Zakažite sastanak u programu Microsoft Outlook za Mac

Konačno izdanje za Vek alate za produktivnost

Junsko izdanje (42.6) bilo je konačno izdanje za Productivity Tools for Windows. Konačno izdanje za Productivity Tools for Mac bilo je 41.5 jer je Microsoft blokirao dodatke zasnovane na ubrizgavanju na Mac-u.

Korisnici Microsoft Outlook-a koji žele da zakažu Vebek sastanke iz Microsoft Outlook-a treba da pređu na dodatak Vebek Scheduler.

Desktop aplikacija Vebek Meetings i Vebek alati za produktivnost su obezbeđeni u dva odvojena paketa. Za informacije o desktop aplikaciji pogledajte Vebek Meetings Desktop App.

Alati za produktivnost više ne podržavaju integracije sa IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Linc, Internet Ekplorer i Skype for Business iz KSNUMKS-a.

Zakažite sastanak Preduslovi

Možete zakazati Vebek sastanke ili sastanke koristeći integraciju Vebek alata za produktivnost u Microsoft Outlook, a proces je vrlo sličan za oba.

Molimo Vas da budete svesni sledećeg:

Nisu sve funkcije dostupne za zakazivanje sastanaka na vašem Vebek sajtu dostupne u alatima za produktivnost. Ovo uključuje neke od obrazaca ponavljanja. Za više informacija pogledajte Ograničenje uzorka ponavljanja za Vebek integraciju u Outlook.
Ako zakažete sastanke iz programa Outlook, vremenska zona sastanka će se podudarati sa onom na vašem računaru, što se može razlikovati od vremenske zone postavljene na vašem Vebek sajtu.

Zakažite Vebek sastanak

1	Sa početne trake u programu Microsoft Outlook idite na Cisco Vebek i kliknite na dugme Zakaži Vebek sastanak.
2	Kliknite na dugme Da i izaberite koga želite da pozovete na sastanak.
3	Dodajte predmet i lokaciju. Da biste dodali napredne funkcije sastanaka kao što su kodomaćini ili sesije za VBSKSNUMKS i novije sajtove, kliknite na dugme Promeni podešavanja.
4	Kliknite na Pošalji. Da biste uklonili Vebek sastanak bez otkazivanja sastanka, prvo otvorite sastanak i kliknite na dugme Otkaži Vebek or Otkaži ličnu sobu. Zatim pošaljite ažuriranje.

Zakažite sastanak u ličnoj sobi

Lične sobe su vaša virtuelna konferencijska sala. Uvek je dostupan i ne morate da ga rezervišete. Kada zakažete sastanak lične sobe, sastanak se održava u vašoj ličnoj sobi, a veza za pridruživanje sastanku je URL vaše lične sobe.

1	Sa početne trake u programu Microsoft Outlook, idite na Cisco Vebek i kliknite na dugme Zakaži sastanak lične sobe.
2	Kliknite na dugme Da i izaberite koga želite da pozovete na sastanak.
3	Dodajte lokaciju, a zatim kliknite na dugme Pošalji.

Izmeni zakazani sastanak

Kada zakažete sastanak koristeći Vebek integraciju u Outlook, možete koristiti Outlook da ga uredite u bilo kom trenutku. Na primer, možete promeniti vreme početka, odrediti novu lozinku, izabrati drugu opciju audio veze i tako dalje.

Kada uredite zakazani sastanak, integracija u Outlook šalje ažurirani poziv za sastanak učesnicima koje ste pozvali na sastanak i takođe ažurira informacije o sastanku na vašem Vebek sajtu.

Ako odložite jednu pojavu ponavljajućeg Vebek sastanka koristeći Microsoft Outlook, promene će se prikazati i na vašoj veb lokaciji.

Na vašem Microsoft Outlook kalendaru otvorite stavku za zakazani sastanak.

Možete da promenite bilo šta od sledećeg:

Da biste promenili postavke Vebek sastanka, izaberite Promeni podešavanja.
Da biste dodali ili promenili obrazac ponavljanja, izaberite Ponavljanje.
Da biste uredili tekst u poruci e-pošte za poziv za sastanak, uradite to na prozoru Imenovanje .

Uradite jedno od sledećeg, po potrebi:

Da biste poslali ažurirani poziv za sastanak pozvanim učesnicima i sačuvali ažurirani sastanak u Outlook kalendaru, izaberite Pošalji ažuriranje.
Da biste sačuvali ažurirani sastanak u Outlook kalendaru, izaberite Sačuvaj i zatvori.

Otkaži zakazani sastanak

Ako zakažete sastanak koristeći integraciju u Outlook, možete otkazati sastanak u programu Outlook.

Možete koristiti Otkaži Vebek sastanak ili Otkaži ličnu sobu na trakama sa alatkama Vebek u programu Outlook da biste otkazali i uklonili informacije o Vebeksu sa sastanka ili sastanka u programu Outlook. Možda ćete želeti da to uradite ako menjate vrstu Vebek sastanka; na primer, ako ste prvobitno zakazali Vebek sastanak i želite da ga promenite u sastanak lične sobe.

Ako otkažete Vebek sastanak koristeći Vebek sajt, vaše promene se neće prikazati u programu Microsoft Outlook. Na primer, ako otkažete sastanak koristeći svoj sajt, sastanak se ne otkazuje na vašem Outlook kalendaru. Zbog toga preporučujemo da koristite samo Outlook da biste otkazali sastanak. Uređivanje sastanka pomoću vašeg Vebek sajta koji je zakazan pomoću Outlook-a nije opcija.
Ako otkažete jednu pojavu ponavljajućeg Vebek sastanka koristeći Microsoft Outlook, promene će se prikazati i na vašem Vebek sajtu.
Ako sačuvate sastanak ili sastanak nakon korišćenja jednog od ovih dugmadi za otkazivanje i niste dodali još jedan sastanak Vebek-a ili sastanak lične sobe, on postaje redovan sastanak Microsoft Outlook-a bez Vebek informacija.

Takođe možete otkazati sastanak iz Microsoft Outlook kalendara kao što je opisano u nastavku.

1	Na vašem Microsoft Outlook kalendaru otvorite stavku za zakazani sastanak.
2	Izaberite Odustani.
3	Izaberite Da u poruci potvrde.
4	Izaberite Pošalji otkazivanje.

Ograničenja uzorka ponavljanja za Vebek integraciju u Outlook

Sledeća tabela prikazuje razlike između Vebek i Microsoft Outlook obrazaca ponavljanja.

Tabela 1. Webex Meetings
Tip	Outlook Opcija	Pretvoreno u opciju Vebek sastanka
Nedeljno	Svakih [Ks] nedelja na: [Nedelja, ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota]	Za Vebek događaje i Vebek treninge: Svake nedelje na: [Nedelja, ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota] Ako zakažete sastanak koji se ponavlja svake Ks nedelje, gde je Ks veći od KSNUMKS-a, u programu Microsoft Outlook, sastanak je zakazan u programu Outlook kao što ste naveli, ali se pojavljuje kao nedeljni sastanak na vašem Vebek sajtu. Početak nedelje uvek ukazuje na podrazumevanu vrednost nedelja. Prilagođavanje nije podržano, tako da ako promenite početak nedelje na drugi dan, početak nedelje nije sinhronizovan sa Vebek sajtom.
Mesečno	[Prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] dan Nije podržan svakog meseca	Nije podržano
Mesečno	[Prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] radni dan ili vikend dan	Nije podržano
Godišnje	[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [dan, radni dan, vikend dan] [januara.... Decembar]	Nije podržano.

Cisco AI Assistant

Hvala na povratnim informacijama.

Zakažite sastanak u programu Microsoft Outlook za Mac

Konačno izdanje za Vek alate za produktivnost

Zakažite sastanak Preduslovi

Zakažite Vebek sastanak

Zakažite sastanak u ličnoj sobi

Izmeni zakazani sastanak

Otkaži zakazani sastanak

Ograničenja uzorka ponavljanja za Vebek integraciju u Outlook

Mala preduzeća

Velika preduzeća

Uređaji

Rešenja za

Resursi

Kompanija