Webex Hızlı Erişim Araçları için son sürüm

Haziran (42.6) sürümü, Windows için Hızlı Erişim Araçları'nın son sürümüdür. Microsoft, Mac üzerinde Hızlı Erişim Araçları eklentilerini engellemesi nedeniyle Mac için Hızlı Erişim Araçları son sürümü 41.5'tir.

Microsoft Outlook'tan Webex toplantıları planlamak isteyen Microsoft Outlook müşterileri, Webex Planlayıcı eklentisine taşınmalıdır.

Masaüstü Webex Meetings ve masaüstü uygulaması Webex Hızlı Erişim Araçları iki ayrı paket halinde sunulmaktadır. Masaüstü uygulaması hakkında bilgi için bkz. Webex Meetings Masaüstü Uygulaması.

Hızlı Erişim Araçları artık IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer ve Skype Kurumsal 41.2'den entegrasyonları desteklemez.

Toplantı Planlama Ön Koşulları

Microsoft Outlook 'a Webex Hızlı Erişim Araçları entegrasyonu kullanarak WebEx toplantıları veya randevuları planlayabilir ve süreç her ikisi için de çok benzerdir.

Lütfen şunlara dikkat edin:

  • WebEx sitenizde toplantı planlamak için kullanılabilecek tüm özellikler Hızlı Erişim Araçları kullanılamaz. Buna, bazı tekrarlama örüntüleri dahildir. Daha fazla bilgi için bkz. Webex Outlook Entegrasyonu.

  • Outlook 'tan toplantı planlarsanız toplantı saat dilimi, WebEx sitenizde ayarlanan saat diliminden farklı olabilen bilgisayarınızdaki biriyle eşleşecektir.

Webex Toplantısı Planlama

1

Microsoft Outlook'ta Ana Sayfa şeridinden başlat seçeneğini Cisco Webex ve Diğer Webex Meeting.

2

Kime öğesine tıklayıp, toplantıya davet etmek istediğiniz kişileri seçin.

3

Konu ve Konum ekleyin.

WBS40.9 ve sonraki sitelerde ortak toplantı sahibi veya ara oturumlar gibi gelişmiş toplantılar özellikleri eklemek için Ayarları Değiştir öğesinitıklatın.

4

Gönder’e tıklayın.

Toplantıyı iptal etmeden bir WebEx toplantısını kaldırmak için önce toplantıyı açın ve WebEx 'i iptal et veya kişisel toplantı odasını iptalet 'e tıklayın. Ardından, güncellemeyi gönderin.

Kişisel Konferans veya Yalnızca Sesli Toplantı Planlama

1

Microsoft Outlook'ta Ana Sayfa şeridinden Başlat'Cisco Webex ve Planla'ya kişisel konferans Yalnızca Sesli Toplantı seçeneğinitıklayın.

2

Kime öğesine tıklayıp, toplantıya davet etmek istediğiniz kişileri seçin.

3

Bir Konum ekleyip Gönder düğmesine tıklayın.

Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Planlama

Kişisel toplantı odaları, kendi sanal konferans odanızdır. Her zaman kullanılabilir ve önceden rezervasyon yaptırmanız gerekmez. Kişisel Toplantı Odası toplantısı planladığınızda, toplantı Kişisel Toplantı Odanızda gerçekleşir ve toplantıya katılma bağlantısı Kişisel Toplantı Odası URL'niz olur.

1

Microsoft Outlook'ta Ana Sayfa şeridinden Başlat sekmesine Cisco Webex Ve Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Planla seçeneğinitıklayın.

2

Kime öğesine tıklayıp, toplantıya davet etmek istediğiniz kişileri seçin.

3

Bir Konum ekleyip Gönder düğmesine tıklayın.

Planlanan Toplantıyı Düzenleme

WebEx Integration to Outlook 'U bir toplantı planla istediğiniz zaman düzenlemek için Outlook 'U kullanabilirsiniz. Örneğin, başlangıç saatini değiştirebilir, yeni bir parola belirtebilir, farklı bir ses bağlantısı seçeneği belirleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Bir toplantı planladı düzenledikten sonra, Outlook entegrasyonu toplantıya davet ettiğiniz katılımcılara güncellenmiş bir toplantı daveti gönderir ve WebEx sitenizde toplantı bilgilerini günceller.

Microsoft Outlook 'U kullanarak tekrarlanan bir WebEx toplantısının tek bir örneğini yeniden planlarsanız, değişiklikler WebEx sitenizde de görünecektir.

1

Microsoft Outlook takviminizde, planlanan toplantı için öğeyi açın.

2

Aşağıdakilerden birini değiştirebilirsiniz:

  • WebEx toplantı ayarlarını değiştirebilmek için ayarları değiştirir 'i seçin.
  • Tekrarlama şablonunu eklemek veya değiştirmek için Tekrarlama'yı seçin.
  • Toplantı daveti e-posta iletisinde metni düzenlemek isterseniz, bunu Randevu penceresinde yapın.
3

Duruma uygun olarak, şunlardan birini yapın:

  • Davet edilen katılımcılara güncellenen toplantı davetini göndermek ve güncellenen toplantıyı Outlook takviminizde kaydetmek için Güncelleme Gönder'i seçin.

  • Güncellenmiş toplantıyı Outlook takviminize kaydetmek için Kaydet ve Kapat'ı seçin.

Planlanan Toplantıyı İptal Etme

Outlook entegrasyonunu kullanarak bir toplantı planlarsanız toplantıyı Outlook'ta iptal edebilirsiniz.

Outlook Toplantı veya randevudan WebEx bilgilerini iptal etmek ve kaldırmak için WebEx araç çubuğundan WebEx toplantısını Iptal et, kişisel toplantı odasını iptal et veya kişisel konferans düğmesini iptal edebilirsiniz. WebEx Meeting türünü değiştiriyorsanız bunu yapmak isteyebilirsiniz. Örneğin, ilk olarak bir WebEx toplantısı planladıysanız ve bunu bir kişisel toplantı odası toplantısına çevirmek istiyorsanız.

  • WebEx sitenizi kullanarak bir WebEx toplantısını iptal ederseniz değişiklikleriniz Microsoft Outlook 'ta gösterilmez. Örneğin, sitenizi kullanarak toplantıyı iptal ederseniz toplantı Outlook takviminizde iptal edilmez. Bu nedenle, toplantıyı iptal etmek için yalnızca Outlook'u kullanmanızı öneririz. WebEx sitenizi kullanarak Outlook kullanılarak planlanmış bir toplantıyı düzenleyemezsiniz.

  • Microsoft Outlook 'U kullanarak tekrarlanan WebEx toplantısının tek bir örneğini iptal ederseniz, değişiklikler WebEx sitenizde de görünecektir.

  • Bu iptal etme düğmelerinden birini kullandıktan sonra toplantıyı veya randevuyu kaydetmeniz ve başka bir WebEx toplantısı, kişisel toplantı odası toplantısı veya kişisel konferans toplantısı eklemediyseniz, WebEx bilgileri olmayan normal bir Microsoft Outlook toplantısı haline gelir.

Bir toplantıyı, aşağıda açıklandığı gibi Microsoft Outlook takviminden de iptal edebilirsiniz.

1

Microsoft Outlook takviminizde, planlanan toplantı için öğeyi açın.

2

İptal'i seçin.

3

Onay mesajında Evet'i seçin.

4

İptal Gönder'i seçin.

Outlook Entegrasyonu'Webex Tekrarlama Örüntü sınırlamaları

Aşağıdaki tabloda, Webex Microsoft Outlook tekrarlama örüntüleri arasındaki farklar ve bilgiler ve bilgiler yer almaktadır.

Tablo 1. Webex Meetings

Tür

Outlook Seçeneği

Webex Toplantı Seçeneğine dönüştürülen

Haftalık

[X] haftada bir şu gün: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]

Webex Events ve Webex Training oturumları için:

Her hafta şu günde: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]

X 'in 1 ' den büyük olduğu X haftada bir tekrar eden bir toplantı planla yaparsanız, Toplantı belirttiğiniz şekilde Outlook 'ta zamanlanır, ancak WebEx sitenizde haftalık toplantı olarak görünür.

Hafta başlangıcı, her zaman varsayılan değer olan Pazar'ı gösterir. Özelleştirme desteklenmez, bu durumda haftanın başlangıç gününü farklı bir güne değiştirirseniz, hafta başlangıcı WebEx sitesiyle senkronize değildir.

Aylık

Her ayın [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] günü Her ay için desteklenmez

Desteklenmiyor

[Birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] hafta içi veya hafta sonu günü

Desteklenmiyor

Yıllık

[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [günü, hafta içi günü, hafta sonu günü]

Desteklenmiyor.

Tablo 2. Webex Kişisel Konferans Toplantıları

Tür

Outlook Seçeneği

Webex Kişisel Konferans Toplantısı Seçeneğine dönüştürüldü

Aylık

[y] ayda bir [X]. gün

Her ayın [X]. günü.

[Birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] hafta içi veya hafta sonu günü

Desteklenmiyor

Yıllık

Her [1,....31] [Ocak....Aralık]

Desteklenmiyor

[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [günü, hafta içi günü, hafta sonu günü]

Desteklenmiyor

[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [Pazar, Desteklenmiyor. Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi] günü

Desteklenmiyor

Bitiş tarihi

Bitiş tarihi yok.

Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.

[x] örnekten sonra bitir.

Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.

[Tarih girişi] tarihine kadar bitir

Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.