De ondersteuning voor Mac wordt Productiviteitstools

De laatste release voor Productiviteitstools voor Mac is 41.5 omdat Microsoft informatie op basis van invoegies wil blokkeren in Mac Outlook, medio mei. Mac-gebaseerde Klanten van Outlook die Webex willen gebruiken, moeten naar de Cisco Webex Meetings voor Google .

Webex-productiviteitstools is een afzonderlijk pakket van de Webex Meetings-bureaublad-app 39.10. Productiviteitstools biedt geen ondersteuning meer voor integraties met IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer en Skype voor Bedrijven vanaf 41.2.

Voorwaarden voor het plannen van een vergadering

U kunt Webex-vergaderingen of -afspraken plannen met behulp van de Webex Productiviteitstools integratie met Microsoft Outlook. Het proces is zeer vergelijkbaar voor beide.

Houd rekening met het volgende:

Niet alle functies die beschikbaar zijn voor het plannen van vergaderingen op uw Webex-site, zijn beschikbaar in Productiviteitstools. Dit geldt ook voor bepaalde herhalingspatronen. Zie Beperking voor terugkeerpatroon voor de Webex-integratie met Outlook voor meerWebex-integratie met Outlook.
Als u vergaderingen vanuit Outlook gepland, komt de tijdzone van de vergadering overeen met de tijdzone van uw computer. Dit kan verschillen van de tijdzone die is ingesteld op uw Webex-site.

Een Webex-vergadering plannen

1	Ga vanuit het lint Start in Microsoft Outlook naar Cisco Webex en klik op Webex Meeting.
2	Klik op Aan en selecteer de persoon die u wilt uitnodigen voor de vergadering.
3	Voeg een Onderwerp en een Locatietoe. Als u geavanceerde vergaderingsfuncties, zoals cohosts of deelsessies voor WBS40.9 en latere sites, wilt toevoegen, klikt u op Instellingen wijzigen.
4	Klik op Verzenden. Als u een Webex-vergadering wilt verwijderen zonder de vergadering te annuleren, moet u de vergadering eerst openen en op Webex annuleren of Persoonlijke ruimte annuleren klikken. Verzend vervolgens de update.

Een Persoonlijke conferentie of vergadering met alleen geluid plannen

1	Ga vanuit het lint Start in Microsoft Outlook naar Cisco Webex en klik op Persoonlijke conferentie of vergadering met alleen geluid plannen.
2	Klik op Aan en selecteer de persoon die u wilt uitnodigen voor de vergadering.
3	Voeg een Locatie toe en klik vervolgens op Verzenden.

Een vergadering in een persoonlijke ruimte plannen

Persoonlijke ruimtes zijn uw eigen virtuele conferentieruimtes. Deze is altijd beschikbaar en hoeft niet te worden geboekt. Wanneer u een vergadering in een persoonlijke ruimte plant, vindt de vergadering plaats in uw persoonlijke ruimte en is de koppeling om deel te nemen aan de vergadering de URL van uw persoonlijke ruimte.

1	Ga vanuit het lint Start in Microsoft Outlook naar Cisco Webex en klik op Vergadering in persoonlijke ruimte plannen.
2	Klik op Aan en selecteer de persoon die u wilt uitnodigen voor de vergadering.
3	Voeg een Locatie toe en klik vervolgens op Verzenden.

Een geplande vergadering bewerken

Zodra u een vergadering hebt gepland met Webex-integratie met Outlook, kunt u de vergadering op elk moment via Outlook bewerken. U kunt bijvoorbeeld de begintijd wijzigen, een nieuw wachtwoord opgeven, een andere optie voor de audioverbinding kiezen, enzovoort.

Zodra u een vergadering geplande vergadering, verzendt Integratie met Outlook een bijgewerkte uitnodiging voor de vergadering naar de deelnemers die u hebt uitgenodigd. Daarnaast wordt de informatie over de vergadering op uw Webex-site bijgewerkt.

Als u één vergadering in een reeks terugkerende Webex-vergadering opnieuw hebt plannen via Microsoft Outlook, worden de wijzigingen ook doorgevoerd op uwWebex-site.

Open in uw Microsoft Outlook-agenda het item voor de geplande vergadering.

U kunt het volgende wijzigen:

Selecteer Instellingen wijzigen om de instellingen van de Webex-vergadering tewijzigen.
Selecteer Terugkerend om een terugkeerpatroon toe te voegen of te wijzigen.
Als u de tekst in het uitnodigingsbericht voor de vergadering wilt bewerken, doet u dit in het venster Afspraak.

Voer een van de volgende handelingen uit:

Selecteer Update verzenden om de bijgewerkte vergaderingsuitnodiging naar uitgenodigde deelnemers te verzenden en de bijgewerkte vergadering op te slaan in uw Outlook-agenda.
Selecteer Opslaan en sluiten om de bijgewerkte vergadering op te slaan in uw Outlook-agenda.

Een geplande vergadering annuleren

Als u een vergadering plant met gebruik van de invoegtoepassing Integratie met Outlook, kunt u de vergadering in Outlook annuleren.

U kunt de knop Webex Meeting annuleren, Persoonlijke ruimte annuleren of Persoonlijke conferentie annuleren in de Webex-werkbalk in Outlook gebruiken om de Webex-informatie van de Outlook-vergadering of -afspraak te annuleren of te verwijderen. U kunt dit doen als u het type Webex-vergadering wijzigt; als u bijvoorbeeld oorspronkelijk een Webex-vergadering hebt gepland en deze in een Vergadering in een persoonlijke ruimte hebt gewijzigd.

Als u een Webex-vergadering annuleert via uw Webex-site, worden uw wijzigingen niet weer geven in Microsoft Outlook. Als u bijvoorbeeld via uw site de vergadering annuleert, wordt de vergadering niet geannuleerd in uw Outlook-agenda. Daarom wordt het aanbevolen alleen Outlook te gebruiken om vergaderingen te annuleren. U kunt een vergadering die gepland is via Outlook niet bewerken op uw WebEx-site.
Als u één vergadering in een reeks terugkerende Webex--vergadering annuleert via Microsoft Outlook, worden de wijzigingen ook doorgevoerd op uwWebex-site.
Als u de vergadering of afspraak op slaan nadat u een van deze annuleringsknoppen hebt gebruikt en u geen andere Webex-vergadering, Vergadering in een persoonlijke ruimte of persoonlijke conferentie-vergadering hebt toegevoegd, wordt deze vergadering of afspraak een gewone Microsoft Outlook-vergadering zonder Webex-informatie.

U kunt ook een vergadering annuleren via de Microsoft Outlook-agenda, zoals hieronder wordt beschreven.

1	Open in uw Microsoft Outlook-agenda het item voor de geplande vergadering.
2	Selecteer Annuleren.
3	Selecteer Ja in het bevestigingsbericht.
4	Selecteer Annulering verzenden.

Beperkingen voor terugkeerpatroon voor de Webex-integratie met Outlook

In de volgende tabel staan de verschillen tussen de terugkeerpatronen van Webex en Microsoft Outlook.

Tabel 1. Webex Meetings
Type	Outlook-optie	Omgezet naar Webex-vergaderoptie
Wekelijks	Om de [x] week/weken op: [zondag, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag]	Voor sessies van Webex Events en Webex Training: Elke week op: [zondag, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag] Als u een vergadering in Microsoft Outlook gepland die om de X weken wordt herhaald, waarbij X staat voor meer dan 1, wordt de vergadering in Microsoft Outlook gepland zoals u hebt opgegeven, maar zal deze op uw Webex-site als een wekelijkse vergadering worden weergegeven. De start van de week verwijst altijd naar de standaardwaarde 'zondag'. Wijzigen wordt niet ondersteund. Als u de start van de week wijzigt in een andere dag, wordt de start van de week niet gesynchroniseerd met de Webex-site.
Maandelijks	De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] dag Niet ondersteund van elke maand	Niet ondersteund
Maandelijks	De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] werkdag of dag in het weekeinde	Niet ondersteund
Jaarlijks	De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [dag, weekdag, weekenddag] van [januari ... december]	Niet ondersteund.

Tabel 2. Persoonlijke Webex-conferenties
Type	Outlook-optie	Geconverteerd naar de optie Persoonlijke Webex-conferentie
Maandelijks	Dag [x] om de [y] maanden	Dag [x] van elke maand.
Maandelijks	De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] werkdag of dag in het weekeinde	Niet ondersteund
Jaarlijks	Elke [januari....december] [1,....31]	Niet ondersteund
	De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [dag, weekdag, weekenddag] van [januari ... december]	Niet ondersteund
	De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [zondag, Niet ondersteund. maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag] van [januari....december]	Niet ondersteund
Einddatum	Geen einddatum.	Als de periode langer is dan een jaar, wordt dit omgezet naar één jaar.
	Eindigt na [x] keer.	Als de periode langer is dan een jaar, wordt dit omgezet naar één jaar.
	Eindigt op [datum]	Als de periode langer is dan een jaar, wordt dit omgezet naar één jaar.