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Agende uma reunião em Microsoft Outlook para Mac
Neste artigo
Comentários?Agende, edite ou cancele reuniões a partir do Microsoft Outlook usando as Ferramentas de Produtividade Cisco Webex no Mac. Conheça os pré-requisitos para agendar uma reunião e descubra os vários tipos de reuniões que você pode agendar.
Versão final das ferramentas de produtividade Webex
A versão de junho (42.6) foi a versão final das Ferramentas de Produtividade para Windows. A versão final do Productivity Tools for Mac foi 4.1.5, pois a Microsoft bloqueou plug-ins baseados em injeção no Mac.
Microsoft Outlookos clientes que desejam agendar reuniões Webex Microsoft Outlook devem migrar para o complemento Webex Scheduler.
O aplicativo Webex Meetings de desktop e as ferramentas de produtividade Webex são fornecidos em dois pacotes separados . Para obter informações sobre o aplicativo para desktop, consulte Aplicativo para Webex Meetings desktop.
As Ferramentas de Produtividade não oferecem mais suporte a integrações com IBM Lotus Notes,, IBM Sametime Microsoft LyncInternet Explorer, e Skype for Business a partir da versão 4.1.2.
Pré-requisitos para agendar uma reunião
Você pode agendar reuniões ou compromissos Webex usando a integração das Ferramentas de Produtividade Webex comMicrosoft Outlook, e o processo é muito semelhante para ambos.
Esteja ciente do seguinte:
Nem todos os recursos disponíveis para agendar reuniões em seu site Webex estão disponíveis nas Ferramentas de Produtividade. Isso inclui alguns dos padrões de recorrência. Para obter mais informações, consulte Limitação do padrão de recorrência para a integração do Webex com o Outlook.
Se você agendar reuniões a partir do Outlook, o fuso horário da reunião corresponderá ao do seu computador, que pode ser diferente do fuso horário definido no seu site Webex.
Agende uma reunião Webex
| 1 |
Na faixa Início, Microsoft Outlook vá até Cisco Webexe clique em Agendar reunião Webex.
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| 2 |
Clique em Para e selecione quem você gostaria de convidar para a reunião. |
| 3 |
Adicione um assunto e um local. Para adicionar recursos avançados de reuniões, como coanfitriões ou sessões de discussão, para sites do WBS40.9 e versões posteriores, clique em Alterar configurações. |
| 4 |
Clique em Enviar. Para remover uma reunião Webex sem cancelar a reunião, primeiro abra a reunião e clique em Cancelar Webex ou Cancelar sala pessoal. Em seguida, envie a atualização. |
Agende uma reunião de sala pessoal
As salas pessoais são sua própria sala de conferências virtual. Está sempre disponível e você não precisa reservá-lo. Quando você agenda uma reunião na Sala Pessoal, a reunião ocorre na sua Sala Pessoal, e o link para entrar na reunião é a URL da sua Sala Pessoal.
| 1 |
Na faixa InícioMicrosoft Outlook, acesse Cisco Webexe clique em Agendar reunião de sala pessoal.
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| 2 |
Clique em Para e selecione quem você gostaria de convidar para a reunião. |
| 3 |
Adicione um local e clique em Enviar. |
Editar uma reunião agendada
Depois de agendar uma reunião usando a integração do Webex com o Outlook, você pode usar o Outlook para editá-la a qualquer momento. Por exemplo, você pode alterar a hora de início, especificar uma nova senha, escolher uma opção de conexão de áudio diferente e assim por diante.
Depois de editar uma reunião agendada, a integração com o Outlook envia um convite de reunião atualizado para os participantes que você convidou para a reunião e também atualiza as informações da reunião no seu site Webex.
Se você reagendar uma única ocorrência de uma reunião Webex recorrente usandoMicrosoft Outlook, as alterações também serão exibidas no seu site Webex.
| 1 |
No seu Microsoft Outlook calendário, abra o item para a reunião agendada. |
| 2 |
Você pode alterar qualquer uma das seguintes opções:
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| 3 |
Siga um destes procedimentos, conforme apropriado:
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Cancelar uma reunião agendada
Se você agendar uma reunião usando a integração com o Outlook, poderá cancelar a reunião no Outlook.
Você pode usar Cancelar reunião Webex ou Cancelar sala pessoal na barra de ferramentas Webex no Outlook para cancelar e remover as informações do Webex da reunião ou compromisso do Outlook. Talvez você queira fazer isso se estiver alterando o tipo de reunião Webex; por exemplo, se você agendou originalmente uma reunião Webex e quiser alterá-la para uma reunião de sala pessoal.
Se você cancelar uma reunião Webex usando seu site Webex, suas alterações não aparecerão. Microsoft Outlook Por exemplo, se você cancelar a reunião usando seu site, a reunião não será cancelada no calendário do Outlook. Portanto, recomendamos que você use somente o Outlook para cancelar uma reunião. Editar uma reunião usando seu site Webex que foi agendada usando o Outlook não é uma opção.
Se você cancelar uma única ocorrência de uma reunião Webex recorrente usandoMicrosoft Outlook, as alterações também serão exibidas no seu site Webex.
Se você salvar a reunião ou o compromisso depois de usar um desses botões de cancelamento e não tiver adicionado outra reunião Webex ou reunião de sala pessoal, ela se tornará uma Microsoft Outlook reunião regular sem informações do Webex.
Você também pode cancelar uma reunião do Microsoft Outlook calendário, conforme descrito abaixo.
| 1 |
No seu Microsoft Outlook calendário, abra o item para a reunião agendada. |
| 2 |
Selecione Cancelar. |
| 3 |
Selecione Sim na mensagem de confirmação. |
| 4 |
Selecione Enviar cancelamento. |
Limitações do padrão de recorrência para a integração do Webex com o Outlook
A tabela a seguir mostra as diferenças entre o Webex e os padrões de Microsoft Outlook recorrência.
|
Tipo |
Opção Outlook |
Convertido para a opção Webex Meeting |
|---|---|---|
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Semanalmente |
A cada [X] semanas em: [domingo, segunda, terça, quarta, quinta, sexta, sábado] |
Para eventos Webex e sessões de treinamento Webex: Toda semana em: [domingo, segunda, terça, quarta, quinta, sexta, sábado] Se você agendar uma reunião que se repete a cada X semana, em que X é maior que 1, emMicrosoft Outlook, a reunião será agendada no Outlook conforme você especificou, mas aparecerá como uma reunião semanal no seu site Webex. O início da semana sempre aponta para o valor padrão no domingo. A personalização não é suportada, portanto, se você alterar o início da semana para um dia diferente, o início da semana não será sincronizado com o site Webex. |
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Mensalmente |
O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia Não suportado em todos os meses |
Não suportado |
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O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia da semana ou dia do fim de semana |
Não suportado | |
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Anual |
[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia da semana, dia de fim de semana] de [janeiro... dezembro] |
Não suportado. |
