A Webex termelékenységi eszközeinek végleges kiadása

A júniusi (42.6) kiadás volt a Windows rendszerhez készült Segédalkalmazások végleges kiadása. A Mac-hez készült Productivity Tools végső kiadása 41,5 volt, mivel a Microsoft blokkolta a befecskendezés alapú bővítményeket Mac-en.

Azok a Microsoft Outlook-ügyfelek, akik a Microsoft Outlookból kívánnak Webex-értekezleteket ütemezni, át kell helyezniük a Webex Scheduler bővítménybe.

A Webex Meetings asztali alkalmazás és a Webex Termelékenységi Eszközök két külön csomagban állnak rendelkezésre. Az asztali alkalmazással kapcsolatos további információkért lásd: Webex Meetings asztali alkalmazás.

A Productivity Tools már nem támogatja az IBM Lotus Notes, az IBM Sametime, a Microsoft Lync, az Internet Explorer és a Skype Vállalati verzió integrációját a 41.2-től.

Értekezlet előfeltételeinek ütemezése

A Webex-értekezleteket vagy találkozókat a Webex Productivity Tools Microsoft Outlookba történő integrálásával ütemezheti, és a folyamat mindkettő esetében nagyon hasonló.

Kérjük, vegye figyelembe a következőket:

  • A Webhely webhelyén az értekezletek ütemezéséhez rendelkezésre álló összes funkció nem érhető el a Termelékenységi eszközökben. Ez magában foglalja az ismétlődési mintákat. További információ: Ismétlődési minta korlátozása az Outlookba való Webex-integrációhoz.

  • Ha értekezleteket ütemez az Outlookból, akkor az értekezlet-időzóna megegyezik a számítógépen lévőval, amely eltérhet a Webhely webhelyén beállított időzónától.

Webex-értekezlet ütemezése

1

A Microsoft Outlook Kezdőlap menüszalagjáról lépjen a Cisco Webex elemre, és kattintson a Webex-értekezlet ütemezésegombra.

2

Kattintson a Be gombra, és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletre.

3

Tárgy és hely hozzáadása .

Ha olyan speciális értekezlet-funkciókkal szeretne bővülni, mint a cohosts vagy a kitörési munkamenetek a WBS40.9 és újabb webhelyeken, kattintson a Beállítások módosításagombra.

4

Kattintson a Küldés gombra.

Ha el szeretne távolítani egy Webex-értekezletet az értekezlet törlése nélkül, először nyissa meg az értekezletet, majd kattintson a Webex törlése vagy a Személyes iroda törlése lehetőségre. Ezután küldje el a frissítést.

Személyes konferencia vagy csak hangalapú értekezlet ütemezése

1

A Microsoft Outlook Kezdőlap menüszalagjáról lépjen a Cisco Webex elemre, és kattintson a Személyes értekezlet vagy csak hangalapú értekezlet ütemezéseelemre.

2

Kattintson a Be gombra, és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletre.

3

Adjon hozzá egy helyet , majd kattintson a Küldés gombra.

Személyes szobatalálkozó ütemezése

A személyes szobák saját virtuális konferenciateremmel rendelkeznek. Mindig elérhető, és nem kell lefoglalnia. Amikor személyes szoba értekezletet ütemez, az értekezlet a személyes szobában történik, és az értekezlethez való csatlakozásra mutató hivatkozás a személyes szoba URL-je.

1

A Microsoft Outlook Kezdőlap menüszalagjáról lépjen a Cisco Webex webhelyre, és kattintson a Személyes szoba értekezletének ütemezése gombra.

2

Kattintson a Be gombra, és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletre.

3

Adjon hozzá egy helyet , majd kattintson a Küldés gombra.

Ütemezett értekezlet szerkesztése

Ha egy értekezletet webex-integrációval ütemez az Outlookba, az Outlook segítségével bármikor szerkesztheti azt. Módosíthatja például a kezdési időpontot, megadhat egy új jelszót, választhat egy másik hangkapcsolati lehetőséget, és így tovább.

Az ütemezett értekezletek szerkesztése után az Outlookba való integráció frissített értekezlet-meghívót küld az értekezletre meghívott résztvevőknek, és frissíti az értekezletre vonatkozó információkat a Webhely webhelyén.

Ha a Microsoft Outlook használatával átütekezi az ismétlődő Webex-értekezletek egyetlen előfordulását, a módosítások a Webex webhelyén is megjelennek.

1

A Microsoft Outlook naptárában nyissa meg az ütemezett értekezlet elemét.

2

Az alábbiak bármelyikét módosíthatja:

  • A Webex-értekezlet beállításainak módosításához válassza ki a Beállítások módosításalehetőséget.
  • Ismétlődési minta hozzáadásához vagy módosításához válassza az Ismétlődéslehetőséget.
  • Az értekezlet meghívó e-mail üzenetében lévő szöveg szerkesztéséhez tegye meg a Találkozó ablakban.
3

Adott esetben tegye meg az alábbiak egyikét:

  • Ha el szeretné küldeni a frissített értekezlet-meghívót a meghívott résztvevőknek, és elmenti a frissített értekezletet az Outlook-naptárba, válassza a Frissítés küldéselehetőséget.

  • Ha el szeretné menteni a frissített értekezletet az Outlook naptárába, válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.

Ütemezett értekezlet lemondása

Ha értekezletet ütemez az Outlookba való integrációval, az Outlookban törölheti az értekezletet.

A Webex-értekezlet törlése, a Személyes iroda törlése vagy a Személyes konferencia törlése gombbal törölheti és eltávolíthatja a Webex-adatokat az Outlook-értekezletről vagy -találkozóról. Ezt akkor teheti meg, ha megváltoztatja a Webex-értekezlet típusát; például ha eredetileg webex-értekezletet tervezett, és azt személyes helyiség-értekezletre szeretné módosítani.

  • Ha lemond egy Webex-értekezletet a Webex webhely használatával, a módosítások nem jelennek meg a Microsoft Outlookban. Ha például a webhely használatával mondja le az értekezletet, az értekezlet nem törlődik az Outlook-naptárban. Ezért javasoljuk, hogy csak az Outlook segítségével mondja le az értekezleteket. Az Outlook használatával ütemezett Értekezlet szerkesztése a Webex-webhelyen nem lehetséges.

  • Ha a Microsoft Outlook használatával lemond egy ismétlődő Webex-értekezlet egyetlen előfordulását, a módosítások a Webhely webhelyén is megjelennek.

  • Ha az értekezletet vagy találkozót a lemondási gombok valamelyikének használata után menti, és nem adott hozzá újabb Webex-értekezletet, személyes értekezletet vagy személyes értekezletet, akkor az rendszeres Microsoft Outlook-értekezlet lesz, webex-információk nélkül.

Az értekezletet az alábbiak szerint is törölheti a Microsoft Outlook naptárából.

1

A Microsoft Outlook naptárában nyissa meg az ütemezett értekezlet elemét.

2

Válassza a Mégselehetőséget.

3

Válassza az Igen lehetőséget a megerősítő üzenetben.

4

Válassza a Lemondás elküldése lehetőséget.

A Webex Outlookba való integrálása ismétlődési mintakorlátozásai

Az alábbi táblázat a Webex és a Microsoft Outlook ismétlődési mintái közötti különbségeket mutatja.

1. táblázat Webex Meetings

Típus

Outlook beállítás

Webex-értekezlet opcióra konvertálva

Hetente

Minden [X] héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

Webex események és Webex tréningek esetében:

Minden héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

Ha a Microsoft Outlookban minden X-héten ismétlődő értekezletet ütemez, ahol az X nagyobb, mint 1, az értekezlet az Outlookban a megadott módon van ütemezve, de heti értekezletként jelenik meg a Webex webhelyén.

A hét kezdete mindig az alapértelmezett értékre mutat vasárnap. A személyre szabás nem támogatott, így ha módosítja a hétkezdést egy másik napra, a hétkezdés nem lesz szinkronizálva a Webex-webhellyel.

Havonta

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] nap Nem támogatott minden hónapban

Nem támogatott

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap

Nem támogatott

Évente

[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap] a [január.... December]

Nem támogatott.

2. táblázat. Webex személyes konferencia találkozók

Típus

Outlook beállítás

Webex személyes konferenciamegbeszélő opcióra konvertálva

Havonta

Minden [y] hónap [X] napja

Minden hónap [X] napja.

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap

Nem támogatott

Évente

Minden [január.... December] [1,.... 31]

Nem támogatott

[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap] a [január.... December]

Nem támogatott

[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [Vasárnap, Nem támogatott. Hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] a [január .... December]

Nem támogatott

Befejezési dátum

Nincs befejezési dátum.

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.

Vége az [x] előfordulások után.

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.

Vége [dátumbevitel]

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.