- Hjem
- /
- Artikkel
Takk for tilbakemeldingen.
Planlegg et møte i Microsoft Outlook for Mac
I denne artikkelen
Tilbakemelding?Planlegg, rediger eller avbryt møter fra Microsoft Outlook ved hjelp av Cisco Webex Produktivitetsverktøy på Macen. Lær forutsetningene for å planlegge et møte, og oppdag de forskjellige møtetypene du kan planlegge.
Endelig utgivelse for Webex produktivitetsverktøy
Juni-utgivelsen (42.6) var den endelige utgivelsen for produktivitetsverktøy for Windows. Den endelige utgivelsen for Productivity Tools for Mac var 41.5 da Microsoft blokkerte injeksjonsbaserte plugins på Mac.
Microsoft Outlookkunder som ønsker å planlegge Webex-møter fra, Microsoft Outlook bør flytte til Webex Schedul er-tillegget.
Desk Webex Meetings top-appen og Webex produktivitetsverktøy leveres i to separate pakker. Hvis du vil ha informasjon om skrivebordsappen, kan du se Webex MeetingsDesktop App.
Produktivitetsverktøy støtter ikke lenger integrasjoner med IBM Lotus NotesIBM Sametime,, Microsoft LyncInternet Explorer, og Skype for Business fra 41.2.
Forutsetninger for å planlegge et møte
Du kan planlegge Webex-møter eller avtaler ved å bruke Webex Productivity Tools-integrasjonen tilMicrosoft Outlook, og prosessen er veldig lik for begge.
Vær oppmerksom på følgende:
Ikke alle funksjonene som er tilgjengelige for planlegging av møter på Webex-nettstedet ditt, er tilgjengelige i produktivitetsverktøy. Dette inkluderer noen av gjentakelsesmønstrene. For mer informasjon, se Begrens ning av gjentakelsesmønster for Webex-integrering til Outlook.
Hvis du planlegger møter fra Outlook, vil møtetidssonen samsvare med den på datamaskinen din, som kan være forskjellig fra tidssonen som er angitt på Webex-området.
Planlegg et Webex-møte
| 1 |
Fra Hjem -båndet Microsoft Outlook går du til Cisco Webexog klikker på Planlegg Webex-møte.
|
| 2 |
Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet. |
| 3 |
Legg til et emne og et sted. Hvis du vil legge til avanserte møtefunksjoner som medverter eller breakout-økter for WBS40.9 og nyere nettsteder, klikker du Endre innstillinger. |
| 4 |
Klikk på Send. Hvis du vil fjerne et Webex-møte uten å avbryte møtet, åpner du først møtet og klikker Avbryt Webex eller Av bryt personlig rom. Send deretter oppdateringen. |
Planlegg et personlig rommøte
Personlige rom er ditt eget virtuelle konferanserom. Den er alltid tilgjengelig, og du trenger ikke å bestille den. Når du planlegger et personlig rom-møte, finner møtet sted i ditt personlige rom, og koblingen for å bli med i møtet er URL-adressen til det personlige rommet.
| 1 |
Fra Hjem- båndet iMicrosoft Outlook, gå til Cisco Webexog klikk på Planlegg personlig rommøte.
|
| 2 |
Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet. |
| 3 |
Legg til en plassering, og klikk deretter Send. |
Rediger et planlagt møte
Når du planlegger et møte ved hjelp av Webex-integrasjon til Outlook, kan du bruke Outlook til å redigere det når som helst. Du kan for eksempel endre starttid, angi et nytt passord, velge et annet lydtilkoblingsalternativ og så videre.
Når du redigerer et planlagt møte, sender integrering til Outlook en oppdatert møteinvitasjon til deltakerne du inviterte til møtet, og oppdaterer også møteinformasjonen på Webex-området.
Hvis du omplanlegger en enkelt forekomst av et gjentatt Webex-møte ved hjelp avMicrosoft Outlook, vil endringene også vises på Webex-nettstedet ditt.
| 1 |
Åpne elementet for det planlagte møtet i Microsoft Outlook kalenderen. |
| 2 |
Du kan endre ett av følgende:
|
| 3 |
Gjør ett av følgende, etter behov:
|
Avbryt et planlagt møte
Hvis du planlegger et møte ved hjelp av integrasjonen til Outlook, kan du avbryte møtet i Outlook.
Du kan bruke Avbryt Webex-møte eller Avbryt personlig rom på Webex-verktøylinjen i Outlook for å avbryte og fjerne Webex-informasjonen fra Outlook-møtet eller avtalen. Det kan være lurt å gjøre dette hvis du endrer typen Webex-møte; for eksempel hvis du opprinnelig planla et Webex-møte og vil endre det til et personlig rommøte.
Hvis du avbryter et Webex-møte ved hjelp av Webex-nettstedet ditt, vises ikke endringene dine i. Microsoft Outlook Hvis du for eksempel avbryter møtet ved hjelp av området, avbrytes ikke møtet i Outlook-kalenderen. Derfor anbefaler vi at du bare bruker Outlook til å avbryte et møte. Redigering av et møte ved hjelp av Webex-nettstedet ditt som ble planlagt ved hjelp av Outlook er ikke et alternativ.
Hvis du avbryter en enkelt forekomst av et gjentatt Webex-møte ved hjelp avMicrosoft Outlook, vil endringene også vises på Webex-nettstedet ditt.
Hvis du lagrer møtet eller avtalen etter å ha brukt en av disse kanselleringsknappene, og du ikke har lagt til et nytt Webex-møte, eller Personal Room-møte, blir det et vanlig Microsoft Outlook møte uten Webex-informasjon.
Du kan også avbryte et møte fra Microsoft Outlook kalenderen som beskrevet nedenfor.
| 1 |
Åpne elementet for det planlagte møtet i Microsoft Outlook kalenderen. |
| 2 |
Velg Avbryt. |
| 3 |
Velg Ja i bekreftelsesmeldingen. |
| 4 |
Velg Send kansellering. |
Gjentakelsesmønsterbegrensninger for Webex-integrasjonen til Outlook
Tabellen nedenfor viser forskjellene mellom Webex og Microsoft Outlook gjentakelsesmønstre.
|
Type |
Outlook-alternativ |
Konvertert til Webex Meeting Option |
|---|---|---|
|
Ukentlig |
Hver [X] uke på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] |
For Webex Events og Webex-opplæringsøkter: Hver uke på: [Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] Hvis du planlegger et møte som gjentas hver X-uke, der X er større enn 1, iMicrosoft Outlook, er møtet planlagt i Outlook som du angav, men vises som et ukentlig møte på Webex-området. Ukestart peker alltid på standardverdien søndag. Tilpasning støttes ikke, så hvis du endrer ukestart til en annen dag, blir ukestarten ikke synkronisert med Webex-området. |
|
Månedlig |
Den [første, andre, tredje, fjerde, siste] dagen Støttes ikke av hver måned |
Støttes ikke |
|
Den [første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag |
Støttes ikke | |
|
Årlig |
[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] av [januar... desember] |
Støttes ikke. |
