终止支持 Mac 快捷会议工具

Mac 版快捷会议工具的最终版本将为 41.5，因为 Mirosoft 计划从 5 月中旬开始在 Mac Outlook 中阻止注入类插件。要使用 Webex 的 Mac Outlook 客户应迁移至 Cisco Webex Scheduler。

Webex 快捷会议工具是从 39.10 版 Webex Meetings 桌面应用程序中分离的独立软件包。快捷会议工具从 41.2 开始不再支持与 IBM Lotus Notes、IBM Sametime、Microsoft Lync、Internet Explorer 和 Skype for Business 集成。

有关安排会议的准备工作

您可以安排 Webex 会议或约会（通过使用集成到 Microsoft Outlook 的 Webex 快捷会议工具），而且这两个过程非常相似。

请注意以下几点：

并非所有 Webex 站点上可用于安排会议的功能都适用于快捷会议工具。这包括一些重复模式。有关更多信息，请参阅“Webex 与 Outlook 集成”的重复模式限制。
如果您从 Outlook 安排会议，则会议时区将与计算机上的会议时区匹配，这可能与 Webex 站点上设置的时区不同。

安排 Webex 会议

1	从 Microsoft Outlook 的开始功能区中，转至 Cisco Webex 并单击安排 Webex 会议。
2	点击收件人并选择您想邀请参加会议的人员。
3	添加主题和位置。要为 WBS40.9 及更高版本的站点添加共同主持人或分组讨论等高级会议功能，请单击更改设置。
4	单击发送。要在不取消会议的情况下删除 Webex 会议，请先打开会议并单击取消 Webex 或取消个人会议室。然后发送更新。

安排个人会议或纯音频会议

1	从 Microsoft Outlook 中的开始功能区，转至 Cisco Webex 并单击安排个人会议或纯音频会议。
2	点击收件人并选择您想邀请参加会议的人员。
3	添加地点，然后单击发送。

安排“个人会议室”会议

个人会议室是您自己的虚拟会议空间。它永远可用，而且您不必预约。当安排“个人会议室”会议时，会议将在个人会议室中召开，并且加入会议的链接就是个人会议室 URL。

1	从 Microsoft Outlook 中的开始功能区，转至 Cisco Webex 并单击安排个人会议室会议。
2	点击收件人并选择您想邀请参加会议的人员。
3	添加地点，然后单击发送。

编辑已安排的会议

在使用“Webex 与 Outlook 集成”安排会议后，您可使用 Outlook 随时对其进行编辑。例如，您可更改会议的开始时间、指定新密码、选择不同的电话会议选项等。

在编辑已安排的会议后，“Webex 与 Outlook 集成”将向此会议的所有受邀与会者发送更新的会议邀请，并在 Webex 站点上更新会议信息。

如果使用 Microsoft Outlook 重新安排重复 Webex 会议中的单次会议，该更改也会显示在您的 Webex 站点上。

在您的 Microsoft Outlook 日历中，打开安排的会议项目。

您可执行以下一项操作：

要更改 Webex 会议设置，选择更改设置。
要添加或更改重复模式，选择重复。
要编辑会议邀请电子邮件中的文本，在约会窗口上执行该操作。

根据需要执行以下操作之一：

要向受邀与会者发送更新的会议邀请，并在 Outlook 日历中保存更新的会议，单击发送更新。
要在 Outlook 日历中保存更新的会议，选择保存并关闭。

取消已安排的会议

如果使用 Outlook 集成安排会议，可在 Outlook 中取消会议。

您可在 Outlook 中的 Webex 工具栏上使用取消 Webex 会议、取消个人会议室或取消个人会议按钮从 Outlook 会议或约会中取消并删除 Webex 信息。如果您要更改 Webex 会议的类型，例如，您最初安排的是 Webex 会议，随后想将其改为个人会议室会议，可能会希望执行上述操作。

如果您使用 Webex 站点取消 Webex 会议，所做的更改将不会显示在 Microsoft Outlook 中。例如，如果使用站点更改会议的开始时间，Outlook 日历中的开始时间不会发生变化。因此，我们建议您仅使用 Outlook 取消会议。使用 Webex 站点编辑一个原本使用 Outlook 安排的会议不是一个好的选择。
如果使用 Microsoft Outlook 取消重复 Webex 会议中的单次会议，该更改也会显示在您的 Webex 站点上。
如果在使用上述取消按钮后保存会议或约会，但尚未添加另一个 Webex 会议、个人会议室会议或个人会议，该会议将变为不包含 Webex 信息的 Microsoft Outlook 常规会议。

您还可根据下方的描述从 Microsoft Outlook 取消会议。

1	在您的 Microsoft Outlook 日历中，打开安排的会议项目。
2	选择取消。
3	在确认消息中选择是。
4	选择发送取消通知。

“Webex 与 Outlook 集成”的重复模式限制

下表将显示 Webex 和 Microsoft Outlook 中的重复模式的区别。

表 1. Webex Meetings
类型	Outlook 选项	转换为 Webex Meeting 选项
每周	重复间隔为 [X] 周后的： [星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六]	对于 Webex Events 及 Webex Training 课程：每周的： [星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六] 如果您在 Microsoft Outlook 中安排一个每隔 X 周重复的会议，且 X 大于 1，会议将按您指定的选项安排，但在 Webex 站点上，该会议将显示为每周重复的会议。每周的起始时间始终指向缺省值“星期日”。不支持自定义，因此您将每周的起始时间更改为其他时间，将无法与 Webex 站点同步。
每月	每月的第 [一、二、三、四、最后一] 天	不支持
每月	每月第 [一, 二, 三, 四, 最后一个] 工作日或周末	不支持
每年	[1月到12月]的[第一，第二，第三，第四，最后一个] [天，周，工作日]	不支持。

表 2. Webex 个人会议
类型	Outlook 选项	转换为 Webex 个人会议选项
每月	每 [Y] 个月的第 [X] 天	每月的第 [X] 天。
每月	每月第 [一, 二, 三, 四, 最后一个] 工作日或周末	不支持
每年	每 [一月...十二月] 的 [1 日...31 日]	不支持
	[1月到12月]的[第一，第二，第三，第四，最后一个] [天，周，工作日]	不支持
	[1 月到 12 月] 的 [第一、第二、第三、第四、最后一个] [星期一、星期二、星期三、星期四、星期五]	不支持
结束日期	无结束日期	如果时长超过一年，将会转为一年。
	[x] 次后结束	如果时长超过一年，将会转为一年。
	结束日期：[输入日期]	如果时长超过一年，将会转为一年。