Értekezletek ütemezése, szerkesztése vagy törlése a Microsoft Outlookból a Cisco Webex productivity tools használatával a Macen. Ismerje meg az értekezletek ütemezésének előfeltételeit, és fedezze fel az ütemezhető különböző típusú értekezleteket.
Megszűnik a Mac hatékonyságnövelő eszközök támogatása
A végleges kiadás a termelékenység eszközök Mac lesz 41,5 a Microsoft azt tervezi, hogy blokkolja injekció-alapú plugin a Mac Outlook május közepétől. Mac alapú Outlook ügyfelek, akik szeretnék használni Webex kell lépnie a Cisco Webex Ütemező.
A Webex Productivity Tools egy külön csomag a Webex Meetings asztali alkalmazástól 39.10-től. A Productivity Tools már nem támogatja az IBM Lotus Notes, az IBM Sametime, a Microsoft Lync, az Internet Explorer és a Skype Vállalati verzió integrációját a 41.2-től.
Értekezlet előfeltételeinek ütemezése
A Webex-értekezleteket vagy találkozókat a Webex Productivity Tools Microsoft Outlookba történő integrálásával ütemezheti, és a folyamat mindkettő esetében nagyon hasonló.
Kérjük, vegye figyelembe a következőket:
A Webhely webhelyén az értekezletek ütemezéséhez rendelkezésre álló összes funkció nem érhető el a Termelékenységi eszközökben. Ez magában foglalja az ismétlődési mintákat. További információ: Ismétlődési minta korlátozása az Outlookba való Webex-integrációhoz.
Ha értekezleteket ütemez az Outlookból, akkor az értekezlet-időzóna megegyezik a számítógépen lévőval, amely eltérhet a Webhely webhelyén beállított időzónától.
Webex-értekezlet ütemezése
1 | A Microsoft Outlook Kezdőlap menüszalagjáról lépjen a Cisco Webex elemre, és kattintson a Webex-értekezlet ütemezésegombra. |
2 | Kattintson a Be gombra, és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletre. |
3 | Tárgy és hely hozzáadása . Ha olyan speciális értekezlet-funkciókkal szeretne bővülni, mint a cohosts vagy a kitörési munkamenetek a WBS40.9 és újabb webhelyeken, kattintson a Beállítások módosításagombra. |
4 | Kattintson a Küldés gombra. Ha az értekezlet lemondása nélkül szeretne eltávolítani egy Webex-értekezletet, először nyissa meg az értekezletet, majd kattintson a Webex törlése vagy a Személyes szoba törlésegombra. Ezután küldje el a frissítést. |
Személyes konferencia vagy csak hangalapú értekezlet ütemezése
1 | A Microsoft Outlook Kezdőlap menüszalagjáról lépjen a Cisco Webex elemre, és kattintson a Személyes értekezlet vagy csak hangalapú értekezlet ütemezéseelemre. |
2 | Kattintson a Be gombra, és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletre. |
3 | Adjon hozzá egy helyet , majd kattintson a Küldésgombra. |
Személyes szobatalálkozó ütemezése
A személyes szobák saját virtuális konferenciateremmel rendelkeznek. Mindig elérhető, és nem kell lefoglalnia. Amikor személyes szoba értekezletet ütemez, az értekezlet a személyes szobában történik, és az értekezlethez való csatlakozásra mutató hivatkozás a személyes szoba URL-je.
1 | A Microsoft Outlook Kezdőlap menüszalagjáról lépjen a Cisco Webex webhelyre, és kattintson a Személyes szoba értekezletének ütemezése gombra. |
2 | Kattintson a Be gombra, és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletre. |
3 | Adjon hozzá egy helyet , majd kattintson a Küldésgombra. |
Ütemezett értekezlet szerkesztése
Ha egy értekezletet webex-integrációval ütemez az Outlookba, az Outlook segítségével bármikor szerkesztheti azt. Módosíthatja például a kezdési időpontot, megadhat egy új jelszót, választhat egy másik hangkapcsolati lehetőséget, és így tovább.
Az ütemezett értekezletek szerkesztése után az Outlookba való integráció frissített értekezlet-meghívót küld az értekezletre meghívott résztvevőknek, és frissíti az értekezletre vonatkozó információkat a Webhely webhelyén.
Ha a Microsoft Outlook használatával átütekezi az ismétlődő Webex-értekezletek egyetlen előfordulását, a módosítások a Webex webhelyén is megjelennek. |
1 | A Microsoft Outlook naptárában nyissa meg az ütemezett értekezlet elemét. |
2 | Az alábbiak bármelyikét módosíthatja:
|
3 | Adott esetben tegye meg az alábbiak egyikét:
|
Ütemezett értekezlet lemondása
Ha értekezletet ütemez az Outlookba való integrációval, az Outlookban törölheti az értekezletet.
A Webex-értekezlet megszakítása , aSzemélyes szoba megszakítása vagy aSzemélyes értekezlet megszakítása gomb segítségével az Outlook webex eszköztárából törölheti és eltávolíthatja a Webex-információkat az Outlook-értekezletről vagy -találkozóról. Ezt akkor teheti meg, ha megváltoztatja a Webex-értekezlet típusát; például ha eredetileg webex-értekezletet tervezett, és azt személyes helyiség-értekezletre szeretné módosítani.
|
Az értekezletet az alábbiak szerint is törölheti a Microsoft Outlook naptárából.
1 | A Microsoft Outlook naptárában nyissa meg az ütemezett értekezlet elemét. |
2 | Válassza a Mégselehetőséget. |
3 | Válassza az Igen lehetőséget a megerősítő üzenetben. |
4 | Válassza a Lemondás elküldése lehetőséget. |
A Webex Outlookba való integrálása ismétlődési mintakorlátozásai
Az alábbi táblázat a Webex és a Microsoft Outlook ismétlődési mintái közötti különbségeket mutatja.
Típus |
Outlook beállítás |
Webex-értekezlet opcióra konvertálva |
---|---|---|
Hetente |
Minden [X] héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] |
Webex események és Webex tréningek esetében: Minden héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] Ha a Microsoft Outlookban minden X-héten ismétlődő értekezletet ütemez, ahol az X nagyobb, mint 1, az értekezlet az Outlookban a megadott módon van ütemezve, de heti értekezletként jelenik meg a Webex webhelyén. A hét kezdete mindig az alapértelmezett értékre mutat vasárnap. A testreszabás nem támogatott, így ha a hétkezdetet egy másik napra módosítja, a hétkezdés nincs szinkronizálva a Webex webhelyével. |
Havonta |
Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] nap Nem támogatott minden hónapban |
Nem támogatott |
Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap |
Nem támogatott |
|
Évente |
[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap] a [január.... December] |
Nem támogatott. |
Típus |
Outlook beállítás |
Webex személyes konferenciamegbeszélő opcióra konvertálva |
---|---|---|
Havonta |
Minden [y] hónap [X] napja |
Minden hónap [X] napja. |
Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap |
Nem támogatott |
|
Évente |
Minden [január.... December] [1,.... 31] |
Nem támogatott |
[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap] a [január.... December] |
Nem támogatott |
|
[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [Vasárnap, Nem támogatott. Hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] a [január .... December] |
Nem támogatott |
|
Befejezési dátum |
Nincs befejezési dátum. |
Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni. |
Vége az [x] előfordulások után. |
Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni. |
|
Vége [dátumbevitel] |
Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni. |