Fim do suporte para Mac Ferramentas de Produtividade

A versão final do Ferramentas de Produtividade para Mac será a 41.5, pois a Microsoft planeja bloquear plug-ins baseados em injection no Outlook para Mac a partir de meados de maio. Os clientes do Outlook baseados no Mac que desejam usar o Webex devem mudar para a Cisco Webex Meetings para Google.

Ferramentas de Produtividade Webex é um pacote separado do aplicativo de desktop Webex Meetings da versão 39.10. Ferramentas de Produtividade suporta mais integrações com o IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer e Skype for Business a partir da 41.2.

Pré-requisitos para agendar uma reunião

Você pode agendar compromissos ou reuniões Webex usando a integração Ferramentas de Produtividade com o Microsoft Outlook. O processo é muito semelhante para ambos.

Esteja ciente do seguinte:

Nem todos os recursos disponíveis para agendar reuniões no site Webex estão disponíveis no Ferramentas de Produtividade. Isso inclui alguns dos padrões de recorrência. Para obter mais informações, consulte Limitação do padrão de recorrência para o Integração Webex com o Outlook.
Se você agendar reuniões a partir do Outlook, o fuso horário da reunião corresponderá ao do seu computador, que pode ser diferente do fuso horário definido no seu site Webex.

Agendar uma reunião Webex

1	Na faixa de opções Home no Microsoft Outlook, vá para o Cisco Webex e clique emAgendar Webex Meetings.
2	Clique em Para e selecione quem você gostaria de convidar para a reunião.
3	Adicione um Assunto e um Local. Para adicionar recursos avançados de reuniões, como cohosts ou sessões de breakout para WBS40.9 e sites posteriores, clique em Alterar configurações.
4	Clique em Enviar. Para remover uma reunião Webex sem cancelar a reunião, primeiro abra a reunião e clique em Cancelar Webex ou Cancelar SalaPessoal. Em seguida, envie a atualização.

Agendar uma reunião de conferência pessoal ou somente áudio

1	Na faixa de opções Home no Microsoft Outlook, vá para o Cisco Webex e clique em Agendar conferência pessoal reunião ou Somenteáudio.
2	Clique em Para e selecione quem você gostaria de convidar para a reunião.
3	Adicione um Local e clique em Enviar.

Agendar uma reunião de Sala Pessoal

As salas pessoais são sua própria sala de conferências virtual. Elas estão sempre disponíveis e você não precisa reservá-las. Quando você agenda uma reunião de Sala Pessoal, a reunião acontece na sua Sala Pessoal e o link para entrar na reunião é a URL da sua Sala Pessoal.

1	Na faixa de opções Home no Microsoft Outlook, vá para o Cisco Webex e clique emAgendar reunião de sala pessoal.
2	Clique em Para e selecione quem você gostaria de convidar para a reunião.
3	Adicione um Local e clique em Enviar.

Editar uma reunião agendada

Após agendar uma reunião usando a integração Webex com o Outlook, você pode usar o Outlook para editá-la a qualquer momento. Por exemplo, você pode alterar a hora de início, especificar uma nova senha, escolher uma opção de conexão de áudio diferente, etc.

Depois de editar um reunião agendada reunião, a integração com o Outlook envia um convite por e-mail atualizado para os convidados convocados para a reunião e também atualiza as informações da reunião no seu site Webex.

Se você reagendar uma única ocorrência de uma reunião Webex recorrente usando o Microsoft Outlook, as alterações serão também mostrar no seu site Webex.

No calendário do Microsoft Outlook, abra o item da reunião agendada.

Você pode alterar qualquer um dos seguintes itens:

Para alterar as configurações de reunião Webex, selecione Alterar configurações.
Para adicionar ou alterar um padrão de recorrência, selecione Recorrência.
Para editar o texto na mensagem por e-mail do convite da reunião, faça-o na janela de Compromisso.

Execute um dos seguintes procedimentos, conforme apropriado:

Para enviar o convite de reunião atualizado aos convidados convocados e salvar a reunião atualizada no calendário do Outlook, selecione Enviar atualização.
Para salvar a reunião atualizada no calendário do Outlook, selecione Salvar e Fechar.

Cancelar uma reunião agendada

Se você agendar uma reunião usando a integração com o Outlook, poderá cancelar a reunião no Outlook.

Você pode usar o botão Webex Meetings Cancelar Webex Meetings Pessoal ou Cancelar uma conferência pessoal da barra de ferramentas do Webex no Outlook para cancelar e remover as informações do Webex da reunião ou do compromisso do Outlook. Você pode querer fazer isso se estiver alterando o tipo de reunião Webex; por exemplo, se você originalmente tiver agendado uma reunião Webex e quiser alterá-la para uma reunião de Sala Pessoal.

Se você cancelar uma reunião Webex usando seu site Webex, suas alterações não serão mostrarão no Microsoft Outlook. Por exemplo, se você cancelar a reunião usando seu site, a reunião não será cancelada no calendário do Outlook. Portanto, recomendamos que você use apenas o Outlook para cancelar uma reunião. Editar uma reunião que foi agendada pelo Outlook usando seu site WebEx não é uma opção.
Se você cancelar uma única ocorrência de reunião Webex recorrente usando o Microsoft Outlook, as alterações serão também mostrar no seu site Webex.
Se você salvar a reunião ou o compromisso depois de usar um desses botões de cancelamento e não tiver adicionado outra reunião Webex, uma reunião de Sala Pessoal ou uma conferência pessoal, ela se torna uma reunião regular do Microsoft Outlook sem informações Webex.

Você também pode cancelar uma reunião no calendário do Microsoft Outlook, conforme descrito abaixo.

1	No calendário do Microsoft Outlook, abra o item da reunião agendada.
2	Clique em Cancelar.
3	Clique em Sim na mensagem de confirmação.
4	Selecione Enviar cancelamento.

Limitações do padrão de recorrência na Integração Webex com o Outlook

A tabela a seguir mostra as diferenças entre os padrões de recorrência do Microsoft Outlook e do Webex.

Tabela 1. Webex Meetings
Tipo	Opção do Outlook	Convertido para a opção de reunião Webex
Semanalmente	A cada [X] semanas em: [Domingo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado]	Para sessões do Webex Events e Webex Training: Toda semana em: [Domingo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado] Se você agendar uma reunião que se repete a cada X semanas, onde X é maior que 1, no Microsoft Outlook, a reunião será agendada no Outlook conforme especificado, mas será exibida como uma reunião semanal no site Webex. O início da semana sempre aponta para o valor padrão Domingo. A personalização não é suportada; por isso, se você alterar o início da semana para um dia diferente, ele não será sincronizado com o site Webex.
Mensalmente	O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia não tem suporte para todos os meses	Sem suporte
Mensalmente	O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia de semana ou dia do fim-de-semana	Sem suporte
Anualmente	[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia de semana, dia do fim de semana] de [Janeiro....Dezembro]	Não compatível.

Tabela 2. Reuniões de conferência pessoal Webex
Tipo	Opção do Outlook	Convertido para a opção de reunião de conferência pessoal Webex
Mensalmente	Dia [X] a cada [Y] meses	Dia [X] de cada mês.
Mensalmente	O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia de semana ou dia do fim-de-semana	Sem suporte
Anualmente	A cada [Janeiro....Dezembro] [1,...31]	Sem suporte
	[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia de semana, dia do fim de semana] de [Janeiro....Dezembro]	Sem suporte
	[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [domingo, não tem suporte. segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, Sábado] de [Janeiro.... Dezembro]	Sem suporte
Data de encerramento	Sem data de término.	Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele será convertido para um ano.
	Terminar após [X] ocorrências.	Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele será convertido para um ano.
	Termina em [date input]	Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele será convertido para um ano.