Avvikling av støtte for Mac-produktivitetsverktøy

Den endelige utgivelsen for Produktivitetsverktøy for Mac vil være 41.5 som Microsoft planlegger å blokkere injeksjon-baserte plugins på Mac Outlook fra midten av mai. Mac-baserte Outlook-kunder som ønsker å bruke Webex, bør flytte til Cisco Webex Scheduler.

Webex Productivity Tools er en separat pakke fra Webex Meetings-skrivebordsappen fra 39.10. Produktivitetsverktøy støtter ikke lenger integrasjoner med IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer og Skype for Business fra 41.2.

Planlegge en møteforutsetning

Du kan planlegge Webex-møter eller -avtaler ved hjelp av integreringen Webex Productivity Tools i Microsoft Outlook, og prosessen er svært lik for begge.

Vær oppmerksom på følgende:

  • Ikke alle funksjonene som er tilgjengelige for planlegging av møter på Webex-området, er tilgjengelige i Produktivitetsverktøy. Dette inkluderer noen av regelmessighetsmønstrene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Mønsterbegrensning for regelmessighet for Webex-integrasjonen i Outlook.

  • Hvis du planlegger møter fra Outlook, vil tidssonen for møtet samsvare med den på datamaskinen, noe som kan være forskjellig fra tidssonen som er angitt på Webex-området.

Planlegge et Webex-møte

1

til Cisco Webex på Hjem-båndet i Microsoft Outlook, og klikk Planlegg Webex-møte.

2

Klikk Til, og velg hvem du vil invitere til møtet.

3

Legg til et emne og en plassering.

Hvis du vil legge til avanserte møtefunksjoner som medverter eller utbruddsøkter for WBS40.9 og senere områder, klikker du Endre innstillinger.

4

Klikk Send.

Hvis du vil fjerne et Webex-møte uten å avlyse møtet, åpner du først møtet og klikker Avbryt Webex ellerAvlys personlig rom. Send deretter oppdateringen.

Planlegge et personlig konferanse- eller bare lydmøte

1

til Cisco Webex på Hjem-båndet i Microsoft Outlook, og klikkPlanlegg personlig konferanse eller Bare lydmøte.

2

Klikk Til, og velg hvem du vil invitere til møtet.

3

Legg til en plassering , og klikk deretter Send.

Planlegge et personlig rommøte

Personlige rom er ditt eget virtuelle konferanserom. Det er alltid tilgjengelig, og du trenger ikke å bestille det. Når du planlegger et personlig rommøte, finner møtet sted i ditt personlige rom, og koblingen for å bli med i møtet er URL-adressen til det personlige rommet.

1

til Cisco Webex på Hjem-båndet i Microsoft Outlook, og klikkPlanlegg personlig rommøte.

2

Klikk Til, og velg hvem du vil invitere til møtet.

3

Legg til en plassering , og klikk deretter Send.

Redigere et planlagt møte

Når du har planlagt et møte ved hjelp av Webex-integrasjon til Outlook, kan du når som helst bruke Outlook til å redigere det. Du kan for eksempel endre starttidspunktet, angi et nytt passord, velge et annet alternativ for lydtilkobling og så videre.

Når du har redigert et planlagt møte, sender integreringen til Outlook en oppdatert møteinvitasjon til deltakerne du inviterte til møtet, og oppdaterer også møteinformasjonen på Webex-området.


Hvis du planlegger en enkelt forekomst av et regelmessig Webex-møte på nytt ved hjelp av Microsoft Outlook, vises endringene også på Webex-området.

1

Åpne elementet for det planlagte møtet i Microsoft Outlook-kalenderen.

2

Du kan endre følgende:

  • Hvis du vil endre møteinnstillingene for Webex, velger du Endre innstillinger.
  • Hvis du vil legge til eller endre et mønster for regelmessighet, velger du Regelmessighet.
  • Hvis du vil redigere teksten i e-postmeldingen med møteinvitasjonen, gjør du det i Avtale-vinduet.
3

Gjør ett av følgende etter behov:

  • Hvis du vil sende den oppdaterte møteinvitasjonen til inviterte deltakere og lagre det oppdaterte møtet i Outlook-kalenderen, velger du Send oppdatering.

  • Hvis du vil lagre det oppdaterte møtet i Outlook-kalenderen, velger du Lagre og lukk.

Avlyse et planlagt møte

Hvis du planlegger et møte ved hjelp av integreringen i Outlook, kan du avlyse møtet i Outlook.

Du kan bruke knappen Avbryt Webex-møte, Avlys personlig romeller Avbryt personlig konferanse fra Webex-verktøylinjen i Outlook til å avbryte og fjerne Webex-informasjonen fra Outlook-møtet eller -avtalen. Det kan være lurt å gjøre dette hvis du endrer typen Webex-møte, for eksempel hvis du opprinnelig planla et Webex-møte og vil endre det til et møte i personlig rom.


  • Hvis du avbryter et Webex-møte ved hjelp av Webex-området, vises ikke endringene i Microsoft Outlook. Hvis du for eksempel avlyser møtet ved hjelp av området, avlyses ikke møtet i Outlook-kalenderen. Vi anbefaler derfor at du bare bruker Outlook til å avlyse et møte. Det er ikke et alternativ å redigere et møte ved hjelp av Webex-området som ble planlagt ved hjelp av Outlook.

  • Hvis du avbryter én enkelt forekomst av et regelmessig Webex-møte ved hjelp av Microsoft Outlook, vises endringene også på Webex-området.

  • Hvis du lagrer møtet eller avtalen etter at du har brukt en av disse avlysningsknappene, og du ikke har lagt til et annet Webex-møte, personlig rommøte eller personlig konferansemøte, blir det et vanlig Microsoft Outlook-møte uten Webex-informasjon.

Du kan også avlyse et møte fra Microsoft Outlook-kalenderen som beskrevet nedenfor.

1

Åpne elementet for det planlagte møtet i Microsoft Outlook-kalenderen.

2

Velg Avbryt.

3

Velg Ja i bekreftelsesmeldingen.

4

Velg Send annullering.

Begrensninger for regelmessighetsmønster for Webex-integrasjonen i Outlook

Tabellen nedenfor viser forskjellene mellom Webex- og Microsoft Outlook-regelmessighetsmønstre.

Tabell 1. Webex Meetings

Type

Alternativ for Outlook

Konvertert til alternativ for Webex-møte

Ukentlig

Hver [X] uke på: [Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

For Webex-arrangementer og Webex-opplæringsøkter:

Hver uke på: [Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

Hvis du planlegger et møte som gjentas hver X uke, der X er større enn 1 i Microsoft Outlook, planlegges møtet i Outlook slik du har angitt, men vises som et ukentlig møte på Webex-området.

Uken starter peker alltid på standardverdien søndag. Tilpassing støttes ikke, så hvis du endrer ukestarten til en annen dag, synkroniseres ikke ukestart med Webex-området.

månedlig

[første, andre, tredje, fjerde, siste] dag Støttes ikke av hver måned

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag

Støttes ikke

Årlig

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] av [januar.... Desember]

Støttes ikke.

Tabell 2. Webex personlige konferansemøter

Type

Alternativ for Outlook

Konvertert til webex alternativ for personlig konferansemøte

månedlig

Dag [X] i hver [y] måned

Dag [X] for hver måned.

[første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag

Støttes ikke

Årlig

Hver [januar.... Desember] [1,.... 31]

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] av [januar.... Desember]

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [Søndag, Støttes ikke. Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] av [januar.... Desember]

Støttes ikke

Sluttdato

Ingen sluttdato.

Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.

Avslutt etter [x]-forekomster.

Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.

Slutt innen [datoinndata]

Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.