- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
Een vergadering plannen in Microsoft Outlook voor Mac
In dit artikel
Feedback?Plan, bewerk of annuleer vergaderingen op Microsoft Outlook met Cisco Webex Productivity Tools op uw Mac. Lees wat de voorwaarden zijn voor het plannen van een vergadering en ontdek de verschillende soorten vergaderingen die u kunt plannen.
Definitieve versie voor Webex Productivity Tools
De release van juni (42,6) was de definitieve versie van Productivity Tools voor Windows. De definitieve versie van Productivity Tools voor Mac was 41,5 omdat Microsoft op injecties gebaseerde plug-ins op de Mac blokkeerde.
Microsoft Outlookklanten die Webex-vergaderingen willen plannen, Microsoft Outlook moeten overstappen op de Webex Scheduler-invoegtoepassing.
De Webex Meetings desktop-app en Webex Productivity Tools worden geleverd in twee afzonderlijke pakketten. Voor informatie over de desktop-app, zie Webex Meetings Desktop-app.
Productivity Tools ondersteunt niet langer integraties met IBM Lotus Notes,IBM Sametime, Microsoft LyncInternet Explorer, en Skype for Business vanaf 41.2.
Vereisten voor een vergadering plannen
U kunt Webex-vergaderingen of -afspraken plannen met behulp van de Webex Productivity Tools-integratieMicrosoft Outlook, en het proces lijkt voor beide sterk op elkaar.
Houd alstublieft rekening met het volgende:
Niet alle functies die beschikbaar zijn voor het plannen van vergaderingen op uw Webex-site zijn beschikbaar in Productivity Tools. Dit omvat enkele van de herhalingspatronen. Voor meer informatie, zie Recurrence Pattern Limitation for the Webex Integration to Outlook.
Als u vergaderingen plant vanuit Outlook, komt de tijdzone van de vergadering overeen met de tijdzone op uw computer, die mogelijk afwijkt van de tijdzone die is ingesteld op uw Webex-site.
Een Webex-vergadering plannen
| 1 |
Microsoft OutlookGa op het Home-lint naar Webex Meeting plannen Cisco Webexen klik op Webex Meeting plannen.
|
| 2 |
Klik op Aan en selecteer wie u wilt uitnodigen voor de vergadering. |
| 3 |
Voeg een onderwerp en een locatie toe. Om geavanceerde vergaderfuncties toe te voegen, zoals cohosts of breakout-sessies voor WBS40.9 en latere sites, klikt u op Instellingen wijzigen. |
| 4 |
Klik op Verzenden. Om een Webex-vergadering te verwijderen zonder de vergadering te annuleren, opent u eerst de vergadering en klikt u op Webex annuleren of Persoonlijke ruimte annuleren. Stuur dan de update. |
Een vergadering in een persoonlijke ruimte plannen
Persoonlijke kamers zijn uw eigen virtuele conferentieruimte. Het is altijd beschikbaar en u hoeft het niet te boeken. Wanneer u een vergadering in de persoonlijke ruimte plant, vindt de vergadering plaats in uw persoonlijke ruimte, en de link om deel te nemen aan de vergadering is de URL van uw persoonlijke ruimte.
| 1 |
Ga op het Home-lint naar Cisco Webexen klik op Persoonlijke ruimtevergadering plannen. Microsoft Outlook
|
| 2 |
Klik op Aan en selecteer wie u wilt uitnodigen voor de vergadering. |
| 3 |
Voeg een locatie toe en klik vervolgens op Verzenden. |
Een geplande vergadering bewerken
Zodra u een vergadering hebt gepland met behulp van Webex-integratie met Outlook, kunt u Outlook gebruiken om deze op elk gewenst moment te bewerken. U kunt bijvoorbeeld de starttijd wijzigen, een nieuw wachtwoord opgeven, een andere audioverbindingsoptie kiezen, enzovoort.
Nadat u een geplande vergadering hebt bewerkt, stuurt de integratie met Outlook een bijgewerkte uitnodiging voor de vergadering naar de deelnemers die u hebt uitgenodigd voor de vergadering en worden ook de vergadergegevens op uw Webex-site bijgewerkt.
Als u een enkele keer een terugkerende Webex-vergadering opnieuw plant met behulp vanMicrosoft Outlook, worden de wijzigingen ook op uw Webex-site weergegeven.
| 1 |
Open in uw Microsoft Outlook agenda het item voor de geplande vergadering. |
| 2 |
U kunt een van de volgende opties wijzigen:
|
| 3 |
Voer een van de volgende handelingen uit, indien van toepassing:
|
Annuleer een geplande vergadering
Als u een vergadering plant via de integratie met Outlook, kunt u de vergadering in Outlook annuleren.
U kunt Webex-vergadering annuleren of Persoonlijke ruimte annuleren op de Webex-werkbalk in Outlook gebruiken om de Webex-informatie te annuleren en te verwijderen uit de Outlook-vergadering of -afspraak. Misschien wilt u dit doen als u het type Webex-vergadering wijzigt; bijvoorbeeld als u oorspronkelijk een Webex-vergadering had gepland en deze wilt wijzigen in een vergadering in de persoonlijke ruimte.
Als u een Webex-vergadering annuleert via uw Webex-site, worden uw wijzigingen niet weergegeven in. Microsoft Outlook Als u de vergadering bijvoorbeeld via uw site annuleert, wordt de vergadering niet geannuleerd in uw Outlook-agenda. Daarom raden we u aan om alleen Outlook te gebruiken om een vergadering te annuleren. Een vergadering bewerken met uw Webex-site die met Outlook was gepland, is geen optie.
Als u een enkele keer een terugkerende Webex-vergadering annuleert met behulp vanMicrosoft Outlook, worden de wijzigingen ook op uw Webex-site weergegeven.
Als u de vergadering of afspraak opslaat nadat u een van deze annuleringsknoppen hebt gebruikt en u geen nieuwe Webex-vergadering of vergadering in de persoonlijke ruimte hebt toegevoegd, wordt dat een gewone Microsoft Outlook vergadering zonder Webex-informatie.
U kunt een vergadering ook annuleren via de Microsoft Outlook kalender, zoals hieronder wordt beschreven.
| 1 |
Open in uw Microsoft Outlook agenda het item voor de geplande vergadering. |
| 2 |
Selecteer Annuleren. |
| 3 |
Selecteer Ja in het bevestigingsbericht. |
| 4 |
Selecteer Annulering verzenden. |
Beperkingen van het herhalingspatroon voor de Webex-integratie met Outlook
De volgende tabel toont de verschillen tussen Webex en Microsoft Outlook herhalingspatronen.
|
Typ |
Outlook-optie |
Geconverteerd naar Webex Meeting Option |
|---|---|---|
|
Wekelijks |
Elke [X] weken op: [zondag, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag] |
Voor Webex-evenementen en Webex-trainingssessies: Elke week op: [zondag, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag] Als u een vergadering plant die elke X week wordt herhaald, waarbij X groter is dan 1, inMicrosoft Outlook, dan wordt de vergadering gepland in Outlook zoals u hebt opgegeven, maar wordt deze weergegeven als een wekelijkse vergadering op uw Webex-site. Het begin van de week verwijst altijd naar de standaardwaarde Sunday. Aanpassing wordt niet ondersteund, dus als u de weekstart wijzigt naar een andere dag, wordt de start van de week niet gesynchroniseerd met de Webex-site. |
|
Maandelijks |
De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] dag Niet ondersteund van elke maand |
Niet ondersteund |
|
De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] werkdag of weekenddag |
Niet ondersteund | |
|
Jaarlijks |
[eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [dag, weekdag, weekenddag] van [januari... december] |
Niet ondersteund. |
