- Strona główna
- /
- Artykuł
Dziękujemy za opinię.
Zaplanuj spotkanie w Microsoft Outlook dla komputerów Mac
W tym artykule
Opinia?Planuj, edytuj lub anuluj spotkania z Microsoft Outlook za pomocą narzędzia Cisco Webex Productivity Tools na komputerze Mac. Poznaj warunki wstępne planowania spotkania i odkryj różne rodzaje spotkań, które możesz zaplanować.
Ostateczna wersja Webex Productivity Tools
Wydanie z czerwca (42.6) było ostatnim wydaniem dla Productivity Tools for Windows. Ostateczna wersja dla Productivity Tools for Mac wynosiła 41.5, ponieważ Microsoft zablokował wtyczki oparte na wstrzyknięciach na komputerze Mac.
Microsoft Outlookklienci, którzy chcą zaplanować spotkania Webex, Microsoft Outlook powinni przejść do dodatku Webex Scheduler.
Aplikacja Webex Meetings komputerowa i narzędzia Webex Productivity Tools są dostarczane w dwóch oddziel nych pakietach. Aby uzyskać informacje na temat aplikacji komputerowej, zobacz temat Aplikacja Webex Meetings komputerowa.
Narzędzia produktywności nie obsługują już integracji z rozwiązaniami IBM Lotus Notes IBM Sametime Microsoft Lync,Internet Explorer,, i Skype for Business od 41.2.
Zaplanuj warunki wstępne spotkania
Możesz zaplanować spotkania lub spotkania Webex za pomocą integracji Webex Productivity Tools doMicrosoft Outlook, a proces jest bardzo podobny dla obu.
Należy pamiętać o następujących kwestiach:
Nie wszystkie funkcje dostępne do planowania spotkań w witrynie Webex są dostępne w narzędziach produktywności. Obejmuje to niektóre wzorce nawrotów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz O graniczenie wzorca powtarzania dla integracji Webex z programem Outlook.
Jeśli planujesz spotkania w programie Outlook, strefa czasowa spotkania będzie pasować do strefy czasowej na komputerze, która może różnić się od strefy czasowej ustawionej w witrynie Webex.
Umów się na spotkanie Webex
| 1 |
Na wstążce Strona główna przej Microsoft Outlook dź do Cisco Webexi kliknij Zaplan uj spotkanie Webex.
|
| 2 |
Kliknij przycisk Do i wybierz kogo chcesz zaprosić na spotkanie. |
| 3 |
Dodaj temat i lokalizację. Aby dodać zaawansowane funkcje spotkań, takie jak współhosty lub sesje breakout dla witryn WBS40.9 i nowszych, kliknij Zmień ustawienia. |
| 4 |
Kliknij przycisk Wyślij. Aby usunąć spotkanie Webex bez odwoływania spotkania, najpierw otwórz spotkanie i kliknij Anuluj Webex lub Anuluj pokój osobisty. Następnie wyślij aktualizację. |
Zaplanuj spotkanie w pokoju osobistym
Pokoje osobiste to Twoja własna wirtualna sala konferencyjna. Jest zawsze dostępny i nie musisz go rezerwować. Kiedy planujesz spotkanie w pokoju osobistym, spotkanie odbywa się w Twoim pokoju osobistym, a łączem umożliwiającym dołączenie do spotkania jest adres URL pokoju osobistego.
| 1 |
Na wstążce Strona główna przej Microsoft Outlook dź do Cisco Webexi kliknij Zaplanuj spotkanie w pokoju osobistym.
|
| 2 |
Kliknij przycisk Do i wybierz kogo chcesz zaprosić na spotkanie. |
| 3 |
Dodaj lokalizację, a następnie kliknij przycisk Wyślij. |
Edycja zaplanowanego spotkania
Po zaplanowaniu spotkania przy użyciu integracji Webex z programem Outlook możesz w dowolnym momencie edytować je za pomocą programu Outlook. Na przykład możesz zmienić czas rozpoczęcia, określić nowe hasło, wybrać inną opcję połączenia audio i tak dalej.
Po edycji zaplanowanego spotkania integracja z programem Outlook wysyła zaktualizowane zaproszenie do uczestników zaproszonych na spotkanie, a także aktualizuje informacje o spotkaniu w witrynie Webex.
Jeśli zmienisz termin pojedynczego wystąpienia powtarzającego się spotkania Webex za pomocąMicrosoft Outlook, zmiany będą również wyświetlane w witrynie Webex.
| 1 |
W Microsoft Outlook kalendarzu otwórz element zaplanowanego spotkania. |
| 2 |
Możesz zmienić dowolną z następujących opcji:
|
| 3 |
Wykonaj jedną z następujących czynności, stosownie do potrzeb:
|
Anuluj zaplanowane spotkanie
Jeśli zaplanujesz spotkanie za pomocą integracji z programem Outlook, możesz anulować spotkanie w programie Outlook.
Możesz użyć Anuluj spotkanie Webex lub Anuluj pokój osobist y na pasku narzędzi Webex w programie Outlook, aby anulować i usunąć informacje Webex ze spotkania lub spotkania programu Outlook. Możesz to zrobić, jeśli zmieniasz typ spotkania Webex; na przykład, jeśli pierwotnie zaplanowałeś spotkanie Webex i chcesz zmienić je na spotkanie w pokoju osobistym.
Jeśli anulujesz spotkanie Webex za pomocą witryny Webex, Twoje zmiany nie będą wyświetlane w. Microsoft Outlook Na przykład, jeśli anulujesz spotkanie za pomocą witryny, spotkanie nie zostanie anulowane w kalendarzu programu Outlook. Dlatego zalecamy używanie tylko programu Outlook do anulowania spotkania. Edycja spotkania przy użyciu witryny Webex zaplanowanej za pomocą programu Outlook nie jest opcją.
Jeśli anulujesz pojedyncze wystąpienie powtarzającego się spotkania Webex za pomocąMicrosoft Outlook, zmiany będą również wyświetlane w Twojej witrynie Webex.
Jeśli zapisasz spotkanie lub spotkanie po użyciu jednego z tych przycisków anulowania i nie dodałeś kolejnego spotkania Webex lub spotkania w pokoju osobistym, stanie się to zwykł Microsoft Outlook ym spotkaniem bez informacji Webex.
Możesz także anulować spotkanie z Microsoft Outlook kalendarza, jak opisano poniżej.
| 1 |
W Microsoft Outlook kalendarzu otwórz element zaplanowanego spotkania. |
| 2 |
Wybierz opcję Anuluj. |
| 3 |
Wybierz opcję Tak w komunikacie potwierdzającym. |
| 4 |
Wybierz opcję Wyślij anulowanie. |
Ograniczenia wzorca powtarzania dla integracji Webex z programem Outlook
Poniższa tabela pokazuje różnice między Webex a wzorcami Microsoft Outlook nawrotów.
|
Typ |
Opcja programu Outlook |
Przekonwertowane na opcję spotkania Webex |
|---|---|---|
|
Tygodniowy |
Co [X] tygodni: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota] |
W przypadku wydarzeń Webex i sesji szkoleniowych Webex: Co tydzień w: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota] Jeśli zaplanujesz spotkanie powtarzające się co X tydzień, gdzie X jest większe niż 1, wMicrosoft Outlook, spotkanie jest zaplanowane w Outlooku zgodnie z określonym terminem, ale pojawia się jako cotygodniowe spotkanie w witrynie Webex. Początek tygodnia zawsze wskazuje domyślną wartość niedziela. Dostosowywanie nie jest obsługiwane, więc jeśli zmienisz początek tygodnia na inny dzień, początek tygodnia nie jest zsynchronizowany z witryną Webex. |
|
Miesięcznie |
Dzień [pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] Nieobsługiwany każdego miesiąca |
Nieobsługiwane |
|
[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień powszedni lub weekend |
Nieobsługiwane | |
|
Rocznie |
[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [dzień, dzień powszedni, dzień weekendowy] [stycz eń... grudzień] |
Nieobsługiwane. |
