Ende der Unterstützung für Mac Produktivitätswerkzeuge

Die endgültige Version für Produktivitätswerkzeuge für Mac wird 41.5 sein, da Microsoft plant, einblassungsbasierte Plug-ins in Mac Outlook ab Mitte Mai zu blockieren. Outlook-Kunden mit Mac-Betriebssystem, die Webex verwenden möchten, sollten zum neuen Cisco Webex Meetings für Google.

Webex-Produktivitätswerkzeuge ist ein separates Paket von der Webex Meetings-Desktop-App ab 39.10. Produktivitätswerkzeuge integrationen mit IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer und Skype for Business ab Version 41.2 nicht mehr.

Voraussetzungen zum Ansetzen eines Meetings

Sie können Webex-Meetings oder -Termine mithilfe der Webex Produktivitätswerkzeuge-Integration in Microsoft Outlook ansetzungen, und das Verfahren ist für beide sehr ähnlich.

Bitte beachten Sie Folgendes:

  • Nicht alle verfügbaren Funktionen zum An planen von Meetings auf Ihrer Webex-Site sind in Produktivitätswerkzeuge. Dies umfasst einige der Wiederholungsmuster. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränkungen für Wiederholungsmuster beiWebex-Integration in Outlook.

  • Wenn Sie Meetings in Outlook planen, entspricht die Zeitzone für Meetings der Zeitzone auf Ihrem Computer, die sich möglicherweise von der auf Ihrer Webex-Site festgelegten Zeitzone unterscheiden kann.

Ansetzen von Webex Meetings

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Wechseln Sie vom Band Startseite in Microsoft Outlook zu Cisco Webex und klicken Sie aufWebex Meeting.
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Klicken Sie auf An und wählen Sie aus, wen Sie zum Meeting einladen möchten.
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Fügen Sie einen Betreff und einen Orthinzu.

Um erweiterte Meeting-Funktionen wie Gastgeber oder Teilgout-Sitzungen für WBS40.9 und neuere Sites hinzuzufügen, klicken Sie auf Einstellungen ändern.
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Klicken Sie auf Senden.

Um ein Webex-Meeting zu entfernen, ohne das Meeting zu stornieren, öffnen Sie zunächst das Meeting und klicken Sie auf Webex stornieren oderPersönlichen Raum stornieren. Senden Sie dann die Aktualisierung.

Ansetzen einer persönlichen Konferenz oder eines Nur-Audio-Meetings

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Gehen Sie vom Band Startseite in Microsoft Outlook zu Cisco Webex und klicken Sie aufpersönliche Konferenz-Meeting oderNur-Audio-Meeting an planen.
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Klicken Sie auf An und wählen Sie aus, wen Sie zum Meeting einladen möchten.
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Fügen Sie den Ort hinzu und klicken Sie auf Senden.

Meetings in einem persönlichen Raum ansetzen

Persönliche Räume sind Ihre eigenen virtuellen Konferenzräume. Sie sind immer verfügbar und müssen nicht reserviert werden. Wenn Sie ein Meeting in einem persönlichen Raum ansetzen, findet das Meeting in Ihrem persönlichen Raum statt und der Beitrittslink für das Meeting ist die URL des persönlichen Raums.

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Wechseln Sie vom Band Startseite in Microsoft Outlook zu Cisco Webex und klicken Sie auf Meeting in einem persönlichen Raum anplanen.
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Klicken Sie auf An und wählen Sie aus, wen Sie zum Meeting einladen möchten.
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Fügen Sie den Ort hinzu und klicken Sie auf Senden.

Bearbeiten eines angesetzten Meetings

Nachdem Sie ein Meeting über die Webex-Integration in Outlook an geplant haben, können Sie es jederzeit mit Outlook bearbeiten. Beispielsweise können Sie den Startzeitpunkt ändern, ein neues Passwort angeben, eine andere Audioverbindungsoption auswählen usw.

Nach dem Bearbeiten eines angesetztes Meeting sendet die Integration in Outlook eine aktualisierte Meeting-Einladung an die Teilnehmer, die Sie zum Meeting eingeladen haben, und aktualisiert außerdem die Meeting-Informationen auf Ihrer Webex-Site.

Wenn Sie einen einzelnen Termin eines wiederkehrenden Webex-Meeting mit Microsoft Outlook ändern, werden die Änderungen auch auf der Webex-Site angezeigt.

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Öffnen Sie in Ihrem Microsoft Outlook-Kalender den Eintrag für das angesetzte Meeting.
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Sie können eine der folgenden Aktionen ausführen:

  • Wählen Sie zum Ändern der Webex-Meeting-Einstellungen Einstellungen ändernaus.
  • Wenn Sie ein Wiederholungsmuster hinzufügen oder ändern möchten, wählen Sie Wiederholung.
  • Den Text der Einladungs-E-Mail für das Meeting können Sie im Termin-Fenster ändern.
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Führen Sie ggf. eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie die aktualisierte Meeting-Einladung an die eingeladenen Teilnehmer senden und das aktualisierte Meeting in Ihrem Outlook-Kalender speichern möchten, klicken Sie auf Aktualisierung senden.

  • Wenn Sie das aktualisierte Meeting in Ihrem Outlook-Kalender speichern möchten, klicken Sie auf Speichern und Schließen.

Stornieren eines angesetzten Meetings

Wenn Sie mithilfe der Integration in Outlook ein Meeting ansetzen, können Sie das Meeting in Outlook stornieren.

Über die Schaltfläche Abbrechen Webex Meeting , Persönlichen Raum stornieren oder persönliche Konferenz stornieren auf der Webex-Symbolleiste inOutlook können Sie die Webex-Informationen vom Outlook-Meeting oder -Termin löschen. Dies kann der Fall sein, wenn Sie den Typ des Webex-Treffens ändern – wenn Sie z. B. ursprünglich ein Webex-Meeting angesetzt haben und es in ein Meeting in einem persönlichen Raum ändern möchten.

  • Wenn Sie ein Webex-Meeting über Ihre Webex-Site stornieren, werden Ihre Änderungen nicht in Microsoft Outlook angezeigt. Wenn Sie beispielsweise das Meeting über Ihre Site stornieren, wird es in Ihrem Outlook-Kalender nicht storniert. Daher empfehlen wir Ihnen, zum Stornieren eines Meetings ausschließlich Outlook zu verwenden. Die Bearbeitung eines in Outlook angesetzten Meetings über Ihre WebEx-Site sollte unbedingt vermieden werden.

  • Wenn Sie einen einzelnen Termin eines wiederkehrenden Webex-Meeting mit Microsoft Outlook stornieren, werden die Änderungen auch auf der Webex-Site angezeigt.

  • Wenn Sie das Meeting oder den Termin nach Verwendung einer dieser Schaltflächen zum Stornieren speichern und kein anderes Webex-Meeting, persönliches Meeting oder persönliche Konferenz-Meeting hinzugefügt haben, wird es als Microsoft Outlook-Meeting ohne Webex-Informationen verwendet.

Sie haben auch die Möglichkeit, wie unten beschrieben, ein Meeting über den Microsoft Outlook-Kalender abzubrechen.

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Öffnen Sie in Ihrem Microsoft Outlook-Kalender den Eintrag für das angesetzte Meeting.
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Wählen Sie Abbrechen aus.
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Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf Ja.
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Klicken Sie auf Stornierung senden.

Einschränkungen für Wiederholungsmuster bei der Webex-Integration in Outlook

In der folgenden Tabelle werden die Unterschiede in Wiederholungsmustern zwischen Webex und Microsoft Outlook aufgeführt.

Tabelle 1: Webex Meetings

Typ

Outlook-Option

Umgewandelt in Webex-Meeting-Option

Wöchentlich

Alle [X] Wochen am: [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag]

Für Webex Events und Webex Training-Sitzungen:

Jede Woche am: [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag]

Wenn Sie ein Meeting angesetzt haben, das sich jede X. Woche wiederholt (X größer als 1), dann wird das Meeting wie von Ihnen angegeben in Microsoft Outlook angesetzt. Auf Ihrer Webex-Site wird es jedoch als wöchentliches Meeting angezeigt.

Als Wochenbeginn wird immer der Standardwert „Sonntag“ verwendet. Dieser Kann nicht geändert werden. Wenn Sie den Wochenbeginn also auf einen anderen Tag ändern, wird dies nicht mit der Webex-Site synchronisiert.

Monatlich

Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Tag jedes Monats, der nicht unterstützt wird

Nicht unterstützt

Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Wochentag oder Wochenendtag

Nicht unterstützt

Jährlich

[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter] [Tag, Wochentag, Wochenendtag] im [Januar....Dezember]

Nicht unterstützt.
Tabelle 2. Persönliche Webex-Konferenz-Meetings

Typ

Outlook-Option

Umgewandelt in persönliche Webex-Konferenz-Meeting-Option

Monatlich

Tag [X] aller [y] Monate

Tag [X] jedes Monats.

Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Wochentag oder Wochenendtag

Nicht unterstützt

Jährlich

Jeden [Januar....Dezember] [1,....31]

Nicht unterstützt

[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter] [Tag, Wochentag, Wochenendtag] im [Januar....Dezember]

Nicht unterstützt

[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter] [Sonntag, Nicht unterstützt. Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] im [Januar....Dezember]

Nicht unterstützt

Enddatum

Kein Enddatum.

Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt.

Endet nach [X]-maligem Eintreten.

Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt.

Endet am [Datumseingabe]

Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt.