Outlook, odaberite Pošalji ažuriranje.
Da biste ažurirani sastanak spremili u kalendar programa Outlook, odaberite Spremi i zatvori.

Otkazivanje zakazanog sastanka

Ako sastanak zakažete pomoću integracije s programom Outlook, možete otkazati sastanak u programu Outlook.

Pomoću gumba Odustani od web-sastanka, Otkaži osobnu sobuili Otkaži osobnu konferenciju s alatne trake Webex u programu Outlook možete otkazati i ukloniti informacije o Webexu sa sastanka ili obveze programa Outlook. To možete učiniti ako mijenjate vrstu webex sastanka; na primjer, ako ste izvorno zakazali sastanak Webexa i želite ga promijeniti u sastanak osobne sobe.

Ako otkažete sastanak web-exa putem web-mjesta, promjene se neće prikazati u Microsoft Outlooku. Na primjer, ako otkažete sastanak pomoću web-mjesta, sastanak se neće otkazati u kalendaru programa Outlook. Stoga preporučujemo da za otkazivanje sastanka koristite samo Outlook. Uređivanje sastanka pomoću web-mjesta koje je zakazano pomoću programa Outlook nije mogućnost.
Ako otkažete jednu pojavu ponavljajućeg sastanka web-exa pomoću Microsoft Outlooka, promjene će se prikazati i na web-mjestu.
Ako spremite sastanak ili obvezu nakon korištenja jednog od ovih gumba za otkazivanje, a niste dodali drugi sastanak webexa, sastanak osobne sobe ili osobni sastanak konferencije, on postaje redoviti sastanak programa Microsoft Outlook bez informacija o Webexu.

Također možete otkazati sastanak iz Kalendara programa Microsoft Outlook kao što je opisano u nastavku.

1	U kalendaru programa Microsoft Outlook otvorite stavku za zakazani sastanak.
2	Odaberite Odustani.
3	U poruci potvrde odaberite Da.
4	Odaberite Pošalji otkazivanje.

Ograničenja uzorka ponavljanja za integraciju Webexa u Outlook

Sljedeća tablica prikazuje razlike između uzoraka ponavljanja Webexa i Microsoft Outlooka.

Tablica 1. Webex Meetings
Vrsta	Outlookova mogućnost	Pretvoreno u mogućnost web-sastanka
Tjedno	Svakih [X] tjedana na: [Nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota]	Za Webex događaje i Webex treninge: Svaki tjedan na: [Nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota] Ako zakažete sastanak koji se ponavlja svaki X tjedan, pri čemu je X veći od 1, u Microsoft Outlooku sastanak je zakazan u programu Outlook kako ste naveli, ali se pojavljuje kao tjedni sastanak na web-mjestu. Početak tjedna uvijek ukazuje na zadanu vrijednost nedjelje. Prilagodba nije podržana, pa ako promijenite početak tjedna u drugi dan, početak tjedna neće se sinkronizirati s web-mjestom.
Mjesečno	[Prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] dan nije podržan od svakog mjeseca	Nije podržano
Mjesečno	[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] radni dan ili dan vikenda	Nije podržano
Godišnje	[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] [dan, radni dan, vikend dan] [siječanj.... Prosinac]	Nije podržano.

Tablica 2. Webex osobni konferencijski sastanci
Vrsta	Outlookova mogućnost	Mogućnost osobnog konferencijskog sastanka webexa
Mjesečno	Dan [X] svakog [y] mjeseca	Dan [X] svakog mjeseca.
Mjesečno	[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] radni dan ili dan vikenda	Nije podržano
Godišnje	Svakog [siječnja...... Prosinac] [1,.... 31]	Nije podržano
	[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] [dan, radni dan, vikend dan] [siječanj.... Prosinac]	Nije podržano
	[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] [Nedjelja, nije podržana. Ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota] [siječanj.... Prosinac]	Nije podržano
Datum završetka	Nema datuma završetka.	Ako je vremensko razdoblje dulje od jedne godine, pretvara se u jednu godinu.
	Završi nakon [x] pojavljivanja.	Ako je vremensko razdoblje dulje od jedne godine, pretvara se u jednu godinu.
	Završi s [unos datuma]	Ako je vremensko razdoblje dulje od jedne godine, pretvara se u jednu godinu.