Planlegg, rediger eller avbryt møter fra Microsoft Outlook ved hjelp av Cisco Webex Productivity Tools på Mac-en. Lær forutsetningene for å planlegge et møte og oppdage de ulike møtetypene du kan planlegge.
Avvikling av støtte for Mac-produktivitetsverktøy
Den endelige utgivelsen for Produktivitetsverktøy for Mac vil være 41.5 som Microsoft planlegger å blokkere injeksjon-baserte plugins på Mac Outlook fra midten av mai. Mac-baserte Outlook-kunder som ønsker å bruke Webex, bør flytte til Cisco Webex Scheduler.
Webex Productivity Tools er en separat pakke fra Webex Meetings-skrivebordsappen fra 39.10. Produktivitetsverktøy støtter ikke lenger integrasjoner med IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer og Skype for Business fra 41.2.
Planlegge en møteforutsetning
Du kan planlegge Webex-møter eller -avtaler ved hjelp av integreringen Webex Productivity Tools i Microsoft Outlook, og prosessen er svært lik for begge.
Vær oppmerksom på følgende:
Ikke alle funksjonene som er tilgjengelige for planlegging av møter på Webex-området, er tilgjengelige i Produktivitetsverktøy. Dette inkluderer noen av regelmessighetsmønstrene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Mønsterbegrensning for regelmessighet for Webex-integrasjonen i Outlook.
Hvis du planlegger møter fra Outlook, vil tidssonen for møtet samsvare med den på datamaskinen, noe som kan være forskjellig fra tidssonen som er angitt på Webex-området.
Planlegge et Webex-møte
1 | Gå til Cisco Webex på Hjem-båndet i Microsoft Outlook, og klikk Planlegg Webex-møte. |
2 | Klikk Til, og velg hvem du vil invitere til møtet. |
3 | Legg til et emne og en plassering. Hvis du vil legge til avanserte møtefunksjoner som medverter eller utbruddsøkter for WBS40.9 og senere områder, klikker du Endre innstillinger. |
4 | Klikk Send. Hvis du vil fjerne et Webex-møte uten å avlyse møtet, åpner du først møtet og klikker Avbryt Webex ellerAvlys personlig rom. Send deretter oppdateringen. |
Planlegge et personlig konferanse- eller bare lydmøte
1 | Gå til Cisco Webex på Hjem-båndet i Microsoft Outlook, og klikkPlanlegg personlig konferanse eller Bare lydmøte. |
2 | Klikk Til, og velg hvem du vil invitere til møtet. |
3 | Legg til en plassering , og klikk deretter Send. |
Planlegge et personlig rommøte
Personlige rom er ditt eget virtuelle konferanserom. Det er alltid tilgjengelig, og du trenger ikke å bestille det. Når du planlegger et personlig rommøte, finner møtet sted i ditt personlige rom, og koblingen for å bli med i møtet er URL-adressen til det personlige rommet.
1 | Gå til Cisco Webex på Hjem-båndet i Microsoft Outlook, og klikkPlanlegg personlig rommøte. |
2 | Klikk Til, og velg hvem du vil invitere til møtet. |
3 | Legg til en plassering , og klikk deretter Send. |
Redigere et planlagt møte
Når du har planlagt et møte ved hjelp av Webex-integrasjon til Outlook, kan du når som helst bruke Outlook til å redigere det. Du kan for eksempel endre starttidspunktet, angi et nytt passord, velge et annet alternativ for lydtilkobling og så videre.
Når du har redigert et planlagt møte, sender integreringen til Outlook en oppdatert møteinvitasjon til deltakerne du inviterte til møtet, og oppdaterer også møteinformasjonen på Webex-området.
Hvis du planlegger en enkelt forekomst av et regelmessig Webex-møte på nytt ved hjelp av Microsoft Outlook, vises endringene også på Webex-området. |
1 | Åpne elementet for det planlagte møtet i Microsoft Outlook-kalenderen. |
2 | Du kan endre følgende:
|
3 | Gjør ett av følgende etter behov:
|
Avlyse et planlagt møte
Hvis du planlegger et møte ved hjelp av integreringen i Outlook, kan du avlyse møtet i Outlook.
Du kan bruke knappen Avbryt Webex-møte, Avlys personlig romeller Avbryt personlig konferanse fra Webex-verktøylinjen i Outlook til å avbryte og fjerne Webex-informasjonen fra Outlook-møtet eller -avtalen. Det kan være lurt å gjøre dette hvis du endrer typen Webex-møte, for eksempel hvis du opprinnelig planla et Webex-møte og vil endre det til et møte i personlig rom.
|
Du kan også avlyse et møte fra Microsoft Outlook-kalenderen som beskrevet nedenfor.
1 | Åpne elementet for det planlagte møtet i Microsoft Outlook-kalenderen. |
2 | Velg Avbryt. |
3 | Velg Ja i bekreftelsesmeldingen. |
4 | Velg Send annullering. |
Begrensninger for regelmessighetsmønster for Webex-integrasjonen i Outlook
Tabellen nedenfor viser forskjellene mellom Webex- og Microsoft Outlook-regelmessighetsmønstre.
Type |
Alternativ for Outlook |
Konvertert til alternativ for Webex-møte |
---|---|---|
Ukentlig |
Hver [X] uke på: [Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] |
For Webex-arrangementer og Webex-opplæringsøkter: Hver uke på: [Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] Hvis du planlegger et møte som gjentas hver X uke, der X er større enn 1 i Microsoft Outlook, planlegges møtet i Outlook slik du har angitt, men vises som et ukentlig møte på Webex-området. Uken starter peker alltid på standardverdien søndag. Tilpassing støttes ikke, så hvis du endrer ukestarten til en annen dag, synkroniseres ikke ukestart med Webex-området. |
månedlig |
[første, andre, tredje, fjerde, siste] dag Støttes ikke av hver måned |
Støttes ikke |
[første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag |
Støttes ikke |
|
Årlig |
[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] av [januar.... Desember] |
Støttes ikke. |
Type |
Alternativ for Outlook |
Konvertert til webex alternativ for personlig konferansemøte |
---|---|---|
månedlig |
Dag [X] i hver [y] måned |
Dag [X] for hver måned. |
[første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag |
Støttes ikke |
|
Årlig |
Hver [januar.... Desember] [1,.... 31] |
Støttes ikke |
[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] av [januar.... Desember] |
Støttes ikke |
|
[første, andre, tredje, fjerde, siste] [Søndag, Støttes ikke. Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] av [januar.... Desember] |
Støttes ikke |
|
Sluttdato |
Ingen sluttdato. |
Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år. |
Avslutt etter [x]-forekomster. |
Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år. |
|
Slutt innen [datoinndata] |
Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år. |