- Ana Sayfa
- /
- Makale
Geri bildiriminiz için teşekkürler.
Mac için Microsoft Outlook 'da Toplantı Planlayın
Bu makalede
Geri Bildirim?Mac'inizdeki Cisco Webex Üretkenlik Araçları'nı kullanarak Microsoft Outlook 'daki toplantıları planlayın, düzenleyin veya iptal edin. Bir toplantı planlamanın ön koşullarını öğrenin ve planlayabileceğiniz çeşitli toplantı türlerini keşfedin.
Webex Verimlilik Araçları için son sürüm
Haziran (42.6) sürümü, Windows için Verimlilik Araçları için son sürümüdür. Microsoft, Mac'te enjeksiyon tabanlı eklentileri engellediği için Mac için Verimlilik Araçları için son sürüm 4 1.5 idi.
Microsoft OutlookWebex toplantılarını planlamak isteyen müşteriler, Webex Microsoft Outlook Scheduler eklentisine geçmelidir.
Mas Webex Meetings aüstü uygulaması ve Webex Verimlilik Araçları iki ayrı paket halinde sağlanır. Masaüstü uygulaması hakkında bilgi için bkz. Webex MeetingsMasaüstü Uygulaması.
Verimlilik Araçları artık 41.2'den itibaren IBM Lotus Notes,, IBM Sametime Microsoft LyncInternet Explorer, ve Skype for Business ile entegrasyonları desteklemiyor.
Toplantı Ön Koşulları Planlayın
Webex Üretkenlik Araçları entegrasyonunu kullanarak Webex toplantılarını veya randevularını planlayabilirsiniz ve Microsoft Outlook süreç her ikisi için de çok benzerdir.
Lütfen aşağıdakilere dikkat edin:
Webex sitenizdeki toplantıları planlamak için kullanılabilen tüm özellikler Üretkenlik Araçları'nda mevcut değildir. Bu, tekrarlama modellerinden bazılarını içerir. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook'a Webex Tümleştirmesi için Yinelenme Deseni Sınırlaması.
Outlook'tan toplantılar planlarsanız, toplantı saat dilimi bilgisayarınızdaki ile eşleşir ve Webex sitenizde ayarlanan saat diliminden farklı olabilir.
Webex Toplantısı Planlama
| 1 |
Giriş şeridinden Webex To Microsoft Outlook plantısını Plan la seçeneğine gidin Cisco Webexve tıklayın.
|
| 2 |
K ime tıklayın ve toplantıya kimleri davet etmek istediğinizi seçin. |
| 3 |
Bir Konu ve Bir Kon um Ekle. WBS40.9 ve sonraki siteler için ortak ev sahipleri veya ara oturumlar gibi gelişmiş toplantı özellikleri eklemek için Ayarları Değiştir'i tıklatın. |
| 4 |
Gönder 'i tıklayın. Toplantıyı iptal etmeden bir Webex toplantısını kaldırmak için önce toplantıyı açın ve Webex'i İptal Et veya Kişisel Oday ı İptal Et'i tıklayın. Ardından güncellemeyi gönderin. |
Kişisel Oda Toplantısı Planlayın
Kişisel odalar kendi sanal konferans salonunuzdur. Her zaman kullanılabilir ve rezervasyon yapmak zorunda değilsiniz. Kişisel Oda toplantısı planladığınızda, toplantı Kişisel Odanızda gerçekleşir ve toplantıya katılma bağlantısı Kişisel Oda URL'nizdir.
| 1 |
Giriş şerid indenMicrosoft Outlook, Kişisel Oda Toplantısını Planla'ya gidin Cisco Webexve tıklayın.
|
| 2 |
K ime tıklayın ve toplantıya kimleri davet etmek istediğinizi seçin. |
| 3 |
Konum Ekle dikten sonra Gönder'i tıklatın. |
Planlanmış Toplantıyı Düzenleme
Outlook'a Webex tümleştirmesini kullanarak bir toplantı planladıktan sonra, istediğiniz zaman düzenlemek için Outlook'u kullanabilirsiniz. Örneğin, başlangıç saatini değiştirebilir, yeni bir şifre belirleyebilir, farklı bir ses bağlantısı seçeneği seçebilir vb.
Zamanlanmış bir toplantıyı düzenledikten sonra, Outlook ile entegrasyon, toplantıya davet ettiğiniz katılımcılara güncellenmiş bir toplantı daveti gönderir ve ayrıca Webex sitenizdeki toplantı bilgilerini günceller.
Yinelenen bir Webex toplantısının tek bir oluşumunu kullanarak yeniden planlarsanızMicrosoft Outlook, değişiklikler Webex sitenizde de gösterilir.
| 1 |
Microsoft OutlookTakviminizde, planlanan toplantı için öğeyi açın. |
| 2 |
Aşağıdakilerden herhangi birini değiştirebilirsiniz:
|
| 3 |
Uygun şekilde aşağıdakilerden birini yapın:
|
Planlanmış Toplantıyı İptal Et
Outlook ile tümleştirmeyi kullanarak bir toplantı planlarsanız, toplantıyı Outlook'ta iptal edebilirsiniz.
Webex bilgilerini Outlook toplantısı veya randevusundan iptal etmek ve kaldırmak için Outlook 'taki Webex araç çubuğunda Webex Toplantısını İptal Et'i veya Kişisel Odayı İptal Et'i kullanabilirsiniz. Webex toplantısının türünü değiştiriyorsanız bunu yapmak isteyebilirsiniz; örneğin, başlangıçta bir Webex toplantısı planladıysanız ve bunu Kişisel Oda toplantısı olarak değiştirmek istiyorsanız.
Webex sitenizi kullanarak bir Webex toplantısını iptal ederseniz, değişiklikleriniz gösterilmez. Microsoft Outlook Örneğin, sitenizi kullanarak toplantıyı iptal ederseniz toplantı Outlook takviminizde iptal edilmez. Bu nedenle, bir toplantıyı iptal etmek için yalnızca Outlook'u kullanmanızı öneririz. Outlook kullanılarak planlanan Webex sitenizi kullanarak bir toplantıyı düzenlemek bir seçenek değildir.
Yinelenen bir Webex toplantısının tek bir oluşumunu kullanarak iptal Microsoft Outlook ederseniz, değişiklikler Webex sitenizde de gösterilir.
Bu iptal düğmelerinden birini kullandıktan sonra toplantıyı veya randevuyu kaydederseniz ve başka bir Webex toplantısı veya Kişisel Oda toplantısı eklemediyseniz, Webex bilgisi olmayan normal bir Microsoft Outlook toplantı haline gelir.
Ayrıca, aşağıda açıklandığı gibi bir toplantıyı Microsoft Outlook takvimden iptal edebilirsiniz.
| 1 |
Microsoft OutlookTakviminizde, planlanan toplantı için öğeyi açın. |
| 2 |
İptal Et'i seçin. |
| 3 |
Onay mesaj ında Evet'i seçin. |
| 4 |
İp tal Gönder'i seçin. |
Outlook'a Webex Entegrasyonu için Yineleme Modeli Sınırlamaları
Aşağıdaki tablo Webex ve yineleme kalıpları arasındaki farkları Microsoft Outlook göstermektedir.
|
Tür |
Outlook Seçeneği |
Webex Toplantı Seçeneğine Dönüştürüldü |
|---|---|---|
|
Haftalık |
[X] haftada bir: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi] |
Webex Etkinlikleri ve Webex Eğitim oturumları için: Her hafta: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi] X 1'den büyük olduğu her X haftada bir tekrarlanan bir toplantı planlarsanız, toplantı belirttiğiniz gibi Outlook'ta planlanır, ancak Webex sitenizde haftalık toplantı olarak görünür. Microsoft Outlook Haftanın başlangıcı her zaman Pazar varsayılan değerine işaret eder. Özelleştirme desteklenmez, bu nedenle hafta başlangıcını farklı bir güne değiştirirseniz, hafta başlangıcı Webex sitesiyle senkronize edilmez. |
|
Aylık |
[Birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] gün Her ayın desteklenmiyor |
Desteklenmiyor |
|
Hafta içi veya hafta sonu günü [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] |
Desteklenmiyor | |
|
Yıllık |
[Ocak... Aralık] [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [gün, hafta içi, hafta sonu günü] |
Desteklenmiyor. |
